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文檔簡(jiǎn)介
酒店餐飲服務(wù)監(jiān)督管理細(xì)則一、總則
為規(guī)范酒店餐飲服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量,保障顧客權(quán)益,特制定本監(jiān)督管理細(xì)則。本細(xì)則適用于酒店內(nèi)所有餐飲服務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于預(yù)訂、點(diǎn)餐、制作、上菜、清潔及售后反饋等。
二、服務(wù)流程管理
餐飲服務(wù)應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保服務(wù)效率與顧客滿(mǎn)意度。具體要求如下:
(一)預(yù)訂管理
1.電話(huà)預(yù)訂:接聽(tīng)預(yù)訂電話(huà)時(shí),應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候,記錄顧客姓名、聯(lián)系方式、預(yù)訂時(shí)間、人數(shù)及特殊需求(如過(guò)敏原、座位偏好等)。
2.在線(xiàn)預(yù)訂:及時(shí)確認(rèn)在線(xiàn)訂單,通過(guò)系統(tǒng)或短信發(fā)送確認(rèn)信息,包括預(yù)訂時(shí)間、桌號(hào)及備注事項(xiàng)。
3.變更與取消:建立預(yù)訂變更臺(tái)賬,記錄顧客的修改或取消請(qǐng)求,并明確后續(xù)處理措施。
(二)接待與點(diǎn)餐
1.迎賓服務(wù):顧客到達(dá)時(shí),應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候并引導(dǎo)入座,介紹菜單及當(dāng)日特色菜品。
2.點(diǎn)餐流程:
(1)主動(dòng)提供菜單,必要時(shí)提供菜品推薦或解釋。
(2)記錄顧客點(diǎn)單,避免重復(fù)或遺漏。
(3)確認(rèn)特殊要求(如分餐、素食等),并在廚房備注。
3.催菜管理:顧客等待菜品時(shí),應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)廚房進(jìn)度,并在菜品送達(dá)前主動(dòng)告知預(yù)計(jì)時(shí)間。
(三)制作與出品
1.食材管理:確保食材新鮮、衛(wèi)生,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化食譜操作。
2.出品標(biāo)準(zhǔn):菜品保溫、保溫,外觀(guān)整潔,分量符合標(biāo)準(zhǔn)(例如,主菜份量控制在200-250克/人)。
3.異常處理:如遇菜品缺料或制作問(wèn)題,應(yīng)立即更換或向顧客說(shuō)明,并主動(dòng)道歉。
三、服務(wù)質(zhì)量管理
為提升顧客體驗(yàn),餐飲服務(wù)需滿(mǎn)足以下質(zhì)量要求:
(一)環(huán)境衛(wèi)生
1.餐具清潔:使用前需消毒,確保無(wú)污漬或異味。
2.餐桌管理:餐前、餐中、餐后及時(shí)清潔,保持桌面整潔。
3.廚房衛(wèi)生:定期消毒廚具、設(shè)備,地面無(wú)積水,食品存放規(guī)范。
(二)服務(wù)態(tài)度
1.主動(dòng)性:主動(dòng)提供開(kāi)水、紙巾等基礎(chǔ)服務(wù),避免顧客等待。
2.專(zhuān)業(yè)性:使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ),避免閑聊或與顧客爭(zhēng)論。
3.投訴處理:設(shè)立投訴通道,及時(shí)記錄并解決顧客問(wèn)題,必要時(shí)提供補(bǔ)償(如折扣券、免費(fèi)菜品等)。
(三)效率管理
1.高峰期應(yīng)對(duì):提前準(zhǔn)備備用餐具、食材,培訓(xùn)員工快速響應(yīng)。
2.流程優(yōu)化:定期復(fù)盤(pán)服務(wù)流程,減少不必要的環(huán)節(jié)(例如,合并相似點(diǎn)單需求)。
四、監(jiān)督與改進(jìn)
為確保持續(xù)優(yōu)化,餐飲服務(wù)需接受以下監(jiān)督:
(一)內(nèi)部檢查
1.每日自查:服務(wù)結(jié)束后,主管需檢查環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)記錄等。
2.每周評(píng)估:統(tǒng)計(jì)顧客滿(mǎn)意度(可通過(guò)評(píng)分表或問(wèn)卷),分析高頻問(wèn)題。
(二)外部反饋
1.意見(jiàn)收集:在收銀臺(tái)或門(mén)口設(shè)置意見(jiàn)箱,收集顧客建議。
2.改進(jìn)措施:對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題制定整改計(jì)劃,并跟蹤落實(shí)情況(例如,某項(xiàng)服務(wù)在一個(gè)月內(nèi)改進(jìn)率需達(dá)80%)。
五、附則
本細(xì)則由酒店餐飲部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)磕旮乱淮?。所有員工需接受相關(guān)培訓(xùn),確保熟練掌握各項(xiàng)要求。
二、服務(wù)流程管理
餐飲服務(wù)應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保服務(wù)效率與顧客滿(mǎn)意度。具體要求如下:
(一)預(yù)訂管理
1.電話(huà)預(yù)訂:
(1)接聽(tīng)規(guī)范:接聽(tīng)預(yù)訂電話(huà)時(shí),應(yīng)在鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),使用禮貌用語(yǔ)(如“您好,歡迎致電XX酒店餐廳”)。
(2)信息記錄:使用預(yù)訂系統(tǒng)或紙質(zhì)臺(tái)賬,完整記錄顧客信息,包括:
-姓名
-聯(lián)系電話(huà)(確保準(zhǔn)確無(wú)誤)
-預(yù)訂時(shí)間(日期、具體小時(shí))
-預(yù)訂人數(shù)(成人、兒童數(shù)量)
-特殊需求(如無(wú)煙位、靠窗位置、兒童座椅、過(guò)敏原、生日蛋糕預(yù)訂等)
-支付方式(如需預(yù)付定金)
(3)確認(rèn)與回?fù)埽河涗浲戤吅?,立即向顧客?fù)述關(guān)鍵信息(時(shí)間、人數(shù)、特殊需求),確認(rèn)無(wú)誤后掛斷。對(duì)于復(fù)雜需求,可回?fù)艽_認(rèn)。
(4)變更處理:建立預(yù)訂變更流程:
-顧客提出變更時(shí),核對(duì)原預(yù)訂信息,評(píng)估可行性(如時(shí)間是否沖突、是否超出餐廳接待能力)。
-可變更時(shí),及時(shí)更新系統(tǒng)或臺(tái)賬,并主動(dòng)聯(lián)系顧客確認(rèn)新預(yù)訂信息。不可變更時(shí),禮貌解釋并建議其他時(shí)間或方案。
-無(wú)故取消或多次變更的顧客,可記錄在案,后續(xù)預(yù)訂時(shí)適當(dāng)提醒。
2.在線(xiàn)預(yù)訂:
(1)系統(tǒng)監(jiān)控:實(shí)時(shí)監(jiān)控在線(xiàn)預(yù)訂系統(tǒng),及時(shí)處理新訂單。
(2)訂單確認(rèn):在顧客提交訂單后,系統(tǒng)自動(dòng)或人工發(fā)送確認(rèn)信息,內(nèi)容包括:
-預(yù)訂時(shí)間與桌號(hào)(如有)
-餐廳地址及聯(lián)系方式
-特殊需求確認(rèn)(如“已收到您的生日蛋糕預(yù)訂”)
-取消/修改指引
(3)到店提醒:在預(yù)訂時(shí)間前1-2小時(shí),通過(guò)短信或郵件發(fā)送提醒,內(nèi)容包括:
-預(yù)訂概要
-餐廳導(dǎo)航鏈接(可選)
-聯(lián)系人電話(huà)
3.變更與取消:
(1)記錄臺(tái)賬:所有預(yù)訂變更或取消均需記錄在預(yù)訂管理臺(tái)賬中,包括變更時(shí)間、原因、處理人。
(2)責(zé)任分配:明確各部門(mén)職責(zé),如預(yù)訂部負(fù)責(zé)接聽(tīng)與初步處理,餐飲部負(fù)責(zé)資源調(diào)配。
(3)后續(xù)跟進(jìn):對(duì)于頻繁變更的顧客,可主動(dòng)與其溝通,了解原因并提供更穩(wěn)定的預(yù)訂方案。
(二)接待與點(diǎn)餐
1.迎賓服務(wù):
(1)主動(dòng)迎接:顧客進(jìn)門(mén)時(shí),服務(wù)員應(yīng)在門(mén)口主動(dòng)問(wèn)候(如“您好,歡迎光臨XX餐廳”),微笑示意方向。
(2)引導(dǎo)入座:根據(jù)預(yù)訂信息或顧客需求,引導(dǎo)至指定區(qū)域或空位。如無(wú)預(yù)訂,優(yōu)先安排就近或視野較好的座位。
(3)座位介紹:簡(jiǎn)單介紹座位特點(diǎn)(如靠窗、安靜、適合討論),并詢(xún)問(wèn)是否需要調(diào)整。
(4)物品放置:為顧客拉開(kāi)椅子,放置好水杯、菜單及餐具(如刀叉已按要求擺放)。
2.點(diǎn)餐流程:
(1)菜單呈現(xiàn):主動(dòng)遞上菜單,必要時(shí)提供當(dāng)日推薦(如“今日主廚推薦XX菜式,搭配XX湯品”)。
(2)需求記錄:耐心傾聽(tīng)顧客點(diǎn)單,對(duì)于特殊要求(如分餐、素食、不吃香菜等)詳細(xì)記錄,并在菜單上標(biāo)注。
(3)確認(rèn)與催菜:確認(rèn)點(diǎn)單無(wú)誤后,記錄在點(diǎn)餐本或系統(tǒng),并告知廚房預(yù)計(jì)出菜時(shí)間。如顧客等待其他菜品,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否需要先點(diǎn)飲料或小吃。
(4)菜品解釋?zhuān)喝珙櫩蛯?duì)菜品有疑問(wèn),應(yīng)提供清晰解釋?zhuān)ㄈ缡巢膩?lái)源、烹飪方式)。
3.催菜管理:
(1)主動(dòng)跟進(jìn):服務(wù)員需每隔2-3分鐘查看廚房出菜進(jìn)度,避免顧客等待過(guò)久。
(2)顧客告知:如顧客已等待10分鐘以上,應(yīng)主動(dòng)告知廚房正在加急,并預(yù)計(jì)剩余時(shí)間。
(3)異常處理:如遇菜品缺料或制作延遲超過(guò)5分鐘,應(yīng)立即向顧客說(shuō)明,并主動(dòng)提供替代菜品或全額退款選項(xiàng)。
(三)制作與出品
1.食材管理:
(1)新鮮度檢查:每日開(kāi)店前,檢查食材保質(zhì)期及感官狀態(tài)(如蔬菜是否新鮮、肉類(lèi)有無(wú)異味)。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化操作:嚴(yán)格按照菜譜要求使用食材,如:
-蔬菜需清洗、切配標(biāo)準(zhǔn)化(如葉菜去根、根莖類(lèi)切滾刀塊)。
-肉類(lèi)按部位切割,保證出品口感。
(3)庫(kù)存控制:先進(jìn)先出原則,每日盤(pán)點(diǎn)食材余量,避免浪費(fèi)。
2.出品標(biāo)準(zhǔn):
(1)溫度控制:熱菜保溫(如使用保溫箱,確保溫度高于60℃),冷菜保冷(如使用冰箱,溫度低于5℃)。
(2)外觀(guān)要求:菜品擺盤(pán)整齊,色彩搭配和諧,符合餐廳品牌形象(如某品牌要求菜品命名需創(chuàng)意)。
(3)分量標(biāo)準(zhǔn):主菜、配菜、湯品等分量需統(tǒng)一,可參考以下示例標(biāo)準(zhǔn):
-主菜(如牛排):5-6oz(約150-180g)
-配菜(如炒時(shí)蔬):2-3oz(約50-80g)
-湯品:300-400ml
3.異常處理:
(1)菜品缺陷:如發(fā)現(xiàn)菜品有異物、燒焦、調(diào)味錯(cuò)誤等,應(yīng)立即更換,并向顧客致歉。
(2)顧客反饋:對(duì)于顧客提出的出品問(wèn)題,需記錄并反饋給廚師長(zhǎng),分析原因并改進(jìn)。
三、服務(wù)質(zhì)量管理
為提升顧客體驗(yàn),餐飲服務(wù)需滿(mǎn)足以下質(zhì)量要求:
(一)環(huán)境衛(wèi)生
1.餐具清潔:
(1)清洗流程:按“沖洗→洗滌→漂洗→消毒”順序操作,使用專(zhuān)用洗潔劑和消毒柜。
(2)檢查標(biāo)準(zhǔn):餐具無(wú)污漬、無(wú)油漬、無(wú)茶漬,杯口無(wú)水痕,銀器無(wú)氧化。
(3)擺放規(guī)范:刀叉呈“八”字形擺放,叉面朝下;勺子置于餐盤(pán)中央。
2.餐桌管理:
(1)餐前準(zhǔn)備:使用消毒液擦拭桌面、椅背、轉(zhuǎn)盤(pán)等。
(2)餐中服務(wù):及時(shí)更換骨碟、煙灰缸,保持桌面整潔。如顧客需要添加物品(如餐具、紙巾),應(yīng)主動(dòng)提供。
(3)餐后清潔:使用專(zhuān)用清潔劑和抹布擦拭桌面,確保無(wú)食物殘留。
3.廚房衛(wèi)生:
(1)分區(qū)管理:生熟分開(kāi),地面、墻壁、操作臺(tái)面保持清潔。
(2)設(shè)備維護(hù):定期清潔烤箱、冰箱、洗碗機(jī)等設(shè)備,避免油污積聚。
(3)食品存放:冷藏、冷凍食品分類(lèi)存放,標(biāo)簽清晰,遵循“先進(jìn)先出”。
(二)服務(wù)態(tài)度
1.主動(dòng)性:
(1)日常巡檢:服務(wù)員需每15分鐘巡視一次,主動(dòng)提供服務(wù)(如添水、詢(xún)問(wèn)需求)。
(2)細(xì)節(jié)關(guān)注:留意顧客杯中水量、餐盤(pán)余量,及時(shí)補(bǔ)充。
(3)特殊需求:對(duì)帶小孩的顧客,主動(dòng)提供兒童餐椅或高腳椅;對(duì)年長(zhǎng)顧客,協(xié)助拉椅、遞送物品。
2.專(zhuān)業(yè)性:
(1)用語(yǔ)規(guī)范:使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ)(如“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”),避免口頭禪或與顧客爭(zhēng)論。
(2)知識(shí)儲(chǔ)備:熟悉菜單內(nèi)容(如食材、口味、烹飪方式),能解答顧客基本咨詢(xún)。
(3)情緒管理:保持積極態(tài)度,即使遇到投訴,也應(yīng)保持冷靜,避免情緒化表達(dá)。
3.投訴處理:
(1)響應(yīng)流程:顧客投訴時(shí),立即傾聽(tīng)(建議60秒內(nèi)回應(yīng)),表示理解(如“非常抱歉給您帶來(lái)不便”)。
(2)問(wèn)題解決:記錄投訴內(nèi)容,判斷責(zé)任范圍,提出解決方案(如免費(fèi)更換菜品、折扣補(bǔ)償?shù)龋?/p>
(3)后續(xù)跟進(jìn):解決后主動(dòng)回訪(fǎng)顧客,確認(rèn)問(wèn)題是否滿(mǎn)意。對(duì)于無(wú)法解決的問(wèn)題,上報(bào)管理層協(xié)調(diào)。
(三)效率管理
1.高峰期應(yīng)對(duì):
(1)人員調(diào)配:提前安排足夠的服務(wù)員,實(shí)行分組輪班制。
(2)流程簡(jiǎn)化:高峰期可減少菜單復(fù)雜度,推薦制作時(shí)間短的菜品(如沙拉、三明治)。
(3)預(yù)點(diǎn)單系統(tǒng):鼓勵(lì)顧客提前點(diǎn)餐,減少現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)單時(shí)間。
2.流程優(yōu)化:
(1)每日復(fù)盤(pán):每日收班前,服務(wù)員、主管共同復(fù)盤(pán)當(dāng)日服務(wù)流程,識(shí)別瓶頸(如點(diǎn)餐等待過(guò)長(zhǎng)、上菜順序混亂)。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè):將優(yōu)化后的流程制定為SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序),如“點(diǎn)餐時(shí)先詢(xún)問(wèn)特殊需求,再記錄主菜”等。
(3)技術(shù)輔助:引入掃碼點(diǎn)餐系統(tǒng),減少紙質(zhì)菜單消耗和點(diǎn)餐錯(cuò)誤。
四、監(jiān)督與改進(jìn)
為確保持續(xù)優(yōu)化,餐飲服務(wù)需接受以下監(jiān)督:
(一)內(nèi)部檢查
1.每日自查:
(1)主管巡檢:主管每日至少巡檢3次,檢查以下項(xiàng)目:
-餐具消毒記錄
-食材新鮮度
-服務(wù)員儀容儀表
-桌面整潔度
(2)問(wèn)題記錄:使用檢查表記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并指定整改人及完成時(shí)間。
2.每周評(píng)估:
(1)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)每日顧客滿(mǎn)意度評(píng)分(如1-5分制),計(jì)算平均分。
(2)問(wèn)題分析:分析低分原因,如“菜品溫度過(guò)低”“上菜延遲”等,制定改進(jìn)措施。
(3)改進(jìn)目標(biāo):設(shè)定具體改進(jìn)目標(biāo),如“下周滿(mǎn)意度提升至4.2分”。
(二)外部反饋
1.意見(jiàn)收集:
(1)意見(jiàn)箱:在餐廳顯眼位置設(shè)置意見(jiàn)箱,定期檢查并回復(fù)顧客建議。
(2)線(xiàn)上評(píng)價(jià):關(guān)注第三方平臺(tái)(如大眾點(diǎn)評(píng))顧客評(píng)價(jià),對(duì)負(fù)面評(píng)價(jià)及時(shí)回應(yīng)并改進(jìn)。
(3)顧客訪(fǎng)談:每月抽取部分顧客進(jìn)行簡(jiǎn)短訪(fǎng)談,了解深層次需求。
2.改進(jìn)措施:
(1)制定計(jì)劃:對(duì)收集到的問(wèn)題,按優(yōu)先級(jí)制定改進(jìn)計(jì)劃,明確責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及預(yù)期效果。
(2)效果跟蹤:每季度評(píng)估改進(jìn)措施成效,如“某項(xiàng)服務(wù)投訴率下降情況”。
(3)知識(shí)分享:定期組織員工培訓(xùn),分享優(yōu)秀案例,推廣改進(jìn)方法。
五、附則
本細(xì)則由酒店餐飲部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)磕旮乱淮?。所有員工需接受相關(guān)培訓(xùn),確保熟練掌握各項(xiàng)要求。對(duì)于執(zhí)行不到位的員工,將根據(jù)餐廳管理制度進(jìn)行考核。
一、總則
為規(guī)范酒店餐飲服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量,保障顧客權(quán)益,特制定本監(jiān)督管理細(xì)則。本細(xì)則適用于酒店內(nèi)所有餐飲服務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于預(yù)訂、點(diǎn)餐、制作、上菜、清潔及售后反饋等。
二、服務(wù)流程管理
餐飲服務(wù)應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保服務(wù)效率與顧客滿(mǎn)意度。具體要求如下:
(一)預(yù)訂管理
1.電話(huà)預(yù)訂:接聽(tīng)預(yù)訂電話(huà)時(shí),應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候,記錄顧客姓名、聯(lián)系方式、預(yù)訂時(shí)間、人數(shù)及特殊需求(如過(guò)敏原、座位偏好等)。
2.在線(xiàn)預(yù)訂:及時(shí)確認(rèn)在線(xiàn)訂單,通過(guò)系統(tǒng)或短信發(fā)送確認(rèn)信息,包括預(yù)訂時(shí)間、桌號(hào)及備注事項(xiàng)。
3.變更與取消:建立預(yù)訂變更臺(tái)賬,記錄顧客的修改或取消請(qǐng)求,并明確后續(xù)處理措施。
(二)接待與點(diǎn)餐
1.迎賓服務(wù):顧客到達(dá)時(shí),應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候并引導(dǎo)入座,介紹菜單及當(dāng)日特色菜品。
2.點(diǎn)餐流程:
(1)主動(dòng)提供菜單,必要時(shí)提供菜品推薦或解釋。
(2)記錄顧客點(diǎn)單,避免重復(fù)或遺漏。
(3)確認(rèn)特殊要求(如分餐、素食等),并在廚房備注。
3.催菜管理:顧客等待菜品時(shí),應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)廚房進(jìn)度,并在菜品送達(dá)前主動(dòng)告知預(yù)計(jì)時(shí)間。
(三)制作與出品
1.食材管理:確保食材新鮮、衛(wèi)生,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化食譜操作。
2.出品標(biāo)準(zhǔn):菜品保溫、保溫,外觀(guān)整潔,分量符合標(biāo)準(zhǔn)(例如,主菜份量控制在200-250克/人)。
3.異常處理:如遇菜品缺料或制作問(wèn)題,應(yīng)立即更換或向顧客說(shuō)明,并主動(dòng)道歉。
三、服務(wù)質(zhì)量管理
為提升顧客體驗(yàn),餐飲服務(wù)需滿(mǎn)足以下質(zhì)量要求:
(一)環(huán)境衛(wèi)生
1.餐具清潔:使用前需消毒,確保無(wú)污漬或異味。
2.餐桌管理:餐前、餐中、餐后及時(shí)清潔,保持桌面整潔。
3.廚房衛(wèi)生:定期消毒廚具、設(shè)備,地面無(wú)積水,食品存放規(guī)范。
(二)服務(wù)態(tài)度
1.主動(dòng)性:主動(dòng)提供開(kāi)水、紙巾等基礎(chǔ)服務(wù),避免顧客等待。
2.專(zhuān)業(yè)性:使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ),避免閑聊或與顧客爭(zhēng)論。
3.投訴處理:設(shè)立投訴通道,及時(shí)記錄并解決顧客問(wèn)題,必要時(shí)提供補(bǔ)償(如折扣券、免費(fèi)菜品等)。
(三)效率管理
1.高峰期應(yīng)對(duì):提前準(zhǔn)備備用餐具、食材,培訓(xùn)員工快速響應(yīng)。
2.流程優(yōu)化:定期復(fù)盤(pán)服務(wù)流程,減少不必要的環(huán)節(jié)(例如,合并相似點(diǎn)單需求)。
四、監(jiān)督與改進(jìn)
為確保持續(xù)優(yōu)化,餐飲服務(wù)需接受以下監(jiān)督:
(一)內(nèi)部檢查
1.每日自查:服務(wù)結(jié)束后,主管需檢查環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)記錄等。
2.每周評(píng)估:統(tǒng)計(jì)顧客滿(mǎn)意度(可通過(guò)評(píng)分表或問(wèn)卷),分析高頻問(wèn)題。
(二)外部反饋
1.意見(jiàn)收集:在收銀臺(tái)或門(mén)口設(shè)置意見(jiàn)箱,收集顧客建議。
2.改進(jìn)措施:對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題制定整改計(jì)劃,并跟蹤落實(shí)情況(例如,某項(xiàng)服務(wù)在一個(gè)月內(nèi)改進(jìn)率需達(dá)80%)。
五、附則
本細(xì)則由酒店餐飲部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)磕旮乱淮?。所有員工需接受相關(guān)培訓(xùn),確保熟練掌握各項(xiàng)要求。
二、服務(wù)流程管理
餐飲服務(wù)應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保服務(wù)效率與顧客滿(mǎn)意度。具體要求如下:
(一)預(yù)訂管理
1.電話(huà)預(yù)訂:
(1)接聽(tīng)規(guī)范:接聽(tīng)預(yù)訂電話(huà)時(shí),應(yīng)在鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),使用禮貌用語(yǔ)(如“您好,歡迎致電XX酒店餐廳”)。
(2)信息記錄:使用預(yù)訂系統(tǒng)或紙質(zhì)臺(tái)賬,完整記錄顧客信息,包括:
-姓名
-聯(lián)系電話(huà)(確保準(zhǔn)確無(wú)誤)
-預(yù)訂時(shí)間(日期、具體小時(shí))
-預(yù)訂人數(shù)(成人、兒童數(shù)量)
-特殊需求(如無(wú)煙位、靠窗位置、兒童座椅、過(guò)敏原、生日蛋糕預(yù)訂等)
-支付方式(如需預(yù)付定金)
(3)確認(rèn)與回?fù)埽河涗浲戤吅?,立即向顧客?fù)述關(guān)鍵信息(時(shí)間、人數(shù)、特殊需求),確認(rèn)無(wú)誤后掛斷。對(duì)于復(fù)雜需求,可回?fù)艽_認(rèn)。
(4)變更處理:建立預(yù)訂變更流程:
-顧客提出變更時(shí),核對(duì)原預(yù)訂信息,評(píng)估可行性(如時(shí)間是否沖突、是否超出餐廳接待能力)。
-可變更時(shí),及時(shí)更新系統(tǒng)或臺(tái)賬,并主動(dòng)聯(lián)系顧客確認(rèn)新預(yù)訂信息。不可變更時(shí),禮貌解釋并建議其他時(shí)間或方案。
-無(wú)故取消或多次變更的顧客,可記錄在案,后續(xù)預(yù)訂時(shí)適當(dāng)提醒。
2.在線(xiàn)預(yù)訂:
(1)系統(tǒng)監(jiān)控:實(shí)時(shí)監(jiān)控在線(xiàn)預(yù)訂系統(tǒng),及時(shí)處理新訂單。
(2)訂單確認(rèn):在顧客提交訂單后,系統(tǒng)自動(dòng)或人工發(fā)送確認(rèn)信息,內(nèi)容包括:
-預(yù)訂時(shí)間與桌號(hào)(如有)
-餐廳地址及聯(lián)系方式
-特殊需求確認(rèn)(如“已收到您的生日蛋糕預(yù)訂”)
-取消/修改指引
(3)到店提醒:在預(yù)訂時(shí)間前1-2小時(shí),通過(guò)短信或郵件發(fā)送提醒,內(nèi)容包括:
-預(yù)訂概要
-餐廳導(dǎo)航鏈接(可選)
-聯(lián)系人電話(huà)
3.變更與取消:
(1)記錄臺(tái)賬:所有預(yù)訂變更或取消均需記錄在預(yù)訂管理臺(tái)賬中,包括變更時(shí)間、原因、處理人。
(2)責(zé)任分配:明確各部門(mén)職責(zé),如預(yù)訂部負(fù)責(zé)接聽(tīng)與初步處理,餐飲部負(fù)責(zé)資源調(diào)配。
(3)后續(xù)跟進(jìn):對(duì)于頻繁變更的顧客,可主動(dòng)與其溝通,了解原因并提供更穩(wěn)定的預(yù)訂方案。
(二)接待與點(diǎn)餐
1.迎賓服務(wù):
(1)主動(dòng)迎接:顧客進(jìn)門(mén)時(shí),服務(wù)員應(yīng)在門(mén)口主動(dòng)問(wèn)候(如“您好,歡迎光臨XX餐廳”),微笑示意方向。
(2)引導(dǎo)入座:根據(jù)預(yù)訂信息或顧客需求,引導(dǎo)至指定區(qū)域或空位。如無(wú)預(yù)訂,優(yōu)先安排就近或視野較好的座位。
(3)座位介紹:簡(jiǎn)單介紹座位特點(diǎn)(如靠窗、安靜、適合討論),并詢(xún)問(wèn)是否需要調(diào)整。
(4)物品放置:為顧客拉開(kāi)椅子,放置好水杯、菜單及餐具(如刀叉已按要求擺放)。
2.點(diǎn)餐流程:
(1)菜單呈現(xiàn):主動(dòng)遞上菜單,必要時(shí)提供當(dāng)日推薦(如“今日主廚推薦XX菜式,搭配XX湯品”)。
(2)需求記錄:耐心傾聽(tīng)顧客點(diǎn)單,對(duì)于特殊要求(如分餐、素食、不吃香菜等)詳細(xì)記錄,并在菜單上標(biāo)注。
(3)確認(rèn)與催菜:確認(rèn)點(diǎn)單無(wú)誤后,記錄在點(diǎn)餐本或系統(tǒng),并告知廚房預(yù)計(jì)出菜時(shí)間。如顧客等待其他菜品,可主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否需要先點(diǎn)飲料或小吃。
(4)菜品解釋?zhuān)喝珙櫩蛯?duì)菜品有疑問(wèn),應(yīng)提供清晰解釋?zhuān)ㄈ缡巢膩?lái)源、烹飪方式)。
3.催菜管理:
(1)主動(dòng)跟進(jìn):服務(wù)員需每隔2-3分鐘查看廚房出菜進(jìn)度,避免顧客等待過(guò)久。
(2)顧客告知:如顧客已等待10分鐘以上,應(yīng)主動(dòng)告知廚房正在加急,并預(yù)計(jì)剩余時(shí)間。
(3)異常處理:如遇菜品缺料或制作延遲超過(guò)5分鐘,應(yīng)立即向顧客說(shuō)明,并主動(dòng)提供替代菜品或全額退款選項(xiàng)。
(三)制作與出品
1.食材管理:
(1)新鮮度檢查:每日開(kāi)店前,檢查食材保質(zhì)期及感官狀態(tài)(如蔬菜是否新鮮、肉類(lèi)有無(wú)異味)。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化操作:嚴(yán)格按照菜譜要求使用食材,如:
-蔬菜需清洗、切配標(biāo)準(zhǔn)化(如葉菜去根、根莖類(lèi)切滾刀塊)。
-肉類(lèi)按部位切割,保證出品口感。
(3)庫(kù)存控制:先進(jìn)先出原則,每日盤(pán)點(diǎn)食材余量,避免浪費(fèi)。
2.出品標(biāo)準(zhǔn):
(1)溫度控制:熱菜保溫(如使用保溫箱,確保溫度高于60℃),冷菜保冷(如使用冰箱,溫度低于5℃)。
(2)外觀(guān)要求:菜品擺盤(pán)整齊,色彩搭配和諧,符合餐廳品牌形象(如某品牌要求菜品命名需創(chuàng)意)。
(3)分量標(biāo)準(zhǔn):主菜、配菜、湯品等分量需統(tǒng)一,可參考以下示例標(biāo)準(zhǔn):
-主菜(如牛排):5-6oz(約150-180g)
-配菜(如炒時(shí)蔬):2-3oz(約50-80g)
-湯品:300-400ml
3.異常處理:
(1)菜品缺陷:如發(fā)現(xiàn)菜品有異物、燒焦、調(diào)味錯(cuò)誤等,應(yīng)立即更換,并向顧客致歉。
(2)顧客反饋:對(duì)于顧客提出的出品問(wèn)題,需記錄并反饋給廚師長(zhǎng),分析原因并改進(jìn)。
三、服務(wù)質(zhì)量管理
為提升顧客體驗(yàn),餐飲服務(wù)需滿(mǎn)足以下質(zhì)量要求:
(一)環(huán)境衛(wèi)生
1.餐具清潔:
(1)清洗流程:按“沖洗→洗滌→漂洗→消毒”順序操作,使用專(zhuān)用洗潔劑和消毒柜。
(2)檢查標(biāo)準(zhǔn):餐具無(wú)污漬、無(wú)油漬、無(wú)茶漬,杯口無(wú)水痕,銀器無(wú)氧化。
(3)擺放規(guī)范:刀叉呈“八”字形擺放,叉面朝下;勺子置于餐盤(pán)中央。
2.餐桌管理:
(1)餐前準(zhǔn)備:使用消毒液擦拭桌面、椅背、轉(zhuǎn)盤(pán)等。
(2)餐中服務(wù):及時(shí)更換骨碟、煙灰缸,保持桌面整潔。如顧客需要添加物品(如餐具、紙巾),應(yīng)主動(dòng)提供。
(3)餐后清潔:使用專(zhuān)用清潔劑和抹布擦拭桌面,確保無(wú)食物殘留。
3.廚房衛(wèi)生:
(1)分區(qū)管理:生熟分開(kāi),地面、墻壁、操作臺(tái)面保持清潔。
(2)設(shè)備維護(hù):定期清潔烤箱、冰箱、洗碗機(jī)等設(shè)備,避免油污積聚。
(3)食品存放:冷藏、冷凍食品分類(lèi)存放,標(biāo)簽清晰,遵循“先進(jìn)先出”。
(二)服務(wù)態(tài)度
1.主動(dòng)性:
(1)日常巡檢:服務(wù)員需每15分鐘巡視一次,主動(dòng)提供服務(wù)(如添水、詢(xún)問(wèn)需求)。
(2)細(xì)節(jié)關(guān)注:留意顧客杯中水量、餐盤(pán)余量,及時(shí)補(bǔ)充。
(3)特殊需求:對(duì)帶小孩的顧客,主動(dòng)提供兒童餐椅或高腳椅;對(duì)年長(zhǎng)顧客,協(xié)助拉椅、遞送物品。
2.專(zhuān)業(yè)性:
(1)用語(yǔ)規(guī)范:使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ)(如“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”),避免口頭禪或與顧客爭(zhēng)論。
(2)知識(shí)儲(chǔ)備:熟悉菜單內(nèi)容(如食材、口味、烹飪方式),能解答顧客基本咨詢(xún)。
(3)情緒管理:保持積極態(tài)度,即使遇到投訴,也應(yīng)保持冷靜,避免情緒化表達(dá)。
3.投訴處理:
(1)響應(yīng)流程:顧客投訴時(shí),立即傾聽(tīng)(建議60秒內(nèi)回應(yīng)),表示理解(如“非常抱歉給您帶來(lái)不便”)。
(2)問(wèn)題解決:記錄投訴內(nèi)容,判
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