會議紀要模板（含行動項跟蹤）一、模板適用場景與核心價值本模板適用于企業(yè)內部各類會議場景，包括但不限于項目例會、跨部門協(xié)調會、決策評審會、周/月度總結會等。通過標準化記錄會議關鍵信息，可有效解決傳統(tǒng)會議記錄中“討論內容散亂、責任劃分模糊、后續(xù)執(zhí)行脫節(jié)”等問題，保證會議成果落地、信息高效傳遞，同時為項目復盤、進度追溯提供依據。二、會議紀要全流程操作指南（一）會前準備：明確目標與分工確認會議核心目標會前需明確本次會議需解決的核心問題（如“確定Q3產品迭代方案”“協(xié)調市場與技術部資源”），避免會議偏離主題。梳理會議議程提前與主持人確認會議議程，包括議題順序、每個議題的預計時長，保證會議節(jié)奏緊湊。準備參會人員與材料列出參會人員名單（含職務、聯系方式，敏感信息用*號代替），提前分發(fā)會議背景資料（如項目文檔、數據報表），讓參會人提前熟悉內容。（二）會中記錄：抓關鍵、明責任記錄基礎信息會議基本信息：會議名稱、時間（精確到分鐘）、地點（線上需注明會議平臺及）、主持人、記錄人。參會人員：實到人（如小明（產品經理）、小紅（研發(fā)組長）、*小剛（市場主管））、請假人、列席人。按議程記錄討論內容每個議題單獨記錄，包含“議題背景+討論要點+不同意見+初步共識”。示例：議題“Q3產品迭代優(yōu)先級排序”，背景為“用戶反饋A功能體驗差”，討論要點包括“研發(fā)部建議優(yōu)先修復B功能（資源充足）”“市場部強調A功能影響用戶留存（數據支撐）”，初步共識為“優(yōu)先級：A功能＞B功能”。明確決議與行動項決議：對討論結果的最終確定（如“同意A功能優(yōu)先級最高，下周三前提交技術方案”）。行動項：需單獨記錄，包含“具體任務+負責人+截止日期+交付成果+所需資源”。示例：行動項“完成A功能技術方案設計”，負責人為*小紅，截止日期為2023年X月X日，交付成果為《A功能技術文檔》，所需資源為“研發(fā)部2名工程師支持”。（三）會后整理：核對信息、分發(fā)跟進整理與核對會議紀要會后2小時內整理記錄，補充遺漏的討論細節(jié)（如數據來源、關鍵數據），重點核對行動項的負責人、截止日期是否準確，保證與參會人確認無誤。分發(fā)與歸檔紀要整理完成后，24小時內通過企業(yè)內部系統(tǒng)（如釘釘、飛書）或郵件發(fā)送給所有參會人及相關方，并抄送部門負責人。原始紀要及附件（如PPT、文檔）需按“會議名稱-日期”格式歸檔，保存期限不少于1年。三、會議紀要核心模板（一）會議基本信息表項目內容會議名稱[例：項目Q3迭代啟動會]會議時間[例：2023年X月X日14:00-16:00]會議地點[例：公司3樓會議室A/線上會議（騰訊會議，會議號：X-X-X）]主持人[例：*小明（項目經理）]記錄人[例：*小麗（項目助理）]參會人員實到：小明、小紅、小剛、小華；請假：小強（出差）；列席：小芳（法務）會議議程1.Q3項目目標回顧；2.功能優(yōu)先級討論；3.資源分配；4.行動項確認（二）會議議題與討論記錄表議題序號議題名稱討論背景討論要點（含關鍵數據/意見）決議內容1Q3項目目標回顧上季度未完成用戶增長目標，需調整Q3策略小明：上季度用戶增長5%，低于目標10%；小紅：競品上線C功能，搶占8%市場份額；*小剛：建議Q3聚焦用戶留存，目標提升至15%。確定Q3核心目標為“用戶留存率提升至15%”，重點優(yōu)化A、B功能體驗。2功能優(yōu)先級排序需確定Q3迭代首批上線功能研發(fā)部：A功能開發(fā)周期2周，B功能1周；市場部：A功能用戶投訴量占比60%，B功能需求量占30%；*設計部：A功能UI需優(yōu)化，耗時3天。優(yōu)先級：A功能（修復+UI優(yōu)化）＞B功能（新增功能），A功能需在本月20日前上線。（三）行動項跟蹤表（核心模板）行動項ID行動項描述負責人截止日期交付成果所需資源當前狀態(tài)（待開始/進行中/已完成/延期）備注（如風險、依賴事項）A001完成A功能技術方案設計*小紅2023-08-15《A功能技術文檔》研發(fā)部2名工程師進行中需UI設計部同步提供最終版界面圖（8月10日前提交）B002收集A功能用戶反饋并整理分析報告*小剛2023-08-20《A功能用戶反饋分析報告》市場調研問卷工具待開始依賴客服部提供近1個月投訴記錄（8月12日前同步）C003協(xié)調測試部安排A功能測試資源*小明2023-08-18測試人員排期表測試部3名工程師進行中測試部同期有2個項目收尾，需優(yōu)先保障A功能測試D004組織A功能上線前評審會*小麗2023-08-22評審會議紀要技術、產品、設計負責人待開始需提前3天分發(fā)技術方案及設計稿四、高效使用的關鍵提醒（一）記錄原則：客觀簡潔，突出重點避免記錄個人主觀評價（如“小紅的方案很糟糕”），改為客觀轉述（如“小紅提出技術方案存在開發(fā)周期風險”）。優(yōu)先記錄“結論”和“行動項”，而非逐字復述討論過程，保證紀要可快速閱讀。（二）行動項管理：責任到人，閉環(huán)跟蹤行動項描述需具體可執(zhí)行（避免“優(yōu)化A功能”等模糊表述，改為“完成A功能登錄頁加載速度優(yōu)化，將加載時間從3秒縮短至1.5秒”）。指定專人（如項目助理）每周更新行動項狀態(tài)，在下次會議中優(yōu)先回顧延期項，保證“事事有跟進、件件有閉環(huán)”。（三）常見問題規(guī)避遺漏行動項：會中需與主持人同步確認“是