一、適用范圍與典型場景本工具模板適用于企業(yè)采購部門、項(xiàng)目組或供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)，用于系統(tǒng)化評估供應(yīng)商合作潛力并規(guī)范合作雙方權(quán)責(zé)。典型場景包括：新供應(yīng)商引入：首次合作前對供應(yīng)商資質(zhì)、能力進(jìn)行全面評估，保證其滿足企業(yè)需求；現(xiàn)有供應(yīng)商續(xù)約：定期復(fù)評供應(yīng)商履約表現(xiàn)，決定是否調(diào)整合作條款或終止合作；項(xiàng)目專項(xiàng)合作：針對短期項(xiàng)目或定制化需求，明確雙方交付標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任邊界；多供應(yīng)商對比：通過量化評估指標(biāo)，篩選最優(yōu)合作方以降低采購風(fēng)險(xiǎn)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：明確評估需求與合作目標(biāo)核心任務(wù)：梳理本次合作的具體需求、核心指標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。操作要點(diǎn)：列出采購標(biāo)的（如原材料、服務(wù)、設(shè)備等）、規(guī)格要求、數(shù)量、交付周期等基礎(chǔ)信息；確定評估維度（如質(zhì)量保障能力、交付及時(shí)率、價(jià)格競爭力、售后服務(wù)響應(yīng)速度、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性等）；明確合作目標(biāo)（如成本降低、質(zhì)量提升、供應(yīng)鏈韌性增強(qiáng)等），避免評估方向偏離。步驟2：供應(yīng)商初選與資料收集核心任務(wù)：通過公開渠道篩選候選供應(yīng)商，收集基礎(chǔ)資質(zhì)與過往合作信息。操作要點(diǎn)：渠道篩選：通過行業(yè)展會、招標(biāo)平臺、行業(yè)協(xié)會推薦等途徑，篩選3-5家候選供應(yīng)商；資料收集：要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書（如ISO體系認(rèn)證、產(chǎn)品檢測報(bào)告等）、近2年財(cái)務(wù)報(bào)表、過往合作案例（需提供客戶聯(lián)系方式，用于背調(diào)）；初步篩選：剔除資質(zhì)不全、財(cái)務(wù)狀況異常或口碑不佳的供應(yīng)商，保留2-3家進(jìn)入下一階段。步驟3：現(xiàn)場評估與綜合打分核心任務(wù)：通過實(shí)地考察與深度訪談，驗(yàn)證供應(yīng)商的實(shí)際履約能力。操作要點(diǎn)：現(xiàn)場考察：重點(diǎn)檢查生產(chǎn)/服務(wù)環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、庫存管理、質(zhì)量管控流程（如是否建立來料檢驗(yàn)、過程巡檢、成品檢驗(yàn)機(jī)制）；訪談溝通：與供應(yīng)商負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)/質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人溝通，知曉其技術(shù)實(shí)力、應(yīng)急處理方案（如交付延遲、質(zhì)量問題時(shí)的應(yīng)對措施）；量化打分：依據(jù)“供應(yīng)商評估表”（見模板部分），對各維度（質(zhì)量、交付、服務(wù)等）進(jìn)行百分制打分，權(quán)重可根據(jù)合作需求調(diào)整（如質(zhì)量占比40%，交付占比30%，價(jià)格占比20%，服務(wù)占比10%）。步驟4：協(xié)議條款談判與模板填寫核心任務(wù)：基于評估結(jié)果，與供應(yīng)商就合作細(xì)節(jié)達(dá)成一致，并填寫協(xié)議模板。操作要點(diǎn)：條款談判：重點(diǎn)明確標(biāo)的物規(guī)格、價(jià)格與支付方式（如預(yù)付款比例、賬期）、交付周期與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任（如逾期交付的違約金計(jì)算方式）、保密條款等；模板填寫：根據(jù)談判結(jié)果，逐項(xiàng)填寫“合作協(xié)議框架”（見模板部分），保證條款清晰、無歧義，雙方權(quán)利義務(wù)對等。步驟5：內(nèi)部審核與簽署生效核心任務(wù)：通過企業(yè)內(nèi)部合規(guī)性審核，保證協(xié)議內(nèi)容合法且符合管理要求。操作要點(diǎn)：審核流程：由采購部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門依次審核，重點(diǎn)關(guān)注法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)條款（如支付節(jié)點(diǎn)）與業(yè)務(wù)需求的匹配度；簽署生效：審核通過后，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字（需附授權(quán)委托書），加蓋公章后生效，協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。步驟6：履約監(jiān)控與動(dòng)態(tài)管理核心任務(wù)：在合作過程中跟蹤供應(yīng)商履約情況，保證協(xié)議條款落地。操作要點(diǎn)：定期復(fù)盤：每月/每季度對照評估表（如交付及時(shí)率、合格率）進(jìn)行評分，記錄履約偏差；問題整改：對未達(dá)標(biāo)項(xiàng)（如質(zhì)量不達(dá)標(biāo)），要求供應(yīng)商提交整改計(jì)劃并跟蹤落實(shí)；續(xù)約/終止評估：合作期滿前，結(jié)合履約評分與業(yè)務(wù)需求，決定是否續(xù)簽、調(diào)整條款或終止合作。三、核心模板與填寫指南模板1：供應(yīng)商評估表評估維度評估指標(biāo)權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)（0-100分）得分備注質(zhì)量保障產(chǎn)品/服務(wù)合格率40%≥99%：100分；95%-98%：80分；＜95%：0分提供近3個(gè)月檢測報(bào)告交付能力交付及時(shí)率30%100%：100分；延遲≤3天：80分；延遲＞3天：0分記錄近5次交付情況價(jià)格水平市場價(jià)格競爭力20%低于市場均價(jià)10%：100分；持平：80分；高于5%：0分對比3家供應(yīng)商報(bào)價(jià)服務(wù)支持售后響應(yīng)速度與解決問題率10%24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)且7天內(nèi)解決：100分；延遲響應(yīng)：0分提供過往服務(wù)案例綜合評分——100%（各維度得分×權(quán)重）求和≥80分為合格模板2：合作協(xié)議框架甲方：[企業(yè)全稱]法定代表人/授權(quán)代表：*地址：[企業(yè)注冊地址]乙方：[供應(yīng)商全稱]法定代表人/授權(quán)代表：*地址：[供應(yīng)商注冊地址]鑒于：甲方需采購[標(biāo)的物名稱]，乙方具備相應(yīng)供應(yīng)能力，雙方經(jīng)平等協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合作內(nèi)容1.1采購標(biāo)的物：[具體規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等]；1.2采購數(shù)量：[具體數(shù)量或預(yù)估范圍，如“每月噸，按實(shí)際需求調(diào)整”]；1.3交付周期：乙方應(yīng)在甲方訂單下達(dá)后[]個(gè)工作日內(nèi)交付，交付地點(diǎn)為[甲方指定地點(diǎn)]。第二條價(jià)格與支付2.1單價(jià)：[含稅單價(jià)，注明貨幣單位]，價(jià)格有效期至[年月日]，期滿雙方協(xié)商調(diào)整；2.2支付方式：甲方收貨并驗(yàn)收合格后[]日內(nèi)，向乙方支付合同款的[]%，剩余[]%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期[]屆滿后無息支付。第三條質(zhì)量驗(yàn)收3.1乙方需提供[產(chǎn)品合格證、檢測報(bào)告等]質(zhì)量文件；3.2甲方應(yīng)在收貨后[]日內(nèi)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格視為交付完成；質(zhì)量問題需在[]日內(nèi)書面通知乙方，乙方負(fù)責(zé)退換貨并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。第四條違約責(zé)任4.1乙方逾期交付：每延遲1日，按逾期部分貨款的[]%支付違約金，累計(jì)不超過總貨款的[]%；4.2甲方逾期付款：每延遲1日，按逾期金額的[]%支付違約金；4.3任何一方違反保密條款，需賠償對方因此造成的直接損失。第五條保密條款雙方應(yīng)對合作中獲知的商業(yè)秘密（包括技術(shù)數(shù)據(jù)、價(jià)格信息、客戶資料等）承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限不因協(xié)議終止而解除。第六條協(xié)議變更與終止6.1變更：需雙方書面同意，簽署補(bǔ)充協(xié)議；6.2終止：一方嚴(yán)重違約且[]日內(nèi)未糾正，或破產(chǎn)/解散，另一方有權(quán)單方終止協(xié)議。第七條爭議解決因本協(xié)議產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商；協(xié)商不成，提交[甲方所在地]人民法院訴訟解決。第八條其他8.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效；8.2附件（如《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)手冊》《訂單模板》）為本協(xié)議組成部分，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：年月日日期：年月日四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與優(yōu)化建議風(fēng)險(xiǎn)提示評估主觀性風(fēng)險(xiǎn)：避免因個(gè)人偏好影響評分，需制定量化指標(biāo)（如合格率、交付及時(shí)率），多人參與評估并取平均值；條款漏洞風(fēng)險(xiǎn)：協(xié)議中需明確“不可抗力”定義（如自然災(zāi)害、疫情）及處理方式，避免因模糊表述導(dǎo)致爭議；履約監(jiān)控缺失風(fēng)險(xiǎn)：不可依賴供應(yīng)商自我報(bào)告，需通過抽樣檢測、現(xiàn)場抽查等方式驗(yàn)證履約情況；法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：保證協(xié)議條款符合《民法典》《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)，法務(wù)審核必不可少。優(yōu)化建議動(dòng)態(tài)調(diào)整評估權(quán)重：根據(jù)合作階段調(diào)整維度權(quán)重（如新供應(yīng)商側(cè)重資質(zhì)與質(zhì)量，長期合作側(cè)重交付與服務(wù)）；建立供應(yīng)商分級機(jī)制：根據(jù)