企業(yè)品牌推廣與宣傳材料制作規(guī)范一、適用場(chǎng)景與范圍本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部所有涉及品牌推廣與宣傳材料的制作場(chǎng)景，包括但不限于：新產(chǎn)品上市宣傳、品牌形象升級(jí)、市場(chǎng)活動(dòng)推廣（如展會(huì)、發(fā)布會(huì)）、日常品牌維護(hù)（社交媒體內(nèi)容、官網(wǎng)更新）、合作伙伴宣傳材料審核、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)資料等。通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證品牌形象在各渠道傳遞的一致性與專業(yè)性，提升品牌認(rèn)知度與市場(chǎng)影響力。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程1.需求調(diào)研與分析目標(biāo)明確：由需求部門（如市場(chǎng)部、銷售部）填寫《宣傳材料需求申請(qǐng)表》，明確宣傳目標(biāo)（如提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化、增強(qiáng)用戶粘性）、核心信息（如產(chǎn)品賣點(diǎn)、品牌理念、活動(dòng)亮點(diǎn)）、目標(biāo)受眾（如年齡、職業(yè)、消費(fèi)習(xí)慣）及發(fā)布渠道（如公眾號(hào)、線下海報(bào)、展會(huì)展架）。受眾畫像細(xì)化：通過市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)或用戶畫像工具，分析受眾需求與偏好，保證內(nèi)容與設(shè)計(jì)貼合受眾心理。合規(guī)性預(yù)判：初步排查內(nèi)容是否涉及敏感信息（如政治、宗教、低俗內(nèi)容），是否符合行業(yè)法規(guī)與廣告法要求。2.素材收集與整理品牌VI素材：從企業(yè)品牌資產(chǎn)管理庫提取核心VI元素，包括：標(biāo)準(zhǔn)Logo（矢量源文件，含橫版、豎版、反白版本）；標(biāo)準(zhǔn)色（CMYK/RGB/潘通色值，主色、輔助色、強(qiáng)調(diào)色）；標(biāo)準(zhǔn)字體（中文/英文，標(biāo)題、字體及字號(hào)規(guī)范）；輔助圖形/圖標(biāo)（品牌專屬圖形元素，使用場(chǎng)景與尺寸限制）。內(nèi)容素材：收集產(chǎn)品資料、技術(shù)參數(shù)、用戶案例、品牌故事等文案內(nèi)容，保證信息真實(shí)、準(zhǔn)確、簡潔，符合品牌調(diào)性（如科技型企業(yè)需突出專業(yè)感，消費(fèi)品企業(yè)需突出親和力）。視覺素材：優(yōu)先使用企業(yè)自有高質(zhì)量圖片/視頻（如產(chǎn)品實(shí)拍、場(chǎng)景圖、團(tuán)隊(duì)照）；需外部采購時(shí)，保證版權(quán)合規(guī)，注明圖片來源與授權(quán)范圍。3.設(shè)計(jì)與排版設(shè)計(jì)原則：遵循“品牌統(tǒng)一、視覺聚焦、信息清晰”原則，避免過度設(shè)計(jì)導(dǎo)致信息干擾。版式規(guī)范：根據(jù)發(fā)布渠道確定版式比例（如海報(bào)3:4、公眾號(hào)頭圖900×500px），留白適中，重點(diǎn)信息突出（如標(biāo)題字號(hào)≥字號(hào)1.5倍，核心賣點(diǎn)加粗或使用強(qiáng)調(diào)色）。色彩應(yīng)用：主色占比60%-70%，輔助色20%-30%，強(qiáng)調(diào)色≤10%，避免使用過多顏色破壞視覺層次。字體規(guī)范：標(biāo)題使用標(biāo)準(zhǔn)字體（如微軟雅黑Bold），使用易讀字體（如微軟雅黑Regular），中文字號(hào)≥8pt，英文≥6pt，避免藝術(shù)字體過度使用。動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)（如適用）：短視頻、GIF等內(nèi)容需控制時(shí)長（15-60秒），節(jié)奏明快，品牌Logo需在開頭或結(jié)尾清晰露出，配樂符合品牌調(diào)性（如科技類用輕快電子音樂，生活類用溫馨輕音樂）。4.審核與校對(duì)多級(jí)審核機(jī)制：初核：由設(shè)計(jì)師/文案自檢，檢查設(shè)計(jì)稿是否符合VI規(guī)范、內(nèi)容與需求是否一致、有無錯(cuò)別字或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。部門審核：需求部門負(fù)責(zé)人（如*經(jīng)理）審核內(nèi)容準(zhǔn)確性、目標(biāo)受眾匹配度。品牌審核：品牌管理部門（如*主管）審核品牌一致性（Logo、色彩、字體是否符合規(guī)范）、合規(guī)性（有無敏感信息、侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)）。終審：如涉及重大宣傳（如品牌升級(jí)、上市發(fā)布會(huì)），需由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)（如*總）終批。校對(duì)清單：使用《宣傳材料審核表》逐項(xiàng)核對(duì)，包括：Logo位置與版本、標(biāo)準(zhǔn)色值、字體使用、文案錯(cuò)漏、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、版權(quán)信息、法律風(fēng)險(xiǎn)等，審核人需簽字確認(rèn)。5.發(fā)布與歸檔發(fā)布執(zhí)行：根據(jù)審核通過的最終稿，按不同渠道要求輸出格式（如印刷品需提供CMYK模式PDF，屏幕發(fā)布需RGB模式JPG/PNG），由需求部門對(duì)接發(fā)布渠道（如媒體平臺(tái)、印刷廠）按時(shí)上線/印刷。效果跟蹤：發(fā)布后收集數(shù)據(jù)反饋（如閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、咨詢量），分析宣傳效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并記錄在《宣傳材料效果評(píng)估表》中。歸檔管理：將最終稿、審核記錄、素材來源文件、效果反饋等整理歸檔，命名規(guī)則為“【宣傳類型】-【項(xiàng)目名稱】-【版本號(hào)】-【日期】”（如“【新品】智能手機(jī)X1宣傳海報(bào)-v1.0-20231001”），存儲(chǔ)至企業(yè)品牌資產(chǎn)管理系統(tǒng)，便于后續(xù)調(diào)用與追溯。三、配套工具模板表1：宣傳材料需求申請(qǐng)表項(xiàng)目分類內(nèi)容說明填寫示例項(xiàng)目名稱宣傳材料具體名稱“智能手機(jī)X1上市海報(bào)”需求部門提出需求的部門市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式需求部門對(duì)接人信息*經(jīng)理，宣傳目標(biāo)明確核心目標(biāo)（如提升知名度、促進(jìn)轉(zhuǎn)化）提升X1系列新品上市關(guān)注度30%目標(biāo)受眾年齡、職業(yè)、地域等特征25-40歲職場(chǎng)人士，一線城市核心信息需傳遞的關(guān)鍵賣點(diǎn)或理念5000萬像素鏡頭、續(xù)航7天發(fā)布渠道線上（公眾號(hào)/短視頻）/線下（展會(huì)/門店）等公眾號(hào)頭圖、線下門店海報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)需求提出、設(shè)計(jì)初稿、審核、發(fā)布各階段截止時(shí)間2023-10-15需求提交，10-25發(fā)布特殊要求如尺寸、動(dòng)態(tài)效果、參考風(fēng)格等尺寸3:4，風(fēng)格科技簡約表2：品牌VI元素使用清單元素類別標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用場(chǎng)景限制標(biāo)準(zhǔn)Logo橫版（深藍(lán)C100M70Y20K0）、豎版（同色值）、反白（背景深色時(shí)使用）不可拉伸、變形、添加陰影特效主色深藍(lán)（C100M70Y20K0）、淺藍(lán)（C60M30Y10K0）主色占比60%-70%，輔助色20%-30%標(biāo)題字體微軟雅黑Bold，中文≥24pt，英文≥18pt僅用于標(biāo)題，不可用于字體微軟雅黑Regular，中文≥16pt，英文≥12pt、說明文字輔助圖形品牌專屬幾何圖形（如圓形、線條組合），單色使用，不可修改形狀頁面邊框、分隔線、背景點(diǎn)綴表3：宣傳材料審核表審核維度審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果（通過/不通過）審核人處理意見品牌一致性Logo位置正確、色彩符合VI規(guī)范、字體使用合規(guī)□通過□不通過*主管調(diào)整輔助圖形顏色為主色內(nèi)容準(zhǔn)確性文案無錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)無誤、核心信息突出□通過□不通過*經(jīng)理補(bǔ)充產(chǎn)品續(xù)航具體數(shù)據(jù)合規(guī)性無敏感詞匯、無侵權(quán)素材（圖片/字體）、符合廣告法要求□通過□不通過法務(wù)專員刪除“最佳”等極限詞，替換為“高效”設(shè)計(jì)適配性版式比例符合發(fā)布渠道、分辨率達(dá)標(biāo)（印刷300dpi，屏幕72dpi）□通過□不通過設(shè)計(jì)師調(diào)整公眾號(hào)頭圖尺寸為900×500px四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)與注意事項(xiàng)品牌VI一致性風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)禁擅自修改Logo、標(biāo)準(zhǔn)色、字體等核心VI元素，特殊情況需由品牌管理部門書面審批；跨部門協(xié)作時(shí)，需統(tǒng)一從品牌資產(chǎn)庫提取素材，避免素材版本混亂。內(nèi)容合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：宣傳內(nèi)容需真實(shí)、合法，避免使用“第一”“頂級(jí)”等極限詞，涉及數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)項(xiàng)需提供證明材料；人物肖像（如用戶案例、團(tuán)隊(duì)照片）需獲得本人書面授權(quán)，避免侵權(quán)糾紛。設(shè)計(jì)適配性風(fēng)險(xiǎn)：不同渠道對(duì)材料格式、尺寸要求差異較大（如印刷品需CMYK模式，屏幕發(fā)布需RGB模式），輸出前需確認(rèn)渠道具體要求，避免因格式錯(cuò)誤影響傳播效果。版權(quán)管理風(fēng)險(xiǎn)：外部素材（圖片、字體、音樂）需保證已獲得商業(yè)授權(quán)，注明來源；企業(yè)自有素材（如原創(chuàng)文案、設(shè)計(jì)稿）需及時(shí)歸檔，明確版權(quán)歸屬，防止內(nèi)部泄露或外部盜用。版本控制風(fēng)險(xiǎn)：材料修改需保留版本記錄，避免混淆“初稿”“終稿”；發(fā)布前需確認(rèn)最終版本號(hào)，防止舊版本誤發(fā)，