2026年紙業(yè)公司員工考勤管理制度第一章總則第一條目的為加強(qiáng)公司員工考勤管理，規(guī)范員工工作時(shí)間，保障員工合法勞動(dòng)權(quán)益，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及國(guó)家相關(guān)工時(shí)制度規(guī)定，結(jié)合本公司紙業(yè)生產(chǎn)、銷售、后勤等崗位工作特性（如部分崗位需24小時(shí)輪班、生產(chǎn)車間需連續(xù)作業(yè)等），制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體簽訂勞動(dòng)合同的正式員工、試用期員工，勞務(wù)派遣人員參照本制度執(zhí)行（另有約定的從其約定）。第三條基本原則合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家及地方關(guān)于工時(shí)、考勤的法律法規(guī)，確?？记诠芾矸戏ǘㄒ?。公平公正原則：全體員工統(tǒng)一適用本制度規(guī)定，考勤記錄、考核結(jié)果公平公開，不搞特殊化。實(shí)事求是原則：考勤數(shù)據(jù)需真實(shí)反映員工實(shí)際出勤情況，嚴(yán)禁弄虛作假、代打卡等違規(guī)行為。兼顧生產(chǎn)原則：結(jié)合紙業(yè)生產(chǎn)連續(xù)性需求，合理安排員工考勤，平衡員工休息與公司生產(chǎn)任務(wù)完成。第四條工時(shí)制度公司根據(jù)崗位工作性質(zhì)，實(shí)行不同工時(shí)制度，具體如下：標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制：適用于行政、財(cái)務(wù)、銷售等非生產(chǎn)一線崗位，員工每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)，每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)，每周至少休息1天。綜合計(jì)算工時(shí)工作制：適用于造紙車間操作崗、設(shè)備維修崗等需連續(xù)作業(yè)的崗位，經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門審批后，以周、月、季、年為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間，平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制基本相同。不定時(shí)工作制：適用于公司高層管理人員、外勤銷售人員等無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間衡量工作的崗位，經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門審批后，不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制相關(guān)規(guī)定，員工根據(jù)工作任務(wù)靈活安排工作時(shí)間，但需確保完成本職工作。第二章考勤方式與打卡要求第五條考勤方式公司采用電子考勤系統(tǒng)記錄員工出勤情況，員工需通過(guò)公司指定的考勤設(shè)備（如指紋打卡機(jī)、人臉識(shí)別考勤機(jī)）或考勤軟件進(jìn)行打卡，具體考勤工具以公司實(shí)際配置為準(zhǔn)。第六條打卡時(shí)間與次數(shù)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工，每日需打卡2次，分別為上班打卡和下班打卡，具體打卡時(shí)間根據(jù)公司規(guī)定的上下班時(shí)間執(zhí)行（如上班時(shí)間為8:30，下班時(shí)間為17:30，員工需在8:30前完成上班打卡，17:30后完成下班打卡）。實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的輪班員工，根據(jù)公司排班表確定打卡次數(shù)和時(shí)間，如“三班倒”崗位員工，每班工作8小時(shí)，需在每班上崗前和離崗后各打卡1次，具體打卡時(shí)間以排班表為準(zhǔn)。實(shí)行不定時(shí)工作制的員工，需根據(jù)公司要求每日打卡1次（如上班到崗后打卡），或按工作任務(wù)完成情況定期報(bào)備出勤信息，具體要求由人力資源部門另行通知。第七條打卡規(guī)范員工需本人親自打卡，嚴(yán)禁委托他人代打卡或替他人打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代打卡者與被代打卡者均按違規(guī)處理。員工打卡時(shí)需確保考勤設(shè)備識(shí)別成功，若出現(xiàn)打卡失?。ㄈ缰讣y識(shí)別不清晰、人臉識(shí)別未通過(guò)），需及時(shí)聯(lián)系人力資源部門或部門考勤管理員處理，不得擅自離開，否則視為未打卡。員工因工作原因（如外出采購(gòu)、客戶拜訪、車間現(xiàn)場(chǎng)巡檢等）無(wú)法按時(shí)打卡的，需提前通過(guò)公司辦公系統(tǒng)提交“外出申請(qǐng)”，注明外出時(shí)間、事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間，經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，可免于該時(shí)段打卡；若因緊急工作臨時(shí)外出未提前申請(qǐng)，需在返回公司后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)提申請(qǐng)，未補(bǔ)提或申請(qǐng)未獲批的，視為未打卡。第八條未打卡處理員工若出現(xiàn)未打卡情況，需在當(dāng)月考勤周期結(jié)束前（一般為每月最后1個(gè)工作日），通過(guò)辦公系統(tǒng)提交“未打卡說(shuō)明申請(qǐng)”，詳細(xì)說(shuō)明未打卡時(shí)間、原因，并提供相關(guān)證明材料（如工作記錄、客戶溝通記錄、同事證言等），經(jīng)直接上級(jí)審核、人力資源部門復(fù)核通過(guò)后，可補(bǔ)記為正常出勤；未提交申請(qǐng)或申請(qǐng)未通過(guò)的，未打卡時(shí)段按缺勤處理。每月累計(jì)未打卡次數(shù)不超過(guò)2次，且經(jīng)審批補(bǔ)記為正常出勤的，不影響當(dāng)月考勤考核；累計(jì)未打卡次數(shù)超過(guò)2次的，即使部分申請(qǐng)通過(guò)，仍按超出次數(shù)給予警告（如累計(jì)3次未打卡，給予1次警告）。第三章出勤異常處理第九條遲到與早退遲到：?jiǎn)T工超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間打卡的視為遲到，具體遲到時(shí)長(zhǎng)按打卡時(shí)間與規(guī)定上班時(shí)間的差值計(jì)算（如規(guī)定上班時(shí)間為8:30，員工8:35打卡，遲到5分鐘）。早退：?jiǎn)T工在規(guī)定下班時(shí)間前打卡離崗的視為早退，具體早退時(shí)長(zhǎng)按規(guī)定下班時(shí)間與打卡時(shí)間的差值計(jì)算（如規(guī)定下班時(shí)間為17:30，員工17:20打卡，早退10分鐘）。遲到、早退處理標(biāo)準(zhǔn)：（1）每月累計(jì)遲到或早退時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)15分鐘的，不扣除工資，僅由部門考勤管理員口頭提醒；（2）每月累計(jì)遲到或早退時(shí)長(zhǎng)超過(guò)15分鐘但不足30分鐘的，扣除當(dāng)月工資50元；（3）每月累計(jì)遲到或早退時(shí)長(zhǎng)超過(guò)30分鐘但不足1小時(shí)的，扣除當(dāng)月工資100元；（4）每月累計(jì)遲到或早退時(shí)長(zhǎng)超過(guò)1小時(shí)的，按實(shí)際超出時(shí)長(zhǎng)折算為缺勤天數(shù)（1天按8小時(shí)計(jì)算），扣除相應(yīng)工資（日工資=月基本工資÷21.75天）；（5）每月累計(jì)遲到或早退次數(shù)超過(guò)5次的，除按上述標(biāo)準(zhǔn)扣除工資外，額外給予通報(bào)批評(píng)。第十條曠工員工出現(xiàn)下列情形之一的，視為曠工：（1）未提交請(qǐng)假申請(qǐng)且未報(bào)備，擅自不到崗工作的；（2）請(qǐng)假申請(qǐng)未獲批，擅自離崗的；（3）假期結(jié)束后未按時(shí)返崗，且未按規(guī)定補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)的；（4）代打卡、被代打卡經(jīng)查實(shí)的（每次按曠工0.5天處理）；（5）未打卡且未提交有效說(shuō)明申請(qǐng)，或申請(qǐng)未通過(guò)的（每次按曠工0.5天處理）。曠工處理標(biāo)準(zhǔn)：（1）曠工1天的，扣除3天工資（日工資=月基本工資÷21.75天）；（2）每月累計(jì)曠工1天以上3天以下（含3天）的，除扣除相應(yīng)工資外，給予記過(guò)處分；（3）每月累計(jì)曠工超過(guò)3天，或全年累計(jì)曠工超過(guò)7天的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十一條加班管理加班定義：?jiǎn)T工在規(guī)定工作時(shí)間外，根據(jù)公司安排或工作需要繼續(xù)工作的，視為加班，具體包括：（1）實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工，在工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的（即下班后繼續(xù)工作）；（2）實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工，在休息日（周六、周日）工作且未安排補(bǔ)休的；（3）實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的員工，在法定節(jié)假日工作的；（4）實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工，在綜合計(jì)算周期內(nèi)實(shí)際工作時(shí)間超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的部分，視為加班。加班申請(qǐng)：?jiǎn)T工需加班的，需提前通過(guò)辦公系統(tǒng)提交“加班申請(qǐng)”，注明加班日期、加班時(shí)段、加班事由及預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)，經(jīng)直接上級(jí)審核、部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可加班；因突發(fā)工作（如設(shè)備故障搶修、緊急訂單生產(chǎn)）無(wú)法提前申請(qǐng)的，需在加班結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)提申請(qǐng)，未申請(qǐng)或申請(qǐng)未獲批的，不視為加班。加班補(bǔ)償：（1）工作日加班：公司按員工小時(shí)工資的150%支付加班工資（小時(shí)工資=月基本工資÷21.75天÷8小時(shí)）；（2）休息日加班：公司優(yōu)先安排員工補(bǔ)休（補(bǔ)休時(shí)間與加班時(shí)間相等），若無(wú)法安排補(bǔ)休的，按員工小時(shí)工資的200%支付加班工資；（3）法定節(jié)假日加班：公司按員工小時(shí)工資的300%支付加班工資，不安排補(bǔ)休；（4）實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工，加班工資按上述（1）（3）項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，休息日加班不單獨(dú)計(jì)算加班工資。加班時(shí)長(zhǎng)限制：公司嚴(yán)格控制員工加班時(shí)長(zhǎng)，每月累計(jì)加班時(shí)間不超過(guò)36小時(shí)（特殊情況如生產(chǎn)旺季、緊急任務(wù)需延長(zhǎng)的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并確保員工身體健康），超過(guò)部分不計(jì)算加班工資，且需安排員工適當(dāng)休息。第四章考勤統(tǒng)計(jì)與公示第十二條考勤統(tǒng)計(jì)周期公司考勤統(tǒng)計(jì)周期為每月1日至當(dāng)月最后1日，人力資源部門需在每月5日前完成上月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（包括正常出勤、遲到、早退、曠工、加班、請(qǐng)假等信息）。第十三條考勤數(shù)據(jù)核對(duì)人力資源部門完成考勤統(tǒng)計(jì)后，需將統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)送至各部門考勤管理員，由部門考勤管理員通知本部門員工核對(duì)個(gè)人考勤信息（核對(duì)時(shí)間一般為每月5日至7日）。員工若對(duì)考勤數(shù)據(jù)有異議，需在核對(duì)期內(nèi)通過(guò)辦公系統(tǒng)提交“考勤異議申請(qǐng)”，注明異議事項(xiàng)及相關(guān)證明材料，經(jīng)部門考勤管理員核實(shí)、人力資源部門復(fù)核后，對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正；核對(duì)期結(jié)束后未提出異議的，視為認(rèn)可考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果。第十四條考勤公示與存檔人力資源部門在完成考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與修正后，于每月10日前在公司辦公系統(tǒng)或公告欄公示上月考勤匯總結(jié)果（公示內(nèi)容包括各部門員工出勤情況、加班情況、缺勤處理情況等，隱去員工隱私信息），公示期為3個(gè)工作日。公示期結(jié)束后，考勤數(shù)據(jù)正式生效，人力資源部門將考勤記錄存檔（電子存檔至少保留3年，紙質(zhì)存檔至少保留1年），作為員工工資核算、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。第五章監(jiān)督與違規(guī)處理第十五條考勤監(jiān)督人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)公司整體考勤情況進(jìn)行監(jiān)督，定期（如每月）檢查考勤設(shè)備運(yùn)行情況、考勤數(shù)據(jù)真實(shí)性，抽查員工打卡記錄與實(shí)際出勤情況是否一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理第一責(zé)任人，需監(jiān)督本部門員工遵守考勤制度，及時(shí)糾正員工違規(guī)打卡、缺勤等行為，配合人力資源部門完成考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì)工作。鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)他人存在代打卡、弄虛作假等違規(guī)行為，可向人力資源部門實(shí)名或匿名舉報(bào)，人力資源部門需對(duì)舉報(bào)信息嚴(yán)格保密，并及時(shí)調(diào)查核實(shí)，經(jīng)查實(shí)的給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)（如通報(bào)表?yè)P(yáng)、小額獎(jiǎng)金）。第十六條違規(guī)處理員工違反考勤制度，按下列標(biāo)準(zhǔn)處理：（1）代打卡或被代打卡：首次違規(guī)，給予記過(guò)處分，扣除當(dāng)月工資200元；二次違規(guī)，給予降薪處理（降薪幅度為當(dāng)月基本工資的10%）；三次違規(guī)，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。（2）偽造考勤證明材料（如虛假加班證明、虛假未打卡說(shuō)明）：首次違規(guī)，給予通報(bào)批評(píng)，扣除當(dāng)月工資300元；二次違規(guī)，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。（3）部門考勤管理員未按規(guī)定審核考勤數(shù)據(jù)、包庇員工違規(guī)行為的：首次違規(guī)，給予警告處分；二次違規(guī)，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金50%；三次違規(guī)，調(diào)離考勤管理崗位，并取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格。員工對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議的，可在收到處理通知后3個(gè)工作日內(nèi)，向公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解，調(diào)解結(jié)果為最終處理意見。第六章附則第十七條