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文檔簡介

行業(yè)通用銷售合同范本應(yīng)用指南一、合同適用范圍與典型應(yīng)用場景本合同范本適用于各類行業(yè)(如制造業(yè)、零售業(yè)、服務(wù)業(yè)等)的有形商品買賣或標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)交易場景,具體包括但不限于:企業(yè)間常規(guī)產(chǎn)品采購(如原材料、設(shè)備、辦公用品等);定制化商品批量銷售(需補(bǔ)充技術(shù)協(xié)議作為附件);標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)交易(如安裝、維護(hù)、技術(shù)支持等);跨區(qū)域、跨主體的常規(guī)銷售業(yè)務(wù)(需明確管轄條款)。二、合同簽訂全流程操作指南(一)交易雙方信息準(zhǔn)備階段主體資格核實(shí):采購方(甲方)需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、法定代表人身份證明書、聯(lián)系人及聯(lián)系方式;銷售方(乙方)需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證(如涉及)、法定代表人身份證明書、聯(lián)系人及聯(lián)系方式;若為代理人簽署,需額外提供授權(quán)委托書(載明代理權(quán)限、期限)及代理人身份證明。交易基礎(chǔ)信息確認(rèn):明確商品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如國標(biāo)行標(biāo)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn))、數(shù)量、單位;確認(rèn)單價(jià)、總價(jià)(含稅/不含稅)、費(fèi)用構(gòu)成(如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)等);約定交付時(shí)間(具體日期或期限)、交付地點(diǎn)(如甲方指定倉庫、乙方廠區(qū))、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)方;協(xié)商付款方式(如預(yù)付款比例、到貨款、質(zhì)保金比例及支付節(jié)點(diǎn))、賬戶信息(需與營業(yè)執(zhí)照一致)。(二)合同文本擬定階段引用標(biāo)準(zhǔn)模板:以本范本為基礎(chǔ),根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果填寫空白條款(如“[]”中內(nèi)容),刪除不適用條款(如“質(zhì)保金條款”若無需約定可刪除)。補(bǔ)充附件:若涉及技術(shù)參數(shù)、圖紙、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)流程,需作為合同附件(加蓋騎縫章),并在合同中注明“附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力”。條款復(fù)核:重點(diǎn)核對數(shù)量、金額、日期、違約責(zé)任等核心條款是否與協(xié)商一致,避免歧義表述(如“盡快交付”需明確具體時(shí)限)。(三)合同內(nèi)部審核與修訂階段甲方審核:由采購部門確認(rèn)商品信息,財(cái)務(wù)部門審核付款條款,法務(wù)部門檢查法律風(fēng)險(xiǎn)(如違約責(zé)任是否明確、爭議解決方式是否約定)。乙方審核:由銷售部門確認(rèn)訂單信息,生產(chǎn)/服務(wù)部門評估交付能力,財(cái)務(wù)部門核對價(jià)格與賬戶信息,法務(wù)部門審核條款合規(guī)性。雙方溝通修訂:針對審核中提出的修改意見(如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、付款節(jié)點(diǎn)變更),通過書面形式(如郵件、補(bǔ)充協(xié)議)確認(rèn),最終達(dá)成一致。(四)合同簽署與生效階段簽署方式:紙質(zhì)合同:雙方加蓋合同專用章或公章(法定代表人簽字或蓋章可選,建議加蓋公章),每頁均需簽字或蓋章(騎縫章);電子合同:通過合法第三方電子簽約平臺簽署(如e簽寶、法大大),保證簽署主體真實(shí)、意愿表示真實(shí)。生效條件:雙方簽字蓋章后生效(若約定“附條件生效”,需明確條件,如“甲方收到乙方履約保證金后生效”)。(五)合同履行與歸檔階段交付與驗(yàn)收:乙方按約定時(shí)間、地點(diǎn)交付商品/服務(wù),甲方應(yīng)在收到后[]個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收(需明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),如“按附件一技術(shù)參數(shù)”),驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收單。付款結(jié)算:甲方按約定節(jié)點(diǎn)支付款項(xiàng),乙方收款后開具合法發(fā)票(發(fā)票類型、稅率需符合稅法規(guī)定)。爭議處理:履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)優(yōu)先協(xié)商;協(xié)商不成的,按合同約定的爭議解決方式(訴訟/仲裁)處理。合同歸檔:簽署后的合同原件(或電子存證文件)由雙方分別歸檔,保存期限不少于合同履行期滿后[]年(建議不少于5年)。三、銷售合同范本模板銷唺合同合同編號:[]甲方(采購方):名稱:A公司統(tǒng)一社會信用代碼:*法定代表人:*地址:*聯(lián)系人:*聯(lián)系方式:*乙方(銷售方):名稱:A公司統(tǒng)一社會信用代碼:*法定代表人:*地址:*聯(lián)系人:*聯(lián)系方式:*根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則,就甲方向乙方采購商品/服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條商品/服務(wù)信息序號商品/服務(wù)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注(如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)等)12……合計(jì)(大寫):*(小寫):*第二條交付與驗(yàn)收交付時(shí)間:乙方應(yīng)于年月*日前完成交付(若分期交付,需明確每期時(shí)間及數(shù)量)。交付地點(diǎn):(甲方指定倉庫/乙方廠區(qū)/其他地點(diǎn)),運(yùn)輸方式:(公路/鐵路/航空/自提),運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān):(□甲方□乙方)。驗(yàn)收:(1)甲方應(yīng)在收到商品后*個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量及附件(如說明書、合格證);(2)若商品需安裝調(diào)試,雙方約定:(如“乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)安裝調(diào)試,甲方提供必要協(xié)助,調(diào)試后個(gè)工作日內(nèi)簽署驗(yàn)收報(bào)告”)*;(3)驗(yàn)收合格:甲方簽署驗(yàn)收單,視為交付完成;驗(yàn)收不合格:甲方應(yīng)在*個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方,乙方負(fù)責(zé)更換或修復(fù),由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第三條付款方式與時(shí)間甲方選擇以下第*種方式支付款項(xiàng):(1)□預(yù)付款:合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)的%(即*元);(2)□到貨款:乙方交付商品并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)的%(即*元);(3)□質(zhì)保金:剩余%(即元)作為質(zhì)保金,質(zhì)保期滿(如12個(gè)月)且無質(zhì)量問題后個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方收款賬戶信息:開戶名:*開戶行:*賬號:*甲方付款前,乙方應(yīng)提供等額合法發(fā)票(發(fā)票類型:*□增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票)。第四條雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù):按約定及時(shí)支付款項(xiàng);按約定協(xié)助乙方交付(如提供場地、配合安裝調(diào)試);對乙方提供的商業(yè)秘密(如技術(shù)參數(shù)、價(jià)格)承擔(dān)保密義務(wù)。乙方權(quán)利義務(wù):保證所售商品/服務(wù)符合本合同第一條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不存在權(quán)利瑕疵(如侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán));按約定時(shí)間、地點(diǎn)交付商品/服務(wù),并承擔(dān)交付前的風(fēng)險(xiǎn)(□甲方自提后風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移□交付至約定地點(diǎn)后風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移);提供商品使用說明書、保修卡及售后服務(wù)(質(zhì)保期:*年,質(zhì)保期內(nèi)非人為損壞免費(fèi)維修/更換)。第五條違約責(zé)任乙方違約:(1)逾期交付:每逾期1日,按合同總價(jià)的%向甲方支付違約金,逾期超過日的,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已付款并賠償損失;(2)商品質(zhì)量不合格:甲方有權(quán)拒收,乙方應(yīng)在*日內(nèi)更換合格商品,否則甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已付款并賠償損失;(3)其他違約:(如“未提供發(fā)票,每逾期1日按元支付違約金”)*。甲方違約:(1)逾期付款:每逾期1日,按應(yīng)付未付款項(xiàng)的*%向乙方支付違約金;(2)無正當(dāng)理由拒收:甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的運(yùn)輸、保管等費(fèi)用;(3)其他違約:(如“未協(xié)助乙方交付導(dǎo)致?lián)p失,應(yīng)賠償乙方直接損失”)。違約金上限:任何一方違約,違約金總額不超過合同總價(jià)的*%。第六條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按以下第*種方式解決:提交(合同簽訂地/甲方所在地/乙方所在地)人民法院訴訟解決;提交仲裁委員會(具體寫明仲裁委員會名稱)按照其現(xiàn)行仲裁規(guī)則仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。第七條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式份,甲方執(zhí)份,乙方執(zhí)*份,具有同等法律效力;本合同未盡事宜,可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力;附件清單:(如附件一:技術(shù)參數(shù)要求;附件二:安裝調(diào)試方案;附件三:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn))。甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):*日期:年月*日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):*日期:年月*日四、合同簽訂與履行風(fēng)險(xiǎn)提示(一)主體資格風(fēng)險(xiǎn)核實(shí)對方營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi),經(jīng)營范圍是否包含交易內(nèi)容(如銷售醫(yī)療器械需具備《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》);警惕“皮包公司”,可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)信用狀況,避免與失信企業(yè)合作。(二)標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免約定“符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”等模糊表述,需引用具體國標(biāo)行標(biāo)或雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)(作為附件);對定制化商品,要求乙方提供樣品封存,或約定“以甲方驗(yàn)收合格為準(zhǔn)”。(三)條款歧義風(fēng)險(xiǎn)金額、日期、數(shù)量等核心條款需使用大寫+小寫雙重表述(如“人民幣壹萬元整(¥10,000.00)”);違約責(zé)任需明確計(jì)算方式(如“按日萬分之五計(jì)算”),避免“承擔(dān)相應(yīng)損失”等模糊約定。(四)爭議解決風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先約定“甲方所在地人民法院訴訟”,便于甲方后續(xù)維權(quán);避免約定“由乙方所在地法院管轄

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