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文檔簡介
售后服務代理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”),住所地位于北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,法定代表人為張三,聯(lián)系電話甲方是一家從事計算機軟硬件研發(fā)、銷售及相關技術服務的綜合性企業(yè),擁有多年的行業(yè)經驗和技術積累。在業(yè)務發(fā)展過程中,甲方需要為下游客戶提供專業(yè)的售后服務支持,以提升客戶滿意度和品牌影響力。基于此需求,甲方與乙方協(xié)商一致,達成本協(xié)議,旨在通過乙方的專業(yè)服務,為甲方客戶提供高效、可靠的售后服務解決方案。
甲方作為委托方,其主要權利在于監(jiān)督乙方的服務質量和進度,并根據(jù)本協(xié)議約定享受乙方的售后服務支持。同時,甲方有義務提供必要的技術資料、客戶信息及配合乙方完成售后服務工作。甲方的核心目標是通過乙方的專業(yè)服務,降低售后服務成本,提升客戶忠誠度,并在市場競爭中建立良好的品牌口碑。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX售后服務有限公司(以下簡稱“乙方”),住所地位于上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,法定代表人為王五,聯(lián)系電話乙方是一家專注于提供IT設備、電子產品及智能家居等領域的專業(yè)售后服務的企業(yè),擁有完善的售后服務體系、專業(yè)的技術團隊和豐富的行業(yè)經驗。乙方通過多年的服務積累,建立了覆蓋全國的服務網(wǎng)絡,能夠為甲方客戶提供及時、高效的售后服務支持。
乙方作為服務提供方,其主要權利在于按照本協(xié)議約定收取服務費用,并享有在服務過程中使用相關技術資料和客戶信息的權利。同時,乙方有義務按照協(xié)議約定提供高質量的售后服務,確保服務內容符合甲方需求,并按時完成服務任務。乙方的核心目標是通過專業(yè)的服務能力,滿足甲方客戶的售后需求,提升甲方品牌形象,并實現(xiàn)自身的業(yè)務增長。
3.協(xié)議簡介:
本協(xié)議是甲方委托乙方提供售后服務代理服務的法律文件,雙方基于平等、自愿、公平的原則,經友好協(xié)商達成一致。甲方在業(yè)務發(fā)展過程中,需要為下游客戶提供專業(yè)、高效的售后服務,以增強客戶粘性,提升市場競爭力。乙方憑借其在售后服務領域的專業(yè)能力和豐富經驗,能夠為甲方提供全面的售后服務解決方案。因此,雙方同意建立長期合作關系,乙方作為甲方的售后服務代理方,負責為甲方客戶提供設備維修、技術支持、客戶咨詢等服務。
本協(xié)議的簽訂,旨在明確雙方的權利與義務,規(guī)范服務流程,確保售后服務工作的高效、有序進行。通過雙方的緊密合作,共同提升客戶滿意度,實現(xiàn)互利共贏。協(xié)議的有效期為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,期滿后雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商續(xù)簽。協(xié)議的簽訂,是雙方基于對市場需求的共同認知和對服務質量的共同追求,具有明確的合作背景和前提條件。雙方將嚴格按照協(xié)議約定履行各自職責,確保售后服務工作的順利開展。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供專業(yè)化、標準化的售后服務代理服務,以提升甲方產品的市場競爭力及客戶滿意度。乙方將依據(jù)本協(xié)議約定,全面負責甲方指定產品的售后服務工作,包括但不限于故障診斷、維修服務、技術支持、客戶咨詢等。具體服務范圍包括:甲方銷售或租賃的XX品牌XX型號的IT設備,服務地域覆蓋甲方指定的全國主要城市。通過乙方專業(yè)的售后服務團隊和完善的服務網(wǎng)絡,確保甲方客戶在產品使用過程中獲得及時、高效、優(yōu)質的售后支持,從而鞏固甲方市場地位,增強客戶對甲方的信任和依賴。
第二條定義
1.售后服務:指在產品銷售或租賃后,由乙方為甲方客戶提供的產品維修、技術支持、使用指導、故障排除等服務。
2.服務代理:指乙方作為甲方的授權代理,代表甲方處理指定產品的售后服務事務。
3.服務請求:指甲方客戶在使用產品過程中遇到的任何問題或故障,需要乙方提供售后支持的請求。
4.服務響應時間:指乙方在接到服務請求后,開始提供服務的最短時間。
5.服務費用:指乙方提供售后服務代理服務所收取的費用,包括服務費、配件費等。
6.合約期限:指本協(xié)議約定的有效期,自雙方簽字蓋章之日起生效,至約定的終止日期止。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的售后服務,并對服務質量進行監(jiān)督和評估。
(2)甲方有權根據(jù)業(yè)務需求的變化,調整售后服務范圍和服務標準,并提前XX日書面通知乙方。
(3)甲方有權獲取乙方提供售后服務的相關數(shù)據(jù)和報告,以了解服務效果和客戶反饋。
(4)甲方有義務向乙方提供必要的產品技術資料、維修手冊、客戶信息等,以支持乙方開展售后服務工作。
(5)甲方有義務配合乙方進行服務前的準備工作,包括但不限于現(xiàn)場勘查、故障診斷等。
(6)甲方有義務按時支付乙方提供售后服務代理服務所收取的費用,不得無故拖欠或拒絕支付。
(7)甲方有義務保護乙方的商業(yè)秘密和技術信息,未經乙方同意,不得向任何第三方泄露。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權按照本協(xié)議約定收取服務費用,并有權要求甲方提供必要的支付保障。
(2)乙方有權要求甲方提供真實、準確的產品技術資料和客戶信息,以確保服務質量和效率。
(3)乙方有權拒絕執(zhí)行甲方提出的違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的服務要求。
(4)乙方有權根據(jù)服務需求和客戶反饋,優(yōu)化售后服務流程和服務標準,并定期向甲方匯報。
(5)乙方有權在提供服務過程中,使用必要的技術手段和工具,以保障服務質量和安全。
(6)乙方有義務建立完善的售后服務體系,配備專業(yè)的技術團隊和先進的維修設備,確保服務質量和效率。
(7)乙方有義務按照本協(xié)議約定提供服務響應時間,并盡快解決甲方客戶遇到的任何問題或故障。
(8)乙方有義務保護甲方客戶的商業(yè)秘密和個人信息,未經甲方同意,不得向任何第三方泄露。
(9)乙方有義務定期對服務團隊進行培訓,提升服務技能和水平,以滿足甲方客戶的需求。
(10)乙方有義務在服務過程中,遵守相關的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保服務行為的合法性和合規(guī)性。
(11)乙方有義務在接到甲方客戶的服務請求后,及時響應并安排服務人員上門提供服務。
(12)乙方有義務在服務完成后,及時向甲方客戶反饋服務結果,并收集客戶反饋意見,以改進服務質量。
(13)乙方有義務在服務過程中,妥善保管甲方客戶的設備和資料,確保設備和資料的安全和完整。
(14)乙方有義務在服務過程中,與甲方客戶保持良好的溝通,及時了解客戶需求并解決客戶問題。
(15)乙方有義務在服務過程中,遵守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范,維護甲方和客戶的合法權益。
第四條價格與支付條件
1.服務費用:乙方根據(jù)本協(xié)議約定提供售后服務代理服務,服務費用采用以下方式計算:甲方每月根據(jù)實際服務量(包括但不限于服務次數(shù)、服務時長、維修配件等)向乙方支付服務費,具體費率標準詳見本協(xié)議附件一《服務費費率表》。該費率表經雙方簽字蓋章后作為本協(xié)議不可分割的一部分。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。甲方應在每月XX日之前,將上一個月的服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方支付的服務費用后,開具等額的增值稅專用發(fā)票。
3.銀行賬戶信息:乙方指定的銀行賬戶信息如下:
開戶名稱:XX售后服務有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XX
4.付款條件:甲方在支付服務費用時,享受以下付款條件:無折扣,無現(xiàn)金支付。
5.費用調整:若因市場行情變化或國家政策調整導致服務成本發(fā)生變化,雙方應在每年XX月XX日之前協(xié)商調整服務費費率,并簽訂書面補充協(xié)議。未經雙方協(xié)商一致,任何一方不得單方面調整服務費費率。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。
2.續(xù)簽條款:協(xié)議期滿前XX個月,若雙方均有意續(xù)簽本協(xié)議,應另行簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。續(xù)簽協(xié)議的條款和條件由雙方另行協(xié)商確定。
3.關鍵時間節(jié)點:乙方應在接到甲方客戶的服務請求后,在XX小時內響應,并在XX小時內到達服務現(xiàn)場(特殊情況除外)。乙方應在每次服務完成后XX日內,向甲方提交服務報告,并附上相關服務憑證。
4.提前通知:若甲方需要變更服務內容或范圍,應提前XX日書面通知乙方,并經乙方書面確認后生效。若甲方需要終止本協(xié)議,應提前XX日書面通知乙方,并支付已完成服務的費用。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)若甲方未按時支付服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之X向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權暫停服務,直至甲方付清所有欠款及違約金。若甲方仍無法支付,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的損失。
(2)若甲方未按照本協(xié)議約定提供必要的技術資料、客戶信息等,導致乙方無法正常提供服務,甲方應承擔由此產生的所有責任和損失。每延誤一日,應按延誤部分服務費用的千分之X向乙方支付違約金。
(3)若甲方擅自變更服務內容或范圍,未經乙方書面同意,甲方應承擔由此產生的所有責任和損失。每延誤一日,應按變更部分服務費用的千分之X向乙方支付違約金。
(4)若甲方違反保密義務,泄露乙方的商業(yè)秘密或技術信息,應向乙方支付違約金人民幣XX萬元,并賠償乙方因此遭受的所有損失。若損失無法計算,則違約金不低于人民幣XX萬元。
(5)若甲方無故終止本協(xié)議,應向乙方支付相當于XX個月服務費用的違約金,并賠償乙方因此遭受的所有損失。
2.乙方違約責任:
(1)若乙方未按時提供服務,每逾期一日,應按逾期服務金額的千分之X向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權暫停支付服務費用,并要求乙方賠償因此造成的損失。若乙方仍無法按時提供服務,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方賠償因此造成的損失。
(2)若乙方提供的服務質量不符合本協(xié)議約定,甲方有權要求乙方立即整改,并賠償因此造成的損失。每延誤一日,應按損失金額的千分之X向甲方支付違約金。若乙方整改后仍無法達到約定標準,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方賠償因此造成的損失。
(3)若乙方泄露甲方客戶的商業(yè)秘密或個人信息,應向甲方支付違約金人民幣XX萬元,并賠償甲方因此遭受的所有損失。若損失無法計算,則違約金不低于人民幣XX萬元。
(4)若乙方擅自變更服務內容或范圍,未經甲方書面同意,應向甲方支付違約金人民幣XX萬元,并賠償甲方因此遭受的所有損失。
(5)若乙方無故終止本協(xié)議,應向甲方支付相當于XX個月服務費用的違約金,并賠償甲方因此遭受的所有損失。
(6)乙方在服務過程中,因操作不當或疏忽導致甲方客戶設備損壞或數(shù)據(jù)丟失,應承擔全部賠償責任,并賠償甲方因此遭受的所有損失。
(7)乙方未按照本協(xié)議約定提供服務報告,每逾期一日,應按報告金額的千分之X向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權要求乙方立即提供,并要求乙方賠償因此造成的損失。
(8)乙方未按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點提供服務,每延誤一日,應按延誤部分服務費用的千分之X向甲方支付違約金。若延誤超過XX日,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方賠償因此造成的損失。
3.違約金的限制:本協(xié)議約定的違約金不得超過本協(xié)議總服務費用的XX%。若違約金過高或過低,雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商調整。
4.賠償責任的范圍:本協(xié)議約定的賠償責任包括直接損失和間接損失,但間接損失不得超過本協(xié)議總服務費用的XX%。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律變化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件應導致或可能導致協(xié)議履行受到阻礙或無法履行。
2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件時,應立即通知對方,并提供相關證明文件。通知應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內發(fā)出,或在預見不可抗力事件發(fā)生后XX日內發(fā)出。
3.協(xié)商處理:在不可抗力事件發(fā)生期間,雙方應通過友好協(xié)商的方式,尋求解決問題的方案,盡量減少不可抗力事件對協(xié)議履行的影響。
4.責任免除:如因不可抗力事件導致協(xié)議履行受到阻礙或無法履行,受影響一方應免除相應的違約責任。但受影響一方應采取合理措施,防止或減輕不可抗力事件造成的損失。
5.協(xié)議終止:如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方均有權單方面解除本協(xié)議,且互不承擔違約責任。解除協(xié)議時,雙方應進行善后處理,包括但不限于結算已發(fā)生的服務費用、返還財產等。
6.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力事件,應以政府機構出具的證明文件或其他權威機構出具的證明文件為準。若無權威機構證明,雙方可協(xié)商確定不可抗力事件的存在及影響。
7.不可抗力的持續(xù):本協(xié)議的不可抗力條款適用于整個協(xié)議履行期間,任何一方均應遵守不可抗力條款的約定,不得以不可抗力為由逃避責任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:本協(xié)議履行過程中,如雙方發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應指定專人負責協(xié)商,并爭取在XX日內達成一致意見。協(xié)商應本著公平、合理、互諒互讓的原則進行。
2.調解解決:如協(xié)商無法解決爭議,雙方可共同向第三方調解機構申請調解。調解機構應由雙方認可的權威機構或專業(yè)人士組成。調解應遵循自愿、公平、公正的原則,調解協(xié)議經雙方簽字蓋章后具有約束力。
3.仲裁解決:如協(xié)商和調解無法解決爭議,雙方應將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地,或雙方另行協(xié)商確定的地點。
4.訴訟解決:如雙方在本協(xié)議中未約定仲裁條款,或仲裁協(xié)議無效,任何一方均可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟應遵循中國的法律和司法程序。
5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應遵守誠實信用原則,不得濫用權利或規(guī)避義務。雙方應保護對方的商業(yè)秘密和知識產權,不得泄露或濫用相關信息。
6.爭議解決費用:除本協(xié)議另有約定外,爭議解決過程中產生的仲裁費、訴訟費、律師費等費用,由敗訴方承擔。如雙方均有責任,則應按責任比例分擔。
7.爭議解決效力:爭議解決結果對雙方均有約束力,雙方應自覺履行爭議解決協(xié)議或裁決。如一方不履行,另一方可向有關機構申請強制執(zhí)行。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或本協(xié)議約定的其他方式發(fā)送。通知應在送達時視為有效送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或非書面形式的修改均無效。
3.協(xié)議終止:除本協(xié)議另有約定外,任何一方在提前XX日書面通知對方后,有權單方面終止本協(xié)議。協(xié)議終止后,雙方應進行善后處理,包括但不限于結算已發(fā)生的服務費用、返還財產等。
4.保密條款:本協(xié)議雙方應對本協(xié)議內容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息等承擔保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密義務在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時,已充分了解并接受該法律對協(xié)議的約束。
6.完整協(xié)
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