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文檔簡介
總線協(xié)議書區(qū)別1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室
甲方法定代表人/負責人:張明
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX研發(fā)中心3層3001室
乙方法定代表人/負責人:李強
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為拓展國際貿(mào)易業(yè)務,需采購特定類型的電子元器件,而乙方作為專業(yè)的電子元器件供應商,具備穩(wěn)定的產(chǎn)品供應能力和完善的質量管理體系;基于雙方在長期業(yè)務往來中建立的信任基礎,以及雙方對市場需求的共同認知,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,決定就電子元器件的采購事宜達成以下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂與履行,旨在明確雙方的權利與義務,確保交易流程的規(guī)范性和高效性,同時為后續(xù)的合作奠定堅實的法律基礎。甲方通過乙方的專業(yè)服務滿足其業(yè)務需求,而乙方則通過本協(xié)議實現(xiàn)產(chǎn)品的銷售與市場拓展,雙方合作具有明確的商業(yè)目標和互利共贏的性質。本協(xié)議的條款內(nèi)容將嚴格遵循《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,以保障雙方的合法權益。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在電子元器件采購與供應過程中的權利與義務,確保雙方能夠基于合同約定,順利開展交易活動,實現(xiàn)電子元器件的穩(wěn)定供應與采購需求。本協(xié)議范圍涵蓋電子元器件的選型、采購、質量檢驗、物流運輸、售后服務等全部環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括但不限于:甲乙雙方就特定型號電子元器件的采購數(shù)量、價格、交貨時間、付款條件等進行詳細約定;明確雙方在質量檢驗、物流配送、售后服務等方面的責任分工;設定違約責任及爭議解決機制,以保障雙方的合法權益。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化操作,降低交易風險,提升合作效率,促進雙方長期穩(wěn)定合作。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確約定,下列術語具有以下含義:
(1)“電子元器件”系指本協(xié)議項下由乙方向甲方供應的各類集成電路、傳感器、連接器等用于電子產(chǎn)品制造所需的電子零配件;
(2)“技術規(guī)格”系指雙方在附件中詳細列明的電子元器件的技術參數(shù)、性能指標、包裝要求等具體標準;
(3)“質量保證期”系指乙方承諾對所供應電子元器件在正常使用條件下保證其質量的期限;
(4)“訂單”系指甲方按照本協(xié)議約定向乙方發(fā)出的書面或電子形式的采購指令;
(5)“驗收合格”系指甲方依據(jù)本協(xié)議約定及附件標準對乙方提供的電子元器件完成檢驗,并確認符合約定要求的行為。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權根據(jù)自身業(yè)務需求,向乙方提出具體的電子元器件采購需求,包括但不限于型號、數(shù)量、技術規(guī)格等,并有權要求乙方提供樣品進行驗證;
(2)甲方應按照本協(xié)議約定的價格與支付條件,按時足額支付采購款項,任何延遲支付均應承擔相應的違約責任;
(3)甲方有權對乙方供應的電子元器件進行質量檢驗,并有權要求乙方配合解決質量問題,但在合理期限內(nèi)未提出異議的,視為驗收合格;
(4)甲方應提供必要的采購信息與配合乙方完成訂單處理,包括但不限于準確的收貨地址、聯(lián)系方式等,因甲方提供信息錯誤導致的延誤或損失由甲方自行承擔;
(5)甲方在協(xié)議有效期內(nèi)享有對本協(xié)議項下電子元器件的優(yōu)先采購權,但需遵守協(xié)議價格與數(shù)量限制。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方提供明確的采購需求,并有權根據(jù)自身庫存與生產(chǎn)能力決定訂單的接受與否,對于無法滿足的訂單應書面通知甲方并說明理由;
(2)乙方應按照本協(xié)議約定的價格、數(shù)量及交貨時間,保證向甲方供應符合技術規(guī)格的電子元器件,任何質量或數(shù)量問題均應承擔相應的違約責任;
(3)乙方應提供完整的產(chǎn)品質量保證文件,并在質量保證期內(nèi)承擔維修或更換責任,對于因設計或原材料缺陷導致的問題,乙方應負責到底;
(4)乙方有權要求甲方在收到貨物后及時進行驗收,并在約定的驗收期內(nèi)反饋結果,甲方無正當理由逾期未反饋的,視為默認驗收合格;
(5)乙方應確保所供應電子元器件的原產(chǎn)地、認證資質等符合國家及行業(yè)規(guī)定,并配合甲方完成相關合規(guī)性審查,因乙方原因導致的合規(guī)風險由乙方自行承擔;
(6)乙方有權根據(jù)市場情況調整價格,但需提前30日書面通知甲方,雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行,否則甲方有權取消訂單;
(7)乙方應建立完善的售后服務體系,對于甲方反饋的技術問題應在24小時內(nèi)響應,48小時內(nèi)提供解決方案,確保電子元器件的穩(wěn)定運行;
(8)乙方應保證所供應產(chǎn)品的知識產(chǎn)權不侵犯任何第三方權益,如因此產(chǎn)生糾紛,乙方應承擔全部責任并賠償甲方因此遭受的損失。
3.雙方共同義務:
(1)雙方應本著誠實信用的原則履行本協(xié)議,任何一方不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容,如需修改應書面協(xié)商一致;
(2)雙方應妥善保管本協(xié)議項下的商業(yè)秘密,未經(jīng)對方書面同意不得向任何第三方泄露,違約方應承擔賠償責任;
(3)雙方應積極配合完成訂單處理,包括但不限于信息傳遞、物流協(xié)調等,確保交易活動順利進行;
(4)雙方發(fā)生爭議時應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可按照本協(xié)議約定的爭議解決機制處理。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:本協(xié)議項下電子元器件的價格根據(jù)雙方協(xié)商確定,具體價格、數(shù)量、規(guī)格等以附件一《采購訂單明細》為準。價格單位為人民幣元/件,如需調整價格,乙方可根據(jù)市場情況提出書面建議,經(jīng)甲方書面確認后執(zhí)行。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式支付采購款項,付款賬戶信息如下:
開戶名稱:XX國際貿(mào)易有限公司
開戶銀行:中國工商銀行北京市建國路支行
銀行賬號:6222020100112345678
3.支付時間:甲方應在收到乙方開具的符合本協(xié)議要求的增值稅發(fā)票后30日內(nèi),將相應款項支付至乙方指定賬戶。首筆訂單款項于乙方發(fā)貨前支付50%,剩余50%款項于貨物驗收合格后支付。對于連續(xù)采購訂單,每筆訂單獨立結算,支付方式不變。
4.發(fā)票要求:乙方應向甲方開具符合國家稅務規(guī)定的增值稅專用發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應與采購訂單一致,并加蓋公司公章或發(fā)票專用章。
5.匯率風險:如涉及跨境采購,雙方可另行約定匯率結算方式,否則以人民幣結算。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。協(xié)議期滿前一個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)延一年,續(xù)延次數(shù)不限。
2.訂單履行期限:乙方應在收到甲方有效的采購訂單后5個工作日內(nèi)確認并安排發(fā)貨,具體交貨時間以雙方確認的交貨單為準。對于緊急訂單,雙方可另行協(xié)商交貨時間。
3.質量保證期:乙方供應的電子元器件質量保證期為自甲方驗收合格之日起12個月,在此期間內(nèi),如因產(chǎn)品質量問題導致甲方設備損壞或功能異常,乙方應負責維修或更換。
4.關鍵時間節(jié)點:每年的3月1日前,雙方應完成年度采購計劃確認;每年的6月30日前,雙方應完成上半年度結算;每年的12月31日前,雙方應完成全年采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計及績效評估。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)付款延遲責任:甲方未按本協(xié)議第四條約定按時支付采購款項的,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款部分千分之五的違約金,逾期超過30日的,乙方有權暫停發(fā)貨,且甲方仍需承擔相應違約金,逾期超過60日,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方賠償損失。
(2)驗收無理拒收責任:甲方無正當理由拒絕驗收或拖延驗收導致貨物過期或損壞的,甲方應承擔由此產(chǎn)生的全部損失,且乙方已產(chǎn)生的成本(包括但不限于倉儲費、運輸費)由甲方承擔。
(3)泄露商業(yè)秘密責任:甲方違反保密義務導致乙方商業(yè)秘密泄露的,應向乙方支付人民幣100萬元違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、費用、律師費等。
2.乙方違約責任:
(1)交貨延遲責任:乙方未按本協(xié)議第五條約定按時交貨的,每逾期一日,應向甲方支付逾期交貨部分千分之五的違約金,逾期超過15日的,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償損失,賠償金額不超過該筆訂單總金額的20%。
(2)產(chǎn)品質量不合格責任:乙方供應的電子元器件存在質量問題的,甲方有權要求乙方在10日內(nèi)更換,逾期未更換的,甲方有權從應付貨款中直接扣除相應金額,并要求乙方支付該筆訂單總額30%的違約金。如因質量問題導致甲方設備損壞或生產(chǎn)線停工,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于直接損失、間接損失、停工損失等。
(3)知識產(chǎn)權侵權責任:如乙方供應的電子元器件存在知識產(chǎn)權侵權問題,導致甲方遭受第三方索賠或訴訟的,乙方應承擔全部責任,包括但不限于賠償金、律師費、訴訟費等,且甲方有權要求乙方退還全部貨款并支付違約金。
(4)偽造文件責任:乙方提供虛假發(fā)票或偽造相關文件導致甲方損失的,乙方應向甲方支付人民幣200萬元違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。
3.雙方共同違約責任:
(1)協(xié)議解除責任:任何一方單方面解除協(xié)議的,應向對方支付協(xié)議總金額10%的違約金,但因不可抗力或對方嚴重違約導致解除的除外。
(2)不可抗力免除責任:如因不可抗力導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件,協(xié)商調整履行期限或解除協(xié)議。
(3)爭議解決責任:雙方發(fā)生爭議應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方均有權向乙方所在地人民法院提起訴訟,訴訟期間雙方應暫停履行爭議部分義務,但爭議解決不影響其他部分協(xié)議的履行。
(4)保密違約責任:任何一方違反保密義務導致對方損失的,應向對方支付協(xié)議總金額50%的違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、商譽損失等。
5.違約金上限:本協(xié)議項下所有違約金累計不超過人民幣500萬元,如違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應賠償差額部分損失。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、流行病疫情等,這些情況導致或嚴重影響本協(xié)議任何一方無法履行或完全履行本協(xié)議項下任何義務。
2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時,應在合理期限內(nèi)(不超過5日)通知對方,并提供不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質以及可能影響的程度等初步證據(jù)。如不可抗力影響持續(xù)超過10日,雙方應進一步提供詳細證明。
3.后果:因不可抗力導致本協(xié)議任何一方無法履行或延遲履行其義務的,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力消除后立即恢復履行。不可抗力持續(xù)期間,雙方應根據(jù)事件影響程度協(xié)商調整協(xié)議履行期限或部分或全部解除協(xié)議。
4.責任免除:因不可抗力導致的履行障礙,雙方互不承擔違約責任,包括但不限于延遲交貨、延遲付款、貨物損壞等。但遭受不可抗力的一方應盡力減少損失,并在合理范圍內(nèi)采取補救措施,因未采取補救措施導致的進一步損失仍需承擔責任。
5.不可免除的義務:即使發(fā)生不可抗力,雙方仍需履行本協(xié)議中關于保密、爭議解決等不受影響的條款。不可抗力消除后,雙方應盡快恢復履行協(xié)議,并協(xié)商處理因不可抗力造成的后續(xù)影響。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議或分歧,應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商應在爭議發(fā)生后30日內(nèi)進行,地點在中國北京市。雙方應本著誠實信用原則,積極尋求雙方均可接受的解決方案。
2.調解解決:如協(xié)商不成,雙方同意在協(xié)商失敗后15日內(nèi),共同委托中國國際貿(mào)易促進委員會(CITIC)進行調解。調解應遵循自愿、公平、中立的原則,調解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力,調解失敗的,可進入仲裁或訴訟程序。
3.仲裁解決:如協(xié)商和調解均無法解決爭議,任何一方均有權將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(北京市),仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,雙方各承擔一半。
4.訴訟解決:如雙方未選擇仲裁,任何一方均有權將爭議提交有管轄權的人民法院訴訟解決,訴訟管轄地為乙方所在地(上海市)或甲方所在地(北京市)的法院,雙方可在協(xié)議中明確選擇其中一個作為管轄法院。訴訟期間,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議非爭議部分的內(nèi)容,但不影響爭議解決的結果。
5.法律適用:所有爭議的解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)的法律)。
6.管轄的唯一性:雙方同意,就本協(xié)議項下的任何爭議,應通過本條約定的一種方式解決,且任何一方不得就同一爭議向其他機構或法院提出訴訟或仲裁,除非雙方另有書面協(xié)議。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、要求或其他通信應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前5日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功時視為送達;通過郵寄發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。
3.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。
4.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
5.轉讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。同意轉讓的,受讓人應遵守本協(xié)議所有條款。
6.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均
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