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文檔簡介
資料移交協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:[甲方公司全稱]
甲方地址:[甲方注冊地址或?qū)嶋H經(jīng)營地址,詳細到省、市、區(qū)、街道門牌號]
甲方法定代表人/負責(zé)人:[法定代表人或負責(zé)人姓名],職務(wù):[職務(wù)名稱]
甲方聯(lián)系方式:[電子郵箱、固定電話或手機號碼]
甲方系一家依法注冊成立并有效存續(xù)的企業(yè)/機構(gòu),具備獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,其主要經(jīng)營范圍涉及[甲方主營業(yè)務(wù)范圍簡述,如:房地產(chǎn)投資、技術(shù)服務(wù)、商品銷售、租賃服務(wù)等]。甲方在本次資料移交合作中,作為買方/出租方/委托方,依據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,擬與乙方進行資料移交及后續(xù)相關(guān)服務(wù)。甲方的決策及行為均以維護自身合法權(quán)益、確保資料安全、合規(guī)使用為核心目標(biāo),且已充分了解并確認本協(xié)議項下的權(quán)利與義務(wù)。
根據(jù)甲方的業(yè)務(wù)規(guī)劃及市場布局,甲方現(xiàn)需向乙方移交特定資料以完成交易/租賃/委托服務(wù)流程,該等資料的完整性與準(zhǔn)確性直接影響雙方合作的順利履行。甲方確認,其已按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,對擬移交的資料進行了必要的準(zhǔn)備與整理,并保證其合法來源及權(quán)利歸屬清晰。甲方的移交行為系基于雙方已達成或擬達成的合作意向,且該等合作符合甲方長遠戰(zhàn)略發(fā)展需求。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:[乙方公司全稱]
乙方地址:[乙方注冊地址或?qū)嶋H經(jīng)營地址,詳細到省、市、區(qū)、街道門牌號]
乙方法定代表人/負責(zé)人:[法定代表人或負責(zé)人姓名],職務(wù):[職務(wù)名稱]
乙方聯(lián)系方式:[電子郵箱、固定電話或手機號碼]
乙方系一家依法注冊成立并有效存續(xù)的企業(yè)/機構(gòu),具備獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,其主要經(jīng)營范圍涉及[乙方主營業(yè)務(wù)范圍簡述,如:房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)、信息技術(shù)服務(wù)、設(shè)備租賃、知識產(chǎn)權(quán)代理等]。乙方在本次資料移交合作中,作為賣方/承租方/服務(wù)提供方,依據(jù)自身業(yè)務(wù)承接需求,同意接收甲方移交的資料,并承諾按照本協(xié)議約定履行后續(xù)義務(wù)。乙方的決策及行為均以遵守法律法規(guī)、保護資料安全、確保服務(wù)質(zhì)量為核心目標(biāo),且已充分了解并確認本協(xié)議項下的權(quán)利與義務(wù)。
根據(jù)甲乙雙方的合作背景或前提條件,乙方確認其已獲得必要的授權(quán)或資質(zhì),能夠合法、合規(guī)地接收并使用甲方移交的資料。乙方承諾,在資料接收過程中將嚴格遵循保密義務(wù),確保資料不被泄露、篡改或濫用,且僅用于協(xié)議約定的目的。乙方的接收行為系基于雙方已建立或擬建立的信任關(guān)系,且該等合作符合乙方市場拓展及業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略需求。
協(xié)議簡介:
本協(xié)議的簽訂,系基于甲乙雙方在[合作領(lǐng)域,如:房地產(chǎn)交易、技術(shù)委托、租賃合同等]領(lǐng)域的共同意愿及前期溝通成果。甲方作為資料提供方,因業(yè)務(wù)需要需向乙方移交相關(guān)資料,以支持交易/租賃/委托服務(wù)的實質(zhì)性開展;乙方作為資料接收方,同意按照本協(xié)議約定接收并保管該等資料,同時履行后續(xù)的服務(wù)或配合義務(wù)。雙方通過本協(xié)議的簽訂,明確各自的權(quán)利與義務(wù),旨在確保資料移交的合法性、安全性與高效性,并為本協(xié)議項下的其他合作奠定基礎(chǔ)。
合作背景或前提條件具體包括但不限于:
(1)甲方通過[具體方式,如:公開招標(biāo)、私下協(xié)商等]選定了乙方作為本次合作的合作伙伴;
(2)甲乙雙方已就[合作核心內(nèi)容,如:租賃物業(yè)的權(quán)屬證明、技術(shù)服務(wù)的交付標(biāo)準(zhǔn)、交易款項的支付方式等]達成初步共識;
(3)甲方移交的資料系雙方合作所必需的文件,包括但不限于[列舉關(guān)鍵資料類型,如:合同草案、法律意見書、財務(wù)報表、工程圖紙等],其真實性、完整性及合法性由甲方負責(zé)保證;
(4)乙方承諾在接收資料后,將按照甲方指示或行業(yè)慣例進行審核、使用或保管,并配合甲方完成后續(xù)的履約手續(xù)。
雙方確認,本協(xié)議的履行將直接影響雙方合作能否順利推進,因此均將本著誠實信用原則,嚴格依照協(xié)議約定行事。如協(xié)議項下的資料移交或后續(xù)服務(wù)出現(xiàn)爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依據(jù)本協(xié)議約定的爭議解決機制處理。本協(xié)議的簽訂及履行,系雙方真實意思表示,不違反任何法律法規(guī)的強制性規(guī)定,具有完全的法律效力。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在資料移交過程中的權(quán)利與義務(wù),確保相關(guān)資料按照約定由甲方移交至乙方,并由乙方安全、合規(guī)地接收、保管和使用。協(xié)議涉及的資料范圍包括但不限于:與交易/租賃/委托服務(wù)相關(guān)的法律文件(如合同草案、權(quán)屬證明、資質(zhì)證書等)、商業(yè)文件(如報價單、財務(wù)報表、市場分析報告等)、技術(shù)文件(如工程圖紙、技術(shù)規(guī)格書、操作手冊等)以及其他雙方約定的文件材料。甲方負責(zé)確保移交資料的合法性、真實性和完整性,乙方負責(zé)按照協(xié)議約定接收、保管并使用該等資料,雙方均需為資料的安全和合規(guī)使用承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。本協(xié)議旨在為后續(xù)合作提供必要的基礎(chǔ)文件支持,并保障雙方的合法權(quán)益。
第二條定義
在本協(xié)議中,下列詞語具有以下含義:
“資料”指由甲方移交、乙方接收的,與本次合作相關(guān)的各類文件、數(shù)據(jù)、信息及載體,具體清單詳見附件一(如有)。
“移交”指甲方按照本協(xié)議約定,將資料交付給乙方的行為。
“接收”指乙方按照本協(xié)議約定,對甲方移交的資料進行清點、核對并確認無誤的行為。
“保管”指乙方按照本協(xié)議約定,對已接收的資料進行安全存儲和管理的行為。
“使用”指乙方在協(xié)議約定范圍內(nèi),對已接收的資料進行查閱、復(fù)制、處理或傳遞的行為。
“保密義務(wù)”指雙方對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密或敏感信息承擔(dān)不泄露、不濫用、不轉(zhuǎn)交他人的義務(wù)。
“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù)
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定接收并妥善保管移交的資料,如乙方未能履行接收或保管義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期改正或采取補救措施。
(2)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方對資料的使用情況,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為,甲方有權(quán)要求其立即停止并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(3)甲方應(yīng)確保其移交的資料均合法獲得,且不侵犯任何第三方權(quán)益,如因資料問題導(dǎo)致乙方遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(4)甲方應(yīng)在協(xié)議約定的時間內(nèi)完成資料的整理與移交,并保證資料在移交前的狀態(tài)完整、清晰,除自然損耗外不存在滅失或損毀。
(5)甲方應(yīng)向乙方提供必要的協(xié)助,包括但不限于解釋資料內(nèi)容、提供背景說明、配合乙方完成資料的審核或登記等,但甲方無需為乙方的使用行為承擔(dān)責(zé)任。
(6)如需變更移交內(nèi)容或時間,甲方應(yīng)提前[具體天數(shù),如:7]日書面通知乙方,并經(jīng)乙方同意后方可變更。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù)
(1)乙方的核心義務(wù)是按照本協(xié)議約定接收、保管并使用資料,其接收行為視為對資料內(nèi)容、數(shù)量及完整性的初步確認。如乙方發(fā)現(xiàn)資料存在錯誤、遺漏或不符合約定,應(yīng)在接收后[具體天數(shù),如:3]日內(nèi)書面通知甲方,甲方應(yīng)在收到通知后[具體天數(shù),如:5]日內(nèi)予以補正或說明。
(2)乙方應(yīng)采取不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的保密措施保管資料,設(shè)置獨立的存儲區(qū)域或信息系統(tǒng),限制非授權(quán)人員接觸,并確保資料在存儲期間不發(fā)生泄露、篡改或丟失。乙方不得將資料用于協(xié)議約定以外的目的,亦不得向第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。
(3)乙方有權(quán)要求甲方提供與資料相關(guān)的背景信息或權(quán)屬證明,以核實資料的合法性和合規(guī)性,甲方應(yīng)積極配合提供必要文件。
(4)乙方應(yīng)在接收資料后[具體天數(shù),如:10]日內(nèi)向甲方書面確認接收完畢,并可根據(jù)協(xié)議約定或雙方協(xié)商,對資料進行必要的整理、分類或數(shù)字化處理,但不得改變資料原始內(nèi)容。
(5)如乙方需將資料用于后續(xù)合作或委托第三方處理,應(yīng)事先獲得甲方的書面授權(quán),并確保第三方遵守與乙方相同的保密義務(wù)。乙方應(yīng)負責(zé)監(jiān)督第三方的履約行為,如因第三方原因?qū)е逻`約,乙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。
(6)乙方應(yīng)在協(xié)議終止或合作完成時,按照甲方要求將資料原物返還或進行銷毀處理,并出具書面證明,但根據(jù)法律法規(guī)或本協(xié)議約定需要留存的除外。乙方銷毀資料前,甲方有權(quán)要求對其關(guān)鍵內(nèi)容進行復(fù)制或記錄。
(7)乙方應(yīng)妥善保管接收的資料,如因保管不善導(dǎo)致資料滅失、損毀或泄露,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償范圍包括直接損失及合理的維權(quán)費用,但不可抗力造成的除外。
(8)乙方有權(quán)獲得甲方提供的與資料相關(guān)的必要培訓(xùn)或指導(dǎo),以確保其正確理解和使用資料,但培訓(xùn)內(nèi)容不作為乙方對外服務(wù)的承諾。
第四條價格與支付條件
雙方經(jīng)協(xié)商一致,就本協(xié)議項下的資料移交及相關(guān)服務(wù)確定如下價格與支付條件:
1.價格條款:甲方同意向乙方支付資料移交及后續(xù)服務(wù)的費用總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。該費用包含但不限于資料整理、移交、乙方接收、保管及本協(xié)議約定范圍內(nèi)的使用支持等相關(guān)服務(wù)費用。如乙方需提供超出本協(xié)議范圍的額外服務(wù),雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用并簽訂補充協(xié)議。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將上述費用支付至乙方指定的以下賬戶:
開戶名稱:[乙方公司全稱]
開戶銀行:[乙方開戶銀行名稱]
銀行賬號:[乙方銀行賬號]
3.支付時間:甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù),如:5]日內(nèi)支付全部費用;如約定分期支付,首期付款應(yīng)于[具體日期或條件]支付,剩余款項應(yīng)于[具體日期或條件]支付。甲方逾期支付任何款項的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[具體比例,如:萬分之五]向乙方支付違約金,直至付清為止。乙方有權(quán)在甲方支付全部款項前,根據(jù)業(yè)務(wù)需要暫緩移交部分或全部資料。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期自雙方簽署之日起至資料移交完成及所有款項結(jié)清之日止。如協(xié)議項下的合作延續(xù),雙方可另行協(xié)商續(xù)簽。
2.甲方的資料移交義務(wù)應(yīng)在協(xié)議生效后[具體天數(shù),如:10]日內(nèi)完成,乙方應(yīng)在收到資料后[具體天數(shù),如:3]日內(nèi)完成接收確認。
3.乙方應(yīng)在接收資料后[具體天數(shù),如:30]日內(nèi),根據(jù)甲方的書面要求或業(yè)務(wù)進度,配合完成與資料相關(guān)的審核、使用或交付工作,具體時間節(jié)點以雙方另行協(xié)商的附件為準(zhǔn)。
4.協(xié)議項下的付款期限、違約責(zé)任觸發(fā)條件及不可抗力事件的通知期限等,均以本協(xié)議約定為準(zhǔn)。任何一方違反時間約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。
第六條違約責(zé)任
1.甲方的違約責(zé)任:
(1)如甲方未按本協(xié)議約定支付費用,除支付逾期違約金外,乙方有權(quán)暫?;蚪K止移交資料及后續(xù)服務(wù),并要求甲方賠償因此造成的直接損失,包括但不限于乙方已產(chǎn)生的準(zhǔn)備費用、合理的預(yù)期利益損失等。逾期超過[具體天數(shù),如:30]日,乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付總額[具體比例,如:20%]的違約金。
(2)如甲方移交的資料存在虛假陳述、權(quán)屬瑕疵或侵犯第三方權(quán)益,導(dǎo)致乙方遭受索賠、訴訟或行政處罰的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于賠償金、律師費、訴訟費等,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的全部維權(quán)成本。
(3)甲方單方面變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議的,應(yīng)向乙方支付協(xié)議總費用[具體比例,如:10%]的違約金,且已產(chǎn)生的費用不予退還。
2.乙方的違約責(zé)任:
(1)如乙方未按本協(xié)議約定接收資料,或無正當(dāng)理由延遲接收超過[具體天數(shù),如:5]日,應(yīng)向甲方支付協(xié)議總費用[具體比例,如:5%]的違約金,且甲方有權(quán)要求乙方繼續(xù)履行或解除協(xié)議。延遲超過[具體天數(shù),如:15]日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方支付總額[具體比例,如:10%]的違約金。
(2)如乙方違反保密義務(wù),導(dǎo)致甲方商業(yè)秘密泄露或遭受損失的,應(yīng)賠償甲方全部直接損失,并支付協(xié)議總費用[具體比例,如:30%]的違約金。若泄露行為已構(gòu)成犯罪,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。
(3)如乙方擅自篡改、損毀、泄露或超出約定范圍使用資料,導(dǎo)致甲方無法繼續(xù)合作或遭受重大利益的,乙方應(yīng)賠償甲方相當(dāng)于協(xié)議總費用[具體比例,如:50%]的違約金,并承擔(dān)全部維權(quán)責(zé)任。若該違約行為導(dǎo)致甲方合同目的無法實現(xiàn),乙方還應(yīng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或賠償損失等責(zé)任。
(4)乙方未按約定返還或銷毀資料,給甲方造成損失的,應(yīng)賠償直接損失及合理的倉儲、處理費用。甲方要求返還而乙方拒不配合的,每逾期一日,乙方應(yīng)按未返還資料價值的[具體比例,如:1%]向甲方支付違約金。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:如因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行協(xié)議,該方應(yīng)立即通知對方并采取措施減少損失,雙方可協(xié)商延期履行、部分履行或解除協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需提供不可抗力證明文件。
4.賠償責(zé)任的限制:除因故意、重大過失或違反保密義務(wù)導(dǎo)致的賠償責(zé)任外,任何一方的賠償責(zé)任總額不超過協(xié)議總費用[具體比例,如:100%],且不應(yīng)包括間接損失、預(yù)期利益損失等。雙方均應(yīng)以公平合理的原則處理違約事宜。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、征收、強制收購等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障以及其他類似事件。
2.通知與證明:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數(shù),如:7]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)機構(gòu)的證明文件(如政府公告、法院判決書、保險理賠單等)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。如不可抗力持續(xù)超過[具體天數(shù),如:30]日,雙方均有權(quán)單方面解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算,互不退還。因不可抗力造成的對方損失,雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任,但已存在的保密、競業(yè)限制等義務(wù)仍需履行。
4.不可抗力解除的效力:本協(xié)議因不可抗力解除后,雙方應(yīng)妥善處理資料的返還、銷毀或移交事宜,確保不因協(xié)議解除而影響資料的合規(guī)使用。如不可抗力事件平息,雙方可協(xié)商恢復(fù)履行協(xié)議或簽訂補充協(xié)議調(diào)整后續(xù)條款。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商應(yīng)本著公平、誠信的原則,爭取在[具體天數(shù),如:30]日內(nèi)達成一致意見。
2.調(diào)解:如協(xié)商不成,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會、地方性調(diào)解中心等)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有約束力,調(diào)解失敗的,可進入仲裁或訴訟程序。
3.仲裁:雙方同意,凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,應(yīng)提交至[具體仲裁機構(gòu)名稱,如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市],仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān),但雙方另有約定的除外。
4.訴訟:如雙方未約定仲裁,任何一方均有權(quán)向被告住所地或合同履行地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款,不因訴訟影響合作基礎(chǔ)。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。任何一方變更爭議解決方式前,需獲得對方書面同意。雙方在爭議解決前,均應(yīng)遵守保密義務(wù),未經(jīng)對方同意不得向第三方披露爭議詳情。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、專人遞送),并送達本協(xié)議首頁載明的地址或雙方后續(xù)書面指定的地址。通知在送達時視為有效送達。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù),如:10]日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字(或蓋章)后生效。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。
3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方,但為履行協(xié)議目的而進行的分包除外。受讓方應(yīng)承擔(dān)與轉(zhuǎn)讓方同等的違約責(zé)任。
4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就協(xié)議事項達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或承諾。如雙方就本協(xié)議事
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