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初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)全套教程及范例*記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”。對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,記入一個(gè)賬戶的借方,同時(shí)記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶的貸方;或者記入一個(gè)賬戶的貸方,同時(shí)記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方。記入借方的金額合計(jì)數(shù)必須等于記入貸方的金額合計(jì)數(shù)。*會(huì)計(jì)分錄:是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄。會(huì)計(jì)分錄的要素包括:記賬方向(借或貸)、會(huì)計(jì)科目、金額。會(huì)計(jì)分錄的格式為:借方科目在上,貸方科目在下,且貸方科目向右縮進(jìn)一格;金額也是借方在上,貸方在下,借貸金額相等。范例1:從銀行提取現(xiàn)金500元。分析:這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)致“庫(kù)存現(xiàn)金”(資產(chǎn))增加,“銀行存款”(資產(chǎn))減少。資產(chǎn)增加記借方,資產(chǎn)減少記貸方。借:庫(kù)存現(xiàn)金500貸:銀行存款500范例2:向銀行借入短期借款____元,存入銀行。分析:這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)致“銀行存款”(資產(chǎn))增加,“短期借款”(負(fù)債)增加。資產(chǎn)增加記借方,負(fù)債增加記貸方。借:銀行存款____貸:短期借款____范例3:收到投資者投入資金____元,存入銀行。分析:這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)致“銀行存款”(資產(chǎn))增加,“實(shí)收資本”(所有者權(quán)益)增加。資產(chǎn)增加記借方,所有者權(quán)益增加記貸方。借:銀行存款____貸:實(shí)收資本____范例4:購(gòu)買原材料一批,價(jià)款8000元,款項(xiàng)尚未支付(不考慮增值稅)。分析:這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)致“原材料”(資產(chǎn))增加,“應(yīng)付賬款”(負(fù)債)增加。資產(chǎn)增加記借方,負(fù)債增加記貸方。借:原材料8000貸:應(yīng)付賬款8000范例5:用銀行存款償還前欠貨款8000元。分析:這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)致“銀行存款”(資產(chǎn))減少,“應(yīng)付賬款”(負(fù)債)減少。資產(chǎn)減少記貸方,負(fù)債減少記借方。借:應(yīng)付賬款8000貸:銀行存款8000范例6:銷售產(chǎn)品一批,取得銷售收入____元,款項(xiàng)已存入銀行(不考慮增值稅)。分析:這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)致“銀行存款”(資產(chǎn))增加,“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”(收入)增加。資產(chǎn)增加記借方,收入增加記貸方。借:銀行存款____貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入____范例7:結(jié)轉(zhuǎn)本月已銷售產(chǎn)品成本____元。分析:這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是為了核算銷售成本,“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”(費(fèi)用)增加,“庫(kù)存商品”(資產(chǎn))減少。費(fèi)用增加記借方,資產(chǎn)減少記貸方。借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本____貸:庫(kù)存商品____范例8:用銀行存款支付本月辦公費(fèi)用2000元。分析:這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)致“管理費(fèi)用”(費(fèi)用)增加,“銀行存款”(資產(chǎn))減少。費(fèi)用增加記借方,資產(chǎn)減少記貸方。借:管理費(fèi)用2000貸:銀行存款2000*試算平衡:根據(jù)會(huì)計(jì)等式的平衡原理,按照記賬規(guī)則的要求,通過(guò)對(duì)所有賬戶的發(fā)生額和余額進(jìn)行匯總計(jì)算和比較,來(lái)檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。*發(fā)生額試算平衡:全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)*余額試算平衡:全部賬戶借方期末(初)余額合計(jì)=全部賬戶貸方期末(初)余額合計(jì)第四章:會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)賬簿4.1會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。*原始憑證:又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。**舉例:發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、銀行進(jìn)賬單、銀行對(duì)賬單(注意:銀行對(duì)賬單是核對(duì)賬目的依據(jù),本身不是記賬用的原始憑證)。**基本內(nèi)容:憑證名稱、填制日期、填制單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量單價(jià)金額、填制單位蓋章、有關(guān)人員簽章等。*記賬憑證:會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。*按反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分類:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。*收款憑證:用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。*付款憑證:用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。*轉(zhuǎn)賬憑證:用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。**(對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小的單位,也可使用通用記賬憑證。)**基本內(nèi)容:憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、借貸方向、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人員及有關(guān)人員簽章等。記賬憑證填制范例(簡(jiǎn)化):*付款憑證貸方科目:銀行存款年月日銀付字第X號(hào)摘要借方總賬科目明細(xì)科目金額------------------------------------------支付辦公費(fèi)管理費(fèi)用辦公費(fèi)2000合計(jì)2000會(huì)計(jì)主管:記賬:出納:審核:制單:XXX4.2會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。*按用途分類:*序時(shí)賬簿:又稱日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。如“庫(kù)存現(xiàn)金日記賬”和“銀行存款日記賬”。*分類賬簿:對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分為總分類賬簿(總賬)和明細(xì)分類賬簿(明細(xì)賬)。*備查賬簿:又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。如“租入固定資產(chǎn)登記簿”。*按賬頁(yè)格式分類:兩欄式、三欄式(借方、貸方、余額三欄,適用于總賬、日記賬、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬等)、多欄式(在借方或貸方分設(shè)若干專欄,適用于收入、費(fèi)用明細(xì)賬等)、數(shù)量金額式(借方、貸方、余額都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)、金額三小欄,適用于原材料、庫(kù)存商品等明
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