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文檔簡介
國際采購合同(標(biāo)準(zhǔn)版)甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),就乙方向甲方提供國際采購服務(wù)事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:
一、服務(wù)內(nèi)容與范圍
乙方向甲方提供國際采購服務(wù),包括但不限于商品信息搜集、供應(yīng)商篩選、價格談判、合同簽訂、貨物采購、物流運輸、清關(guān)報關(guān)、質(zhì)量檢驗及售后服務(wù)等全過程服務(wù)。具體采購商品清單及規(guī)格參數(shù)詳見附件一,本合同附件一經(jīng)雙方確認即作為合同不可分割的一部分。乙方應(yīng)確保所提供商品的來源合法、質(zhì)量合格,并符合甲方提出的采購要求。乙方的采購服務(wù)應(yīng)覆蓋全球范圍,甲方有權(quán)根據(jù)實際需求調(diào)整采購商品種類及數(shù)量,但應(yīng)提前15個工作日以書面形式通知乙方。
二、服務(wù)方式與流程
1、需求確認:甲方應(yīng)向乙方提供詳細的采購需求清單,包括商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間等關(guān)鍵信息。乙方應(yīng)在收到甲方需求后3個工作日內(nèi)進行審核,并向甲方反饋確認結(jié)果。
2、供應(yīng)商選擇:乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,利用自身專業(yè)資源篩選至少三家符合條件的供應(yīng)商,并提交供應(yīng)商資質(zhì)證明、歷史合作案例及相關(guān)業(yè)績評估報告供甲方選擇。甲方應(yīng)在收到供應(yīng)商信息后7個工作日內(nèi)完成篩選,并書面通知乙方最終合作供應(yīng)商。
3、價格談判:乙方應(yīng)代表甲方與選定供應(yīng)商進行價格談判,并努力爭取最優(yōu)惠的交易條件。談判過程中,乙方應(yīng)向甲方提供詳細的談判記錄及最終報價方案。甲方應(yīng)在收到談判結(jié)果后5個工作日內(nèi)進行審核,并書面確認最終采購價格。
4、合同簽訂:乙方應(yīng)協(xié)助甲方與供應(yīng)商簽訂采購合同,合同內(nèi)容應(yīng)符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)要求。合同簽訂后,乙方應(yīng)將合同副本提交給甲方備案。
5、訂單執(zhí)行:乙方應(yīng)在收到甲方最終確認的采購訂單后,立即啟動采購流程,并實時向甲方通報訂單執(zhí)行進度。貨物采購過程中,乙方應(yīng)確保商品質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn),并按時完成采購任務(wù)。
6、物流運輸:乙方應(yīng)負責(zé)安排貨物的國際運輸,選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的物流公司承運。運輸過程中,乙方應(yīng)購買足額的運輸保險,并確保貨物安全送達甲方指定地點。
7、清關(guān)報關(guān):乙方應(yīng)負責(zé)處理貨物的進出口清關(guān)報關(guān)手續(xù),確保貨物順利通關(guān)。乙方應(yīng)向甲方提供完整的清關(guān)報關(guān)單據(jù),并協(xié)助甲方辦理海關(guān)查驗等事宜。
8、質(zhì)量檢驗:乙方應(yīng)在貨物交付前,按照甲方要求進行質(zhì)量檢驗。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)立即與供應(yīng)商協(xié)商解決,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用。
9、售后服務(wù):貨物交付后,乙方應(yīng)提供至少一年的售后服務(wù),包括但不限于技術(shù)支持、維修保養(yǎng)、配件供應(yīng)等。如遇售后服務(wù)問題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后24小時內(nèi)響應(yīng),并盡快解決。
三、雙方權(quán)利義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方有權(quán)對乙方的采購服務(wù)進行全程監(jiān)督,包括需求確認、供應(yīng)商選擇、價格談判、合同簽訂、訂單執(zhí)行、物流運輸、清關(guān)報關(guān)、質(zhì)量檢驗及售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)。
2、甲方應(yīng)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的采購需求信息,并配合乙方完成采購流程。甲方應(yīng)在約定時間內(nèi)完成需求確認、價格審核及訂單確認,不得無故拖延。
3、甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付采購服務(wù)費及商品貨款。如甲方未能按時支付款項,每逾期一日,應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金。
4、甲方有權(quán)要求乙方提供采購過程中的相關(guān)單據(jù)及文件,包括但不限于供應(yīng)商資質(zhì)證明、采購合同、物流單據(jù)、清關(guān)報關(guān)單據(jù)、質(zhì)量檢驗報告等。
5、甲方如需變更采購需求或增加采購數(shù)量,應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方應(yīng)具備實施國際采購服務(wù)的專業(yè)資質(zhì),并擁有豐富的采購經(jīng)驗和完善的采購體系。
2、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方要求提供采購服務(wù),確保采購商品的質(zhì)量、數(shù)量、價格及交貨時間符合約定標(biāo)準(zhǔn)。
3、乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密,不得將甲方提供的采購需求信息泄露給任何第三方。
4、乙方應(yīng)向甲方提供真實的采購信息,包括供應(yīng)商資質(zhì)、商品質(zhì)量、價格談判過程等,不得提供虛假或誤導(dǎo)性信息。
5、乙方應(yīng)負責(zé)處理采購過程中的所有相關(guān)手續(xù),包括但不限于合同簽訂、物流運輸、清關(guān)報關(guān)、質(zhì)量檢驗等,并確保一切手續(xù)合規(guī)合法。
6、乙方應(yīng)建立完善的采購風(fēng)險防控機制,及時識別、評估和控制采購過程中的各種風(fēng)險,確保采購活動順利進行。
7、乙方應(yīng)配備專業(yè)的采購團隊,負責(zé)采購需求分析、供應(yīng)商管理、價格談判、合同管理、物流協(xié)調(diào)、質(zhì)量檢驗等各項工作。
四、服務(wù)費用及支付方式
1、采購服務(wù)費:乙方提供國際采購服務(wù),應(yīng)向甲方收取采購服務(wù)費。采購服務(wù)費的計算方式為:商品貨款總額的百分之______(含稅)。本合同附件二詳細列明了不同商品的采購服務(wù)費率。
2、支付方式:甲方應(yīng)在簽訂本合同后____日內(nèi),向乙方支付總服務(wù)費的______%作為預(yù)付款;剩余服務(wù)費在貨物交付并經(jīng)甲方驗收合格后____日內(nèi)支付。甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費,并將付款憑證提交給乙方。
3、商品貨款:商品貨款按照市場價結(jié)算,具體價格由乙方負責(zé)與供應(yīng)商談判確定。甲方應(yīng)在收到乙方提供的商品報價方案后____日內(nèi)進行審核,并書面確認最終采購價格。如甲方對報價有異議,應(yīng)在____日內(nèi)提出,雙方應(yīng)再次協(xié)商確定最終價格。
4、稅費:本合同項下的所有稅費均由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)在提供服務(wù)過程中,按照國家有關(guān)規(guī)定收取稅費,并開具相應(yīng)的發(fā)票。
五、違約責(zé)任
1、如甲方未能按時支付采購服務(wù)費或商品貨款,每逾期一日,應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金;逾期超過____日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付全部服務(wù)費及貨款。
2、如乙方未能按時完成采購任務(wù),每延遲一日,應(yīng)按照商品貨款總額的千分之一向甲方支付違約金;延遲超過____日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費及貨款,并賠償因此造成的損失。
3、如乙方提供商品質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,并要求乙方承擔(dān)因此產(chǎn)生的所有費用。如乙方拒絕更換或退貨,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償因此造成的損失。
4、如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密,應(yīng)賠償甲方因此遭受的所有損失,包括直接損失和間接損失。
5、如因乙方原因?qū)е虏少忂^程中發(fā)生糾紛或訴訟,乙方應(yīng)承擔(dān)所有法律責(zé)任及由此產(chǎn)生的費用。
六、不可抗力
1、本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。
2、如發(fā)生不可抗力事件,雙方應(yīng)立即采取措施減少損失,并及時通知對方。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3、因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時返還已收取的款項及財產(chǎn)。
七、爭議解決
1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。
2、在爭議解決期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未受爭議影響的條款,直至爭議解決為止。
八、合同生效與終止
1、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至甲方完成所有采購需求并支付全部款項之日終止。
2、合同終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有款項,并妥善處理相關(guān)事宜。乙方應(yīng)將甲方提供的采購需求信息及所有相關(guān)文件銷毀,以保護甲方的商業(yè)秘密。
九、其他事項
1、本合同一式____份,雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。
2、本合同附件為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
3、本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
甲方:
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