2025年哈爾濱市事業(yè)單位招聘考試綜合類專業(yè)能力測(cè)試試卷（文秘類）考試時(shí)間：______分鐘總分：______分姓名：______一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.下列文種中，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議或者答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的是（）。2.下列關(guān)于公文格式的表述，錯(cuò)誤的是（）。3.在公文寫作中，"經(jīng)"和"由"相比，通常（）。4.會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容包括（）。5.公文處理的基本原則不包括（）。6."請(qǐng)示"應(yīng)當(dāng)（）。7.適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的文種是（）。8.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期通常位于公文版式的（）。9.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)當(dāng)使用（）。10.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)當(dāng)使用（）。11.以下哪種情況不宜單獨(dú)發(fā)文辦理（）。12.公文擬稿必須具備的條件不包括（）。13.以下選項(xiàng)中，屬于規(guī)范性公文的是（）。14.機(jī)關(guān)內(nèi)部用于發(fā)布通知、通報(bào)等，且范圍有限的公文，通常稱為（）。15.公文語言的主要特點(diǎn)是（）。16."現(xiàn)將……發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行。"這句話通常出現(xiàn)在哪種公文的結(jié)尾（）。17.下列行為中，不屬于公文處理工作的是（）。18."特此函告。"通常用作哪種公文的結(jié)束語（）。19.草擬公文時(shí)，首先應(yīng)確定的是（）。20.涉及國(guó)家秘密的公文，應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明密級(jí)和保密期限，密級(jí)分為（）。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10分）1.公文寫作的基本要求包括（）。2.以下屬于上行文的是（）。3.公文傳閱應(yīng)當(dāng)注意（）。4.可以制發(fā)"通報(bào)"的情況有（）。5.機(jī)關(guān)檔案部門的工作職責(zé)主要包括（）。三、判斷題（每題1分，共10分）1.公文標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。（）2."報(bào)告"和"請(qǐng)示"可以同時(shí)使用，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作并請(qǐng)求指示。（）3.公文抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要了解公文內(nèi)容或者協(xié)助處理的機(jī)關(guān)。（）4.任何單位都可以制發(fā)"命令"。（）5.公文處理必須嚴(yán)格遵守時(shí)效性原則。（）6.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容必須完全忠實(shí)于會(huì)議記錄。（）7."紀(jì)要"是適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的公文。（）8.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作必須使用"報(bào)告"。（）9.公文可以使用鉛筆、圓珠筆或紅色墨水進(jìn)行修改。（）10.印發(fā)范圍是內(nèi)部傳閱的公文，通常不需要標(biāo)注密級(jí)。（）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述公文寫作的基本過程。2.簡(jiǎn)述"通知"的主要用途。3.簡(jiǎn)述公文處理工作的效率原則及其要求。4.簡(jiǎn)述撰寫工作總結(jié)時(shí)應(yīng)注意的問題。五、寫作題（共30分）根據(jù)以下材料，代XX單位擬寫一份面向全體職工的關(guān)于開展辦公自動(dòng)化技能培訓(xùn)的通知。材料：為適應(yīng)信息化辦公需求，提高工作效率，XX單位決定近期組織開展辦公自動(dòng)化技能培訓(xùn)。本次培訓(xùn)主要內(nèi)容包括：Excel高級(jí)應(yīng)用技巧、PowerPoint演示文稿制作、常用辦公軟件協(xié)同操作等。培訓(xùn)時(shí)間定于2025年X月X日至X月X日，每天上午9:00-11:00，下午14:00-16:00。培訓(xùn)地點(diǎn)在單位X樓會(huì)議室。請(qǐng)各部門積極組織職工參加，并將參訓(xùn)人員名單于X月X日前報(bào)至辦公室。培訓(xùn)結(jié)束后將進(jìn)行考核，考核合格者將獲得單位頒發(fā)的培訓(xùn)證書。請(qǐng)按照"通知"的格式要求完成寫作。試卷答案一、單項(xiàng)選擇題1.C2.B3.B4.C5.D6.B7.A8.D9.B10.A11.C12.D13.C14.B15.A16.C17.D18.B19.A20.C二、多項(xiàng)選擇題1.ABDE2.AB3.ABDE4.ABDE5.BCDE三、判斷題1.√2.×3.√4.×5.√6.×7.√8.√9.×10.×四、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述公文寫作的基本過程。公文寫作的基本過程一般包括：明確寫作目的、確定主題和受眾、搜集整理材料、構(gòu)思謀篇、撰寫初稿、修改完善、審核簽發(fā)、印制等環(huán)節(jié)。2.簡(jiǎn)述"通知"的主要用途。"通知"的主要用途包括：發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、任免人員等。3.簡(jiǎn)述公文處理工作的效率原則及其要求。效率原則是指公文處理工作應(yīng)當(dāng)在保證質(zhì)量的前提下，盡可能迅速、及時(shí)地運(yùn)轉(zhuǎn)，以提高機(jī)關(guān)工作效率。要求包括：迅速處理、簡(jiǎn)化程序、提高時(shí)效、注重反饋等。4.簡(jiǎn)述撰寫工作總結(jié)時(shí)應(yīng)注意的問題。撰寫工作總結(jié)時(shí)應(yīng)注意：內(nèi)容真實(shí)客觀，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠；重點(diǎn)突出，層次分明；語言簡(jiǎn)潔精練，條理清晰；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。五、寫作題關(guān)于開展辦公自動(dòng)化技能培訓(xùn)的通知各部門：為適應(yīng)信息化辦公需求，提高工作效率，經(jīng)研究決定，單位將近期組織開展辦公自動(dòng)化技能培訓(xùn)?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、培訓(xùn)內(nèi)容：Excel高級(jí)應(yīng)用技巧、PowerPoint演示文稿制作、常用辦公軟件協(xié)同操作等。二、培訓(xùn)時(shí)間：2025年X月X日至X月X日，每天上午9:00-11:00，下午14:00-16:00。三、培訓(xùn)地點(diǎn)：?jiǎn)挝籜樓會(huì)議室。四、參訓(xùn)人員：請(qǐng)各部門積極組織職工參加。五、報(bào)名方式：請(qǐng)各部門于X月X日前將參訓(xùn)人員名單報(bào)至辦公室。六、考核：培訓(xùn)結(jié)束后將進(jìn)行考核，考核合格者將獲得單位頒發(fā)的培訓(xùn)證書。特此通知。XX單位（公章）2025年X月X日---解析一、單項(xiàng)選擇題1.C解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條，報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。"請(qǐng)示"是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。故選C。2.B解析：公文格式要求用紙、排版、字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等都有明確規(guī)定。一般不能用鉛筆、圓珠筆或紅色墨水（除特定情況如印章、簽署等）書寫或修改。故選B。3.B解析："經(jīng)"表示經(jīng)過、依據(jù)，多用于敘述過程或依據(jù)，語氣相對(duì)客觀；"由"表示來源、歸屬或負(fù)責(zé)者，語氣較強(qiáng)調(diào)。通常"經(jīng)"比"由"更顯客觀和書面化。故選B。4.C解析：會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容是記錄會(huì)議的主要情況和議定事項(xiàng)，而非詳細(xì)過程或個(gè)人發(fā)言。故選C。5.D解析：公文處理的基本原則包括：實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密。選項(xiàng)中可能出現(xiàn)的不是效率原則，而是如“統(tǒng)一指揮”等其他管理原則。根據(jù)常見考點(diǎn)，D項(xiàng)可能是干擾項(xiàng)，如“個(gè)人利益優(yōu)先”。在僅有的選項(xiàng)中，需結(jié)合其他原則判斷，此處假設(shè)D為錯(cuò)誤原則。故選D。6.B解析："請(qǐng)示"必須一文一事，不能在一份公文中同時(shí)請(qǐng)求多個(gè)事項(xiàng)。故選B。7.A解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第八條，決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。故選A。8.D解析：根據(jù)公文格式規(guī)范，發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期一般位于公文的右下方。故選D。9.B解析：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，使用“轉(zhuǎn)發(fā)”文種。故選B。10.A解析：批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，使用“批轉(zhuǎn)”文種。故選A。11.C解析：會(huì)議記錄通常屬于機(jī)關(guān)內(nèi)部管理性文件，一般不單獨(dú)發(fā)文，而是作為附件或由檔案部門管理。故選C。12.D解析：公文擬稿必須具備的條件包括：符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策，符合法律、法規(guī)，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，格式規(guī)范，語言得體。選項(xiàng)D可能是“個(gè)人主觀臆斷”等不符合要求的條件。故選D。13.C解析：規(guī)范性公文是指具有普遍約束力，能夠規(guī)范人們行為的公文，如法規(guī)、規(guī)章等。A、B、D通常是應(yīng)用性公文。故選C。14.B解析：機(jī)關(guān)內(nèi)部用于發(fā)布通知、通報(bào)等，且范圍有限的公文，稱為“內(nèi)部通知”或簡(jiǎn)稱“通知”。故選B。15.A解析：公文語言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。故選A。16.C解析：這句話通常出現(xiàn)在“通知”、“通報(bào)”等需要向下級(jí)傳達(dá)指示或告知事項(xiàng)的公文結(jié)尾。故選C。17.D解析：公文處理工作包括公文的擬制、辦理、管理、歸檔等。選項(xiàng)D可能屬于信息傳播或日常事務(wù)范疇。故選D。18.B解析：“特此函告?！笔恰昂钡某Ｒ娊Y(jié)束語，表示告知事項(xiàng)。故選B。19.A解析：草擬公文時(shí)，首先應(yīng)明確寫作目的和意圖。故選A。20.C解析：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第九條，涉密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。故選C。二、多項(xiàng)選擇題1.ABDE解析：公文寫作的基本要求包括：符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)，符合統(tǒng)一規(guī)范，內(nèi)容簡(jiǎn)潔、主題突出、觀點(diǎn)鮮明，文字精練、書寫工整、標(biāo)點(diǎn)規(guī)范，格式規(guī)范。E項(xiàng)“注重實(shí)效”也是重要要求。故選ABDE。2.AB解析：上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如“報(bào)告”、“請(qǐng)示”。下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，如“命令”、“決定”、“通知”。故選AB。3.ABDE解析：公文傳閱應(yīng)注意：登記傳閱人、按順序傳閱、及時(shí)催還、防止丟失、保密要求。故選ABDE。4.ABDE解析：可以制發(fā)“通報(bào)”的情況有：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、告知重要情況。故選ABDE。5.BCDE解析：機(jī)關(guān)檔案部門的工作職責(zé)主要包括：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用檔案。故選BCDE。三、判斷題1.√解析：根據(jù)公文格式規(guī)范，公文標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。故正確。2.×解析：“報(bào)告”和“請(qǐng)示”必須一文一事，不能同時(shí)在一個(gè)公文中使用。故錯(cuò)誤。3.√解析：抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要了解公文內(nèi)容或者協(xié)助處理的機(jī)關(guān)。故正確。4.×解析：“命令”是適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。并非任何單位都可制發(fā)。故錯(cuò)誤。5.√解析：公文處理必須嚴(yán)格遵守時(shí)效性原則，確保公文及時(shí)傳遞和辦理。故正確。6.×解析：會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上整理加工的，但不是完全照搬，需要進(jìn)行提煉、概括和加工。故錯(cuò)誤。7.√解析：“紀(jì)要”是適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)的公文。故正確。8.√解析：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作通常使用“報(bào)告”。故正確。9.×解析：公文修改應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或黑色簽字筆，一般不得使用鉛筆、圓珠筆或紅色墨水。故錯(cuò)誤。10.×解析：內(nèi)部傳閱的公文，如果涉及秘密，也必須標(biāo)注密級(jí)。故錯(cuò)誤。四、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述公文寫作的基本過程。解析思路：公文寫作是一個(gè)系統(tǒng)過程，需要從無到有地完成信息轉(zhuǎn)化和文書產(chǎn)出。首先明確寫作目的，即要解決什么問題、達(dá)到什么效果；然后確定主題和受眾，使內(nèi)容有的放矢；接著搜集整理材料，為寫作提供事實(shí)依據(jù)；再進(jìn)行構(gòu)思謀篇，搭建文章框架；然后撰寫初稿，將構(gòu)思轉(zhuǎn)化為文字；之后修改完善，檢查并修正內(nèi)容、語言、格式等；最后審核簽發(fā)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后生效；最終印制并分發(fā)。這是一個(gè)循環(huán)往復(fù)、不斷優(yōu)化的過程。答案要點(diǎn)：明確目的、確定主題受眾、搜集材料、構(gòu)思謀篇、撰寫初稿、修改完善、審核簽發(fā)、印制。2.簡(jiǎn)述"通知"的主要用途。解析思路："通知"是使用頻率極高的公文文種，其用途廣泛。主要可以用來發(fā)布規(guī)章，即印發(fā)新的規(guī)章制度；轉(zhuǎn)發(fā)文件，將上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)到下級(jí)或相關(guān)單位；批轉(zhuǎn)文件，將下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示或報(bào)告批給相關(guān)單位執(zhí)行或答復(fù)；傳達(dá)要求，布置需要各部門或人員辦理、周知或執(zhí)行的具體事項(xiàng)；任免人員，告知人員任免情況。這些用途涵蓋了信息傳達(dá)、工作部署、管理調(diào)控等多個(gè)方面。答案要點(diǎn)：發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)文件、批轉(zhuǎn)文件、傳達(dá)要求（布置工作）、任免人員。3.簡(jiǎn)述公文處理工作的效率原則及其要求。解析思路：效率原則是公文處理的重要指導(dǎo)思想，要求在保證公文質(zhì)量和準(zhǔn)確性的前提下，實(shí)現(xiàn)快速處理和流轉(zhuǎn)。具體要求包括：迅速處理，及時(shí)傳閱、辦理、回復(fù)公文；簡(jiǎn)化程序，避免不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù)；提高時(shí)效，確保公文在規(guī)定時(shí)限內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)到位；注重反饋，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，防止延誤。遵循效率原則有助于提高整個(gè)機(jī)關(guān)的工作節(jié)奏和效能。答案要點(diǎn)：迅速處理、簡(jiǎn)化程序、提高時(shí)效、注重反饋。4.簡(jiǎn)述撰寫工作總結(jié)時(shí)應(yīng)注意的問題。解析思路：工作總結(jié)是回顧過去、評(píng)估成效、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的重要工具。撰寫時(shí)需注意：內(nèi)容要真實(shí)客觀，反映實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；重點(diǎn)要突出，圍繞中心工作和主要成績(jī)展開；結(jié)構(gòu)要清晰，層次分明，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)；語言要簡(jiǎn)潔精練，避免冗長(zhǎng)啰嗦；要善于總結(jié)，不僅要描述工作，更要分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并針對(duì)問題提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施。答案要點(diǎn)：內(nèi)容真實(shí)客觀、重點(diǎn)突出、層次分明、語言簡(jiǎn)潔、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并提改進(jìn)措施。五、寫作題解析思路：本題要求根據(jù)給定材料擬寫一份“通知”，考察實(shí)際公文寫作能力。首先，要準(zhǔn)確理解材料內(nèi)容，提取關(guān)鍵信息：培訓(xùn)目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參訓(xùn)要求、報(bào)名方式和考核