員工離職及勸退標準通知模板合集---員工離職及勸退標準通知模板合集在企業(yè)運營過程中，員工的入職、離職是常態(tài)。一套規(guī)范、清晰的離職及勸退通知文件，不僅能確保流程的順暢，保護企業(yè)與員工雙方的合法權益，更能體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)素養(yǎng)和人文關懷。以下為您整理的各類通知模板，請注意根據(jù)企業(yè)具體情況及當?shù)貏趧臃煞ㄒ?guī)進行調整和完善。一、離職類通知模板（一）員工辭職信（提前通知）模板說明：此模板用于員工因個人原因或其他非公司過失原因，計劃提前與公司解除勞動合同，并向公司提交書面辭職申請時使用。---辭職信尊敬的[直屬領導姓名/人力資源部]：您好！首先，非常感謝公司在我任職[在職部門][在職職位]期間給予我的信任、培養(yǎng)與機會。在此期間，我學到了許多寶貴的經(jīng)驗，也得到了各位同事的熱情幫助與支持，對此我深懷感激?，F(xiàn)因[簡述離職原因，如：個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃/家庭原因/居住地變遷等——此部分可選，員工可選擇不具體說明]，經(jīng)過慎重考慮，我決定向公司提出辭職，并計劃于[YYYY年MM月DD日]正式離職。我將嚴格按照勞動合同的約定，提前[具體天數(shù)，如：三十]日通知公司。在此期間，我會一如既往地堅守崗位，認真負責地完成各項工作，并積極配合做好工作的交接，以確保團隊工作的平穩(wěn)過渡，盡量減少因我離職給公司帶來的不便。對于由此給公司可能帶來的任何不便，我深感抱歉。再次感謝公司給予我的寶貴經(jīng)歷，祝愿公司未來發(fā)展蒸蒸日上，各位同事工作順利！懇請領導批準我的辭職申請。此致敬禮！申請人：[員工姓名][員工工號，可選]日期：[YYYY年MM月DD日]---（二）離職通知回函（公司回復員工辭職）模板說明：此模板用于公司在收到員工辭職信后，向員工發(fā)出的正式回函，確認其離職申請、最后工作日期及工作交接要求等。---關于[員工姓名]先生/女士離職申請的回函[員工姓名]先生/女士：您好！公司于[YYYY年MM月DD日]收到您提交的辭職信，申請于[員工計劃離職日期]辭去[在職部門][在職職位]的職務。經(jīng)公司研究，同意您的辭職申請。您的最后工作日期定為[YYYY年MM月DD日]（請確保此日期符合勞動合同及法律規(guī)定的提前通知期）。請您在此期間，按照公司規(guī)定及崗位職責要求，認真做好工作交接準備，將手頭各項工作、文件資料、辦公用品、公司財物等與指定的交接人[交接人姓名及職位，如有]進行詳細、完整的交接，并配合人力資源部及相關部門辦理完畢所有離職手續(xù)。您的工資、福利及其他未結款項，將按照公司規(guī)定在[如：離職當月工資結算日/雙方約定日期]進行結算。感謝您在職期間為公司所做的貢獻。我們祝愿您在未來的職業(yè)道路上一切順利！如有任何疑問，請及時與人力資源部[聯(lián)系人姓名，可選]聯(lián)系，聯(lián)系電話[公司內部短號或直線電話]。特此函復。[公司全稱]（蓋章）人力資源部日期：[YYYY年MM月DD日]---（三）勞動合同到期不續(xù)簽通知（公司提出）模板說明：此模板用于勞動合同即將到期，公司決定不再與員工續(xù)簽勞動合同時，提前通知員工。---勞動合同到期不續(xù)簽通知書[員工姓名]先生/女士：您好！您與我公司簽訂的勞動合同（合同編號：[勞動合同編號，如有]）將于[YYYY年MM月DD日]到期。經(jīng)公司綜合評估，并結合[簡述原因，如：公司經(jīng)營發(fā)展需要/崗位調整/績效考核結果等——可不詳述，或簡述為“公司整體發(fā)展規(guī)劃”]，公司決定在您的勞動合同到期后，不再與您續(xù)簽新的勞動合同。您的勞動合同將于[YYYY年MM月DD日]自然終止。請您于勞動合同終止日前，按照公司規(guī)定辦理完畢所有工作交接及離職手續(xù)。您的工資將結算至[YYYY年MM月DD日]，社會保險及住房公積金將繳納至[YYYY年MM月DD日所在月份]。關于經(jīng)濟補償事宜（如符合相關法律法規(guī)規(guī)定），公司將按照《中華人民共和國勞動合同法》等相關規(guī)定執(zhí)行，具體金額及支付方式將在辦理離職手續(xù)時與您另行確認。感謝您在職期間為公司的辛勤付出。我們在此對您表示衷心的感謝，并祝愿您未來一切順利！請您收到本通知后，在下方簽字確認并交還人力資源部。如有任何疑問，請隨時與人力資源部聯(lián)系。特此通知。[公司全稱]（蓋章）人力資源部日期：[YYYY年MM月DD日]員工確認：本人已收到并清楚理解上述《勞動合同到期不續(xù)簽通知書》的全部內容。員工簽名：_________日期：____年__月__日---（四）勞動合同到期不續(xù)簽通知（員工提出）模板說明：此模板用于勞動合同即將到期，員工決定不再與公司續(xù)簽勞動合同時，提前通知公司。---勞動合同到期不續(xù)簽申請書尊敬的[直屬領導姓名/人力資源部]：您好！我與公司簽訂的勞動合同（合同編號：[勞動合同編號，如有]）將于[YYYY年MM月DD日]到期。經(jīng)過慎重考慮，我決定在勞動合同到期后，不再與公司續(xù)簽新的勞動合同。我的最后工作日期將為勞動合同到期日，即[YYYY年MM月DD日]。在此期間，我會一如既往地做好本職工作，并積極配合公司辦理工作交接及相關離職手續(xù)。感謝公司在我任職期間給予我的信任與培養(yǎng)。祝愿公司未來發(fā)展越來越好！請公司知悉并安排后續(xù)事宜。此致敬禮！申請人：[員工姓名][員工工號，可選]日期：[YYYY年MM月DD日]---二、勸退類溝通與通知模板（一）勸退溝通記錄（非正式，內部存檔）模板說明：此模板用于記錄與員工進行勸退溝通的過程、主要內容及初步意向，為非正式文件，主要用于內部溝通和后續(xù)行動依據(jù)。---員工勸退溝通記錄一、基本信息*員工姓名：[員工姓名]*所屬部門：[所在部門]*擔任職位：[所在職位]*入職日期：[YYYY年MM月DD日]*溝通日期：[YYYY年MM月DD日]*溝通時間：[具體時間，如：上午XX:XX-XX:XX]*溝通地點：[會議室/辦公室等]*參與溝通人員（公司方）：[姓名1]（[職位1]）、[姓名2]（[職位2]，如HR）*記錄人：[姓名]二、溝通背景與目的：[簡述為何進行此次溝通，如：員工近期績效考核未達預期/崗位調整/公司業(yè)務發(fā)展需要等]三、溝通主要內容概要：1.[溝通人1]首先向員工說明溝通的背景和目的。2.關于[具體問題點1，如：工作表現(xiàn)方面]：[具體描述事實、數(shù)據(jù)、行為表現(xiàn)，避免主觀評價]。3.關于[具體問題點2，如：崗位匹配度方面]：[具體描述]。4.公司提出的初步建議/方案：[如：雙方協(xié)商解除勞動合同，并就相關補償事宜進行初步探討/建議員工主動尋找新的工作機會等]。5.員工的主要反饋與訴求：*[員工對公司提出問題的看法和解釋]*[員工對公司建議的初步回應，如：是否接受協(xié)商解除/是否同意考慮主動離職等]*[員工提出的其他訴求或疑問]四、初步達成共識（如有）：*[例如：員工同意就協(xié)商解除勞動合同事宜進行進一步溝通。/員工表示將認真考慮，并于X月X日前給予回復。/員工初步同意在X月X日前提交辭職信。]五、下一步行動計劃：*[例如：X月X日前由HR與員工就協(xié)商解除的具體條款（如補償金、離職日期）進行溝通。/等待員工X月X日前的回復。/員工承諾X月X日前提交辭職信。]六、員工確認（可選，視溝通情況）：本人已了解本次溝通的主要內容。員工簽名：_________日期：____年__月__日參與溝通人簽名：__________________日期：____年__月__日日期：____年__月__日---（二）解除勞動合同通知（勸退未果/過失性解除）模板說明：此模板用于在勸退溝通無效，或員工存在法定或約定過失情形下，公司依法依規(guī)解除勞動合同的正式通知。使用此模板需極其謹慎，確保有充分的事實依據(jù)和法律依據(jù)，并建議事先咨詢勞動法律師。---解除勞動合同通知書[員工姓名]先生/女士：您好！鑒于[清晰、準確、客觀地陳述解除勞動合同的事實依據(jù)和法律依據(jù)，例如：1.您在[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]期間，累計曠工達[天數(shù)]天，嚴重違反了公司《員工手冊》第[X]章第[X]條關于考勤管理的規(guī)定。2.在[YYYY年MM月DD日]，您因[具體過失行為，如：嚴重失職，營私舞弊]，給公司造成了[具體損失或不良影響]，已構成《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第[X]款規(guī)定的情形。3.（針對勸退未果且無法協(xié)商一致的非過失性解除，需符合法定條件和程序，如：您不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的?！堊⒁?，此種情形需提前三十日書面通知或支付代通知金，并支付經(jīng)濟補償。）]根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第[具體條款]條及公司《[相關規(guī)章制度名稱]》第[具體條款]條的規(guī)定，經(jīng)公司研究決定，自[YYYY年MM月DD日]起，正式解除與您的勞動合同。請您于[YYYY年MM月DD日]前，到公司人力資源部及相關部門辦理完畢所有工作交接、物品歸還及離職手續(xù)。您的工資將結算至[YYYY年MM月DD日]。[關于經(jīng)濟補償/代通知金：*（如適用過失性解除且無需支付經(jīng)濟補償）公司將不支付經(jīng)濟補償。*（如適用非過失性解除）公司將根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》相關規(guī)定，向您支付經(jīng)濟補償共計人民幣[具體金額]元（稅前/稅后）。同時，因[未提前三十日通知/提前三十日通知]，[將支付代通知金人民幣XXX元/無需支付代通知金]。]上述款項將在您辦理完畢所有離職手續(xù)后，于[約定日期/公司發(fā)薪日]通過[銀行轉賬/現(xiàn)金]方式支付至您[提供的銀行賬戶信息/本人]。您應在離職前嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密。如您對本決定有異議，可在收到本通知之日起六十日內向[當?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會]申請仲裁。特此通知。[公司全稱]（蓋章）人力資源部日期：[YYYY年MM月DD日]簽收回執(zhí)本人已于[YYYY年MM月DD日]收到[公司全稱]于[YYYY年MM月DD日]發(fā)出的《解除勞動合同通知書》。員工簽名：_________日期：____年__月__日---三、通用輔助模板（一）離職手續(xù)辦理告知書模板說明：此模板用于在員工確定離職后，告知其需要辦理的各項離職手續(xù)清單及注意事項。---離職手續(xù)辦理告知書[員工姓名]先生/女士：您好！根據(jù)您的離職情況，您的最后工作日期為[YYYY年MM月DD日]。為確保您順利、有序地辦理離職手續(xù)，請您于最后工作日前（或公司規(guī)定的離職手續(xù)辦理日內），逐項完成以下事宜：一、部門工作交接：1.與[交接人姓名]完成所有手頭工作的交接，包括但不限于：*未完成工作進度說明及后續(xù)安排*客戶資料、供應商資料等業(yè)務相關信息*工作文檔、電子文件、密碼等*正在進行的項目資料及狀態(tài)更新2.填寫《員工工作交接清單》，經(jīng)交接雙方及部門負責人簽字確認。二、公司財物及資料歸還：1.辦公設備：電腦、手機、U盤、鑰匙、門禁卡、工牌等2.辦公用品：文具、工具、儀器等3.公司文件：合同、協(xié)議、圖紙、手冊、書籍等（含電子版）4.其他公司財物：[請根據(jù)實際情況列出]5.填寫《公司財物歸還清單》，經(jīng)相關負責人簽字確認。三、人力資源部手續(xù)：1.提交《離職申請表》（如適用）、《工作交接清單》、《財物歸還清單》2.辦理工資結算、經(jīng)濟補償（如適用）等確認手續(xù)3.辦理社會保險、住房公積金停繳及轉移手續(xù)4.領取《離職證明》（通常在所有手續(xù)辦完后開具）5.其他：[如：歸還借閱的圖書、結清借款等]四、其他注意事項：1.請確保您的個人郵箱中與工作相關的重要郵件已妥善處理或備份給交接人。2.請注銷或移交公司分配的各類系統(tǒng)賬號、郵箱賬號等。3.離職后，請繼續(xù)遵守與公司簽訂的《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》（如適用）等相關約定。辦理地點及聯(lián)系方式：*人力資源部：[辦公室位置]*聯(lián)系人：[HR姓名]*聯(lián)系電話：[HR電話]如有任何疑問，請及時與人力資源部聯(lián)系。感謝您的配合！[公司全稱]人力資源部日期：[YYYY年MM月DD日]---（二）離職證明模板說明：此模板用于員工離職后，公司為其開具的證明其在公司任職經(jīng)歷的正式文件。---離職證明[證明編號：可自行設定]茲證明[員工姓名]先生/女士（身份證號碼：[員工身份證號碼]），自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]在我公司[所屬部門]擔任[擔任職位]職務。在此期間，該員工在我公司的工作表現(xiàn)[良好/合格——可選，或刪除此句]。其與我公司的勞動合同已于[YYYY年MM月DD日]解除/終止。雙方已結清所有工資、福利及其他款項，不存在任何勞動爭議。本證明僅用于證明[員工姓名]先生/女士在我公司的任職經(jīng)歷，不作為我公司對該員工任何形式的擔保文件。特此證明。[公司全稱]（蓋章）人力資源部日期：[YYYY年MM月DD日]---重要提示1.法律合規(guī)性：所有涉及勞動合同解除、終止的文件，均需嚴格遵守《中華人民共和國勞動合同法》及地方相關法律法規(guī)的規(guī)定。在使用勸退、解除勞動合同等涉及員工重大利益的模板時，強烈建議咨詢專業(yè)勞動法律師的意見，確保程序合法、依據(jù)充分。2.個性化調整：