連鎖超市采購合同標(biāo)準(zhǔn)文本在連鎖超市的運(yùn)營體系中，采購環(huán)節(jié)扮演著至關(guān)重要的角色，它直接關(guān)系到商品的質(zhì)量、成本、供應(yīng)穩(wěn)定性乃至最終的市場競爭力。一份嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的采購合同，是保障供需雙方合法權(quán)益、明確合作細(xì)則、規(guī)避潛在風(fēng)險的核心法律文件。本標(biāo)準(zhǔn)文本旨在為連鎖超市與供應(yīng)商之間建立清晰、公平、可持續(xù)的合作關(guān)系提供框架性指導(dǎo)，其內(nèi)容經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)與專業(yè)考量，力求平衡雙方利益，促進(jìn)商業(yè)合作的健康發(fā)展。連鎖超市采購合同合同編號：[年份]采字第[XXXX]號甲方（采購方）：[連鎖超市公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]注冊地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系地址：[實(shí)際辦公地址，如與注冊地址一致可省略]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]電子郵箱：[電子郵箱]乙方（供應(yīng)方）：[供應(yīng)商公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]注冊地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系地址：[實(shí)際辦公地址，如與注冊地址一致可省略]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]電子郵箱：[電子郵箱]前言/鑒于條款：甲乙雙方本著平等互利、誠實(shí)信用、長期合作的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方向乙方采購商品事宜，達(dá)成一致意見，特簽訂本合同，以茲共同遵守。第一條定義與釋義1.1商品：指本合同約定及后續(xù)甲方通過訂單形式向乙方采購的各類有形產(chǎn)品，具體以雙方確認(rèn)的訂單及附件所列為準(zhǔn)。1.2訂單：指甲方根據(jù)經(jīng)營需要，向乙方發(fā)出的包含商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨時間、交貨地點(diǎn)等要素的書面采購指令，是本合同不可分割的組成部分。1.3交貨地點(diǎn)：指本合同或訂單中明確的甲方指定收貨地點(diǎn)，通常為甲方指定的門店或配送中心。1.4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：指用于判定商品質(zhì)量、數(shù)量、包裝等是否符合約定的依據(jù)，包括但不限于國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、乙方提供的質(zhì)量保證書、樣品及雙方書面確認(rèn)的其他標(biāo)準(zhǔn)。1.5賬期：指甲方收到符合約定的商品并完成驗(yàn)收，且收到乙方合規(guī)發(fā)票后，至甲方支付貨款之間的期限。第二條合作期限2.1本合同合作期限為[大寫數(shù)字]年，自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。2.2合同期滿前[具體天數(shù)，如：三十]日內(nèi)，如雙方均無書面提出終止意向，本合同可自動續(xù)展[大寫數(shù)字]年，或雙方另行協(xié)商簽訂新的采購合同。第三條采購商品與數(shù)量3.1甲方同意向乙方采購本合同附件一《采購商品清單》（可根據(jù)實(shí)際情況動態(tài)更新）所列商品，或后續(xù)雙方以訂單形式確認(rèn)的其他商品。3.2商品的具體名稱、規(guī)格型號、品牌、產(chǎn)地、計(jì)量單位等信息，應(yīng)以雙方確認(rèn)的訂單或附件為準(zhǔn)。3.3采購數(shù)量：本合同為框架協(xié)議，具體采購數(shù)量以甲方每次發(fā)出的有效訂單為準(zhǔn)。乙方應(yīng)保證有足夠的庫存能力滿足甲方的合理采購需求。第四條商品價格與結(jié)算4.1商品價格：4.1.1本合同附件一或訂單中所列的商品單價為甲方采購的基準(zhǔn)價（含稅）。除非另有書面約定，此價格在約定的價格有效期內(nèi)保持穩(wěn)定。4.1.2如遇市場原材料價格、生產(chǎn)工藝、運(yùn)輸成本等發(fā)生重大變動，任何一方有權(quán)提出價格調(diào)整要求，并應(yīng)提前[具體天數(shù)，如：十五]日書面通知對方。雙方應(yīng)本著公平合理的原則協(xié)商新價格，協(xié)商一致前，仍按原價格執(zhí)行。4.1.3乙方承諾所提供的商品價格具有市場競爭力，如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供給其他同等規(guī)模連鎖超市的同質(zhì)同量商品價格低于本合同約定價格，甲方有權(quán)要求乙方立即調(diào)整至同等或更低價格，并追溯最近[具體天數(shù)，如：三十]日內(nèi)的差價。4.2發(fā)票：乙方應(yīng)在甲方驗(yàn)收合格并收到甲方通知后[具體天數(shù)，如：七]日內(nèi)，向甲方提供合法有效的增值稅[專用/普通]發(fā)票，發(fā)票信息應(yīng)與訂單及實(shí)際交付商品一致。4.3結(jié)算方式：雙方同意采用[□月結(jié)□批結(jié)□其他約定方式]進(jìn)行結(jié)算。4.3.1月結(jié)：甲方于每月[具體日期，如：二十五]日前，對乙方上月[具體日期段，如：1日至當(dāng)月最后一日]內(nèi)經(jīng)甲方驗(yàn)收合格的商品匯總，在收到合規(guī)發(fā)票后[具體天數(shù)，如：四十五]個工作日內(nèi)支付貨款。4.3.2批結(jié)：每批商品經(jīng)甲方驗(yàn)收合格并收到乙方合規(guī)發(fā)票后[具體天數(shù)，如：三十]個工作日內(nèi)支付該批次貨款。4.4支付賬戶：甲方應(yīng)將貨款支付至乙方在本合同中提供的以下銀行賬戶：開戶名：[乙方公司全稱]開戶行：[乙方開戶銀行全稱]賬號：[乙方銀行賬號]乙方賬戶信息如有變更，應(yīng)提前[具體天數(shù)，如：十]日書面通知甲方，否則因此產(chǎn)生的付款延誤或損失由乙方承擔(dān)。第五條訂單與交付5.1訂單：甲方通過[□書面?zhèn)髡妗蹼娮余]件□甲方指定采購管理系統(tǒng)□其他雙方約定方式]向乙方發(fā)出訂單。訂單應(yīng)明確商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨日期、交貨地點(diǎn)等信息。5.2訂單確認(rèn)：乙方在收到訂單后，應(yīng)于[具體小時數(shù)，如：二十四]小時內(nèi)進(jìn)行審核，如有異議應(yīng)立即書面通知甲方，否則視為默認(rèn)接受該訂單。訂單一經(jīng)雙方確認(rèn)，即構(gòu)成合同不可分割的一部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。5.3交付：5.3.1乙方應(yīng)按照訂單約定的交貨日期和地點(diǎn)完成商品交付。運(yùn)輸方式由乙方負(fù)責(zé)，運(yùn)輸費(fèi)用[□已包含在商品單價中□由乙方承擔(dān)□另行協(xié)商]。5.3.2商品毀損、滅失的風(fēng)險，在甲方簽收前由乙方承擔(dān)，簽收后由甲方承擔(dān)。5.3.3如遇特殊情況導(dǎo)致乙方無法按期交付，乙方應(yīng)提前[具體天數(shù)，如：三]日書面通知甲方，說明原因及預(yù)計(jì)交付時間，經(jīng)甲方書面同意后方可延期。否則，甲方有權(quán)拒收并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第六條商品驗(yàn)收6.1驗(yàn)收主體：甲方指定的門店或配送中心人員為商品驗(yàn)收的具體執(zhí)行人。6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按照本合同第四條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、訂單要求、乙方提供的產(chǎn)品說明書、樣品及國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。6.3驗(yàn)收期限：甲方在收到乙方交付的商品后[具體小時數(shù)，如：十二]小時內(nèi)（特殊商品可約定更長時間）完成數(shù)量和外觀質(zhì)量的初步驗(yàn)收。內(nèi)在質(zhì)量問題可在合理使用期限內(nèi)提出。6.4驗(yàn)收結(jié)果：6.4.1驗(yàn)收合格的，甲方驗(yàn)收人員在乙方送貨單上簽字確認(rèn)，或通過甲方采購管理系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn)。6.4.2如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量短缺、包裝破損、型號不符或外觀質(zhì)量不合格等問題，甲方有權(quán)當(dāng)場拒收不合格部分或全部商品，并及時通知乙方，乙方應(yīng)在[具體天數(shù)，如：三]日內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)足、更換或采取其他補(bǔ)救措施，因此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第七條商品質(zhì)量與知識產(chǎn)權(quán)7.1質(zhì)量保證：乙方承諾所提供的商品符合國家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具有合法的生產(chǎn)、銷售資質(zhì)，不存在任何質(zhì)量瑕疵或安全隱患。商品包裝應(yīng)完好無損，符合倉儲和運(yùn)輸要求，并標(biāo)明必要的產(chǎn)品信息（如生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、成分、使用方法等）。7.2質(zhì)量責(zé)任：7.2.1如因乙方商品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方或第三方人身損害或財產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)、賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。7.2.2甲方在銷售過程中因乙方商品質(zhì)量問題接到顧客投訴、索賠或遭遇行政部門查處的，乙方應(yīng)積極配合處理，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對不合格商品進(jìn)行下架、退貨、銷毀等處理，相關(guān)損失由乙方承擔(dān)。7.3知識產(chǎn)權(quán)：乙方保證所提供的商品及相關(guān)包裝、標(biāo)識、說明書等不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等）。如因此產(chǎn)生任何糾紛或索賠，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。第八條雙方權(quán)利與義務(wù)8.1甲方權(quán)利與義務(wù)：8.1.1按照合同約定及時向乙方下達(dá)訂單，并接收乙方交付的商品。8.1.2按照合同約定及時組織驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后按時支付貨款。8.1.3有權(quán)對乙方的生產(chǎn)過程、質(zhì)量控制體系進(jìn)行合理的抽查與監(jiān)督，乙方應(yīng)予以配合。8.1.4保守乙方的商業(yè)秘密，不得向第三方泄露乙方的商品價格、供應(yīng)渠道等敏感信息（法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)乙方同意的除外）。8.2乙方權(quán)利與義務(wù)：8.2.1按照合同及訂單要求，保證商品質(zhì)量，按時、足額供應(yīng)商品。8.2.2負(fù)責(zé)商品的運(yùn)輸、保險（如需），并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用（另有約定除外）。8.2.3積極配合甲方的商品驗(yàn)收、退換貨及質(zhì)量追溯工作。8.2.4向甲方提供必要的商品資料，如產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報告、使用說明書等。8.2.5保守甲方的商業(yè)秘密，不得向第三方泄露甲方的采購計(jì)劃、銷售數(shù)據(jù)等敏感信息（法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方同意的除外）。第九條保密條款9.1任何一方對于在本合同簽訂和履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略、客戶信息、技術(shù)資料等）均負(fù)有保密義務(wù)。9.2除非法律法規(guī)要求、有權(quán)機(jī)關(guān)指令或?yàn)槁男斜竞贤匾唇?jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。9.3本保密義務(wù)在本合同終止后[具體年限，如：三]年內(nèi)持續(xù)有效。第十條違約責(zé)任10.1甲方違約：10.1.1甲方無故逾期支付貨款的，每逾期一日，應(yīng)按逾期付款金額的[萬分之幾，如：萬分之五]向乙方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過逾期付款金額的[百分比，如：千分之五]。10.1.2甲方無正當(dāng)理由拒收合格商品的，應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的實(shí)際損失。10.2乙方違約：10.2.1乙方逾期交貨的，每逾期一日，應(yīng)按該筆訂單總金額的[萬分之幾，如：萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)，如：七]日的，甲方有權(quán)單方解除該筆訂單，并要求乙方支付訂單總金額[百分比，如：百分之十]的違約金。10.2.2乙方交付的商品經(jīng)甲方驗(yàn)收不合格，且在合理期限內(nèi)未能補(bǔ)足或更換合格商品的，甲方有權(quán)拒收該批次商品或解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。10.2.3乙方提供虛假發(fā)票或不合格發(fā)票，導(dǎo)致甲方無法抵扣或遭受稅務(wù)處罰的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方損失。甲方有權(quán)暫停支付相應(yīng)貨款直至乙方提供合規(guī)發(fā)票。10.2.4乙方違反本合同第七條關(guān)于質(zhì)量保證或知識產(chǎn)權(quán)保證條款，給甲方造成損失的，應(yīng)按本合同第七條約定承擔(dān)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除本合同。10.3本合同約定的違約責(zé)任不影響守約方根據(jù)法律規(guī)定或本合同其他約定可享有的其他權(quán)利。第十一條不可抗力11.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。11.2若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)，受影響一方應(yīng)立即通知對方，并在事件發(fā)生后[具體天數(shù)，如：十五]日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件對合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止合同，并可根據(jù)情況免除部分或全部責(zé)任。第十二條合同的變更、解除與終止12.1對本合同的任何修改、補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。12.2除本合同另有約定外，任何一方單方解除合同，應(yīng)提前[具體天數(shù)，如：三十]日書面通知對方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（如有）。12.3出現(xiàn)下列情況之一，守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同：（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù)，如：十五]日內(nèi)仍未糾正的；（2）一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的。12.4合同終止或解除后，雙方應(yīng)結(jié)清已發(fā)生的債權(quán)債務(wù)，妥善處理善后事宜。第十三條爭議解決13.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。13.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十四條通知與送達(dá)14.1本合同項(xiàng)下的所有通知、文件往來及與本合同有關(guān)的爭議的法律文書，均應(yīng)以書面形式按本合同首頁所列的地址、聯(lián)系方式送達(dá)給雙方。14.2通過傳真或電子郵件發(fā)出的，在發(fā)出且未收到發(fā)送失敗回執(zhí)時即視為送達(dá)；通過郵寄方式發(fā)出的，以收件方簽收日或寄出后第[具體天數(shù)，如：五]日（以先到者為準(zhǔn)）視為送達(dá)。14.3任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式，應(yīng)提前[具體天數(shù)，如：七]日書面通知對方，否則因此產(chǎn)生的送達(dá)不能等后果由該方自行承擔(dān)。第十五條其他約定15.1本合同構(gòu)成雙方就本合同項(xiàng)下采購事宜所達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。15.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。15.3本合同附件（如有）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。15.4本合同的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè)，不影響本合同任何條款的解釋。15.5本合同一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力，自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。（以下無正文）甲方（蓋章）：[連鎖超市公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：__________________日期：________年____月____日乙方（蓋章）：[供應(yīng)商公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：__________________日期：________年____月____日---附件一：《采購商品清單》（示例）序號商品名稱規(guī)格型號品牌產(chǎn)地計(jì)量單位單價（元/單位）價格有效期備注:---:-----------:-------:---:---:-------:--------------:-----------:-------1[商品A名稱][規(guī)格A][品牌A][產(chǎn)地A][單位A][金額][XXXX年XX月XX日]前示例備注2[商品B名稱][規(guī)格B][品牌B][產(chǎn)地B][單位B][金額][XXXX年XX月XX日]前...........................（注：本附件可根據(jù)實(shí)際采購商品動態(tài)增減和更新，雙方簽字蓋章確認(rèn)的更新版本為本合同有效組成部分。）---使用說明：