2025年辦公室文秘專業(yè)能力考核試題及答案一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，下列選項中不屬于公文版頭部分的是（）。A.份號B.密級和保密期限C.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志D.附注2.某單位擬就“元旦期間值班安排”向全體職工行文，最適宜使用的文種是（）。A.通知B.通報C.公告D.函3.電子公文歸檔時，若同一內(nèi)容的電子文件與紙質(zhì)文件并存，應(yīng)（）。A.僅歸檔電子文件B.僅歸檔紙質(zhì)文件C.兩者均歸檔并標(biāo)注關(guān)聯(lián)D.選擇其中完整性更高的歸檔4.會議記錄與會議紀(jì)要的主要區(qū)別在于（）。A.記錄主體不同B.內(nèi)容詳略不同C.法律效力不同D.適用范圍不同5.辦公室收到一份標(biāo)注“特急”的文件，按照處理要求，應(yīng)在（）個工作日內(nèi)辦結(jié)。A.1B.3C.5D.76.擬寫請示時，下列表述正確的是（）。A.“以上請示，請務(wù)必批準(zhǔn)”B.“妥否，請批復(fù)”C.“請盡快答復(fù)”D.“如無不妥，請轉(zhuǎn)批”7.檔案保管期限中“永久”指的是（）。A.50年以上B.80年以上C.100年以上D.無限期保存8.使用OA系統(tǒng)處理文件時，發(fā)現(xiàn)電子簽章與紙質(zhì)文件簽章不一致，正確的處理方式是（）。A.以電子簽章為準(zhǔn)B.以紙質(zhì)簽章為準(zhǔn)C.立即聯(lián)系制發(fā)單位核實D.自行修正電子簽章9.接待外單位來訪人員時，引導(dǎo)客人行進(jìn)的正確位置是（）。A.并排行走，客人居左B.客人前方1-2步，側(cè)前方引導(dǎo)C.客人后方半步跟隨D.并排行走，客人居右10.下列關(guān)于簡報的表述，錯誤的是（）。A.內(nèi)容需簡明扼要B.可使用“編者按”提煉要點C.需標(biāo)注密級D.語言應(yīng)平實客觀二、判斷題（每題1分，共10分。正確填“√”，錯誤填“×”）1.聯(lián)合行文時，成文日期以最后一個簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（）2.向上級機(jī)關(guān)匯報工作進(jìn)展，可使用“報告”或“請示”。（）3.檔案數(shù)字化過程中，可直接將掃描件作為電子檔案歸檔，無需校驗。（）4.會議簽到表應(yīng)在會議結(jié)束后立即銷毀，無需歸檔。（）5.擬寫通知時，若事項緊急，可省略主送機(jī)關(guān)。（）6.接待外賓時，應(yīng)按照“以右為尊”原則安排座位。（）7.電子公文的傳輸應(yīng)通過專用加密通道，禁止使用公共社交軟件。（）8.領(lǐng)導(dǎo)批示“閱處”時，只需將文件轉(zhuǎn)相關(guān)部門，無需跟蹤結(jié)果。（）9.簡報的報尾需標(biāo)注發(fā)送范圍和印制份數(shù)。（）10.公文排版時，正文一般使用3號仿宋體字，行距為固定值28磅。（）三、填空題（每空1分，共10分）1.公文的發(fā)文字號由________、年份、發(fā)文順序號組成。2.請示應(yīng)當(dāng)________行文，一般不得越級請示。3.檔案分類通常采用________、年度、保管期限三級分類法。4.會議紀(jì)要的正文一般包括會議基本情況、________和議定事項。5.接待工作中，介紹雙方人員時，應(yīng)先介紹________，后介紹________。6.電子文件的元數(shù)據(jù)應(yīng)包括________、格式、創(chuàng)建時間、責(zé)任者等信息。7.擬寫函時，正文一般需包含________、事項說明、結(jié)語三部分。8.辦公室印章使用需嚴(yán)格登記，登記內(nèi)容包括用印時間、________、批準(zhǔn)人等。四、實務(wù)操作題（共40分）（一）公文擬寫（15分）某單位擬于2025年11月15日（周四）14:00在單位三樓會議室召開“2025年度檔案管理工作推進(jìn)會”，參會人員為各部門檔案員（共20人），會議內(nèi)容包括傳達(dá)上級檔案工作新要求、部署年度歸檔任務(wù)、演示電子檔案管理系統(tǒng)操作。請代辦公室擬寫一份會議通知，要求格式規(guī)范、內(nèi)容完整。（二）公文修改（15分）以下是某單位擬報上級的請示，存在多處錯誤，請指出并修改。關(guān)于申請更換辦公電腦的請示報告XX市發(fā)改委：我單位現(xiàn)有辦公電腦均為2018年采購，已使用7年，部分電腦出現(xiàn)運行卡頓、硬盤損壞等問題，嚴(yán)重影響工作效率。為保障各項業(yè)務(wù)正常開展，現(xiàn)申請更換辦公電腦20臺，預(yù)算總計12萬元。請予批準(zhǔn)為盼。2025年3月10日（三）會議記錄整理（10分）根據(jù)以下會議要點，整理一份規(guī)范的會議紀(jì)要。時間：2025年5月8日9:00-11:00地點：XX局二樓會議室主持人：辦公室主任李華參會人員：局領(lǐng)導(dǎo)王強(qiáng)（副局長）、各科室負(fù)責(zé)人（張敏、劉陽、陳芳）會議內(nèi)容：1.王強(qiáng)傳達(dá)上級關(guān)于“優(yōu)化政務(wù)服務(wù)流程”的文件精神，強(qiáng)調(diào)需在6月底前完成流程精簡，重點簡化群眾辦事材料。2.張敏（業(yè)務(wù)科）提出：當(dāng)前群眾辦理“營業(yè)執(zhí)照變更”需提交5項材料，建議縮減至3項（身份證、原執(zhí)照、變更申請表），取消“經(jīng)營場所證明”（已通過信息共享獲?。?。3.劉陽（審批科）補(bǔ)充：需同步更新線上辦事平臺，確保材料清單與線下一致，避免群眾重復(fù)提交。4.陳芳（督查科）建議：7月初開展專項檢查，對落實不到位的科室通報批評。5.李華總結(jié)：各科室5月20日前提交具體方案，業(yè)務(wù)科牽頭，審批科配合完成流程調(diào)整，督查科跟進(jìn)落實。五、綜合應(yīng)用題（20分）假設(shè)你是某單位辦公室文秘，需組織一次“2025年新入職員工崗前培訓(xùn)”，培訓(xùn)對象為30名新員工，時間為2025年9月1日-2日（共2天）。請設(shè)計培訓(xùn)方案，要求包含培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、流程、分工、保障措施等要素，方案需具體可行。答案一、單項選擇題1.D（附注屬于版記部分）2.A（通知用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項）3.C（電子與紙質(zhì)文件需關(guān)聯(lián)歸檔）4.B（會議記錄是原始記錄，紀(jì)要需提煉）5.A（特急文件1個工作日辦結(jié)）6.B（請示結(jié)語規(guī)范表述）7.D（永久為無限期保存）8.C（簽章不一致需核實）9.B（引導(dǎo)時側(cè)前方1-2步）10.C（簡報一般不標(biāo)注密級）二、判斷題1.√2.×（匯報工作用報告，請示用于請求批準(zhǔn)）3.×（需校驗掃描件清晰度和完整性）4.×（簽到表需歸檔備查）5.×（通知主送機(jī)關(guān)不可省略）6.√（涉外接待以右為尊）7.√（電子公文需加密傳輸）8.×（“閱處”需跟蹤落實結(jié)果）9.√（簡報報尾含發(fā)送范圍和印制份數(shù)）10.√（公文正文行距一般為28磅）三、填空題1.發(fā)文機(jī)關(guān)代字2.一文一事3.問題（或分類方案）4.會議主要內(nèi)容5.身份低者；身份高者6.文件名稱7.發(fā)函緣由8.用印事由四、實務(wù)操作題（一）會議通知XX單位關(guān)于召開2025年度檔案管理工作推進(jìn)會的通知各部門檔案員：為貫徹落實上級檔案管理要求，提升檔案工作規(guī)范化水平，經(jīng)研究，決定召開2025年度檔案管理工作推進(jìn)會?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間：2025年11月15日（周四）14:00-16:30二、會議地點：單位三樓會議室三、參會人員：各部門檔案員（共20人）四、會議內(nèi)容：1.傳達(dá)上級檔案工作新要求；2.部署2025年度歸檔任務(wù)；3.演示電子檔案管理系統(tǒng)操作。五、有關(guān)要求：請參會人員提前10分鐘到場，攜帶筆記本記錄；請各部門于11月13日前將參會人員名單報辦公室（聯(lián)系人：王芳，電話：XXX-XXXXXXX）。XX單位辦公室2025年11月8日（二）公文修改錯誤及修改：1.文種錯誤：“請示報告”應(yīng)改為“請示”（請示與報告不可并用）；2.主送機(jī)關(guān)不明確：應(yīng)寫明上級機(jī)關(guān)全稱（如“XX市人民政府”）；3.缺少依據(jù)：需補(bǔ)充“根據(jù)《XX市行政單位辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)》（XX〔2023〕X號）相關(guān)規(guī)定”；4.表述不具體：“部分電腦”應(yīng)明確數(shù)量（如“15臺電腦”）；5.結(jié)語不規(guī)范：“請予批準(zhǔn)為盼”改為“妥否，請批復(fù)”；6.缺少發(fā)文機(jī)關(guān)：文末應(yīng)加蓋單位公章并標(biāo)注“XX單位”。修改后：關(guān)于申請更換辦公電腦的請示XX市人民政府：根據(jù)《XX市行政單位辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)》（XX〔2023〕X號）相關(guān)規(guī)定，我單位現(xiàn)有辦公電腦25臺（2018年采購），其中15臺因使用年限較長（已超7年），出現(xiàn)運行卡頓、硬盤損壞等問題，嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)辦理效率。為保障工作正常開展，現(xiàn)申請更換辦公電腦20臺（含備用5臺），預(yù)算總計12萬元（詳見附件：采購清單）。妥否，請批復(fù)。附件：2025年辦公電腦采購清單XX單位（公章）2025年3月10日（三）會議紀(jì)要XX局“優(yōu)化政務(wù)服務(wù)流程”專題會議紀(jì)要2025年5月8日，辦公室主任李華主持召開“優(yōu)化政務(wù)服務(wù)流程”專題會議，局領(lǐng)導(dǎo)王強(qiáng)、各科室負(fù)責(zé)人參會。會議傳達(dá)上級文件精神，研究部署流程精簡工作，紀(jì)要如下：一、會議精神傳達(dá)王強(qiáng)副局長傳達(dá)了上級《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)流程的通知》（XX〔2025〕X號）精神，強(qiáng)調(diào)各科室需在6月底前完成流程精簡，重點簡化群眾辦事材料，提升服務(wù)效率。二、具體工作部署1.業(yè)務(wù)科（張敏）提出：“營業(yè)執(zhí)照變更”事項群眾需提交材料由5項縮減至3項（身份證、原執(zhí)照、變更申請表），取消“經(jīng)營場所證明”（已通過信息共享獲?。?。2.審批科（劉陽）補(bǔ)充：同步更新線上辦事平臺，確保線上線下材料清單一致，避免群眾重復(fù)提交。3.督查科（陳芳）建議：7月初開展專項檢查，對落實不到位的科室通報批評。三、工作要求各科室需于5月20日前提交具體實施方案；由業(yè)務(wù)科牽頭，審批科配合完成流程調(diào)整；督查科負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實情況，確保6月底前完成任務(wù)。XX局辦公室2025年5月8日五、綜合應(yīng)用題2025年新入職員工崗前培訓(xùn)方案一、培訓(xùn)目標(biāo)幫助新員工了解單位規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程及文化理念，快速適應(yīng)崗位要求，提升職業(yè)素養(yǎng)與團(tuán)隊協(xié)作能力。二、培訓(xùn)時間與地點時間：2025年9月1日-2日（9:00-17:00）地點：單位培訓(xùn)中心（一樓101教室）三、培訓(xùn)對象2025年新入職員工（30人）四、培訓(xùn)內(nèi)容與流程第一天：基礎(chǔ)認(rèn)知與制度學(xué)習(xí)9:00-9:30開班儀式（單位領(lǐng)導(dǎo)致辭、培訓(xùn)紀(jì)律說明）9:30-11:30單位概況與文化（辦公室負(fù)責(zé)：講解發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、核心價值觀）11:30-12:00互動答疑（新員工提問，領(lǐng)導(dǎo)解答）14:00-16:00規(guī)章制度學(xué)習(xí)（人事科負(fù)責(zé)：考勤、薪酬、保密制度；財務(wù)科負(fù)責(zé)：報銷流程）16:00-17:00案例分析（分組討論“常見違規(guī)行為及后果”，每組派代表發(fā)言）第二天：業(yè)務(wù)技能與實踐操作9:00-11:00業(yè)務(wù)流程講解（各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人：介紹主要職責(zé)、跨部門協(xié)作要點）11:00-12:00模擬演練（分組模擬“文件擬寫-審核-歸檔”全流程，科室骨干點評）14:00-15:30辦公軟件應(yīng)用（信息中心負(fù)責(zé)：OA系統(tǒng)、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計、PPT制作）15:30-17:00總結(jié)考核（閉卷測試：制度知識+業(yè)務(wù)流程；頒發(fā)培訓(xùn)證書）