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原材料采購(gòu)合同一、合同主體(一)甲方(買方)甲方作為原材料的需求方,應(yīng)具備獨(dú)立法人資格或合法經(jīng)營(yíng)主體資格,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。甲方需向乙方提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等文件,以證明其合法身份和履約能力。在合同履行過(guò)程中,甲方的名稱、法定代表人、聯(lián)系方式等重要信息發(fā)生變更的,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知乙方,并提供相關(guān)變更證明文件。(二)乙方(賣方)乙方作為原材料的供應(yīng)方,同樣需具備相應(yīng)的法人資格或許可經(jīng)營(yíng)證明,擁有生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)合同約定原材料的合法資質(zhì)。乙方應(yīng)向甲方提供生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等與原材料相關(guān)的證明文件。若乙方為代理商或經(jīng)銷商,還需提供其與生產(chǎn)廠家簽訂的代理協(xié)議或經(jīng)銷合同,以確保其有權(quán)銷售該原材料。乙方的生產(chǎn)能力、供貨能力、質(zhì)量保證體系等應(yīng)能滿足甲方的采購(gòu)需求。二、標(biāo)的條款(一)原材料名稱、規(guī)格型號(hào)合同中應(yīng)明確約定原材料的具體名稱,該名稱應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)通用名稱,避免使用俗稱或模糊名稱。規(guī)格型號(hào)是原材料的重要特征,需詳細(xì)列明,包括但不限于尺寸、材質(zhì)、性能參數(shù)等。例如,采購(gòu)鋼材時(shí),需明確鋼材的牌號(hào)(如Q235B)、規(guī)格(如φ20mm×6m)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(如GB/T700-2006)等。對(duì)于特殊規(guī)格的原材料,可作為合同附件詳細(xì)說(shuō)明。(二)數(shù)量原材料的數(shù)量應(yīng)以法定計(jì)量單位進(jìn)行約定,如噸、千克、件、立方米等。數(shù)量的確定應(yīng)明確具體,避免使用“大約”“左右”等模糊詞匯。為應(yīng)對(duì)生產(chǎn)或市場(chǎng)的不確定性,雙方可約定合理的數(shù)量浮動(dòng)范圍,如“±5%”,并明確在該浮動(dòng)范圍內(nèi)價(jià)格的計(jì)算方式。同時(shí),應(yīng)明確數(shù)量的計(jì)量方法,如過(guò)磅、理論計(jì)算等,以及計(jì)量地點(diǎn)和計(jì)量工具的要求。(三)質(zhì)量要求質(zhì)量要求是標(biāo)的條款的核心內(nèi)容之一。雙方應(yīng)根據(jù)原材料的用途、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方的特殊需求,明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),若采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)向甲方提供該標(biāo)準(zhǔn)的文本作為合同附件。對(duì)于有特殊質(zhì)量要求的原材料,如環(huán)保指標(biāo)、安全性能、使用壽命等,應(yīng)在合同中詳細(xì)列出具體參數(shù)和檢驗(yàn)方法。此外,還應(yīng)約定原材料的外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量、包裝質(zhì)量等要求。三、價(jià)格與支付(一)價(jià)格合同價(jià)格的確定方式應(yīng)明確約定,可采用固定價(jià)格、浮動(dòng)價(jià)格或其他價(jià)格形式。固定價(jià)格是指在合同有效期內(nèi),原材料的價(jià)格保持不變,不受市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的影響。浮動(dòng)價(jià)格則是根據(jù)市場(chǎng)行情或雙方約定的價(jià)格調(diào)整機(jī)制進(jìn)行調(diào)整,如以某一時(shí)期的市場(chǎng)平均價(jià)格為基準(zhǔn),加上或減去一定的調(diào)整幅度。采用浮動(dòng)價(jià)格時(shí),應(yīng)明確價(jià)格調(diào)整的依據(jù)、周期和計(jì)算方法。價(jià)格中是否包含包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等也應(yīng)明確約定,若包含,需詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成;若不包含,應(yīng)明確這些費(fèi)用由哪一方承擔(dān)。(二)支付方式支付方式應(yīng)根據(jù)雙方的合作情況和資金狀況協(xié)商確定。常見(jiàn)的支付方式包括電匯、銀行承兌匯票、信用證等。雙方應(yīng)明確約定支付的階段和比例,例如:預(yù)付款:甲方在合同簽訂后一定期限內(nèi)支付一定比例的預(yù)付款,如30%,以保障乙方的生產(chǎn)或采購(gòu)啟動(dòng)資金。進(jìn)度款:在乙方按合同約定交付部分原材料并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款。尾款:在乙方完成全部原材料交付,且甲方對(duì)所有原材料驗(yàn)收合格,并收到乙方提供的全額發(fā)票后一定期限內(nèi)支付剩余尾款,如20%。(三)支付期限支付期限應(yīng)明確具體,以確保雙方的資金安排。例如,預(yù)付款應(yīng)在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)支付;進(jìn)度款應(yīng)在甲方收到乙方提交的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)單據(jù)后15個(gè)工作日內(nèi)審核并支付;尾款應(yīng)在甲方收到全額發(fā)票后30個(gè)工作日內(nèi)支付。若甲方逾期支付款項(xiàng),應(yīng)按照合同約定支付逾期付款違約金。四、交付與驗(yàn)收(一)交付時(shí)間交付時(shí)間是指乙方將原材料運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)并完成交接的時(shí)間。雙方應(yīng)根據(jù)甲方的生產(chǎn)計(jì)劃和乙方的生產(chǎn)周期,合理約定交付時(shí)間。交付時(shí)間可約定為具體的日期或期間,如“2025年10月30日前”或“2025年11月1日至2025年11月10日期間”。對(duì)于分批交付的原材料,應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和數(shù)量。若乙方未能按期交付,應(yīng)承擔(dān)逾期交付的違約責(zé)任。(二)交付地點(diǎn)交付地點(diǎn)一般為甲方指定的倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)車間,具體地址應(yīng)詳細(xì)列明,包括省、市、區(qū)、街道、門(mén)牌號(hào)等。若交付地點(diǎn)需要變更,甲方應(yīng)提前書(shū)面通知乙方,否則乙方仍按原交付地點(diǎn)交付。在交付地點(diǎn),雙方應(yīng)辦理原材料的交接手續(xù),包括簽署送貨單、入庫(kù)單等憑證,送貨單上應(yīng)注明原材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息。(三)運(yùn)輸方式與費(fèi)用承擔(dān)運(yùn)輸方式由雙方協(xié)商確定,可選擇公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸或航空運(yùn)輸?shù)?。運(yùn)輸責(zé)任由乙方承擔(dān),乙方應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的運(yùn)輸公司,并確保原材料在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)方式應(yīng)明確約定,可由乙方承擔(dān)并包含在合同價(jià)格中,或由甲方另行支付。若由甲方支付,應(yīng)明確費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。此外,乙方應(yīng)為運(yùn)輸?shù)脑牧腺?gòu)買貨物運(yùn)輸保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)用由乙方承擔(dān),保險(xiǎn)受益人為甲方。(四)驗(yàn)收驗(yàn)收是確保原材料質(zhì)量和數(shù)量符合合同約定的重要環(huán)節(jié)。甲方在收到原材料后,應(yīng)在約定的期限內(nèi)(如5個(gè)工作日內(nèi))進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收分為數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收:數(shù)量驗(yàn)收:甲方應(yīng)按照合同約定的計(jì)量方法對(duì)原材料的數(shù)量進(jìn)行核對(duì),若發(fā)現(xiàn)數(shù)量與合同約定不符,應(yīng)及時(shí)通知乙方,雙方共同核實(shí)。質(zhì)量驗(yàn)收:甲方可對(duì)原材料進(jìn)行外觀檢查、抽樣送檢等。抽樣送檢的樣品數(shù)量、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同約定執(zhí)行。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì),檢驗(yàn)報(bào)告作為質(zhì)量驗(yàn)收的依據(jù)。若檢驗(yàn)結(jié)果合格,甲方確認(rèn)驗(yàn)收通過(guò);若不合格,甲方有權(quán)拒收該批原材料,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是衡量原材料質(zhì)量的依據(jù),雙方應(yīng)在合同中明確采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如前所述,可采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),若有多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可適用,應(yīng)優(yōu)先選擇較高的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于合同中未明確約定的質(zhì)量要求,應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定和行業(yè)慣例。(二)質(zhì)量保證期質(zhì)量保證期是指乙方對(duì)所提供的原材料質(zhì)量負(fù)責(zé)的期限,自甲方驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。質(zhì)量保證期的長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)原材料的性質(zhì)、使用壽命和行業(yè)慣例確定,如普通鋼材的質(zhì)量保證期可為6個(gè)月,特殊化工原料的質(zhì)量保證期可為12個(gè)月等。在質(zhì)量保證期內(nèi),若原材料出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)免費(fèi)更換、退貨、賠償損失等責(zé)任。(三)質(zhì)量異議處理甲方在驗(yàn)收過(guò)程中或質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)原材料質(zhì)量不符合合同約定的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后及時(shí)向乙方發(fā)出書(shū)面質(zhì)量異議通知,說(shuō)明質(zhì)量問(wèn)題的具體情況、數(shù)量、檢驗(yàn)依據(jù)等,并附相關(guān)證據(jù)(如照片、檢驗(yàn)報(bào)告等)。乙方收到質(zhì)量異議通知后,應(yīng)在約定的期限內(nèi)(如3個(gè)工作日內(nèi))進(jìn)行核實(shí)和答復(fù)。若乙方對(duì)質(zhì)量問(wèn)題有異議,可與甲方共同委托第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新檢驗(yàn),檢驗(yàn)費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。經(jīng)確認(rèn)屬于乙方質(zhì)量責(zé)任的,乙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)采取補(bǔ)救措施。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任逾期付款:甲方未按合同約定的期限支付款項(xiàng)的,每逾期一日,應(yīng)按逾期付款金額的一定比例(如萬(wàn)分之五)向乙方支付逾期付款違約金。逾期付款超過(guò)一定期限(如30日)的,乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同,并要求甲方賠償因此造成的損失。無(wú)故拒收:甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收乙方按合同約定交付的合格原材料的,應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失,包括原材料的往返運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、預(yù)期利潤(rùn)損失等,并應(yīng)按拒收原材料金額的一定比例向乙方支付違約金。變更合同不當(dāng):甲方單方面擅自變更合同約定的原材料數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、交付時(shí)間等重要條款,給乙方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任逾期交付:乙方未按合同約定的期限交付原材料的,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付部分原材料金額的一定比例(如萬(wàn)分之五)向甲方支付逾期交付違約金。逾期交付超過(guò)一定期限(如15日)的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),賠償因此造成的生產(chǎn)停工損失、另行采購(gòu)原材料的差價(jià)損失等。質(zhì)量違約:乙方提供的原材料質(zhì)量不符合合同約定的,甲方有權(quán)要求乙方免費(fèi)更換、退貨、減少價(jià)款或賠償損失。若因原材料質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致甲方生產(chǎn)的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量事故或造成人身、財(cái)產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于直接損失、間接損失、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。數(shù)量短缺:乙方交付的原材料數(shù)量少于合同約定數(shù)量的,甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)補(bǔ)足短缺部分,或減少相應(yīng)的價(jià)款。若乙方無(wú)法補(bǔ)足或逾期補(bǔ)足,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。七、不可抗力(一)不可抗力的范圍不可抗力是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況,通常包括自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為(如征收、征用、禁令等)、社會(huì)異常事件(如罷工、騷亂等)。合同中應(yīng)明確不可抗力的具體范圍,以避免日后發(fā)生爭(zhēng)議。(二)不可抗力的通知與證明一方遭受不可抗力事件后,應(yīng)立即采取一切合理措施減少損失,并在不可抗力事件發(fā)生后規(guī)定的期限內(nèi)(如3個(gè)工作日內(nèi))書(shū)面通知對(duì)方,說(shuō)明不可抗力事件的發(fā)生時(shí)間、性質(zhì)、影響范圍及對(duì)合同履行的具體影響。同時(shí),應(yīng)在合理期限內(nèi)(如15個(gè)工作日內(nèi))提供由相關(guān)部門(mén)出具的不可抗力事件證明文件,如政府公告、氣象報(bào)告、醫(yī)院證明等。(三)不可抗力的法律后果因不可抗力導(dǎo)致合同不能履行或不能完全履行的,遭遇不可抗力的一方可根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明。若不可抗力事件導(dǎo)致合同履行遲延的,遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力影響消除后,立即恢復(fù)履行合同義務(wù),并相應(yīng)順延履行期限。若不可抗力事件持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,雙方均有權(quán)解除合同,且互不承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決(一)協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后及時(shí)進(jìn)行,雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用、公平合理的原則,互諒互讓,尋求雙方都能接受的解決方案。協(xié)商達(dá)成一致的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,該協(xié)議對(duì)雙方具有法律約束力。(二)仲裁若雙方協(xié)商不成,可根據(jù)合同約定提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁協(xié)議應(yīng)明確約定仲裁事項(xiàng)、仲裁地點(diǎn)、仲裁機(jī)構(gòu)的名稱。仲裁機(jī)構(gòu)的選擇應(yīng)具有唯一性和明確性,如“提交北京仲裁委員會(huì)仲裁”。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均具有法律約束力,任何一方不得向人民法院提起訴訟。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),或由雙方根據(jù)仲裁裁決結(jié)果分擔(dān)。(三)訴訟若合同中未約定仲裁條款或仲裁條款無(wú)效,雙方可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的規(guī)定,因合同糾紛提起的訴訟,由被告住所地或合同履行地人民
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