活動(dòng)執(zhí)行合同一、合同主體條款活動(dòng)執(zhí)行合同的主體條款是確定合作雙方權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ)，需明確合同當(dāng)事人的基本信息及法律資質(zhì)。委托方通常為活動(dòng)發(fā)起單位，受托方則為具備活動(dòng)策劃與執(zhí)行能力的專業(yè)公司。合同中應(yīng)詳細(xì)列明雙方的法定全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人姓名及聯(lián)系方式，若一方為分支機(jī)構(gòu)，需額外注明總公司授權(quán)文件編號(hào)及授權(quán)范圍。對(duì)于受托方，需特別約定其應(yīng)具備的行業(yè)資質(zhì)，如大型活動(dòng)安全許可、搭建工程企業(yè)資質(zhì)等，并附相關(guān)資質(zhì)文件作為合同附件。主體條款中還需明確雙方的聯(lián)系人機(jī)制，包括項(xiàng)目對(duì)接人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式及授權(quán)權(quán)限，約定“非經(jīng)書(shū)面確認(rèn)，任何個(gè)人變更或超越授權(quán)范圍的指令不具備合同效力”。同時(shí)，應(yīng)注明合同簽訂地點(diǎn)，以便確定爭(zhēng)議管轄法院。二、活動(dòng)基本信息條款該條款需精準(zhǔn)描述活動(dòng)的核心要素，避免因信息模糊導(dǎo)致執(zhí)行偏差。內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)名稱、類型（如商業(yè)展會(huì)、品牌發(fā)布會(huì)、公益活動(dòng)等）、舉辦時(shí)間（精確至年月日及具體時(shí)段）、舉辦地點(diǎn)（需細(xì)化至場(chǎng)館具體區(qū)域，如“XX國(guó)際會(huì)展中心3號(hào)館主舞臺(tái)區(qū)”）?；顒?dòng)規(guī)模需明確預(yù)計(jì)參與人數(shù)、場(chǎng)地面積、搭建區(qū)域劃分等量化指標(biāo)，并約定“實(shí)際參與人數(shù)超出約定規(guī)模10%以上時(shí)，委托方應(yīng)提前7個(gè)工作日書(shū)面通知受托方，雙方協(xié)商調(diào)整資源配置及費(fèi)用”?；顒?dòng)內(nèi)容描述應(yīng)包含核心環(huán)節(jié)，如嘉賓演講、產(chǎn)品展示、互動(dòng)體驗(yàn)等，并列明活動(dòng)亮點(diǎn)與禁忌事項(xiàng)，例如“活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禁止出現(xiàn)競(jìng)品品牌標(biāo)識(shí)”“舞臺(tái)背景板需突出企業(yè)LOGO及Slogan”等具體要求。三、服務(wù)范圍與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)條款服務(wù)范圍條款需采用“總括+明細(xì)”結(jié)構(gòu)，首先明確受托方提供的服務(wù)類型，如策劃方案優(yōu)化、場(chǎng)地布置、物料制作、人員配置、流程控場(chǎng)等，再逐項(xiàng)細(xì)化各服務(wù)模塊的具體內(nèi)容。以場(chǎng)地布置為例，需列明主舞臺(tái)規(guī)格（長(zhǎng)×寬×高）、LED屏幕分辨率、音響設(shè)備型號(hào)（如線陣列音箱數(shù)量、調(diào)音臺(tái)品牌）、燈光系統(tǒng)配置（含帕燈、光束燈、追光燈數(shù)量及功率），并約定“所有設(shè)備需提供出廠合格證及近期檢測(cè)報(bào)告”。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照行業(yè)規(guī)范制定量化指標(biāo)，例如“搭建工程需符合《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》GB50210，結(jié)構(gòu)承重能力不低于500kg/㎡”“電力系統(tǒng)需達(dá)到雙重回路供電，備用發(fā)電機(jī)響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)30秒”“禮儀人員需具備3年以上同類型活動(dòng)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一著裝并提前進(jìn)行2次專項(xiàng)培訓(xùn)”。對(duì)于創(chuàng)意性服務(wù)，如視覺(jué)設(shè)計(jì)方案，應(yīng)約定“受托方需提供3套初稿供選擇，修改次數(shù)不超過(guò)2次，最終方案需經(jīng)委托方書(shū)面確認(rèn)”。四、費(fèi)用與支付條款費(fèi)用條款需清晰列明合同總金額及費(fèi)用構(gòu)成，采用“總價(jià)包干+可變費(fèi)用”模式?？偨痤~應(yīng)包含策劃費(fèi)、物料費(fèi)、人工費(fèi)、管理費(fèi)、稅金等所有成本，并附詳細(xì)報(bào)價(jià)清單作為附件?？勺冑M(fèi)用需明確觸發(fā)條件，例如“因委托方臨時(shí)增加物料制作數(shù)量的，按報(bào)價(jià)清單單價(jià)的95%結(jié)算”“活動(dòng)延期不超過(guò)3天的，每天加收總費(fèi)用的5%作為場(chǎng)地及人員滯留費(fèi)”。支付方式應(yīng)分階段約定，常見(jiàn)節(jié)點(diǎn)包括：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付30%預(yù)付款；策劃方案確認(rèn)后支付40%進(jìn)度款；活動(dòng)舉辦前3個(gè)工作日支付25%尾款；剩余5%作為質(zhì)保金，于活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)結(jié)清。每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)需對(duì)應(yīng)明確的付款條件，如“進(jìn)度款支付以委托方簽署《方案確認(rèn)書(shū)》為前提”。五、物料與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款物料條款需區(qū)分自有物料與定制物料，約定受托方提供的物料清單（含名稱、規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)），明確“活動(dòng)結(jié)束后，可重復(fù)使用的通用物料由受托方回收，定制化物料（如印有委托方LOGO的背景板、宣傳冊(cè)）歸委托方所有，受托方應(yīng)于活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成移交”。對(duì)于租賃類物料，需注明租賃期限、損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)（如“LED屏幕每平米劃痕賠償500元”）。知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款需界定各方權(quán)利歸屬：受托方為履行合同創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計(jì)稿等智力成果，其著作權(quán)歸委托方所有，但受托方保留署名權(quán)；委托方提供的品牌標(biāo)識(shí)、圖片資料等素材，需保證無(wú)權(quán)利瑕疵，若因此產(chǎn)生侵權(quán)糾紛，由委托方承擔(dān)全部責(zé)任。合同中應(yīng)特別約定“受托方不得將本次活動(dòng)案例用于其他商業(yè)宣傳，除非獲得委托方書(shū)面授權(quán)”。六、人員配置與管理?xiàng)l款人員配置需列明受托方投入的團(tuán)隊(duì)架構(gòu)及崗位職責(zé)，包括項(xiàng)目經(jīng)理（需具備PMP認(rèn)證）、策劃師、執(zhí)行督導(dǎo)、搭建工程師、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員等，并附人員簡(jiǎn)歷作為附件。關(guān)鍵崗位人員變更需提前5個(gè)工作日書(shū)面申請(qǐng)，“項(xiàng)目經(jīng)理及主執(zhí)行督導(dǎo)未經(jīng)委托方同意不得更換”。人員管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含服務(wù)規(guī)范，例如“所有現(xiàn)場(chǎng)工作人員需統(tǒng)一著裝并佩戴工牌”“服務(wù)人員需提前30分鐘到崗進(jìn)行準(zhǔn)備工作”“面對(duì)嘉賓及觀眾咨詢時(shí)需使用標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)”。同時(shí)約定人員違約處理機(jī)制，如“因受托方人員失誤導(dǎo)致環(huán)節(jié)延誤超過(guò)15分鐘的，扣除該崗位人員服務(wù)費(fèi)的20%”。七、應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)管理?xiàng)l款應(yīng)急預(yù)案需針對(duì)活動(dòng)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)場(chǎng)景制定應(yīng)對(duì)措施，至少包含以下模塊：天氣突變預(yù)案：室外活動(dòng)遇暴雨時(shí)，需在30分鐘內(nèi)完成防雨設(shè)施搭建，提供備用室內(nèi)場(chǎng)地信息及轉(zhuǎn)移路線圖；設(shè)備故障預(yù)案：音響系統(tǒng)失效時(shí)，立即啟動(dòng)備用功放，技術(shù)人員需在10分鐘內(nèi)完成搶修；醫(yī)療急救預(yù)案：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)，配備AED設(shè)備及急救藥品，與最近醫(yī)院建立綠色通道；人流管控預(yù)案：當(dāng)場(chǎng)地人數(shù)超出承載量時(shí)，啟動(dòng)限流措施，增派安保人員引導(dǎo)分流。合同中應(yīng)明確雙方的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任劃分：因受托方設(shè)備故障、人員失誤導(dǎo)致的損失由受托方承擔(dān)；因不可抗力（如地震、政府臨時(shí)管控）導(dǎo)致活動(dòng)取消或延期的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明文件。八、違約責(zé)任條款違約責(zé)任需針對(duì)不同違約情形設(shè)置梯度化賠償機(jī)制，避免“一刀切”式約定。委托方逾期付款的，每逾期一日按應(yīng)付未付款的0.05%支付違約金；無(wú)正當(dāng)理由單方解除合同的，需支付合同總金額30%的違約金。受托方未按約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行服務(wù)的，按“單項(xiàng)服務(wù)不達(dá)標(biāo)扣減該項(xiàng)費(fèi)用的10%-30%”計(jì)算，例如“LED屏幕分辨率未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)的，扣除該項(xiàng)費(fèi)用的20%”；若因受托方原因?qū)е禄顒?dòng)取消的，需返還已付款項(xiàng)并賠償合同總金額50%的損失。合同中應(yīng)設(shè)置“根本違約”條款，明確“一方嚴(yán)重違反合同約定導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，守約方有權(quán)書(shū)面通知解除合同，并要求賠償全部直接損失”。九、常見(jiàn)問(wèn)題及注意事項(xiàng)（一）合同履行中的高頻爭(zhēng)議點(diǎn)需求變更管理實(shí)踐中常出現(xiàn)委托方臨時(shí)調(diào)整活動(dòng)方案的情況，易引發(fā)費(fèi)用爭(zhēng)議。合同中應(yīng)約定“所有需求變更需以書(shū)面形式提出，受托方在收到變更通知后3個(gè)工作日內(nèi)出具《變更確認(rèn)單》，列明調(diào)整內(nèi)容、資源影響及費(fèi)用增減，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效”，未簽署確認(rèn)單的變更指令受托方有權(quán)拒絕執(zhí)行。證據(jù)留存要求活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中需注重證據(jù)固化，雙方應(yīng)約定“重要溝通均采用書(shū)面形式（含郵件、即時(shí)通訊工具截圖并加蓋公章）”“活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需全程錄像，關(guān)鍵環(huán)節(jié)（如搭建驗(yàn)收、嘉賓致辭）需多角度拍攝，錄像資料作為驗(yàn)收依據(jù)之一”。尾款支付爭(zhēng)議部分委托方以“活動(dòng)效果未達(dá)預(yù)期”為由拖欠尾款，合同中應(yīng)明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為“按約定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)完成所有服務(wù)內(nèi)容”，而非主觀效果評(píng)價(jià)，并約定“委托方無(wú)正當(dāng)理由逾期驗(yàn)收的，視為默認(rèn)驗(yàn)收合格”。（二）執(zhí)行階段注意事項(xiàng)場(chǎng)地對(duì)接細(xì)節(jié)受托方需提前7個(gè)工作日與場(chǎng)地提供方進(jìn)行技術(shù)交底，確認(rèn)電力容量（如“主舞臺(tái)區(qū)域需提供380V/200A獨(dú)立供電接口”）、消防通道位置、卸貨區(qū)限制（如貨車(chē)最大高度、承重）等關(guān)鍵信息，避免因場(chǎng)地條件不符導(dǎo)致搭建延誤。時(shí)間節(jié)點(diǎn)管控制定詳細(xì)的工作倒計(jì)時(shí)表，明確各環(huán)節(jié)截止時(shí)間，例如“方案終稿確認(rèn)時(shí)間為活動(dòng)前15天”“物料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間為活動(dòng)前2天8:00-18:00”“彩排時(shí)間為活動(dòng)前1天14:00-20:00”，并設(shè)置“關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)延誤預(yù)警機(jī)制”，提前2個(gè)工作日檢查進(jìn)度，逾期未完成的啟動(dòng)備選方案。合規(guī)審查要點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容需通過(guò)多維度合規(guī)審查：廣告宣傳內(nèi)容需符合《廣告法》要求，避免使用“最佳”“頂級(jí)”等絕對(duì)化用語(yǔ)；嘉賓邀請(qǐng)需核實(shí)身份信息，境外嘉賓需提供來(lái)華簽證及備案文件；食品供應(yīng)需選擇具備《食品經(jīng)營(yíng)許可證》的供應(yīng)商，簽訂食品安全責(zé)任書(shū)。十、不可抗力與爭(zhēng)議解決條款不可抗力條款應(yīng)明確界定范圍，包括“不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況”，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等，并約定遭遇不可抗力一方的通知義務(wù)：“需在事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供官方證明文件，雙方協(xié)商決定合同延期、部分履行或解除”。爭(zhēng)議解決方式應(yīng)約定“先協(xié)商，后訴訟”的流程：合同履行中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)在30日內(nèi)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。合同中不得約定違反級(jí)別管轄或?qū)俟茌牭臈l款，例如“爭(zhēng)議由受托方所在地基層法院管轄”的約定需符合法律規(guī)定。十一、其他約定條款該部分可根據(jù)活動(dòng)特殊性增加補(bǔ)充內(nèi)容，例如保密條款（“雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及活動(dòng)方案承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為合同終止后3年”）、通知與送達(dá)條款（“所有書(shū)面通知需通過(guò)順豐快遞寄送并同步郵件發(fā)送，快遞簽收日或郵件發(fā)送日視為送達(dá)日”）、合同生效條件（“本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效”）等。對(duì)于長(zhǎng)期合作項(xiàng)目，可增加續(xù)約條款：“本次活動(dòng)結(jié)束后30日內(nèi)，雙方可協(xié)商簽訂年度服務(wù)