ICS35.040

CCSA14

!7,



DB32/T4818.3—2024

黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范

第3部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引

DataspecificationforCommunistPartyofChinahistorymaterials—

Part3：Dataindexing

2024-07-08發(fā)布2024-08-08實(shí)施

江蘇省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版

DB32/T4818.3—2024

目次

前言……………………………Ⅲ

引言……………………………Ⅳ

1范圍…………………………1

2規(guī)范性引用文件……………1

3術(shù)語和定義…………………1

4基本要求……………………1

5標(biāo)引類型……………………2

6標(biāo)引主題……………………2

7標(biāo)引工作流程及要求………………………5

參考文獻(xiàn)…………………………7

Ⅰ

DB32/T4818.3—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件是DB32/T4818《黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范》的第3部分。DB32/T4818已經(jīng)發(fā)布了以下部分：

——第1部分：數(shù)據(jù)編目；

——第2部分：數(shù)據(jù)采集；

——第3部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。

本文件由中國共產(chǎn)黨江蘇省委員會(huì)黨史工作辦公室提出并歸口。

本文件起草單位：中國共產(chǎn)黨江蘇省委員會(huì)黨史工作辦公室、中電鴻信信息科技有限公司、江蘇省質(zhì)

量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院。

本文件主要起草人：繆毅、耿學(xué)忠、張燕琴、周小川、孫正新、吳玉健、陳勇剛、王亞東、尹秋萍、吳練、

許萌君、劉玨、孔肖菡、阮舒曼。

Ⅲ

DB32/T4818.3—2024

引言

為貫徹落實(shí)黨史學(xué)習(xí)教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于做好黨史學(xué)習(xí)教育文件材料收

集歸檔工作的通知》，提升江蘇省黨史資料信息化管理水平，穩(wěn)步推進(jìn)傳統(tǒng)介質(zhì)的中共黨史文獻(xiàn)資料轉(zhuǎn)化

為數(shù)字化文獻(xiàn)，并通過網(wǎng)絡(luò)信息實(shí)現(xiàn)資源共享，推動(dòng)江蘇省黨史資料數(shù)字化建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展，特制定本

文件。

在黨史資料數(shù)據(jù)建設(shè)工作中，數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)引均為重要組成部分且內(nèi)容相互協(xié)調(diào)補(bǔ)充，

但由于標(biāo)準(zhǔn)文件篇幅限制且數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)引編制重點(diǎn)與要求均不相同，故DB32/T4818分

為以下三個(gè)部分。

——第1部分：數(shù)據(jù)編目。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)編目過程中的相關(guān)要求，包括編目項(xiàng)目的確定、編

目主體分類、編目流程等，提高數(shù)據(jù)編目的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

——第2部分：數(shù)據(jù)采集。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)采集過程中的相關(guān)要求，包含了從黨史資料出庫

到黨史資料歸還入庫的一系列采集流程和內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)采集的規(guī)范性和可操作性。

——第3部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引。旨在明確黨史資料數(shù)據(jù)標(biāo)引過程中的相關(guān)要求，包括不同類型、不同主題

黨史資料數(shù)據(jù)的標(biāo)引要求，提高數(shù)據(jù)標(biāo)引的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

Ⅳ

DB32/T4818.3—2024

黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范

第3部分：數(shù)據(jù)標(biāo)引

1范圍

本文件確定了江蘇省黨史部門黨史資料數(shù)據(jù)標(biāo)引的基本要求、標(biāo)引類型、標(biāo)引主題、工作流程和相關(guān)

要求。

本文件適用于江蘇省黨史部門對(duì)各類數(shù)字化黨史資料的標(biāo)引。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文

件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T15418—2009檔案分類標(biāo)引規(guī)則

DB32/T4818.2—2024黨史資料數(shù)據(jù)規(guī)范第2部分：數(shù)據(jù)采集

3術(shù)語和定義

GB/T15418—2009界定的術(shù)語和定義適用于本文件。

4基本要求

4.1應(yīng)以國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合黨史資料記述和反映的事物屬

性關(guān)系，并兼顧黨史資料的其他特征。應(yīng)對(duì)黨史資料文件進(jìn)行主題分析，把握所論述的對(duì)象，準(zhǔn)確地給予

分類標(biāo)識(shí)。

4.2應(yīng)依據(jù)DB32/T4818.2—2024中表1進(jìn)行。

4.3應(yīng)準(zhǔn)確理解類目涵義和范圍，不應(yīng)脫離類目之間的聯(lián)系和類目注釋的限定片面地理解類目涵義。

4.4應(yīng)充分考慮實(shí)際的檢索需求和檢索方式，根據(jù)黨史資料的具體內(nèi)容和用途，選定適當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度。

若一份文件或案卷涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上主題者，除按第一主題或最重要的主題標(biāo)出確切的分類號(hào)外，宜

對(duì)其他主題附加相應(yīng)的分類號(hào)。

4.5應(yīng)按專指性的要求，分入恰當(dāng)?shù)念惸浚胁豢煞秩胼^寬的上位類或較窄的下位類。當(dāng)分類表中無恰

當(dāng)?shù)念惸繒r(shí)，可分入范圍較大的類目（上位類）或與黨史資料內(nèi)容密切相關(guān)的類目。

4.6應(yīng)保持一致性。各種文本、載體類型的同一主題黨史資料所標(biāo)引的分類號(hào)均應(yīng)一致。某些難以分

類和分類表上無恰當(dāng)類目可歸的黨史資料，可歸入大類區(qū)分碼“99其他”，并做相應(yīng)記錄，類似情況均應(yīng)

按此處理。

1

DB32/T4818.3—2024

5標(biāo)引類型

5.1分類表的選用

數(shù)字化黨史資料應(yīng)按照DB32/T4818.2—2024中表1進(jìn)行分類標(biāo)引。

5.2分類標(biāo)引級(jí)次

應(yīng)以冊(cè)級(jí)、卷級(jí)為單元進(jìn)行分類標(biāo)引。若黨史資料內(nèi)容聯(lián)系緊密或幾份文件、幾個(gè)案卷記述同一事

物，可作為一個(gè)單元進(jìn)行分類標(biāo)引。

6標(biāo)引主題

6.1主題的類型

依據(jù)黨史資料內(nèi)容可分為人物主題、物品主題、事件主題和組織機(jī)構(gòu)主題。各個(gè)主題包括若干屬性

和關(guān)系，具體見表1。

表1主題類型及標(biāo)引內(nèi)容

主題名稱屬性關(guān)系

姓名；別名；性別；出生年月；死亡年月；民族；政治面貌；籍貫；出生地；死亡人人關(guān)系；人物關(guān)系

人物主題

地；死亡方式；畢業(yè)于；所學(xué)專業(yè)；革命信仰；職務(wù)崗位人事關(guān)系；人組織關(guān)系

物品主題物品名稱；相關(guān)時(shí)間；物品出處；相關(guān)地點(diǎn)；主要內(nèi)容人物關(guān)系；組織物關(guān)系

事件主題事件名稱；發(fā)生時(shí)間；發(fā)生地點(diǎn)；事件內(nèi)容人事關(guān)系

組織機(jī)構(gòu)主題組織機(jī)構(gòu)名稱；相關(guān)時(shí)間；相關(guān)地點(diǎn)；其他信息人組織關(guān)系；組織物關(guān)系

6.2主題標(biāo)引

6.2.1人物主題標(biāo)引

6.2.1.1主題屬性

人物主題屬性標(biāo)引項(xiàng)及說明如表2所示。

表2人物主題屬性標(biāo)引

標(biāo)引項(xiàng)說明示例

姓名瞿秋白

別名包括字、原名、筆名、化名、其他曾用名、外號(hào)、抄錄時(shí)的不同寫法等。有特別說

【原名】瞿霜，瞿爽，瞿

別名明的應(yīng)采用以下標(biāo)引方式：【字】×××，【號(hào)】×××，【原名】×××，【筆

雙，【字】秋白

名】×××，【化名】×××，【外號(hào)】×××

性別男

應(yīng)使用“××××年××月××日”的格式填寫，若有說明是舊歷/農(nóng)歷/陰歷/夏

出生年月1899年1月29日

歷/民國等，均應(yīng)轉(zhuǎn)換成公歷標(biāo)注；若不知月日，填上年份亦可

2

DB32/T4818.3—2024

表2人物主題屬性標(biāo)引（續(xù)）

標(biāo)引項(xiàng)說明示例

應(yīng)使用“××××年××月××日”的格式填寫，若有說明是舊歷/農(nóng)歷/陰歷/夏

死亡年月1935年6月18日

歷/民國等，均應(yīng)轉(zhuǎn)換成公歷標(biāo)注；若不知月日，填上年份亦可

民族漢族

政治面貌中共黨員；國民黨員；其他中共黨員

籍貫江蘇

出生地江蘇省常州府青果巷

死亡地福建省長汀縣

死亡方式英勇就義

畢業(yè)于填寫最高學(xué)歷學(xué)校北京俄文專修館

所學(xué)專業(yè)填寫最高學(xué)歷專業(yè)俄文

革命信仰馬克思主義

中華蘇維埃共和國中

職務(wù)崗位

央政府教育部部長

6.2.1.2主題關(guān)系

人物主題關(guān)系標(biāo)引項(xiàng)及說明如表3所示。

表3人物主題關(guān)系標(biāo)引

關(guān)系關(guān)系類型示例

人人關(guān)系革命同志瞿秋白與張?zhí)?/p>

人物關(guān)系作者張德發(fā)與《借助講習(xí)所開展農(nóng)民運(yùn)動(dòng)工作總結(jié)》

人事關(guān)系入黨張德發(fā)加入中國共產(chǎn)黨

人組織關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人張德發(fā)領(lǐng)導(dǎo)滬西工友俱樂部

6.2.2物品主題標(biāo)引

6.2.2.1主題屬性

物品主題屬性標(biāo)引項(xiàng)及說明如表4所示。

表4物品主題屬性標(biāo)引

標(biāo)引項(xiàng)說明示例

物品名稱《慶祝中國共產(chǎn)黨成立一百周年》

相關(guān)時(shí)間包括撰稿時(shí)間、出版時(shí)間、落款時(shí)間、拍攝時(shí)間等2021年7月1日

物品出處（發(fā)表于）刊名、報(bào)紙名等人民日?qǐng)?bào)

3

DB32/T4818.3—2024

表4物品主題屬性標(biāo)引（續(xù)）

標(biāo)引項(xiàng)說明示例

相關(guān)地點(diǎn)發(fā)行地、創(chuàng)作地、取景地等；一般為地理名稱北京

主要內(nèi)容物品相關(guān)內(nèi)容描述百年風(fēng)華啟新程，以史為鑒創(chuàng)未來

6.2.2.2主題關(guān)系

物品主題關(guān)系標(biāo)引項(xiàng)及說明如表5所示。

表5物品主題關(guān)系標(biāo)引

關(guān)系關(guān)系類型示例

人物關(guān)系作者張德發(fā)與《借助講習(xí)所開展農(nóng)民運(yùn)動(dòng)工作總結(jié)》

組織物關(guān)系接洽中國共產(chǎn)黨江蘇省委調(diào)查證明材料介紹信第182728號(hào)

6.2.3事件主題標(biāo)引

6.2.3.1主題屬性

事件主題屬性標(biāo)引項(xiàng)及說明如表6所示。

表6事件主題屬性標(biāo)引

標(biāo)引項(xiàng)說明示例

事件名稱事件名稱，一般為事件描述中心句在南京領(lǐng)導(dǎo)紗廠反日罷工

“××××年××月××日”的格式

發(fā)生時(shí)間1925年8月23日-1925年9月3日

填寫

發(fā)生地點(diǎn)事件發(fā)生所在地理位置江蘇南京

事件內(nèi)容事件具體內(nèi)容描述領(lǐng)導(dǎo)南京各大紗廠工人進(jìn)行罷工，要求工廠應(yīng)維護(hù)工人正當(dāng)權(quán)益

6.2.3.2主題關(guān)系

事件主題關(guān)系標(biāo)引項(xiàng)及說明如表7所示。

表7事件主題關(guān)系標(biāo)引

關(guān)系關(guān)系類型示例

人事關(guān)系入黨張德發(fā)加入中國共產(chǎn)黨

6.2.4組織機(jī)構(gòu)主題標(biāo)引

6.2.4.1主題屬性

組織機(jī)構(gòu)主題屬性標(biāo)引項(xiàng)及說明如表8所示。

4

DB32/T4818.3—2024

表8組織機(jī)構(gòu)主題屬性標(biāo)引

標(biāo)引項(xiàng)說明示例

組織機(jī)構(gòu)名稱南京農(nóng)民運(yùn)動(dòng)講習(xí)所

相關(guān)時(shí)間建立時(shí)間、召開時(shí)間，或者與組織機(jī)構(gòu)相關(guān)的時(shí)間等1925年4月3日

相關(guān)地點(diǎn)建立地點(diǎn)、召開地點(diǎn)，或者與組織機(jī)構(gòu)相關(guān)的地點(diǎn)等，一般為地理名稱江蘇南京

其他信息與組織機(jī)構(gòu)相關(guān)的描述性內(nèi)容招收來自全國的百余名學(xué)員

6.2.4.2主題關(guān)系

組織機(jī)構(gòu)主題關(guān)系標(biāo)引項(xiàng)及說明如表9所示。

表9組織機(jī)構(gòu)主題關(guān)系標(biāo)引

關(guān)系關(guān)系類型示例

組織物關(guān)系接洽中國共產(chǎn)黨江蘇省委調(diào)查證明材料介紹信第182728號(hào)

人組織關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)人張德發(fā)領(lǐng)導(dǎo)滬西工友俱樂部

7標(biāo)引工作流程及要求

7.1分類方法

標(biāo)引人員在標(biāo)引工作開始時(shí)，應(yīng)按照DB32/T4818.2—2024中表1辨清大類區(qū)分碼、出版內(nèi)外區(qū)分

碼、資料時(shí)期區(qū)分碼、資料細(xì)類區(qū)分碼等關(guān)系，掌握其分類方法。

7.2分析主題

應(yīng)通過分析主題中涉及的人物、物品、事件、組織機(jī)構(gòu)，以及他們之間的相互關(guān)系，了解黨史資料的中

心內(nèi)容和涉及的主要問題，判明其屬性特征，正確歸類。

7.3分析題名

在題名準(zhǔn)確反映黨史資料中心內(nèi)容的情況下分析題名，直觀把握黨史資料的主題。

7.4瀏覽正文

通過分析題名不能確定黨史資料的確切內(nèi)容和類別時(shí)，應(yīng)瀏覽黨史資料的正文。重點(diǎn)閱讀黨史資料

文頭、文尾、段落題名，了解作者的撰寫目的和意圖，確定黨史資料內(nèi)容論述或涉及的主題。

7.5查閱報(bào)刊版面和資料封面

查閱報(bào)刊版面和