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文檔簡介

甲供材補充協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產開發(fā)集團有限公司,注冊地址位于北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層,法定代表人:張明,聯(lián)系電話甲方系依法設立并有效存續(xù)的有限責任公司,具備完全民事行為能力,是本次協(xié)議項下標的物的購買方/租賃方/委托服務方。甲方在XX項目(以下簡稱“主項目”)中,已與乙方簽訂《主項目采購/租賃/服務合同》(合同編號:XX2023-001),現(xiàn)因項目實施需要,就主項目項下部分材料的補充供應事宜,依據(jù)主合同約定及相關法律法規(guī),與乙方達成本補充協(xié)議。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX建材有限公司,注冊地址位于上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路300號XX廠房5層,法定代表人:李強,聯(lián)系電話乙方系依法設立并有效存續(xù)的有限責任公司,具備完全民事行為能力,是本次協(xié)議項下標的物的供應方/租賃方/服務提供方。乙方已根據(jù)主合同約定,向甲方提供部分材料/設備/服務,現(xiàn)依據(jù)甲方補充需求,同意按照本協(xié)議約定進一步履行相關義務。

**協(xié)議簡介**

雙方基于主合同項下已建立的合作關系,以及甲方在項目實施過程中新增的標的物需求,經友好協(xié)商,就補充供應XX材料(以下簡稱“補充標的物”)事宜達成一致。補充標的物的具體范圍、規(guī)格、數(shù)量及質量要求詳見本協(xié)議附件一《補充標的物清單》。甲方作為項目投資建設方/運營管理方,因工程進度調整/設備更新/服務升級等原因,需追加采購/租賃/委托乙方提供特定材料/設備/服務,乙方作為專業(yè)的標的物供應商/租賃方/服務承接方,同意在主合同框架內,優(yōu)先滿足甲方的補充需求。本協(xié)議作為主合同不可分割的組成部分,與主合同具有同等法律效力,雙方均應嚴格遵照執(zhí)行。補充標的物的交付/使用/完成時間、驗收標準及付款條件等,除本協(xié)議另有約定外,均參照主合同相關條款執(zhí)行。雙方通過簽署本協(xié)議,旨在明確補充標的物的交易細節(jié),確保項目順利推進,維護雙方的合法權益。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議目的在于明確甲乙雙方就主項目項下補充標的物的供應相關事宜,約定補充標的物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量、交付、驗收、價格及支付等條款,確保補充標的物能夠及時、合格地滿足甲方項目建設的需要。本協(xié)議范圍涵蓋補充標的物的采購訂單確認、生產/準備、交付/移交、質量檢驗、驗收確認、價款支付、以及與補充標的物相關的技術指導和售后服務等全部活動,是主合同在補充標的物供應方面的具體化和細化執(zhí)行。

第二條定義

1.補充標的物:指本協(xié)議附件一《補充標的物清單》中列明,由乙方供應給甲方的特定材料及其相關技術文件。

2.標準件:指本協(xié)議附件一《補充標的物清單》中明確標注為符合國家或行業(yè)標準規(guī)格的標的物。

3.非標件:指本協(xié)議附件一《補充標的物清單》中明確標注為非標準規(guī)格或需根據(jù)甲方特定要求定制的標的物。

4.交付地點:指本協(xié)議附件一《補充標的物清單》中指定的甲方項目現(xiàn)場或指定倉庫的地址。

5.驗收標準:指本協(xié)議約定的標的物質量檢驗標準,包括但不限于國家/行業(yè)標準、技術規(guī)格書、樣品確認等。

6.技術指導:指乙方對甲方或其指定人員在補充標的物安裝、使用或維護過程中提供必要的技術說明和操作指導服務。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

(1)權力:

a.有權依據(jù)主合同及本協(xié)議約定,向乙方下達補充采購訂單,并就標的物的具體技術要求、交付時間等提出書面需求。

b.有權對乙方提供的補充標的物進行質量檢驗和性能驗證,并依據(jù)約定的驗收標準確認是否合格。

c.如乙方提供的補充標的物不符合約定,甲方有權要求乙方承擔違約責任,包括但不限于返工、更換、賠償損失等,甲方亦有權拒絕接收不合格標的物。

d.有權依據(jù)本協(xié)議約定及主合同項下的付款條件,要求乙方開具符合要求的發(fā)票,并按時支付合同款項。

e.有權要求乙方提供與補充標的物相關的必要技術文件、操作手冊及保修證明。

(2)義務:

a.應按照主合同及本協(xié)議約定,及時、準確地向乙方提供補充采購訂單及必要的補充技術要求文件,并保證其真實性、完整性。

b.應按照本協(xié)議附件一指定的交付地點接收補充標的物,并妥善做好接收、清點、儲存等工作,對因甲方原因導致的標的物損壞,甲方應自行承擔責任。

c.應按照約定的驗收標準及時對補充標的物進行驗收,并在驗收完成后三日內向乙方發(fā)出書面驗收通知(包括驗收合格或提出整改意見),如無異議則視為驗收合格。

d.應按照本協(xié)議第四條約定的價格與支付條件,按時足額支付乙方提供的補充標的物的價款。甲方付款前,有權要求乙方提供符合要求的發(fā)票及其他財務文件。

e.如需乙方提供技術指導服務,甲方應積極配合,并為乙方技術人員提供必要的工作條件。

**2.乙方的權力和義務**

(1)權力:

a.有權要求甲方按照約定提供補充采購訂單及補充技術要求,如甲方未及時提供,乙方有權催告甲方,并有權在甲方提供完整要求前暫?;蚪K止補充標的物的生產/準備。

b.有權按照本協(xié)議附件一及主合同約定的規(guī)格、質量標準生產/準備補充標的物,并有權要求甲方提供必要的樣品確認或技術澄清。

c.有權在約定時間將符合約定的補充標的物交付至指定地點,并要求甲方辦理接收手續(xù)。

d.有權按照本協(xié)議第四條約定收取合同款項,如甲方逾期付款,乙方有權依據(jù)約定或法律法規(guī)收取滯納金。

e.有權拒絕向甲方交付不符合約定的補充標的物,并要求甲方糾正問題或接受符合要求的標的物。

(2)義務:

a.應嚴格按照本協(xié)議附件一及主合同約定的標的物規(guī)格、型號、質量標準進行生產/準備,確保補充標的物符合國家及行業(yè)相關標準,并保證其性能穩(wěn)定可靠。

b.應在約定或雙方協(xié)商確定的時間內,將合格的補充標的物交付至本協(xié)議約定的交付地點,并承擔交付前的所有風險和費用。交付時應提供完整的隨貨技術文件。

c.應保證所供應的補充標的物具有完整的出廠合格證、材質證明、檢測報告等相關質量證明文件,并隨貨一同移交甲方。

d.應積極配合甲方的質量檢驗工作,并在甲方提出異議時,及時進行整改或更換。對于非乙方原因導致的標的物質量問題,乙方不承擔責任。

e.應按照本協(xié)議約定提供必要的售后服務和技術指導,包括但不限于安裝指導、操作培訓、故障排除等,確保甲方能夠正確使用補充標的物。

f.應保證所提供的補充標的物不侵犯任何第三方的知識產權或其他合法權益,如因此產生糾紛,乙方應負責解決并承擔全部責任和費用,給甲方造成損失的,應予以賠償。

g.應確保交付的補充標的物符合環(huán)保要求,包裝規(guī)范,能夠安全運輸至交付地點。

第四條價格與支付條件

1.價格:補充標的物的單價及總價詳見本協(xié)議附件一《補充標的物清單》中“單價”及“總價”欄的約定。該價格已包含標的物的生產成本、包裝費、運輸費、保險費、稅費(如需甲方承擔的稅費除外)以及乙方提供本協(xié)議項下全部服務所產生的費用。價格不因市場價格波動、匯率變化等因素進行調整,除非雙方另有書面約定。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將本協(xié)議約定的合同款項支付至乙方以下指定賬戶:

開戶名稱:XX建材有限公司

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XXX

3.支付時間:甲方應在以下情況下向乙方支付款項:

(1)驗收合格后支付:甲方在確認補充標的物驗收合格后XX日內,支付該批次標的物總價款的XX%(即人民幣XXXX元整);剩余XX%(即人民幣XXXX元整)作為質量保證金,在補充標的物約定的保修期滿且無質量問題后XX日內支付。

(2)預付款(如約定):如乙方需墊付特定成本且經甲方書面同意,可在本協(xié)議簽訂后XX日內支付合同總價款的XX%(即人民幣XXXX元整)作為預付款,余款仍按上述驗收合格后支付條款執(zhí)行。

4.發(fā)票:乙方應在甲方每次付款前XX日內,向甲方開具等額、合法的增值稅專用/普通發(fā)票。甲方付款時,有權核對該發(fā)票的合規(guī)性。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本補充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至補充標的物最終交付/驗收完成且所有款項結清之日止。如主合同提前終止,本協(xié)議應同時終止,或根據(jù)主合同終止條款約定處理。

2.交付期限:乙方應在收到甲方有效的補充采購訂單后XX日內,或根據(jù)訂單約定的特定交付日期,將補充標的物交付至本協(xié)議附件一約定的交付地點。交付時間應綜合考慮生產周期、運輸條件等因素,具體以雙方書面確認的為準。如遇不可抗力或雙方協(xié)商一致延期,交付期限可相應順延。

3.驗收期限:甲方應在補充標的物實際交付至約定地點之日起XX日內完成驗收。如需乙方配合驗收,甲方應提前XX日通知乙方具體時間及參與人員,乙方應按時派員配合。驗收不合格的,甲方應書面通知乙方整改期限,乙方應在期限內完成整改并重新提交甲方驗收。

4.付款期限:甲方應嚴格按照第四條約定的支付時間節(jié)點履行付款義務。乙方應在收到甲方付款后及時確認,并對賬無誤。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)逾期付款:如甲方無正當理由未按本協(xié)議第四條約定的期限支付任何一期款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX‰向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的XX%。逾期超過XX日,乙方有權暫停交付后續(xù)標的物或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應費用及違約金。

(2)拒絕接收合格標的物:如甲方無正當理由拒絕接收符合約定且驗收合格的補充標的物,應承擔因此造成的乙方標的物滯留、倉儲、運輸損耗等一切損失,并按該批次標的物總價款的XX%向乙方支付違約金。乙方有權要求甲方支付該違約金,或直接從應付未付款項中扣除。

(3)提供錯誤信息導致?lián)p失:如甲方提供虛假或錯誤的技術要求、交付地址等信息,導致乙方產生額外費用或標的物無法按約交付,甲方應承擔由此產生的全部損失,并支付乙方人民幣XXXX元(或合同總價款XX%)的違約金。

2.乙方違約責任:

(1)逾期交付:如乙方無正當理由未按本協(xié)議第五條約定的期限交付補充標的物,每逾期一日,應按該批次逾期交付標的物總價款(或合同總價款)的XX‰向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的XX%。逾期超過XX日,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部款項(含預付款),并支付合同總價款XX%的違約金。逾期交付部分,甲方有權要求乙方立即補足或更換為符合約定的標的物,乙方應承擔由此產生的全部費用。

(2)標的物質量不合格:如乙方交付的補充標的物不符合本協(xié)議附件一約定的規(guī)格、型號、質量標準或國家/行業(yè)相關標準,甲方有權要求乙方在XX日內進行更換或修復。乙方逾期未予更換或修復,或更換/修復后仍不合格,甲方有權拒收該標的物,并要求乙方退還該批次標的物對應的全部款項,同時按該批次標的物總價款的XX%向乙方支付違約金。若該質量缺陷導致甲方項目延誤、產生額外成本或損害甲方聲譽,乙方還應承擔相應的直接經濟損失賠償責任。

(3)侵犯知識產權:如乙方交付的補充標的物存在侵犯任何第三方知識產權(包括但不限于專利權、商標權、著作權等)的情況,導致甲方被第三方起訴、索賠或采取其他法律行動,乙方應承擔全部責任,包括但不限于協(xié)助甲方應訴、承擔訴訟費、律師費、賠償金等一切費用,并應向甲方支付合同總價款XX%的違約金。

(4)未能按時提供發(fā)票:如乙方未按第四條約定的期限向甲方開具合法有效的發(fā)票,導致甲方無法按時付款或被稅務部門處罰,乙方應承擔由此給甲方造成的一切損失,并按遲延開具發(fā)票金額的XX‰/日向甲方支付違約金。

3.解除協(xié)議后果:任何一方嚴重違約,致使協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權單方解除本協(xié)議,并要求違約方賠償因其違約行為造成的全部直接和間接損失。解除協(xié)議后,已產生的費用結算按實際完成情況執(zhí)行,乙方應將甲方已支付但未交付或未驗收標的物的款項(扣除合理成本后)退還給甲方。

4.不可抗力免責:任何一方因不可抗力(定義見本協(xié)議第X條)導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任,但應及時采取措施減少損失。不可抗力消除后,應盡快恢復履行協(xié)議義務。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、征收、征用等)、流行病疫情、網絡攻擊、極端天氣事件以及其他類似無法預見、無法避免并不能克服的客觀情況。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內,以書面形式通知對方,詳細說明不可抗力事件的情況、影響范圍以及預計持續(xù)的時間,并應于收到對方要求時promptly提供相關證明文件,如政府公告、公共記錄、保險理賠文件等。

3.協(xié)商與調整:收到不可抗力通知后,雙方應本著誠實信用原則,友好協(xié)商,根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行本協(xié)議,或者采取其他必要的補救措施。如不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方有權協(xié)商解除本協(xié)議。

4.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方不承擔違約責任。但遭遇不可抗力一方應積極采取措施減少損失,若因其遲延履行或未采取合理措施而導致?lián)p失擴大,仍應就擴大的損失承擔責任。

5.協(xié)議終止:若不可抗力事件導致本協(xié)議標的基礎設施損壞或項目無法繼續(xù)進行,且該狀態(tài)在合理期限內無法消除,雙方均可協(xié)商解除本協(xié)議。解除協(xié)議時,雙方應根據(jù)協(xié)議履行情況及不可抗力影響,公平合理地結算費用和損失。

第八條爭議解決

1.協(xié)商:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應指派雙方授權代表進行,旨在達成雙方均能接受的解決方案。

2.調解:若協(xié)商未能在XX日內達成一致,雙方同意將爭議提交給雙方共同認可的第三方調解員進行調解。調解規(guī)則參照中華人民調解協(xié)會調解規(guī)則進行,調解過程保密。經調解達成協(xié)議的,雙方應簽署調解協(xié)議書,該協(xié)議書具有合同效力。

3.仲裁:若協(xié)商或調解未能解決爭議,或雙方在協(xié)議簽訂后XX日內未達成調解協(xié)議,該爭議應提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(或雙方書面約定的其他地點)。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,或由雙方協(xié)商確定。

4.訴訟:除非雙方明確選擇通過仲裁解決,否則任何一方均有權就本協(xié)議項下的爭議,向協(xié)議履行地(或甲方所在地/乙方所在地,以書面約定為準)有管轄權的人民法院提起訴訟。選擇訴訟解決的,適用中華人民共和國法律。法院審理該爭議時,應參照本協(xié)議及相關主合同的約定。

5.專屬條款:雙方確認,對于本協(xié)議項下的任何爭議,應通過上述約定的首選方式解決。任何一方在首選解決方式之外單獨采取的法律行動(包括但不限于向法院提起訴訟或申請仲裁),在不影響首選方式效力的情況下,應被視為對首選方式的放棄,并可能承擔由此產生的額外費用。

第九條其他條款

1.通知:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通訊,均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、快遞服務、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,發(fā)出后XX日視為送達;以傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日以書面形式通知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經雙方書面同意,任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.保密:雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息以及其他未公開信息承擔保密義務,非經對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。此保密義務不因本協(xié)議的終止而失效。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和安排。除非本協(xié)議另有約定,否則任何一方均不得依據(jù)本協(xié)議內容之外的任何其他事項主張權利或提出抗辯。

5.法律適用與爭議解決選擇的關聯(lián):雙方確認,選擇爭議解決方式(第八條)是基于對現(xiàn)有法律途徑的審慎評估,并已考慮到相關法律程序的成本、效率和終局性。選擇某一爭議

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