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文檔簡(jiǎn)介

辦公室共用協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX企業(yè)集團(tuán)有限公司

甲方地址:中國(guó)北京市朝陽區(qū)建國(guó)路88號(hào)XX大廈15層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX科技發(fā)展有限公司

乙方地址:中國(guó)上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號(hào)XX塔25層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng)

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡(jiǎn)介:

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在北京市朝陽區(qū)及上海市浦東新區(qū)均設(shè)有分支機(jī)構(gòu),為提高辦公資源利用效率、降低運(yùn)營(yíng)成本,甲方擬與乙方協(xié)商,租賃XX大廈15層及XX塔25層部分辦公區(qū)域,用于辦公用途。乙方作為專業(yè)的辦公空間提供方,具備完善的辦公設(shè)施、優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理及靈活的租賃方案。雙方基于平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景為甲方業(yè)務(wù)擴(kuò)張對(duì)辦公空間的需求與乙方提供的專業(yè)化辦公服務(wù)相匹配,雙方通過本次合作實(shí)現(xiàn)資源共享與優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。甲方通過租賃乙方的辦公區(qū)域,獲得符合業(yè)務(wù)需求的辦公環(huán)境,同時(shí)降低自行購置或租賃辦公物業(yè)的長(zhǎng)期投入成本;乙方則通過提供租賃服務(wù)獲取穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)收入,并進(jìn)一步鞏固其在辦公空間市場(chǎng)的專業(yè)地位。雙方合作的前提條件為:甲方確認(rèn)其具備租賃辦公區(qū)域的合法資質(zhì)及資金能力,乙方確認(rèn)其提供的辦公區(qū)域符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),且具備交付使用條件。

本協(xié)議的簽訂及履行將涉及雙方在辦公區(qū)域租賃、使用、維護(hù)等方面的權(quán)利義務(wù),具體內(nèi)容詳見協(xié)議正文。雙方承諾嚴(yán)格依照協(xié)議約定履行各自責(zé)任,確保合作順利進(jìn)行。本協(xié)議的背景及前提條件是雙方達(dá)成一致的基礎(chǔ),對(duì)協(xié)議的效力及履行具有決定性意義,任何一方均不得擅自變更或解除,如需變更,應(yīng)經(jīng)雙方書面協(xié)商一致。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在辦公室共用事宜中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方能夠順利進(jìn)行合作,高效利用辦公資源。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括但不限于:辦公區(qū)域的租賃用途、租賃期限、租金及支付方式、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)責(zé)任、消防安全管理、保密條款、違約責(zé)任以及爭(zhēng)議解決方式等。通過本協(xié)議的簽訂與履行,甲方將獲得符合其業(yè)務(wù)需求的辦公空間,乙方則將確保所提供辦公區(qū)域的品質(zhì)與安全,雙方共同維護(hù)良好的辦公秩序,實(shí)現(xiàn)互利共贏。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確說明,下列術(shù)語具有以下含義:

“辦公區(qū)域”系指乙方提供給甲方使用的XX大廈15層及XX塔25層的部分辦公空間,具體位置以雙方另行簽訂的《租賃區(qū)域確認(rèn)書》為準(zhǔn)。

“物業(yè)服務(wù)”包括但不限于辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生、公共設(shè)施維護(hù)、安保服務(wù)、綠化養(yǎng)護(hù)以及會(huì)議設(shè)施提供等。

“租賃期限”系指本協(xié)議約定的甲方租賃辦公區(qū)域的起止時(shí)間。

“租金”系指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的辦公區(qū)域使用費(fèi)用。

“設(shè)施設(shè)備”系指辦公區(qū)域內(nèi)由乙方提供的家具、空調(diào)、照明、網(wǎng)絡(luò)等辦公相關(guān)設(shè)施設(shè)備。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用租賃的辦公區(qū)域,并有權(quán)要求乙方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)服務(wù)。

(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付租金及其他應(yīng)付款項(xiàng)。

(3)甲方應(yīng)合理使用租賃的辦公區(qū)域及其附屬設(shè)施設(shè)備,不得擅自改變其用途或結(jié)構(gòu)。

(4)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)其員工在辦公區(qū)域內(nèi)的安全及行為管理,并承擔(dān)因其員工行為造成的損害賠償責(zé)任。

(5)甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行辦公區(qū)域的檢查、維修及升級(jí)改造工作。

(6)甲方應(yīng)遵守國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī),不得在辦公區(qū)域內(nèi)從事非法活動(dòng)。

(7)甲方應(yīng)妥善保管其在辦公區(qū)域內(nèi)的物品及資料,并對(duì)因其保管不善造成的損失自行承擔(dān)責(zé)任。

(8)甲方應(yīng)在租賃期滿或解除協(xié)議時(shí),將辦公區(qū)域恢復(fù)至交付時(shí)的狀態(tài),并按時(shí)撤離辦公區(qū)域。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租金及其他應(yīng)付款項(xiàng),并有權(quán)要求甲方履行協(xié)議約定的義務(wù)。

(2)乙方應(yīng)確保租賃的辦公區(qū)域符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并具備交付使用條件。

(3)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)服務(wù),包括但不限于辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生、公共設(shè)施維護(hù)、安保服務(wù)、綠化養(yǎng)護(hù)以及會(huì)議設(shè)施提供等。

(4)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)及維修工作,確保其正常運(yùn)行。

(5)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行辦公區(qū)域的檢查、維修及升級(jí)改造工作,并在必要時(shí)提供專業(yè)建議。

(6)乙方應(yīng)保障辦公區(qū)域的消防安全,并定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。

(7)乙方應(yīng)尊重甲方的商業(yè)秘密及知識(shí)產(chǎn)權(quán),并采取必要措施防止其泄露。

(8)乙方應(yīng)在租賃期滿或解除協(xié)議時(shí),將辦公區(qū)域恢復(fù)至合理使用狀態(tài),并按時(shí)交付給甲方。

(9)乙方應(yīng)提供必要的辦公支持服務(wù),包括但不限于網(wǎng)絡(luò)接入、電話線路安裝等,并確保其質(zhì)量符合甲方需求。

(10)乙方應(yīng)定期向甲方提供物業(yè)服務(wù)報(bào)告,內(nèi)容包括但不限于物業(yè)服務(wù)情況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄、安全檢查記錄等,以接受甲方的監(jiān)督。

第四條價(jià)格與支付條件

1.租金:甲方同意向乙方支付租金用于使用租賃的辦公區(qū)域。租金標(biāo)準(zhǔn)為人民幣XX元/月/平方米,具體租賃面積以雙方另行簽訂的《租賃區(qū)域確認(rèn)書》為準(zhǔn)。首期租金自本協(xié)議生效之日起計(jì)算,按季度支付,每季度第一個(gè)月5個(gè)工作日內(nèi)支付該季度應(yīng)付款項(xiàng)。后續(xù)租金按季度支付,支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)為每季度第一個(gè)月5個(gè)工作日內(nèi)。

2.其他費(fèi)用:除租金外,甲方還應(yīng)承擔(dān)辦公區(qū)域內(nèi)發(fā)生的其他費(fèi)用,包括但不限于水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。上述費(fèi)用由甲方承擔(dān),并應(yīng)按實(shí)際發(fā)生額及約定時(shí)間向乙方支付。

3.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將租金及其他應(yīng)付款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后及時(shí)提供收款憑證。

4.逾期支付:若甲方逾期支付租金或其他應(yīng)付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

第五條履行期限

1.本協(xié)議的租賃期限為自本協(xié)議生效之日起XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

2.協(xié)議續(xù)租:租賃期限屆滿前3個(gè)月,如甲方有意續(xù)租,應(yīng)向乙方提出書面續(xù)租申請(qǐng)。雙方應(yīng)在租賃期限屆滿前2個(gè)月內(nèi)就續(xù)租事宜達(dá)成一致,并另行簽訂續(xù)租協(xié)議。如甲方未提出續(xù)租申請(qǐng)或雙方未能就續(xù)租事宜達(dá)成一致,本協(xié)議到期自動(dòng)終止。

3.交付時(shí)間:乙方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi),將租賃的辦公區(qū)域交付給甲方。交付時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域及其附屬設(shè)施設(shè)備處于可正常使用狀態(tài)。

4.搬遷時(shí)間:租賃期限屆滿或本協(xié)議解除時(shí),甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成辦公區(qū)域的搬遷工作,并將辦公區(qū)域恢復(fù)至交付時(shí)的狀態(tài)。具體搬遷時(shí)間由雙方另行協(xié)商確定。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)逾期支付租金:若甲方逾期支付租金或其他應(yīng)付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部租金及違約金,并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

(2)擅自改變用途:若甲方擅自改變租賃辦公區(qū)域的用途或結(jié)構(gòu),乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)原狀,并按本協(xié)議約定的雙倍租金支付違約金。給乙方造成損失的,甲方應(yīng)予以賠償。

(3)損壞設(shè)施設(shè)備:若甲方因使用不當(dāng)造成辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。修復(fù)費(fèi)用超過合理范圍的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

(4)違反保密條款:若甲方違反保密條款,泄露乙方的商業(yè)秘密或知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)向乙方支付違約金,并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。違約金金額為人民幣XX萬元。

(5)未按時(shí)搬遷:若租賃期限屆滿或本協(xié)議解除時(shí),甲方未按時(shí)完成搬遷工作,每逾期一日,應(yīng)按未搬遷面積每月租金的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)自行處置甲方遺留物品,并要求甲方承擔(dān)全部損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)交付延遲:若乙方未能按本協(xié)議約定的時(shí)間交付租賃辦公區(qū)域,每延遲一日,應(yīng)按租賃面積的千分之一向甲方支付違約金。延遲超過30日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部租金,并支付違約金。

(2)設(shè)施設(shè)備故障:若乙方提供的辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備存在質(zhì)量問題或未能及時(shí)修復(fù),導(dǎo)致甲方無法正常使用,甲方有權(quán)要求乙方限期修復(fù)。逾期未修復(fù)的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還部分租金,并賠償甲方因此遭受的損失。

(3)違反物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):若乙方提供的物業(yè)服務(wù)不符合本協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。逾期未整改的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還部分租金,并賠償甲方因此遭受的損失。

(4)泄露甲方信息:若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或個(gè)人信息,應(yīng)向甲方支付違約金,并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。違約金金額為人民幣XX萬元。

(5)未按時(shí)恢復(fù)辦公區(qū)域:若租賃期限屆滿或本協(xié)議解除時(shí),乙方未按時(shí)將辦公區(qū)域恢復(fù)至交付時(shí)的狀態(tài),每延遲一日,應(yīng)按租賃面積的千分之一向甲方支付違約金。延遲超過30日,甲方有權(quán)自行處置辦公區(qū)域,并要求乙方承擔(dān)全部損失。

3.賠償責(zé)任:任何一方違約給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額包括直接損失和間接損失,但賠償總額不得超過違約方因違約所獲的全部利益。

4.解除協(xié)議:任何一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、流行病疫情等。

2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時(shí),應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)送達(dá)對(duì)方。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)恢復(fù)履行本協(xié)議。

4.協(xié)商處理:發(fā)生不可抗力事件時(shí),雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式處理,盡量減少損失。協(xié)商不成的,可依法申請(qǐng)仲裁或訴訟。

5.協(xié)議解除:若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。解除協(xié)議時(shí),雙方應(yīng)相互返還已收款項(xiàng),并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

6.證明責(zé)任:主張不可抗力的一方應(yīng)提供相關(guān)證明文件,包括但不限于政府部門出具的證明、新聞報(bào)道、專家鑒定等。未能提供有效證明的,不得主張不可抗力免責(zé)。

第八條爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議類型:本協(xié)議的履行過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成的,可依法選擇以下一種方式解決:

(1)提交XX仲裁委員會(huì),按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。

(2)依法向辦公區(qū)域所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.爭(zhēng)議管轄:雙方在簽訂本協(xié)議時(shí),應(yīng)明確選擇爭(zhēng)議解決方式。一經(jīng)選定,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得變更。若雙方未在簽訂本協(xié)議時(shí)明確選擇爭(zhēng)議解決方式,則任何一方均有權(quán)在協(xié)商不成后,向辦公區(qū)域所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.仲裁/訴訟費(fèi)用:采取仲裁方式解決爭(zhēng)議的,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān);雙方均有責(zé)任時(shí),按責(zé)任比例分擔(dān)。采取訴訟方式解決爭(zhēng)議的,訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān);雙方均有責(zé)任時(shí),按責(zé)任比例分擔(dān)。除上述費(fèi)用外,任何一方因解決爭(zhēng)議而發(fā)生的其他合理費(fèi)用(包括但不限于律師費(fèi)、差旅費(fèi)等),由該方自行承擔(dān),除非雙方另有約定。

4.保密條款:雙方在解決爭(zhēng)議過程中,應(yīng)對(duì)爭(zhēng)議內(nèi)容及相關(guān)信息予以保密,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

5.臨時(shí)措施:在爭(zhēng)議解決期間,任何一方均應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的條款,除非協(xié)商一致或仲裁/法院裁決另有規(guī)定。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并可通過當(dāng)面遞交、郵寄(以掛號(hào)信或快遞方式)、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá);以郵寄方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達(dá);當(dāng)面遞交的,交付時(shí)視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對(duì)方。

2.協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.協(xié)議終止:除本協(xié)議約定的解除條件外,雙方可通過書面協(xié)議終止本協(xié)議。協(xié)議終止時(shí),雙方應(yīng)按照約定完成清算工作,包括但不限于款項(xiàng)結(jié)算、物品返還等。協(xié)議終止不影響雙方在本協(xié)議終止前產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。

4.不可分割性:本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于本協(xié)議主題事項(xiàng)的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方應(yīng)遵守適用法律的規(guī)定,并受其約束。

6.專屬權(quán):除非本協(xié)議另有約定,雙方在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán),其歸屬和使用權(quán)均由各自獨(dú)立擁有。一方為履行本協(xié)議目的提供的資料或信息,另一方僅限于本協(xié)議約定的目的使用,不得用于其他用途或向第三方泄露。

7.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但根據(jù)法律規(guī)定或雙方書面約定進(jìn)行的轉(zhuǎn)讓除外。

8.附件效力:本協(xié)議的附件是本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件內(nèi)容包括《租賃區(qū)域確認(rèn)書》、《物業(yè)服務(wù)清單》等。

第十條附則

1.完整性:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙

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