車輛委托協(xié)議書范本_第1頁
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文檔簡介

車輛委托協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX實業(yè)發(fā)展有限公司,

地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明,

聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX汽車租賃服務(wù)有限公司,

地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路66號XX中心5層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng),

聯(lián)系方式

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議由甲方與乙方于202X年X月X日在中國北京市簽訂,基于雙方在車輛租賃及委托管理領(lǐng)域的專業(yè)合作需求,旨在明確雙方在車輛租賃及委托管理過程中的權(quán)利與義務(wù),確保合作順利進(jìn)行。甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬委托乙方提供車輛租賃及后續(xù)管理服務(wù),乙方作為專業(yè)的汽車租賃服務(wù)提供商,同意按照本協(xié)議約定向甲方提供服務(wù)。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂背景為甲方在日常經(jīng)營活動中需要大量使用車輛,但出于成本控制、管理效率及合規(guī)性考慮,決定通過委托乙方進(jìn)行車輛租賃及管理。乙方作為具有豐富行業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),能夠提供包括車輛采購、保險、維護(hù)、調(diào)度及客戶服務(wù)在內(nèi)的全方位解決方案,從而幫助甲方降低運(yùn)營成本,提升管理效率。雙方通過本協(xié)議的簽訂,旨在建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,確保車輛租賃及管理服務(wù)的質(zhì)量與效率符合甲方需求,同時保障乙方的合法權(quán)益。

在協(xié)議執(zhí)行過程中,甲方將享有對租賃車輛的充分使用權(quán),并按照約定支付相關(guān)費(fèi)用;乙方則需嚴(yán)格按照本協(xié)議約定提供車輛,并負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保險及合規(guī)管理。雙方的權(quán)利與義務(wù)將通過本協(xié)議的具體條款進(jìn)行詳細(xì)約定,以確保合作過程的透明化與規(guī)范化。本協(xié)議的履行將基于雙方的真實意思表示,任何一方均不得擅自變更或解除協(xié)議內(nèi)容,除非雙方另行協(xié)商一致。

本協(xié)議的簽訂不僅有助于甲方實現(xiàn)車輛管理的專業(yè)化,還將通過乙方的專業(yè)服務(wù)降低潛在風(fēng)險,提升甲方業(yè)務(wù)的整體競爭力。雙方均將嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定,確保合作目標(biāo)的順利實現(xiàn)。協(xié)議的履行期限、價格與支付條件、違約責(zé)任等具體內(nèi)容將在后續(xù)章節(jié)中詳細(xì)規(guī)定,以進(jìn)一步明確雙方的責(zé)任與權(quán)利。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供車輛租賃及管理服務(wù)的具體內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),確保乙方能夠根據(jù)甲方的實際需求,提供專業(yè)、高效的車輛服務(wù),幫助甲方實現(xiàn)車輛資源的最優(yōu)化配置。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:車輛的采購或租賃、車輛保險的購買與續(xù)保、車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)、車輛的調(diào)度與管理、駕駛?cè)藛T的配備(如適用)、車輛相關(guān)費(fèi)用的支付、以及車輛交付與回收等環(huán)節(jié)。具體操作流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任劃分將在協(xié)議后續(xù)條款中詳細(xì)規(guī)定。雙方將嚴(yán)格遵循本協(xié)議約定,確保各項服務(wù)內(nèi)容得到有效履行,以滿足甲方在日常運(yùn)營中的車輛使用需求。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,下列術(shù)語具有以下含義:

“車輛”指在本協(xié)議框架下由乙方提供或管理的機(jī)動車輛,包括但不限于轎車、SUV、貨車等,具體車型及數(shù)量由雙方另行約定;

“租賃期”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定使用乙方的車輛期限,自車輛交付之日起至車輛回收之日止;

“維護(hù)費(fèi)”指車輛的日常保養(yǎng)、維修及更換零部件所產(chǎn)生的費(fèi)用;

“保險費(fèi)”指車輛在租賃期內(nèi)所需的交通事故責(zé)任險、第三者責(zé)任險等保險費(fèi)用;

“管理費(fèi)”指乙方提供車輛調(diào)度、駕駛?cè)藛T服務(wù)(如適用)等管理行為所產(chǎn)生的費(fèi)用;

“違約責(zé)任”指任何一方違反本協(xié)議約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。上述定義旨在明確雙方在本協(xié)議中的權(quán)利義務(wù),避免因術(shù)語理解差異引發(fā)爭議。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,在租賃期內(nèi)充分使用乙方提供的車輛,用于自身合法的商業(yè)或非商業(yè)活動。甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供車輛,并確保車輛符合使用要求。

(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,按時足額支付租賃費(fèi)、保險費(fèi)、維護(hù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。甲方有義務(wù)提供真實、完整的車輛使用信息,以便乙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算及服務(wù)優(yōu)化。

(3)甲方應(yīng)愛護(hù)乙方提供的車輛,不得擅自改裝、損壞或用于非法活動。如因甲方原因?qū)е萝囕v損壞或產(chǎn)生額外費(fèi)用,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

(4)甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛使用管理,并確保駕駛員具備合法駕駛資格。如甲方配備駕駛員,應(yīng)確保駕駛員遵守交通法規(guī),并對駕駛員的駕駛行為承擔(dān)管理責(zé)任。

(5)甲方有義務(wù)在租賃期結(jié)束時,按照約定將車輛完好交付乙方,包括但不限于車輛清潔、油量充足、證件齊全等。如車輛存在損壞或缺失,甲方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定,向甲方收取車輛租賃費(fèi)、保險費(fèi)、維護(hù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的費(fèi)用支付憑證及使用信息。

(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,提供符合甲方使用需求的車輛,并確保車輛在租賃期內(nèi)具備正常使用條件。乙方應(yīng)承擔(dān)車輛采購或租賃的全部責(zé)任,并確保車輛符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。

(3)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。如因乙方維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致車輛故障或事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

(4)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)購買車輛所需的保險,包括但不限于交通事故責(zé)任險、第三者責(zé)任險等,并確保保險在租賃期內(nèi)持續(xù)有效。如因保險不足導(dǎo)致甲方損失,乙方應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。

(5)乙方有權(quán)對車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督,并有權(quán)要求甲方糾正不當(dāng)使用行為。乙方應(yīng)提供專業(yè)的車輛調(diào)度服務(wù),確保車輛的高效利用。如甲方需要增加或變更車輛需求,乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以配合。

(6)乙方應(yīng)指定專門團(tuán)隊負(fù)責(zé)車輛管理及客戶服務(wù),及時響應(yīng)甲方需求,并提供必要的支持與協(xié)助。如因乙方服務(wù)不當(dāng)導(dǎo)致甲方損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

(7)乙方應(yīng)確保在租賃期結(jié)束時,按照約定回收車輛,并進(jìn)行全面的檢查與清潔。如車輛存在損壞或缺失,乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。

(8)乙方應(yīng)遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī),確保車輛租賃及管理活動的合規(guī)性。如因乙方違規(guī)操作導(dǎo)致甲方損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.車輛租賃價格及費(fèi)用構(gòu)成:甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付車輛租賃費(fèi)用。車輛租賃費(fèi)用具體標(biāo)準(zhǔn)如下:[此處可列舉不同車型或配置的租賃單價,或總租賃金額]。租賃費(fèi)用包含但不限于車輛使用費(fèi)、保險費(fèi)(具體險種及保額以雙方約定或?qū)嶋H投保為準(zhǔn))、基礎(chǔ)維護(hù)費(fèi)等。如發(fā)生超出基礎(chǔ)維護(hù)范圍的大修費(fèi)用,超出部分由甲方承擔(dān),但乙方應(yīng)提前通知甲方并經(jīng)甲方書面確認(rèn)。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付租賃費(fèi)用。甲方指定的付款賬戶信息如下:開戶行:[乙方開戶行名稱],賬戶名:[乙方賬戶名],賬號:[乙方銀行賬號]。甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后[15]個工作日內(nèi)完成支付。首期租金于本協(xié)議生效之日起[5]個工作日內(nèi)支付,后續(xù)租金按[月/季/半年]周期支付,具體支付節(jié)點以雙方書面通知為準(zhǔn)。

3.付款條件:甲方支付款項應(yīng)無任何條件限制,除非乙方提供的車輛或服務(wù)存在嚴(yán)重不符合協(xié)議約定的情況,甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議第六條約定拒付或緩付相應(yīng)款項。乙方應(yīng)在收到甲方款項后及時提供相應(yīng)的服務(wù)或發(fā)票憑證。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為[12]個月,自[202X]年[X]月[X]日起至[202X]年[X]月[X]日止。如協(xié)議期滿前[30]日,雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期[12]個月,續(xù)期次數(shù)不限。

2.車輛交付時間:乙方應(yīng)在本協(xié)議生效后[10]個工作日內(nèi),將符合本協(xié)議約定的車輛交付至甲方指定地點[甲方地址或約定交付地點]。交付時甲方應(yīng)檢查車輛狀況,并在《車輛交付確認(rèn)書》上簽字確認(rèn)。

3.車輛回收時間:本協(xié)議到期或提前終止時,甲方應(yīng)在收到乙方書面回收通知后[7]個工作日內(nèi),將車輛完好歸還至乙方指定地點[乙方地址或約定回收地點]。回收時乙方應(yīng)進(jìn)行車輛檢查,并出具《車輛回收確認(rèn)書》。如車輛存在非正常損耗,甲方應(yīng)按本協(xié)議第六條約定承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.關(guān)鍵時間節(jié)點:雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定的各項時間節(jié)點,包括但不限于付款時間、車輛交付與回收時間。任何一方違反時間約定,均應(yīng)承擔(dān)本協(xié)議第六條約定的違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)逾期付款:甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付租賃費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[0.1%]向乙方支付違約金,逾期超過[30]日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議并要求甲方支付全部應(yīng)付費(fèi)用及違約金。

(2)未按時回收車輛:甲方未按本協(xié)議第五條約定的回收時間歸還車輛,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期租賃費(fèi)用的[1%]向乙方支付違約金,乙方有權(quán)采取租賃車輛拖車、存放等措施,相關(guān)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。逾期超過[60]日,乙方有權(quán)視為甲方永久性放棄車輛所有權(quán),并要求甲方支付相當(dāng)于車輛總價[50%]的違約金。

(3)擅自改裝或損壞車輛:如甲方擅自改裝、損壞車輛,乙方有權(quán)要求甲方立即停止并恢復(fù)原狀,所需費(fèi)用由甲方承擔(dān)。若無法恢復(fù)原狀,甲方應(yīng)按車輛現(xiàn)值賠償乙方損失。

(4)違規(guī)使用:如甲方將車輛用于非法活動或乙方約定的禁止用途,乙方有權(quán)立即解除協(xié)議,收回車輛,并要求甲方支付相當(dāng)于車輛總價[30%]的違約金,甲方還應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)逾期交付車輛:乙方未按本協(xié)議第五條約定的交付時間提供符合約定的車輛,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期租賃費(fèi)用的[0.1%]向甲方支付違約金,逾期超過[15]日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議并要求乙方退還已支付的全部費(fèi)用及違約金。

(2)車輛不符合約定:交付車輛存在質(zhì)量問題、未投保必要保險或不符合使用要求,甲方有權(quán)拒收或要求乙方在[3]日內(nèi)整改,逾期未整改的,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已支付費(fèi)用及支付相當(dāng)于已支付費(fèi)用[20%]的違約金。

(3)服務(wù)不到位:乙方未按本協(xié)議第二條約定提供保險、維護(hù)等配套服務(wù),導(dǎo)致甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)直接賠償責(zé)任。如因乙方疏忽導(dǎo)致車輛事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于車輛維修費(fèi)、第三方賠償款及甲方因此產(chǎn)生的間接損失。

(4)逾期回收車輛:乙方未按本協(xié)議第五條約定的回收時間接收車輛,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期租賃費(fèi)用的[0.1%]向甲方支付違約金。逾期超過[30]日,甲方有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于車輛總價[10%]的違約金。

3.違約金上限:雙方約定,任何一方累計支付違約金總額不超過本協(xié)議總租賃金額的[30%]。如違約金不足以彌補(bǔ)實際損失,違約方還應(yīng)賠償差額部分。

4.解除權(quán):任何一方嚴(yán)重違約,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議,違約方應(yīng)立即停止違約行為并承擔(dān)本協(xié)議約定的全部責(zé)任。解除協(xié)議后,已產(chǎn)生的費(fèi)用結(jié)算及車輛處理按照本協(xié)議第八條約定執(zhí)行。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調(diào)整、征收征用等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。

2.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[7]日內(nèi)書面通知另一方,詳細(xì)說明事件情況及可能產(chǎn)生的影響。如不可抗力持續(xù)超過[30]日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部不能履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。

4.協(xié)商解決:如不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應(yīng)在不可抗力消除后[30]日內(nèi)協(xié)商解除協(xié)議,并互相退還已收款項及財產(chǎn)。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響程度,合理分擔(dān)損失,但不可抗力造成的直接損失由受影響方自行承擔(dān)。

5.不可抗力證明:如一方主張不可抗力免責(zé),應(yīng)提供相關(guān)政府部門或權(quán)威機(jī)構(gòu)的證明文件。雙方均有權(quán)要求對方提供不可抗力證明,并提供合理時間供對方核實。

6.不可抗力不適用:本協(xié)議約定因不可抗力免除的責(zé)任,不免除因一方違約造成的損害賠償責(zé)任,但雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商調(diào)整責(zé)任范圍。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用原則,在[30]日內(nèi)達(dá)成一致意見。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜,并保留協(xié)商記錄。

2.調(diào)解程序:如協(xié)商不成,雙方可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會調(diào)解中心)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調(diào)解不成不影響雙方通過其他方式解決爭議。

3.仲裁選擇:雙方同意,如協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,應(yīng)將爭議提交[中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為[甲方所在地/乙方所在地/協(xié)議簽訂地],仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),但雙方另有約定的除外。

4.訴訟選擇:如雙方未選擇仲裁,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議標(biāo)的外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。

5.爭議管轄優(yōu)先:本協(xié)議約定仲裁優(yōu)先于訴訟。如選擇仲裁,任何一方不得向法院提起訴訟;如選擇訴訟,任何一方不得申請仲裁。雙方應(yīng)通過書面形式明確爭議解決方式,未經(jīng)雙方書面同意,不得變更。

6.證據(jù)規(guī)則:雙方應(yīng)遵守證據(jù)規(guī)則,提交與爭議相關(guān)的全部證據(jù)材料。如一方隱瞞證據(jù)或提供虛假證據(jù),應(yīng)承擔(dān)不利后果。仲裁庭或法院可根據(jù)事實和法律規(guī)定,自行收集證據(jù)。

7.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前[5]日書面通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知視為有效通知,除非發(fā)送方知道或理應(yīng)知道該地址無效。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面簽署補(bǔ)充協(xié)議方為有效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換無效條款,以實現(xiàn)與原條款盡可能一致的目的。

4.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、運(yùn)營數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密義務(wù)。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[3]年。但法律法規(guī)要求披露或雙方另有約定的除外。違反保密義務(wù)的一方應(yīng)賠償因此給對方造成的全部損失。

5.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議

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