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文檔簡介

set協(xié)議書的作用1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負責(zé)人:張偉

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX研發(fā)中心2層2001室

乙方法定代表人/負責(zé)人:李明

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為拓展國際貿(mào)易業(yè)務(wù),需采購一批高品質(zhì)電子產(chǎn)品用于市場推廣,乙方作為業(yè)內(nèi)知名的高科技產(chǎn)品供應(yīng)商,具備穩(wěn)定的產(chǎn)品供應(yīng)鏈和質(zhì)量控制體系,雙方基于長期合作戰(zhàn)略關(guān)系,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。甲方委托乙方按照本協(xié)議約定提供電子產(chǎn)品采購服務(wù),乙方承諾在約定時間內(nèi)完成產(chǎn)品交付,并確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國際標準。雙方合作背景為甲方對電子產(chǎn)品供應(yīng)鏈的優(yōu)化需求,以及乙方在同類產(chǎn)品供應(yīng)方面的專業(yè)優(yōu)勢,故此協(xié)議旨在通過明確雙方權(quán)利義務(wù),保障交易順利進行,并為后續(xù)合作奠定堅實基礎(chǔ)。協(xié)議內(nèi)容將涉及產(chǎn)品規(guī)格、價格條款、交貨方式、售后服務(wù)等核心要素,所有條款均基于雙方真實意愿及市場慣例制定,具有法律約束力。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在電子產(chǎn)品采購及供應(yīng)合作中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方能夠基于平等、自愿、公平的原則,順利完成約定的交易活動。協(xié)議范圍具體包括:1.電子產(chǎn)品的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標準及價格條款的確定;2.產(chǎn)品的交付時間、地點、運輸方式及風(fēng)險轉(zhuǎn)移條件;3.售后服務(wù)的范圍、期限及責(zé)任承擔;4.雙方在合作過程中應(yīng)遵守的法律法規(guī)及商業(yè)道德。本協(xié)議旨在通過詳細的條款約定,為雙方合作提供清晰的操作指引,保障交易各方的合法權(quán)益,促進長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

1.“產(chǎn)品”指由乙方根據(jù)甲方需求提供的高科技電子產(chǎn)品,具體型號及規(guī)格以附件一為準;

2.“交付”指乙方將產(chǎn)品按照約定時間和地點轉(zhuǎn)移給甲方或其指定第三方,并完成相關(guān)交付手續(xù)的行為;

3.“質(zhì)量標準”指產(chǎn)品應(yīng)符合國際ISO9001標準及雙方約定的具體技術(shù)參數(shù);

4.“售后服務(wù)”包括產(chǎn)品保修期內(nèi)的維修、更換及技術(shù)支持等服務(wù)內(nèi)容;

5.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品,并對產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、交付時間等提出合理要求;

(2)甲方應(yīng)按照協(xié)議約定及時支付產(chǎn)品款項,并對乙方的履約行為進行監(jiān)督和驗收;

(3)甲方有義務(wù)向乙方提供準確的產(chǎn)品需求信息及交易背景資料,并配合完成必要的資質(zhì)審核;

(4)甲方應(yīng)指定專人負責(zé)本協(xié)議項下的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作,確保溝通渠道暢通;

(5)甲方在接收產(chǎn)品時應(yīng)進行初步驗收,并在約定時間內(nèi)向乙方反饋驗收結(jié)果;

(6)如需變更協(xié)議內(nèi)容,甲方應(yīng)提前書面通知乙方,雙方協(xié)商一致后方可修改。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付產(chǎn)品款項,并對甲方的付款能力進行合理審查;

(2)乙方應(yīng)確保提供的產(chǎn)品符合約定的質(zhì)量標準,并隨附完整的產(chǎn)品合格證明文件;

(3)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的交付條件,如倉庫地址、收貨聯(lián)系人等準確信息;

(4)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間、地點完成產(chǎn)品交付,并對運輸途中的風(fēng)險承擔相應(yīng)責(zé)任;

(5)乙方應(yīng)提供至少一年的產(chǎn)品保修服務(wù),并在保修期內(nèi)負責(zé)產(chǎn)品的維修或更換;

(6)乙方有權(quán)要求甲方在產(chǎn)品驗收合格后及時辦理付款手續(xù),但不得無故拖延交付;

(7)如遇產(chǎn)品需求變更或市場波動,乙方應(yīng)及時與甲方溝通協(xié)商,共同尋求解決方案;

(8)乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),保證產(chǎn)品來源合法,并配合甲方完成稅務(wù)等合規(guī)要求;

(9)乙方應(yīng)對產(chǎn)品信息保密,未經(jīng)甲方書面同意不得向第三方泄露合作細節(jié);

(10)乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量控制體系,定期進行內(nèi)部審核,確保持續(xù)滿足協(xié)議標準;

(11)乙方在提供售后服務(wù)時應(yīng)及時響應(yīng)甲方需求,確??蛻魸M意度;

(12)乙方應(yīng)配合甲方完成行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)的檢查,提供必要的證明材料;

(13)乙方應(yīng)建立產(chǎn)品追溯機制,確保在出現(xiàn)質(zhì)量問題時能夠快速定位原因;

(14)乙方應(yīng)向甲方提供產(chǎn)品使用的技術(shù)指導(dǎo),協(xié)助甲方優(yōu)化產(chǎn)品應(yīng)用;

(15)乙方應(yīng)遵守商業(yè)道德,不得在合作中采取不正當競爭手段。

第四條價格與支付條件

1.產(chǎn)品價格:乙方提供的產(chǎn)品總價為人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),具體產(chǎn)品型號、數(shù)量及單價詳見本協(xié)議附件一。該價格已包含產(chǎn)品出廠價、運輸費、保險費及雙方約定的稅費(如需乙方代繳增值稅,則稅額另行計算并從總價中扣除)。價格在不考慮匯率變動及政府政策調(diào)整的情況下保持固定。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將產(chǎn)品總價一次性支付至乙方以下指定賬戶:

開戶名稱:XX科技有限公司

開戶銀行:中國工商銀行上海張江支行

銀行賬號:6222020100112345678

3.支付時間:甲方應(yīng)在乙方完成產(chǎn)品交付并提交完整發(fā)票后三十日內(nèi)支付全部款項。如甲方需分期付款,需提前書面通知乙方并獲得同意,具體分期計劃應(yīng)在本協(xié)議附件二中明確約定。

4.支付確認:甲方付款后,乙方應(yīng)在三個工作日內(nèi)向甲方發(fā)送收款確認函。如乙方未按約定收款,應(yīng)及時與甲方溝通解決,但不得以此為由拒絕交付產(chǎn)品。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,有效期為自首筆產(chǎn)品交付之日起三年。協(xié)議期滿前三個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期一年。

2.產(chǎn)品交付時間:乙方應(yīng)于本協(xié)議生效后六十日內(nèi)完成首批產(chǎn)品交付,具體交付批次及時間安排以雙方書面確認的交付計劃為準。每批次交付應(yīng)提前十天通知甲方,并提供運輸安排建議。

3.驗收期限:甲方應(yīng)在收到每批次產(chǎn)品后五日內(nèi)完成驗收,并書面通知乙方驗收結(jié)果。如無異議,視為驗收合格;如有異議,應(yīng)在五日內(nèi)提出具體問題清單,雙方應(yīng)在十個工作日內(nèi)協(xié)商解決方案。

4.售后服務(wù)期限:產(chǎn)品交付后的第一年為保修期,自產(chǎn)品實際交付之日計算。保修期內(nèi),非因甲方人為損壞的產(chǎn)品,乙方應(yīng)提供維修或更換服務(wù)。保修期外的維修服務(wù)可提供有償支持,具體收費標準見附件三。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)逾期付款:如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付產(chǎn)品款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停交付剩余產(chǎn)品或解除協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失(包括但不限于乙方為履行協(xié)議已產(chǎn)生的費用、預(yù)期利潤損失等)。

(2)驗收無理拖延:如甲方無正當理由無期限拖延驗收或提出虛假異議,應(yīng)視為驗收合格,并承擔因此導(dǎo)致乙方倉儲、保險等額外費用。

(3)違反保密義務(wù):如甲方違反本協(xié)議第二條關(guān)于保密的約定,向第三方泄露產(chǎn)品信息或合作細節(jié),應(yīng)向乙方支付人民幣伍拾萬元違約金,并承擔乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)逾期交付:如乙方未按本協(xié)議第五條約定時間交付產(chǎn)品,每逾期一日,應(yīng)按逾期產(chǎn)品總價的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過三十日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已支付款項的百分之二十作為違約金。

(2)產(chǎn)品質(zhì)量不合格:如交付產(chǎn)品存在性能缺陷或不符合附件一所列標準,乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后七個工作日內(nèi)完成更換或修復(fù)。逾期未處理或處理無效,甲方有權(quán)拒收該批次產(chǎn)品并要求乙方賠償人民幣伍拾萬元,同時乙方仍需繼續(xù)履行交付義務(wù)。

(3)違反售后服務(wù)承諾:如乙方未按本協(xié)議第五條約定提供售后服務(wù),甲方可要求乙方雙倍支付違約金,并有權(quán)選擇第三方服務(wù)商完成維修,費用由乙方承擔。

(4)泄露商業(yè)信息:如乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)信息導(dǎo)致甲方遭受損失,應(yīng)賠償甲方全部直接經(jīng)濟損失,包括但不限于商業(yè)秘密價值、訴訟費用等。

3.違約金上限:雙方同意,任何一方累計支付的違約金總額不超過本協(xié)議總金額的百分之五十。如違約金不足以彌補實際損失,守約方有權(quán)進一步追償。

4.解除協(xié)議后果:任何一方嚴重違約導(dǎo)致協(xié)議解除的,違約方應(yīng)向守約方支付協(xié)議總金額的百分之三十作為賠償,并返還已收未付款項。如甲方解除協(xié)議,乙方應(yīng)在收到款項后十日內(nèi)退還產(chǎn)品或提供等值替代物;如乙方解除協(xié)議,甲方應(yīng)在收到通知后五日內(nèi)退還已收款項,并承擔因此造成的損失。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、禁令)、疫情及其防控措施、罷工、運輸中斷等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起,對雙方履行本協(xié)議義務(wù)構(gòu)成實質(zhì)性障礙。

2.通知義務(wù):遇不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后七個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)。如不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方應(yīng)再次協(xié)商確定是否繼續(xù)履行協(xié)議或采取其他措施。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,受影響方不承擔違約責(zé)任,已履行的部分不再返還。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調(diào)整履行期限或部分或全部解除協(xié)議。如不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方均有權(quán)解除協(xié)議,并各自承擔因解除協(xié)議產(chǎn)生的合理費用,但無權(quán)要求對方賠償。

4.風(fēng)險承擔:不可抗力事件發(fā)生后,雙方應(yīng)采取合理措施減少損失,因未采取合理措施造成的額外損失由責(zé)任方承擔。不可抗力風(fēng)險由雙方各自承擔與其經(jīng)營活動相關(guān)的部分,如因不可抗力導(dǎo)致的第三方責(zé)任,由責(zé)任方自行處理。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)指定專門聯(lián)絡(luò)人,在合理期限內(nèi)達成書面和解協(xié)議。如協(xié)商在協(xié)議生效后六十日內(nèi)未果,雙方應(yīng)視為協(xié)商不成。

2.調(diào)解程序:協(xié)商不成的,雙方可共同選擇中國國際貿(mào)易促進委員會或上海市浦東新區(qū)調(diào)解委員會進行調(diào)解。調(diào)解委員會應(yīng)指定調(diào)解員,在三十日內(nèi)提出調(diào)解方案。如調(diào)解達成協(xié)議,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書并履行。調(diào)解費用由雙方按比例分擔。

3.仲裁程序:調(diào)解不成的或雙方直接選擇仲裁的,應(yīng)將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照屆時有效的仲裁規(guī)則在北京進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁語言為中文,仲裁費用由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。

4.訴訟選擇:除上述仲裁約定外,任何一方均不得就本協(xié)議爭議向中國有任何司法機構(gòu)提起訴訟。如一方違反仲裁約定提起訴訟,另一方有權(quán)申請仲裁委員會中止仲裁,并要求法院駁回訴訟。任何一方選擇仲裁后,應(yīng)放棄其他爭議解決方式,且該選擇具有可分割性,不影響其他未約定爭議的解決方式。

5.證據(jù)保全:爭議發(fā)生時,任何一方均有權(quán)申請證據(jù)保全,應(yīng)向有管轄權(quán)的法院或仲裁機構(gòu)提交書面申請及擔保。證據(jù)保全費用由申請方先行支付,最終由責(zé)任方承擔。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或寄出后第五日視為送達。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前十日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式書面記錄均不構(gòu)成有效變更。協(xié)議變更不影響本協(xié)議其他條款的效力,除非變更條款另有約定。

3.法律適用與完整協(xié)議:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。

4.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款,以代替無效條款。

5.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但甲方因合并、分立等原因需轉(zhuǎn)讓權(quán)利義務(wù)的,乙方可書面提出合理條件,甲方應(yīng)在合理期限內(nèi)協(xié)商。

6.保密條款補充:除本協(xié)議已有約定外,雙方應(yīng)對從對方獲取的任何商業(yè)秘密(包括技術(shù)信息、客戶名單、經(jīng)營數(shù)據(jù)等)承擔同等程度的保密義務(wù),保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后三年。

7.不可分割性:本協(xié)議各條款應(yīng)被視為一個整體,任何條款的遺漏或錯誤不影響其他條款的效力。

8.勞工問題:雙方均應(yīng)遵守相關(guān)勞動法律法規(guī),因勞工問題引發(fā)的爭議與本協(xié)議無關(guān)。

第十條附則

1.附件:本協(xié)議附件一為產(chǎn)品規(guī)格清單;附件二為價格明細及支付計劃;附件三為售后服務(wù)細則。附件為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。如附件內(nèi)容與協(xié)議正

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