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文檔簡介

文明共建協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX商業(yè)管理有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號XX金融中心25層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

本協(xié)議由甲方XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱“甲方”)與乙方XX商業(yè)管理有限公司(以下簡稱“乙方”)本著平等自愿、互利共贏的原則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就雙方在文明共建合作項目中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系達(dá)成一致。甲方作為XX商業(yè)綜合體的所有者及開發(fā)主體,計劃通過本協(xié)議與乙方合作,共同推進(jìn)XX商業(yè)綜合體的文明建設(shè)與運營管理,提升商業(yè)綜合體的服務(wù)品質(zhì)與社會形象。乙方作為專業(yè)的商業(yè)管理服務(wù)提供方,具備豐富的商業(yè)運營及文明建設(shè)經(jīng)驗,同意根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供全面的文明共建服務(wù),包括但不限于公共區(qū)域管理、客戶服務(wù)提升、社區(qū)文化活動策劃與執(zhí)行、環(huán)境保護(hù)與可持續(xù)發(fā)展項目實施等。雙方基于對XX商業(yè)綜合體未來發(fā)展的共同愿景,通過本協(xié)議明確合作范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用結(jié)算及違約責(zé)任等條款,以期為商業(yè)綜合體的長期穩(wěn)定運營及文明形象建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。本協(xié)議的簽訂是雙方建立長期合作關(guān)系的重要前提,雙方將嚴(yán)格履行本協(xié)議各項約定,共同推動XX商業(yè)綜合體的文明共建目標(biāo)的實現(xiàn)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在XX商業(yè)綜合體文明共建項目中的合作目標(biāo)、服務(wù)內(nèi)容與責(zé)任劃分,以提升商業(yè)綜合體的整體文明水平、服務(wù)質(zhì)量和品牌形象。具體合作范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生與秩序管理,包括垃圾清運、公共設(shè)施維護(hù)、秩序維護(hù)等;2.客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定與監(jiān)督執(zhí)行,提升客戶滿意度與投訴處理效率;3.社區(qū)文化活動的策劃、與實施,增強社區(qū)凝聚力與商業(yè)綜合體的文化氛圍;4.環(huán)境保護(hù)與可持續(xù)發(fā)展項目的推進(jìn),如節(jié)能減排、綠色辦公推廣等;5.文明宣傳教育的開展,通過線上線下多種形式宣傳文明行為規(guī)范,提升商戶與顧客的文明素養(yǎng);6.突發(fā)事件應(yīng)急處理機制的建立與演練,確保在突發(fā)事件中能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。雙方將根據(jù)本協(xié)議約定,圍繞上述范圍展開合作,共同推動XX商業(yè)綜合體的文明共建工作。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

“文明共建”是指甲乙雙方通過合作,共同推進(jìn)XX商業(yè)綜合體的文明建設(shè),提升商業(yè)綜合體的服務(wù)品質(zhì)、環(huán)境質(zhì)量和社會形象的活動?!肮矃^(qū)域”是指XX商業(yè)綜合體內(nèi)部所有顧客、商戶及工作人員共同使用的空間,包括但不限于大堂、走廊、電梯間、公共休息區(qū)、停車場等?!胺?wù)標(biāo)準(zhǔn)”是指雙方約定的文明共建服務(wù)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求,包括但不限于服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度、處理效率等?!翱蛻魸M意度”是指通過問卷、在線評價等方式對XX商業(yè)綜合體的服務(wù)滿意度進(jìn)行的量化評估。“應(yīng)急處理機制”是指針對突發(fā)事件制定的預(yù)防和處置方案,包括應(yīng)急響應(yīng)流程、責(zé)任分工、資源調(diào)配等內(nèi)容。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)甲方有權(quán)對乙方的文明共建服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評估,確保服務(wù)內(nèi)容符合本協(xié)議約定。甲方有權(quán)根據(jù)服務(wù)質(zhì)量和效果,對乙方提出改進(jìn)意見或調(diào)整服務(wù)方案。

(2)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定,定期提交服務(wù)工作報告,包括服務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行情況、客戶反饋等信息。甲方有權(quán)根據(jù)報告內(nèi)容,對乙方的服務(wù)進(jìn)行考核和評價。

(3)甲方有權(quán)要求乙方提供必要的文明共建相關(guān)培訓(xùn)資料和服務(wù)方案,以支持乙方的服務(wù)開展。甲方應(yīng)向乙方提供XX商業(yè)綜合體的相關(guān)設(shè)施、場地及必要的工作條件,保障乙方服務(wù)的順利實施。

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,按時足額向乙方支付文明共建服務(wù)費用。甲方應(yīng)配合乙方開展文明共建相關(guān)工作,提供必要的協(xié)調(diào)和支持。

(5)甲方應(yīng)建立健全XX商業(yè)綜合體的文明共建管理制度,明確責(zé)任分工和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為乙方的服務(wù)提供依據(jù)和指導(dǎo)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,獲得甲方提供的XX商業(yè)綜合體的相關(guān)設(shè)施、場地及必要的工作條件,以保障文明共建服務(wù)的順利開展。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和協(xié)調(diào),解決服務(wù)過程中遇到的問題。

(2)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定,收取文明共建服務(wù)費用。乙方有權(quán)要求甲方按時足額支付服務(wù)費用,如甲方未按時支付,乙方有權(quán)要求甲方限期支付或提供擔(dān)保。

(3)乙方應(yīng)組建專業(yè)的文明共建服務(wù)團(tuán)隊,配備必要的服務(wù)人員和設(shè)備,確保服務(wù)質(zhì)量和效率。乙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定,制定詳細(xì)的服務(wù)方案和應(yīng)急預(yù)案,并報甲方審核確認(rèn)。

(4)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),開展文明共建服務(wù),包括但不限于公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、秩序維護(hù)、客戶服務(wù)、文化活動策劃與執(zhí)行等。乙方應(yīng)確保服務(wù)人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識,遵守XX商業(yè)綜合體的各項管理規(guī)定。

(5)乙方應(yīng)建立健全服務(wù)過程中的記錄制度,詳細(xì)記錄服務(wù)內(nèi)容、執(zhí)行情況、客戶反饋等信息,并定期向甲方提交服務(wù)工作報告。乙方應(yīng)配合甲方的監(jiān)督、檢查和評估,及時改進(jìn)服務(wù)不足,提升服務(wù)質(zhì)量。

(6)乙方應(yīng)加強服務(wù)人員的培訓(xùn)和管理,提升服務(wù)人員的文明素養(yǎng)和專業(yè)技能。乙方應(yīng)定期服務(wù)人員進(jìn)行文明共建相關(guān)培訓(xùn),確保服務(wù)人員能夠掌握最新的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

(7)乙方應(yīng)妥善保管XX商業(yè)綜合體的相關(guān)資料和設(shè)施,如有損壞或遺失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)積極配合甲方開展文明共建宣傳和教育,提升商戶與顧客的文明素養(yǎng)。

(8)乙方應(yīng)建立健全應(yīng)急處理機制,制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并定期應(yīng)急演練。如發(fā)生突發(fā)事件,乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急處理機制,及時采取措施進(jìn)行處置,并報告甲方。

(9)乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和XX商業(yè)綜合體的各項管理規(guī)定,不得從事任何違法違規(guī)活動。乙方應(yīng)積極配合甲方開展文明共建相關(guān)工作,共同推動XX商業(yè)綜合體的文明建設(shè)。

第四條價格與支付條件

雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定乙方向甲方提供本協(xié)議項下文明共建服務(wù)的費用標(biāo)準(zhǔn)及支付條件如下:

1.服務(wù)費用:乙方提供本協(xié)議約定的文明共建服務(wù),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費用。服務(wù)費用總額為人民幣XX萬元(大寫:XX元整),具體費用構(gòu)成及計算方式詳見附件一(如無附件,則刪除此句)。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。甲方指定收款賬戶信息如下:

開戶名稱:XX商業(yè)管理有限公司

開戶銀行:中國XX銀行XX支行

銀行賬號:XX

3.支付時間:

(1)首期服務(wù)費用于本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi)支付,金額為服務(wù)費用總額的XX%,即人民幣XX萬元(大寫:XX元整);

(2)中期服務(wù)費用于服務(wù)期限halfway(如具體日期,則替換此表述)之日起XX日內(nèi)支付,金額為服務(wù)費用總額的XX%,即人民幣XX萬元(大寫:XX元整);

(3)尾期服務(wù)費用于本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿且乙方完成所有服務(wù)并經(jīng)甲方驗收合格后XX日內(nèi)支付,金額為服務(wù)費用總額的XX%,即人民幣XX萬元(大寫:XX元整)。

4.付款條件:甲方支付服務(wù)費用前提條件為乙方提交符合本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容的服務(wù)工作報告及甲方確認(rèn)的服務(wù)驗收單據(jù)。甲方有權(quán)根據(jù)服務(wù)質(zhì)量和效果,在最終結(jié)算時扣除相應(yīng)比例的服務(wù)費用,具體扣除標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。

5.稅費承擔(dān):服務(wù)費用已包含乙方提供本協(xié)議項下服務(wù)所需的一切稅費,乙方無需另行向甲方收取任何稅費。如遇國家政策調(diào)整導(dǎo)致稅費發(fā)生變化,乙方應(yīng)在發(fā)生變化后XX日內(nèi)書面通知甲方,雙方應(yīng)根據(jù)變化后的政策調(diào)整服務(wù)費用,并協(xié)商確定新的支付條件。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如雙方均未提出書面終止要求,本協(xié)議自動續(xù)展XX年,續(xù)展次數(shù)不限。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效;

(2)乙方應(yīng)于本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi)完成服務(wù)團(tuán)隊的組建及服務(wù)方案的初步制定,并提交甲方審核;

(3)甲方應(yīng)于收到乙方提交的服務(wù)方案后XX日內(nèi)完成審核并書面通知乙方審核結(jié)果,如需修改應(yīng)明確修改意見及期限;

(4)乙方應(yīng)于本協(xié)議約定的服務(wù)期限開始之日起XX日內(nèi)正式開始提供文明共建服務(wù);

(5)甲方應(yīng)于每期服務(wù)費用到期前XX日內(nèi)向乙方發(fā)出付款通知,乙方應(yīng)在收到通知后配合甲方完成服務(wù)工作報告的提交及驗收流程;

(6)本協(xié)議終止或解除后,乙方應(yīng)在收到通知之日起XX日內(nèi)完成所有服務(wù)的清算工作,包括但不限于服務(wù)記錄的整理、設(shè)備儀器的歸還、未完成服務(wù)的交接等,并提交最終的服務(wù)工作報告及結(jié)算清單。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)的全部費用及違約金。逾期支付造成的乙方損失(包括但不限于乙方為催收產(chǎn)生的合理費用、第三方評價受損等)由甲方承擔(dān)。

(2)甲方未按本協(xié)議第五條約定提供必要的設(shè)施、場地或工作條件,導(dǎo)致乙方服務(wù)無法正常開展或服務(wù)質(zhì)量下降,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

(3)甲方要求乙方修改服務(wù)方案或增加服務(wù)內(nèi)容,但未提供合理理由或未按約定支付相應(yīng)費用,乙方有權(quán)拒絕,由此產(chǎn)生的后果由甲方承擔(dān)。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)乙方未按本協(xié)議第三條第4、5、6、7、8款約定履行義務(wù),導(dǎo)致文明共建服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方限期整改,整改期間甲方按乙方實際服務(wù)效果比例支付服務(wù)費用。逾期未整改或整改后仍不符合標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部服務(wù)費用,并支付違約金人民幣XX萬元(大寫:XX萬元整)。違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應(yīng)補足差額。

(2)乙方服務(wù)人員存在重大過失(如故意損壞XX商業(yè)綜合體設(shè)施、泄露商業(yè)秘密、與顧客發(fā)生嚴(yán)重沖突等),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額上限為本協(xié)議服務(wù)費用總額的XX%。甲方有權(quán)要求乙方立即更換違規(guī)人員并加強內(nèi)部管理,由此產(chǎn)生的額外費用由乙方承擔(dān)。

(3)乙方在服務(wù)過程中違反國家法律法規(guī)或XX商業(yè)綜合體的管理規(guī)定,導(dǎo)致甲方受到行政處罰或第三方索賠的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于賠償損失、承擔(dān)罰款等,并承擔(dān)甲方為處理該等事件而產(chǎn)生的全部費用。

(4)乙方未按本協(xié)議第五條第5款約定提交服務(wù)工作報告或驗收單據(jù),導(dǎo)致甲方無法按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,乙方應(yīng)按未支付金額的XX%向甲方支付違約金,逾期超過XX日,甲方有權(quán)暫停支付剩余服務(wù)費用或解除本協(xié)議,并要求乙方支付已完成服務(wù)的全部費用及違約金。

(5)本協(xié)議終止或解除后,乙方未按本協(xié)議第五條第6款約定完成服務(wù)清算及資料交接,導(dǎo)致甲方產(chǎn)生額外費用或損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約:如因不可抗力(定義見本協(xié)議第X條)導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議部分或全部義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方應(yīng)各自承擔(dān)。

4.違約金的調(diào)整:本協(xié)議約定的違約金條款為雙方事先對違約后果的預(yù)判,實際違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失,包括直接損失與可預(yù)見的間接損失。雙方同意在簽訂本協(xié)議時已充分評估各項風(fēng)險,本協(xié)議約定的違約金條款具有終局性,非經(jīng)雙方書面同意,不得變更。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:

(1)自然災(zāi)害,如地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、干旱、暴雪、雷擊等;

(2)戰(zhàn)爭、武裝沖突、恐怖襲擊、暴亂、騷亂等;

(3)政府行為,如法律、法規(guī)的變更、行政命令、政策調(diào)整等;

(4)瘟疫、傳染病疫情等公共衛(wèi)生事件;

(5)罷工、停工、網(wǎng)絡(luò)中斷、電力或供水中斷等社會事件;

(6)其他不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.通知與證明:

(1)任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,說明不可抗力的情況、影響范圍及預(yù)計持續(xù)期限,并附相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等)。

(2)通知發(fā)出后,雙方應(yīng)積極采取措施減少不可抗力帶來的損失,并在不可抗力消除后立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)。

3.責(zé)任免除:

(1)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部義務(wù)無法履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)盡到合理通知義務(wù)并采取減損措施。

(2)不可抗力影響持續(xù)超過XX日的,雙方有權(quán)協(xié)商變更本協(xié)議條款(如延期履行、部分履行或解除協(xié)議),協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)單方解除本協(xié)議,且互不承擔(dān)違約責(zé)任。

(3)因不可抗力造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,由各方自行承擔(dān);如不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),雙方損失按實際發(fā)生情況承擔(dān),無需互相賠償。

(4)本協(xié)議解除后,雙方應(yīng)妥善處理已完成的服務(wù)事項及財產(chǎn)交接,并按約定結(jié)算費用。不可抗力造成的財產(chǎn)損失或人員傷亡,按法律規(guī)定處理。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商方式解決,協(xié)商應(yīng)在XX日內(nèi)完成,地點在中國北京市。如協(xié)商達(dá)成一致,雙方應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方應(yīng)共同委托中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(CIETC)或北京市商務(wù)委員會進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、中立原則,調(diào)解期間不影響本協(xié)議的繼續(xù)履行。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書,調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力。

3.仲裁解決:如協(xié)商、調(diào)解不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為北京,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān),雙方均應(yīng)自覺履行。

4.訴訟解決:如雙方在簽訂本協(xié)議時明確選擇訴訟解決方式,則爭議應(yīng)向XX商業(yè)綜合體的所在地人民法院(即北京市朝陽區(qū)人民法院)提起訴訟。訴訟期間,除爭議標(biāo)的物外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。

5.優(yōu)先選擇:本協(xié)議約定優(yōu)先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決爭議,仲裁為次選方式。如選擇仲裁,則排他適用仲裁規(guī)則,訴訟途徑自動失效。雙方同意,在爭議解決過程中,應(yīng)遵守保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露爭議內(nèi)容及處理結(jié)果。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并通過專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)或雙方確認(rèn)的電子郵箱(甲方郵箱:XXX@,乙方郵箱:YYY@)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。以專人遞送或掛號信發(fā)出的通知,送達(dá)日視為送達(dá)日;以電子郵件發(fā)出的通知,發(fā)出時視為送達(dá)日,但郵件進(jìn)入對方系統(tǒng)且對方正常閱讀后才視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面同意的變更或修改均無效。

3.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)法律)。任何一方因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,均應(yīng)按照本協(xié)議第八條約定解決。

4.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

5.分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換無效條款

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