人力資源管理基礎(chǔ)資料模板集一、適用場(chǎng)景與價(jià)值說明新員工入職：規(guī)范員工基礎(chǔ)信息采集、入職材料審核及崗位匹配流程；崗位體系管理：明確崗位職責(zé)、任職資格及崗位價(jià)值，支撐招聘、培訓(xùn)、晉升決策；員工發(fā)展跟進(jìn)：記錄培訓(xùn)參與、績效表現(xiàn)及職業(yè)成長軌跡，助力人才梯隊(duì)建設(shè)；離職流程管控：保證離職交接規(guī)范、信息完整，規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。通過標(biāo)準(zhǔn)化模板應(yīng)用，可提升HR工作效率，保障信息準(zhǔn)確性，強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理的合規(guī)性與系統(tǒng)性。二、操作流程與實(shí)施步驟（一）員工基礎(chǔ)信息管理模板操作步驟：信息收集：新員工入職前，通過《員工基本信息表》收集必要信息，包括身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等；信息核對(duì)：HR需核對(duì)原件與信息表一致性，保證學(xué)歷、資格證等真實(shí)有效；系統(tǒng)錄入：將核對(duì)后的信息錄入人力資源管理系統(tǒng)，員工編號(hào)；檔案歸檔：信息表原件及附件復(fù)印件（證件號(hào)碼、學(xué)歷證等）存入員工檔案袋，按部門分類存放。（二）入職管理流程模板操作步驟：入職申請(qǐng)：用人部門提交《入職需求單》，明確崗位、職責(zé)及到崗時(shí)間；材料提交：新員工按要求準(zhǔn)備入職材料（證件號(hào)碼復(fù)印件、體檢報(bào)告、離職證明等）；入職辦理：HR引導(dǎo)員工填寫《入職登記表》，簽訂勞動(dòng)合同，發(fā)放工牌及辦公用品；入職引導(dǎo)：由部門負(fù)責(zé)人或?qū)熯M(jìn)行崗位介紹、公司制度培訓(xùn)，并填寫《入職引導(dǎo)記錄表》。（三）崗位說明書模板操作步驟：崗位分析：HR協(xié)同用人部門通過訪談、問卷等方式，梳理崗位核心工作內(nèi)容與職責(zé)；職責(zé)梳理：明確崗位直接上級(jí)、下屬崗位（若有）、核心工作模塊及具體任務(wù)；資格設(shè)定：結(jié)合崗位需求，確定學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等任職資格要求；審批發(fā)布：崗位說明書經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、HR總監(jiān)審批后，作為招聘、考核、培訓(xùn)依據(jù)。（四）培訓(xùn)管理模板操作步驟：需求調(diào)研：通過問卷、訪談收集各部門培訓(xùn)需求，明確培訓(xùn)主題、對(duì)象及時(shí)長；計(jì)劃制定：HR制定年度/季度培訓(xùn)計(jì)劃，包含課程安排、講師資源、預(yù)算等；實(shí)施記錄：培訓(xùn)前簽到，培訓(xùn)中記錄核心內(nèi)容，培訓(xùn)后收集學(xué)員反饋；效果評(píng)估：通過測(cè)試、實(shí)操考核等方式評(píng)估培訓(xùn)效果，填寫《培訓(xùn)效果評(píng)估表》，歸檔培訓(xùn)記錄。（五）績效考核模板操作步驟：目標(biāo)設(shè)定：考核周期初，上級(jí)與員工共同設(shè)定績效目標(biāo)（KPI/OKR），明確衡量標(biāo)準(zhǔn)；過程跟蹤：上級(jí)定期對(duì)員工工作進(jìn)展進(jìn)行反饋與輔導(dǎo)，記錄關(guān)鍵事件；績效評(píng)估：考核期末，員工自評(píng)后上級(jí)進(jìn)行綜合評(píng)分，確定績效等級(jí)（優(yōu)秀/合格/待改進(jìn)）；結(jié)果反饋：上級(jí)與員工進(jìn)行績效面談，肯定成績、指出不足，制定改進(jìn)計(jì)劃，雙方簽字確認(rèn)。（六）離職管理模板操作步驟：離職申請(qǐng)：員工提交《離職申請(qǐng)表》，注明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期（需提前30天書面通知）；審批流程：部門負(fù)責(zé)人、HR總監(jiān)審批離職申請(qǐng)，確認(rèn)工作交接安排；工作交接：員工與接手人填寫《工作交接清單》，包含工作內(nèi)容、資料、物品等，雙方簽字確認(rèn)；離職手續(xù)：HR辦理社保公積金停繳、薪資結(jié)算、離職證明開具等，收回公司財(cái)物。三、模板表格示例（一）員工基本信息表員工編號(hào)姓名（*）性別出生日期政治面貌部門崗位入職日期學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)聯(lián)系方式緊急聯(lián)系人與員工關(guān)系緊急聯(lián)系人電話工作經(jīng)歷（起止時(shí)間、單位、職務(wù)、主要職責(zé)）備注（獎(jiǎng)懲記錄、技能證書等）（二）入職登記表基本信息姓名（*）性別民族證件號(hào)碼號(hào)聯(lián)系方式聯(lián)系方式電子郵箱現(xiàn)居住地址教育背景起止時(shí)間畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)歷起止時(shí)間單位名稱職務(wù)離職原因附件清單□證件號(hào)碼復(fù)印件□學(xué)歷證復(fù)印件□體檢報(bào)告□離職證明□其他（三）崗位說明書崗位名稱所屬部門直接上級(jí)崗位編號(hào)崗位目標(biāo)簡要描述崗位核心價(jià)值與目標(biāo)（例：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的拓展，達(dá)成年度銷售指標(biāo)）核心職責(zé)1.職責(zé)一：具體描述任務(wù)內(nèi)容（例：制定銷售計(jì)劃，維護(hù)客戶關(guān)系）2.職責(zé)二：具體描述任務(wù)內(nèi)容（例：分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提交銷售報(bào)告）3.職責(zé)三：具體描述任務(wù)內(nèi)容（例：協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成其他銷售相關(guān)工作）任職資格1.學(xué)歷：及以上學(xué)歷2.專業(yè)：相關(guān)專業(yè)優(yōu)先3.經(jīng)驗(yàn)：X年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)4.技能：熟練使用辦公軟件，具備溝通能力（四）培訓(xùn)記錄表培訓(xùn)主題培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)主講人參與人員培訓(xùn)內(nèi)容簡述培訓(xùn)核心模塊（例：公司制度解讀、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)、安全知識(shí)講解）培訓(xùn)簽到序號(hào)姓名（*）部門簽到培訓(xùn)反饋學(xué)員評(píng)價(jià)（例：內(nèi)容實(shí)用、案例豐富、需增加實(shí)操環(huán)節(jié)等）（五）績效考核表（季度）員工信息姓名（*）部門崗位考核周期績效目標(biāo)目標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)描述衡量標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重自評(píng)得分員工自評(píng)（簡述完成情況、優(yōu)勢(shì)與不足）上級(jí)評(píng)分上級(jí)評(píng)價(jià)（簡述評(píng)分依據(jù)、改進(jìn)建議）綜合等級(jí)□優(yōu)秀□合格□待改進(jìn)（六）離職申請(qǐng)表員工信息姓名（*）部門崗位入職日期離職信息預(yù)計(jì)離職日期離職原因（□個(gè)人發(fā)展□家庭原因□其他）工作交接交接內(nèi)容（含工作資料、物品、待辦事項(xiàng)等）接手人簽字日期部門意見負(fù)責(zé)人簽字：日期：HR意見簽字：日期：四、使用要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）信息保密與安全員工個(gè)人信息（證件號(hào)碼號(hào)、聯(lián)系方式等）需加密存儲(chǔ)，僅HR及相關(guān)負(fù)責(zé)人可查閱；檔案資料存放于專用檔案柜，避免非授權(quán)人員接觸；電子檔案需設(shè)置訪問權(quán)限。（二）信息及時(shí)性與準(zhǔn)確性員工信息變更（如聯(lián)系方式、崗位調(diào)整）時(shí)，需在3個(gè)工作日內(nèi)更新信息表及系統(tǒng)數(shù)據(jù)；績效目標(biāo)、培訓(xùn)計(jì)劃等需與員工確認(rèn)，避免信息不一致導(dǎo)致執(zhí)行偏差。（三）流程合規(guī)性入職需核對(duì)員工身份、學(xué)歷等原件，避免虛假入職；離職手續(xù)需嚴(yán)格按照審批流程辦理，保證工作交接完整，