銷售合同標(biāo)準(zhǔn)化審核與簽訂模板一、適用業(yè)務(wù)場景新客戶首次合作合同簽訂；常規(guī)產(chǎn)品/服務(wù)的批量銷售合同續(xù)簽；大額訂單或定制化產(chǎn)品的銷售協(xié)議制定；跨區(qū)域銷售業(yè)務(wù)的合同管理與審核。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，保證合同條款合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰，減少后續(xù)履約爭議。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程步驟1：合同需求發(fā)起與要素確認(rèn)發(fā)起主體：銷售業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或客戶經(jīng)理根據(jù)客戶需求，發(fā)起合同簽訂申請。核心要素確認(rèn)：明確合作雙方基本信息（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址等）、標(biāo)的物名稱/規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總金額、交付時間/地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款，保證與客戶初步溝通結(jié)果一致。輸出物：《合同要素確認(rèn)表》（需客戶方初步確認(rèn)簽字）。步驟2：合同文本起草依據(jù)模板：基于本模板及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同庫，填寫核心條款內(nèi)容，不得隨意增刪必備條款。內(nèi)容規(guī)范：標(biāo)的物描述需具體（如產(chǎn)品型號、技術(shù)參數(shù)或服務(wù)內(nèi)容明細(xì)）；金額大小寫一致，明確幣種；交付時間精確到“年/月/日”，地點(diǎn)需詳細(xì)至省市區(qū)及具體地址；付款方式注明“分期/一次性”，賬戶信息需準(zhǔn)確無誤（開戶行、戶名、賬號）。輸出物：合同草案（加蓋“草案”章，標(biāo)注版本號）。步驟3：內(nèi)部多級審核業(yè)務(wù)部門初審：銷售負(fù)責(zé)人審核條款與客戶需求一致性、商務(wù)條款合理性（如價格、交付周期）。法務(wù)合規(guī)審核：重點(diǎn)審核法律風(fēng)險點(diǎn)，包括主體資格、違約責(zé)任、爭議解決條款、知識產(chǎn)權(quán)約定等，保證符合《民法典》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)。財務(wù)部門審核：確認(rèn)付款方式、開票信息、財務(wù)入賬要求等與財務(wù)制度一致，防范壞賬風(fēng)險。負(fù)責(zé)人終審：分管銷售/法務(wù)的負(fù)責(zé)人對整體條款進(jìn)行審批，通過后形成待簽訂合同文本。步驟4：客戶溝通與條款確認(rèn)客戶溝通：將審核通過的合同文本發(fā)送客戶，由客戶指定對接人（需提供授權(quán)委托書）確認(rèn)條款。修改與再確認(rèn)：客戶提出修改意見時，業(yè)務(wù)部門需同步評估內(nèi)部可行性，法務(wù)部門審核修改后的條款合法性，雙方達(dá)成一致后形成最終合同文本。輸出物：雙方簽字確認(rèn)的《合同條款確認(rèn)函》（可作為合同附件）。步驟5：合同用印與簽署用印申請：業(yè)務(wù)部門根據(jù)最終合同文本，填寫《合同用印申請表》，附審核流程記錄及客戶確認(rèn)材料，提交行政/法務(wù)部門用印。簽署規(guī)范：企業(yè)方：由法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋合同專用章或公章（騎縫章）；客戶方：需加蓋單位公章或合同專用章，自然人簽字需附證件號碼復(fù)印件。簽署順序：優(yōu)先采用“先客戶簽、后企業(yè)簽”或雙方同時簽署，保證合同文本一致。步驟6：合同歸檔與執(zhí)行跟蹤歸檔管理：簽署完成的合同原件（至少一式兩份）由行政/檔案部門統(tǒng)一編號、分類存檔，電子版同步至合同管理系統(tǒng)。執(zhí)行跟蹤：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況（如交付進(jìn)度、回款狀態(tài)），發(fā)覺異常及時上報并啟動風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制。三、合同核心條款模板條款類別具體內(nèi)容合同基本信息合同編號：【-年份-號】；簽訂日期：______年______月______日；簽訂地點(diǎn)：______甲方（銷售方）名稱：____________________；統(tǒng)一社會信用代碼：____________________；地址：____________________；法定代表人：____________________；聯(lián)系人：*；聯(lián)系方式：____________________乙方（購買方）名稱：____________________；統(tǒng)一社會信用代碼：____________________；地址：____________________；法定代表人：____________________；聯(lián)系人：*；聯(lián)系方式：____________________標(biāo)的物信息名稱/規(guī)格型號：____________________；數(shù)量：____________________；單位：____________________；單價（含稅）：￥_________；總金額（含稅）：￥_________（大寫：____________________）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)（GB______）/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（______）/雙方約定技術(shù)附件（詳見附件一），質(zhì)保期：______個月交付條款交付時間：______年______月______日前；交付地點(diǎn)：____________________；運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)：____________________；驗(yàn)收方式：____________________付款方式□一次性付款：乙方應(yīng)在合同簽訂后______日內(nèi)支付100%款項；□分期付款：①首期款：合同簽訂后______日內(nèi)支付______%；②到貨款：交付后______日內(nèi)支付______%；③質(zhì)保金：驗(yàn)收合格后______日內(nèi)支付______%。甲方賬戶信息：開戶行____________________；戶名____________________；賬號____________________違約責(zé)任甲方逾期交付：每逾期1日，按總金額______%支付違約金；乙方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付金額______%支付違約金；任何一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)賠償守約方直接經(jīng)濟(jì)損失保密條款雙方應(yīng)對合作中獲知的商業(yè)秘密（包括技術(shù)、價格、客戶信息等）保密，保密期限為合同終止后______年爭議解決因本合同產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商；協(xié)商不成的，提交______仲裁委員會仲裁/向甲方所在地人民法院提起訴訟其他約定本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力；附件（如有）：附件一《技術(shù)參數(shù)要求》、附件二《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》為本合同組成部分，與本合同具有同等效力四、關(guān)鍵風(fēng)險提示主體資格審查：簽約前需核驗(yàn)對方營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書（非法定代表人簽署時），保證簽約主體合法有效，避免與無資質(zhì)主體合作。條款明確性：避免使用“approximately（大約）”“reasonabletime（合理時間）”等模糊表述，數(shù)量、金額、時間等需量化，防止履約爭議。法律合規(guī)性：違約責(zé)任、爭議解決、知識產(chǎn)權(quán)等條款不得違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定，格式條款需提示對方注意免除或限制