項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備工作事前核對清單一、清單應(yīng)用場景當(dāng)項(xiàng)目完成開發(fā)/實(shí)施階段，即將進(jìn)入正式驗(yàn)收環(huán)節(jié)時(shí)，需通過系統(tǒng)化的事前核對，保證各項(xiàng)準(zhǔn)備工作符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、滿足相關(guān)方要求，避免因遺漏關(guān)鍵事項(xiàng)導(dǎo)致驗(yàn)收流程延誤或結(jié)果不達(dá)標(biāo)。本清單適用于軟件系統(tǒng)開發(fā)、工程建設(shè)、服務(wù)交付等各類項(xiàng)目的驗(yàn)收前準(zhǔn)備工作，可幫助項(xiàng)目組、驗(yàn)收發(fā)起方及參與人員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、明確責(zé)任，提升驗(yàn)收效率與通過率。二、準(zhǔn)備工作步驟說明（一）明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)梳理驗(yàn)收依據(jù)文件：收集并確認(rèn)項(xiàng)目驗(yàn)收的核心依據(jù)，包括但不限于：項(xiàng)目合同/協(xié)議中約定的驗(yàn)收條款；項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定的需求規(guī)格說明書、技術(shù)方案；行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家/地方規(guī)范（如適用）；雙方確認(rèn)的需求變更記錄及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充文件。確認(rèn)驗(yàn)收流程與參與方：與甲方/驗(yàn)收方溝通明確驗(yàn)收流程（如材料初審→現(xiàn)場演示→問題整改→最終評審）、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保證各方對驗(yàn)收流程達(dá)成共識(shí)。（二）項(xiàng)目資料與交付物整理基礎(chǔ)資料收集：項(xiàng)目管理類：項(xiàng)目計(jì)劃書、進(jìn)度報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤記錄；合同與財(cái)務(wù)類：合同附件、付款憑證（如涉及）、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行報(bào)告；技術(shù)文檔類：系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)文檔、接口文檔、部署手冊、用戶操作手冊、維護(hù)手冊。交付物清單核對：對照合同/需求清單，逐項(xiàng)確認(rèn)項(xiàng)目交付物是否完整（如軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、紙質(zhì)文檔、培訓(xùn)材料等），保證數(shù)量、規(guī)格、型號與約定一致；對交付物進(jìn)行分類編號，建立交付物臺(tái)賬，方便驗(yàn)收時(shí)快速查閱。（三）測試與問題整改復(fù)查驗(yàn)收前自測驗(yàn)證：對照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對項(xiàng)目功能、功能、安全性、兼容性等進(jìn)行全面自測，保證核心功能滿足需求，無重大缺陷；邀請甲方/驗(yàn)收方提前參與預(yù)驗(yàn)收（可選），收集反饋意見并記錄問題清單。問題整改與閉環(huán)：對自測或預(yù)驗(yàn)收中發(fā)覺的問題，明確整改責(zé)任人、整改措施及完成時(shí)限；整改完成后，組織內(nèi)部驗(yàn)證確認(rèn)問題已解決，并形成《問題整改報(bào)告》，附問題解決前后對比說明（如截圖、測試記錄等）。（四）現(xiàn)場環(huán)境與演示準(zhǔn)備驗(yàn)收環(huán)境搭建：根據(jù)驗(yàn)收需求，準(zhǔn)備獨(dú)立的演示/測試環(huán)境，保證環(huán)境配置（服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等）與生產(chǎn)環(huán)境一致或符合驗(yàn)收要求；提前測試環(huán)境的穩(wěn)定性，避免驗(yàn)收過程中出現(xiàn)宕機(jī)、網(wǎng)絡(luò)中斷等問題。演示材料與流程規(guī)劃：編制《驗(yàn)收演示方案》，明確演示流程、關(guān)鍵場景、操作步驟及預(yù)期結(jié)果；準(zhǔn)備演示所需的測試數(shù)據(jù)、賬號權(quán)限，保證演示過程流暢、數(shù)據(jù)真實(shí)；制作驗(yàn)收匯報(bào)PPT，內(nèi)容包括項(xiàng)目成果、完成情況、關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)成、問題整改總結(jié)等，突出項(xiàng)目價(jià)值與合規(guī)性。（五）驗(yàn)收會(huì)議籌備會(huì)議安排與通知：與驗(yàn)收方協(xié)商確定驗(yàn)收會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)（線上/線下）、參會(huì)人員（如甲方代表、項(xiàng)目組核心成員、技術(shù)專家等）；提前3-5個(gè)工作日發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議議程、所需攜帶資料及參會(huì)要求。參會(huì)人員與分工確認(rèn)：明確項(xiàng)目組內(nèi)部分工：主匯報(bào)人（負(fù)責(zé)項(xiàng)目成果介紹）、技術(shù)支持人（負(fù)責(zé)演示操作及問題解答）、資料協(xié)調(diào)人（負(fù)責(zé)資料分發(fā)與記錄）；確認(rèn)驗(yàn)收方參會(huì)人員名單及職務(wù)，提前知曉其關(guān)注重點(diǎn)，針對性準(zhǔn)備應(yīng)答內(nèi)容。（六）最終審核與提交內(nèi)部交叉審核：項(xiàng)目組內(nèi)部對所有驗(yàn)收資料、演示流程、問題整改情況進(jìn)行交叉審核，保證資料準(zhǔn)確無誤、演示流程順暢、無遺漏項(xiàng)；由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)《驗(yàn)收準(zhǔn)備工作完成情況表》，報(bào)請公司/部門負(fù)責(zé)人審批。驗(yàn)收資料提交：按驗(yàn)收方要求整理完整的驗(yàn)收資料包（含紙質(zhì)版和電子版），分類封裝并標(biāo)注資料清單；在約定時(shí)間內(nèi)提交給驗(yàn)收方，并提交《驗(yàn)收申請函》，正式申請開展驗(yàn)收工作。三、項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備工作核對清單模板序號核對事項(xiàng)責(zé)任部門/人完成狀態(tài)（未開始/進(jìn)行中/已完成）備注（如資料位置、問題說明等）1驗(yàn)收依據(jù)文件收集（合同、需求規(guī)格說明書等）項(xiàng)目經(jīng)理2驗(yàn)收流程與參與方確認(rèn)記錄項(xiàng)目經(jīng)理3項(xiàng)目管理文檔（計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告等）整理歸檔項(xiàng)目組4技術(shù)文檔（架構(gòu)、部署手冊等）完整性核對技術(shù)負(fù)責(zé)人5交付物清單與實(shí)物核對結(jié)果交付物負(fù)責(zé)人6驗(yàn)收前自測報(bào)告及問題記錄測試負(fù)責(zé)人7問題整改報(bào)告及驗(yàn)證記錄責(zé)任開發(fā)人8驗(yàn)收環(huán)境搭建及穩(wěn)定性測試記錄運(yùn)維/實(shí)施負(fù)責(zé)人9驗(yàn)收演示方案及PPT準(zhǔn)備完成情況演示負(fù)責(zé)人10會(huì)議通知發(fā)送及參會(huì)人員確認(rèn)項(xiàng)目助理11項(xiàng)目組內(nèi)部分工及培訓(xùn)完成情況項(xiàng)目經(jīng)理12驗(yàn)收資料內(nèi)部審核及審批記錄項(xiàng)目經(jīng)理13驗(yàn)收資料提交及《驗(yàn)收申請函》發(fā)出項(xiàng)目助理四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控：提前與驗(yàn)收方確認(rèn)驗(yàn)收周期，預(yù)留充足時(shí)間完成資料整理、問題整改及演示準(zhǔn)備，避免因時(shí)間倉促導(dǎo)致準(zhǔn)備不充分。責(zé)任分工明確：項(xiàng)目組需指定專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，明確任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)限，保證“事事有人管、件件有落實(shí)”。資料真實(shí)性核查：所有提交的驗(yàn)收資料（尤其是測試數(shù)據(jù)、功能演示結(jié)果）需真實(shí)、可追溯，避免因數(shù)據(jù)造假或夸大成果導(dǎo)致驗(yàn)收爭議。問題整改閉環(huán)：對驗(yàn)收前發(fā)覺的問題必須徹底整改，并保留整改過程記錄，保證驗(yàn)收時(shí)無遺留問題或已明確解決方案。溝通保持暢通：與驗(yàn)收方保持密切溝