員工年假申請流程及表格模板年假是員工依法享有的福利，合理規(guī)劃與申請年假不僅有助于員工恢復(fù)身心、提升工作效率，也有利于企業(yè)維持良好的工作氛圍與員工關(guān)系。為確保年假申請與審批過程的規(guī)范、高效，保障員工與企業(yè)的合法權(quán)益，特制定本流程及相關(guān)表格模板。一、適用范圍與基本原則本流程適用于公司全體正式員工。年假申請與審批遵循以下基本原則：1.依法依規(guī)：嚴格遵守國家及地方勞動法規(guī)關(guān)于年休假的相關(guān)規(guī)定。2.統(tǒng)籌安排：員工應(yīng)提前規(guī)劃年假，部門負責(zé)人需結(jié)合工作任務(wù)與人員配置情況，合理審批年假申請，避免因集中休假影響部門正常運作。3.公平公正：所有員工在年假權(quán)益上享有同等權(quán)利，審批過程應(yīng)透明、公正。4.提前申請：員工應(yīng)根據(jù)假期時長提前提交申請，以便工作交接與安排。二、年假申請流程詳解（一）申請前準備1.了解年假天數(shù)：員工可通過人力資源部門查詢或根據(jù)公司規(guī)定，明確自身當年度可享受的年假天數(shù)及剩余天數(shù)。2.規(guī)劃休假時間：結(jié)合個人需求與工作安排，初步確定擬休假的起止日期。3.提前溝通：建議在正式提交書面申請前，與直屬上級進行口頭溝通，初步確認休假時間的可行性，避免因工作沖突導(dǎo)致申請被駁回。（二）提交申請1.填寫申請表：員工需完整填寫《員工年假申請表》（詳見本文第三部分模板），確保信息準確無誤，特別是“申請年假天數(shù)”、“休假起止日期”及“工作交接安排”等關(guān)鍵信息。2.提交方式：將填寫完畢的紙質(zhì)申請表提交給直屬上級。部分支持線上辦公系統(tǒng)的公司，可通過系統(tǒng)提交電子申請。（三）審批流程1.直屬上級審批：直屬上級收到申請后，需在X個工作日內(nèi)（具體時限可由公司規(guī)定）對申請進行審核。審核重點包括：申請?zhí)鞌?shù)是否符合規(guī)定、休假時間是否與部門工作安排沖突、工作交接計劃是否可行。審核通過后，簽署意見并將申請表轉(zhuǎn)交給上一級負責(zé)人或相關(guān)職能部門（如部門經(jīng)理）。2.部門負責(zé)人審批：部門負責(zé)人對直屬上級審核通過的申請進行復(fù)核，重點關(guān)注部門整體工作的協(xié)調(diào)與安排。復(fù)核通過后，簽署意見。對于超出一定天數(shù)的年假申請（如連續(xù)休假超過X天），可能需要更高層級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.人力資源部備案：審批完成的申請表需提交至人力資源部進行備案，以便統(tǒng)一管理員工年假記錄，并作為薪資核算等依據(jù)。（四）審批結(jié)果反饋審批流程完成后，直屬上級應(yīng)及時將審批結(jié)果（批準或不批準及原因）反饋給申請人。若申請未獲批準，應(yīng)與申請人共同協(xié)商調(diào)整休假時間。（五）假期安排與工作交接1.確認休假：申請獲批后，員工應(yīng)按照獲批的日期安排休假。2.工作交接：休假前，員工必須與同事完成詳細的工作交接，確保其休假期間負責(zé)的工作得到妥善處理。交接內(nèi)容應(yīng)包括：未完成工作進度、重要聯(lián)系人及聯(lián)系方式、待辦事項清單等，并在申請表中注明交接人。（六）銷假員工休假期滿返崗后，應(yīng)及時向直屬上級銷假。若因特殊情況需延長假期，須提前與直屬上級及人力資源部溝通，按事假或其他規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，未經(jīng)批準不得擅自延長假期。（七）存檔人力資源部負責(zé)將所有審批通過的《員工年假申請表》進行歸檔保存，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。三、年假申請表模板員工年假申請表項目內(nèi)容:---------------:-------------------------------------------------------------------**申請人信息**姓名所屬部門職位入職日期**申請假期信息**申請年假類型□本年度年假□上年度未休年假（需符合公司跨年度休假規(guī)定）申請年假天數(shù)共____天(其中包含公休日____天，實際工作日____天)休假起止日期自____年____月____日至____年____月____日聯(lián)系電話（休假期間）**工作交接安排**主要工作交接內(nèi)容工作交接人交接人確認（簽字）**審批意見**直屬上級意見簽字：________日期：____年____月____日部門負責(zé)人意見簽字：________日期：____年____月____日（更高層級審批，如適用）簽字：________日期：____年____月____日人力資源部備案經(jīng)辦人：________日期：____年____月____日填寫說明：1.“申請年假天數(shù)”：請?zhí)顚憣嶋H享受的工作日天數(shù)，公休日不計入年假天數(shù)。2.“工作交接安排”：請詳細列出休假期間的工作交接對象及主要交接事項，確保工作的連續(xù)性。交接人需確認簽字。3.此表格一式兩份，審批完成后，一份交人力資源部存檔，一份由員工本人留存（或部門留存）。四、注意事項與溫馨提示1.及時申請：為保證審批效率和工作安排，請務(wù)必提前申請。一般而言，短期年假建議提前X個工作日申請，長期年假建議提前X周申請（具體時限由公司根據(jù)實際情況確定）。2.靈活調(diào)整：若申請未獲批準，員工應(yīng)理解并配合調(diào)整休假計劃。部門負責(zé)人也應(yīng)盡可能與員工協(xié)商，在不影響工作的前提下，保障員工的休假權(quán)利。3.工作交接：充分、細致的工作交接是順利休假的前提，也是員工職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。4.假期通訊：休假期間，建議保持通訊暢通，以便應(yīng)對緊急且必須由本人處理的工作事宜（非必要不打擾）。5