勞動(dòng)合同續(xù)簽流程與注意事項(xiàng)勞動(dòng)合同的續(xù)簽，對(duì)于用人單位與勞動(dòng)者而言，都是勞動(dòng)關(guān)系延續(xù)中的重要環(huán)節(jié)。它不僅關(guān)乎雙方權(quán)利義務(wù)的再次明確，也影響著用工的穩(wěn)定性與個(gè)人職業(yè)發(fā)展的連續(xù)性。相較于首次簽訂勞動(dòng)合同，續(xù)簽流程雖有相似之處，但亦有其獨(dú)特性與需要重點(diǎn)關(guān)注的節(jié)點(diǎn)。本文將從實(shí)務(wù)角度出發(fā)，詳細(xì)闡述勞動(dòng)合同續(xù)簽的標(biāo)準(zhǔn)流程與核心注意事項(xiàng)，以期為勞資雙方提供具有操作性的指引。一、勞動(dòng)合同續(xù)簽的基本流程勞動(dòng)合同的續(xù)簽并非簡(jiǎn)單的“走形式”，而是一個(gè)需要雙方審慎對(duì)待、規(guī)范操作的過(guò)程。一個(gè)完整的續(xù)簽流程應(yīng)包含以下關(guān)鍵步驟：（一）續(xù)簽意向的提前溝通與評(píng)估通常而言，勞動(dòng)合同期限屆滿前的合理期限內(nèi)（具體時(shí)長(zhǎng)可根據(jù)公司制度或慣例確定，一般建議為合同到期前一至三個(gè)月），用人單位的人力資源部門應(yīng)主動(dòng)啟動(dòng)續(xù)簽評(píng)估程序。此階段，用人單位需對(duì)勞動(dòng)者在本合同期內(nèi)的工作表現(xiàn)、崗位適配度、績(jī)效考核結(jié)果以及企業(yè)未來(lái)的用工需求、崗位調(diào)整規(guī)劃等進(jìn)行綜合評(píng)估，以確定是否有續(xù)簽意愿。與此同時(shí)，勞動(dòng)者也應(yīng)結(jié)合自身職業(yè)規(guī)劃、薪酬期望、工作環(huán)境滿意度等因素，明確自身是否愿意繼續(xù)在本單位工作。雙方均可通過(guò)非正式或正式的溝通渠道，初步表達(dá)續(xù)簽意向。這種提前溝通有助于避免到期后才發(fā)現(xiàn)分歧，從而造成被動(dòng)局面。（二）續(xù)簽意向的正式確認(rèn)在初步溝通的基礎(chǔ)上，若雙方均有續(xù)簽意向，用人單位應(yīng)向勞動(dòng)者發(fā)出正式的《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向通知書(shū)》。該通知書(shū)應(yīng)明確告知?jiǎng)趧?dòng)者原勞動(dòng)合同即將到期，以及用人單位同意續(xù)簽的意愿，并可初步征詢勞動(dòng)者對(duì)續(xù)簽合同期限、崗位、薪酬等核心條款的意見(jiàn)。勞動(dòng)者在收到通知后，應(yīng)在指定期限內(nèi)（通常為收到通知后數(shù)日內(nèi)）書(shū)面回復(fù)其續(xù)簽意愿。若勞動(dòng)者同意續(xù)簽，雙方則進(jìn)入合同條款的具體協(xié)商階段；若勞動(dòng)者明確表示不同意續(xù)簽，則勞動(dòng)合同到期終止，用人單位需依法辦理后續(xù)離職手續(xù)。（三）續(xù)簽合同條款的協(xié)商與確定這是續(xù)簽流程中的核心環(huán)節(jié)。雙方應(yīng)本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，對(duì)續(xù)簽勞動(dòng)合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行明確。續(xù)簽合同的條款應(yīng)參照《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，包含必備條款，如用人單位信息、勞動(dòng)者信息、勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)等。在此過(guò)程中，用人單位應(yīng)特別注意，除非與勞動(dòng)者協(xié)商一致，否則續(xù)簽合同約定的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)報(bào)酬等標(biāo)準(zhǔn)不得低于原勞動(dòng)合同的約定。若用人單位單方面降低標(biāo)準(zhǔn)，勞動(dòng)者有權(quán)拒絕續(xù)簽，并可要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（四）續(xù)簽合同的擬定與簽署雙方就所有條款達(dá)成一致后，由用人單位負(fù)責(zé)擬定正式的《勞動(dòng)合同續(xù)簽協(xié)議書(shū)》或新的《勞動(dòng)合同書(shū)》。建議采用書(shū)面形式，并確保內(nèi)容與雙方協(xié)商一致的結(jié)果完全一致。合同文本擬定完成后，交由勞動(dòng)者仔細(xì)閱讀。勞動(dòng)者對(duì)合同條款有任何疑問(wèn)，用人單位應(yīng)予以清晰解釋。雙方均無(wú)異議后，由勞動(dòng)者和用人單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字蓋章。合同簽署應(yīng)一式兩份或多份，確保雙方各執(zhí)一份（通常勞動(dòng)者至少持有一份）。（五）合同續(xù)簽后的備案與存檔勞動(dòng)合同續(xù)簽后，用人單位應(yīng)按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門的規(guī)定，及時(shí)辦理合同備案手續(xù)（若有要求）。同時(shí)，用人單位應(yīng)將續(xù)簽后的勞動(dòng)合同文本歸入勞動(dòng)者個(gè)人檔案，妥善保管。勞動(dòng)者也應(yīng)將自己持有的合同文本妥善保存，以備日后可能發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)作為證據(jù)。二、勞動(dòng)合同續(xù)簽的核心注意事項(xiàng)在續(xù)簽勞動(dòng)合同的整個(gè)過(guò)程中，無(wú)論是用人單位還是勞動(dòng)者，都需要特別關(guān)注以下事項(xiàng)，以防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障自身權(quán)益。（一）關(guān)于續(xù)簽的時(shí)間節(jié)點(diǎn)1.提前啟動(dòng)：用人單位應(yīng)在原勞動(dòng)合同到期前預(yù)留充足的時(shí)間進(jìn)行評(píng)估、溝通和協(xié)商，避免因時(shí)間倉(cāng)促而導(dǎo)致合同到期后未及時(shí)續(xù)簽，形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，從而可能面臨支付未簽勞動(dòng)合同二倍工資差額的風(fēng)險(xiǎn)。2.避免“空白期”：理想狀態(tài)下，續(xù)簽合同的生效日期應(yīng)與原合同的終止日期無(wú)縫銜接，或明確約定新的起始日期，確保勞動(dòng)關(guān)系的連續(xù)性。（二）關(guān)于續(xù)簽的條件與意愿1.用人單位的續(xù)簽條件：用人單位應(yīng)以客觀、公正的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估是否續(xù)簽，避免因性別、年齡、婚育狀況等歧視性原因拒絕續(xù)簽。若用人單位決定不續(xù)簽，應(yīng)提前通知?jiǎng)趧?dòng)者，并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（符合法定無(wú)需支付情形的除外）。2.勞動(dòng)者的續(xù)簽意愿：勞動(dòng)者有權(quán)根據(jù)自身情況決定是否續(xù)簽。若勞動(dòng)者不同意續(xù)簽，應(yīng)提前告知用人單位，以便用人單位做好人員安排。若勞動(dòng)者同意續(xù)簽，應(yīng)關(guān)注續(xù)簽合同的具體條款是否符合自身期望。（三）關(guān)于續(xù)簽合同的期限1.雙方協(xié)商確定：續(xù)簽合同的期限應(yīng)由雙方協(xié)商確定，可短于、等于或長(zhǎng)于原合同期限。2.無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的簽訂條件：若勞動(dòng)者符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的情形（如連續(xù)工作滿X年且未簽訂過(guò)無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同后且勞動(dòng)者沒(méi)有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形等，具體需參照法律規(guī)定），除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，用人單位應(yīng)當(dāng)與其訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。這是用人單位尤其需要注意的法律強(qiáng)制性規(guī)定，違反則可能導(dǎo)致不利后果。（四）關(guān)于合同條款的審查與變更1.內(nèi)容的延續(xù)與變更：續(xù)簽合同原則上應(yīng)維持或提升原合同約定的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)報(bào)酬。若用人單位確因客觀情況需要對(duì)工作崗位、工作地點(diǎn)、薪酬福利等核心條款進(jìn)行調(diào)整，必須與勞動(dòng)者充分協(xié)商，達(dá)成一致后方可寫(xiě)入合同。單方面降低勞動(dòng)條件續(xù)簽，勞動(dòng)者有權(quán)拒絕并主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.條款的合法性與完整性：續(xù)簽的勞動(dòng)合同仍需包含法定必備條款，內(nèi)容不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。對(duì)于試用期，同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期，續(xù)簽合同不得再次約定試用期。（五）關(guān)于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)膯?wèn)題1.用人單位不續(xù)簽：除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外，勞動(dòng)合同期滿終止固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.勞動(dòng)者不續(xù)簽：若用人單位維持或提高原約定條件續(xù)簽，而勞動(dòng)者不同意續(xù)簽，則用人單位無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。若用人單位降低原約定條件續(xù)簽，勞動(dòng)者不同意續(xù)簽，用人單位仍需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（六）關(guān)于書(shū)面形式與證據(jù)留存1.書(shū)面化：續(xù)簽勞動(dòng)合同必須采用書(shū)面形式，這是法律的強(qiáng)制性要求，也是雙方權(quán)利義務(wù)的重要憑證。2.證據(jù)意識(shí)：用人單位應(yīng)妥善保管勞動(dòng)者同意續(xù)簽或不同意續(xù)簽的書(shū)面回復(fù)、續(xù)簽合同文本等文件。勞動(dòng)者也應(yīng)保留好相關(guān)溝通記錄、續(xù)簽意向通知書(shū)、最終簽訂的勞動(dòng)合同等，以備不時(shí)之需。（七）特殊情形的處理對(duì)于一些特殊崗位或特殊情況的員工，如處于醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期的勞動(dòng)者，其勞動(dòng)合同的續(xù)簽應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的特殊保護(hù)規(guī)定，一般情況下不得隨意終止勞動(dòng)合同。三、結(jié)語(yǔ)勞動(dòng)合同續(xù)簽是勞動(dòng)關(guān)系管理中