網(wǎng)紅孵化經(jīng)紀公司傳媒企業(yè)社會責任履行管理制度(2025版)_第1頁
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網(wǎng)紅孵化經(jīng)紀公司傳媒企業(yè)社會責任履行管理制度(2025版)一、總則(一)目的為規(guī)范公司在網(wǎng)紅孵化、內(nèi)容創(chuàng)作、商業(yè)合作等業(yè)務中的社會責任履行行為,引導簽約網(wǎng)紅傳遞正向價值觀,推動行業(yè)自律,踐行公益責任,維護消費者權(quán)益,樹立企業(yè)良好社會形象,依據(jù)《網(wǎng)絡表演經(jīng)營活動管理辦法》《電子商務法》等法律法規(guī),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門(藝人管理部、內(nèi)容審核部、品牌公關(guān)部、商業(yè)合作部等)及全體簽約網(wǎng)紅(含孵化期、成熟期網(wǎng)紅)的社會責任規(guī)劃、實施、監(jiān)督等工作,覆蓋內(nèi)容合規(guī)、公益行動、行業(yè)規(guī)范、消費者權(quán)益保護等領域。(三)基本原則正向?qū)蛟瓌t:堅持社會主義核心價值觀,確保網(wǎng)紅輸出內(nèi)容積極健康,杜絕低俗、虛假、違法違規(guī)信息。合規(guī)經(jīng)營原則:嚴格遵守網(wǎng)絡內(nèi)容管理、廣告宣傳、粉絲經(jīng)濟等相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避法律風險。公益優(yōu)先原則:將社會公益融入企業(yè)運營,鼓勵網(wǎng)紅參與公益活動,實現(xiàn)商業(yè)價值與社會價值統(tǒng)一。權(quán)責對等原則:明確各部門及網(wǎng)紅的社會責任職責,將履行情況納入考核體系,確保責任落實。透明公開原則:定期公開社會責任履行情況,接受社會監(jiān)督,提升企業(yè)公信力。二、組織機構(gòu)與職責(一)總經(jīng)理執(zhí)行主體:公司總經(jīng)理。操作要求:統(tǒng)籌公司社會責任戰(zhàn)略規(guī)劃;審批年度社會責任履行計劃及預算;協(xié)調(diào)重大公益項目落地;簽署社會責任年度報告。時間節(jié)點:每年12月審批下一年度計劃及預算;次年3月簽署上年度社會責任報告。(二)品牌公關(guān)部執(zhí)行主體:品牌公關(guān)部經(jīng)理及CSR專員,部門經(jīng)理為第一責任人。操作要求:制定年度社會責任履行計劃;組織公益活動(如公益直播、助農(nóng)帶貨);撰寫社會責任年度報告;對接媒體及公益組織;跟蹤社會責任項目進展。時間節(jié)點:每年11月啟動下年度計劃編制,12月前完成;每季度末5個工作日內(nèi)提交項目進展報告;次年2月前完成上年度報告撰寫。(三)藝人管理部執(zhí)行主體:藝人管理部經(jīng)理及經(jīng)紀人,部門經(jīng)理為第一責任人。操作要求:對簽約網(wǎng)紅進行社會責任培訓;安排網(wǎng)紅參與公益活動;監(jiān)督網(wǎng)紅日常言行及內(nèi)容導向;處理網(wǎng)紅社會責任相關(guān)違規(guī)問題。時間節(jié)點:每月組織1次社會責任培訓;每季度為每位網(wǎng)紅至少安排1次公益活動;發(fā)現(xiàn)違規(guī)后24小時內(nèi)啟動處理。(四)內(nèi)容審核部執(zhí)行主體:內(nèi)容審核部經(jīng)理及審核員,部門經(jīng)理為第一責任人。操作要求:建立內(nèi)容審核標準;對網(wǎng)紅發(fā)布的短視頻、直播內(nèi)容進行事前審核;攔截違規(guī)內(nèi)容并記錄;定期更新審核細則。時間節(jié)點:短視頻內(nèi)容提前2小時審核,直播內(nèi)容提前1小時審核;每月10日前更新審核細則。(五)商業(yè)合作部執(zhí)行主體:商業(yè)合作部經(jīng)理及商務專員,部門經(jīng)理為第一責任人。操作要求:審核合作品牌的合規(guī)性及社會形象;拒絕低俗、虛假宣傳類合作;推動公益屬性商業(yè)合作(如助農(nóng)、非遺推廣);跟蹤合作項目社會責任落實情況。時間節(jié)點:合作洽談階段3個工作日內(nèi)完成品牌審核;每月25日前提交合作項目社會責任評估報告。(六)財務部執(zhí)行主體:財務部經(jīng)理及核算專員,部門經(jīng)理為第一責任人。操作要求:編制社會責任專項預算(含公益活動、培訓費用);審核社會責任項目資金使用;單獨核算公益直播捐贈資金;出具資金使用審計意見。時間節(jié)點:每年11月編制下年度專項預算;公益項目資金使用后5個工作日內(nèi)完成審核;次年1月對上年資金使用進行審計。(七)風控部執(zhí)行主體:風控部經(jīng)理及合規(guī)專員,部門經(jīng)理為第一責任人。操作要求:評估社會責任履行過程中的法律風險;審核社會責任相關(guān)合同及方案;監(jiān)督各部門及網(wǎng)紅的合規(guī)履行情況;處理消費者投訴及社會輿情。時間節(jié)點:新項目啟動前3個工作日內(nèi)完成風險評估;每月開展1次合規(guī)監(jiān)督檢查;接到投訴后24小時內(nèi)響應。(八)行政部執(zhí)行主體:行政部經(jīng)理及檔案管理員,部門經(jīng)理為第一責任人。操作要求:歸檔社會責任項目文件(活動記錄、影像資料、報告等);管理公益合作單位資質(zhì)檔案;協(xié)助組織社會責任相關(guān)會議及培訓。時間節(jié)點:項目結(jié)束后1周內(nèi)完成檔案歸檔;每季度整理1次合作單位檔案。三、社會責任履行內(nèi)容(一)內(nèi)容合規(guī)責任執(zhí)行主體:內(nèi)容審核部、藝人管理部、簽約網(wǎng)紅。操作要求:(1)內(nèi)容審核部建立“三級審核制”(初審-復審-終審),確保內(nèi)容無低俗色情、暴力恐怖、虛假宣傳等違規(guī)內(nèi)容,審核通過率不低于99%;(2)藝人管理部每月組織網(wǎng)紅學習《網(wǎng)絡內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》等法規(guī),培訓參與率100%;(3)簽約網(wǎng)紅發(fā)布內(nèi)容前須提交審核,嚴禁私自發(fā)布違規(guī)內(nèi)容,年度違規(guī)次數(shù)不超過1次。時間節(jié)點:每日完成當日內(nèi)容審核;每月15日開展法規(guī)培訓。(二)公益行動責任執(zhí)行主體:品牌公關(guān)部、藝人管理部、財務部。操作要求:(1)設立社會責任專項基金,每年投入資金不低于上年度營收的1%,用于助學、助農(nóng)、救災等公益項目;(2)每月組織至少1場公益直播(如助農(nóng)帶貨、公益捐贈直播),網(wǎng)紅參與率不低于60%,公益直播收益的10%定向捐贈;(3)每年組織2次線下公益活動(如鄉(xiāng)村支教、社區(qū)服務),成熟期網(wǎng)紅每人每年參與不少于2次。時間節(jié)點:每季度末使用專項基金開展1個公益項目;每月最后一周開展公益直播;每年3月、9月組織線下公益活動。(三)行業(yè)規(guī)范責任執(zhí)行主體:商業(yè)合作部、風控部。操作要求:(1)商業(yè)合作部拒絕與“刷單炒信”“數(shù)據(jù)造假”的合作方合作,合作品牌合規(guī)審核率100%;(2)推動行業(yè)自律,每年參與1次網(wǎng)絡直播行業(yè)社會責任研討會,分享合規(guī)經(jīng)驗;(3)不挖角其他公司簽約期內(nèi)網(wǎng)紅,不發(fā)布詆毀同行的信息。時間節(jié)點:合作洽談時即時完成合規(guī)審核;每年11月參與行業(yè)研討會。(四)消費者權(quán)益保護責任執(zhí)行主體:風控部、商業(yè)合作部、簽約網(wǎng)紅。操作要求:(1)網(wǎng)紅直播帶貨時如實介紹產(chǎn)品,不夸大功效,售后問題響應時間不超過24小時;(2)風控部建立消費者投訴渠道(電話、郵箱),投訴處理及時率不低于95%,處理滿意度不低于85分;(3)商業(yè)合作部審核帶貨產(chǎn)品質(zhì)量,與具備資質(zhì)的供應商合作,產(chǎn)品資質(zhì)審核率100%。時間節(jié)點:每日處理消費者投訴;合作前3個工作日完成產(chǎn)品資質(zhì)審核。(五)網(wǎng)紅行為管理責任執(zhí)行主體:藝人管理部、簽約網(wǎng)紅。操作要求:(1)藝人管理部制定《簽約網(wǎng)紅行為準則》,明確網(wǎng)紅言行規(guī)范(如拒絕酒駕、家暴等違法失德行為);(2)網(wǎng)紅參加公開活動時須遵守公序良俗,不發(fā)表不當言論,年度無重大失德事件;(3)定期對網(wǎng)紅社會形象進行評估,評估不合格者暫停商業(yè)活動,進行整改培訓。時間節(jié)點:每季度開展1次網(wǎng)紅形象評估;整改培訓周期不超過1個月。四、實施與監(jiān)督流程(一)計劃制定階段(每年11-12月)執(zhí)行主體:品牌公關(guān)部、各相關(guān)部門。操作要求:品牌公關(guān)部牽頭收集各部門社會責任需求,編制年度計劃(含目標、任務、預算);各部門反饋意見后修訂,報總經(jīng)理審批。時間節(jié)點:11月30日前完成初稿,12月15日前完成審批。(二)執(zhí)行落實階段(全年)執(zhí)行主體:各責任部門、簽約網(wǎng)紅。操作要求:各部門按計劃推進工作,每月5日前向品牌公關(guān)部提交進展報告;品牌公關(guān)部跟蹤重點項目,協(xié)調(diào)解決實施問題。時間節(jié)點:每月5日前提交進展報告;每季度召開1次項目推進會。(三)監(jiān)督評估階段(每月/每年)執(zhí)行主體:風控部、品牌公關(guān)部。操作要求:風控部每月開展合規(guī)監(jiān)督檢查,出具監(jiān)督報告;品牌公關(guān)部每年12月組織社會責任履行評估,邀請外部專家參與,形成評估報告。時間節(jié)點:每月10日前出具監(jiān)督報告;12月31日前完成年度評估。(四)公開披露階段(次年3月)執(zhí)行主體:品牌公關(guān)部、總經(jīng)理。操作要求:品牌公關(guān)部根據(jù)評估結(jié)果撰寫社會責任年度報告,披露履行情況、資金使用、存在問題及改進計劃;總經(jīng)理簽署后通過公司官網(wǎng)、公眾號公開。時間節(jié)點:次年3月15日前完成報告公開。五、考核與獎懲(一)考核指標部門考核指標:社會責任計劃完成率≥95%、內(nèi)容合規(guī)率≥99%、公益項目落地率≥100%、投訴處理及時率≥95%。網(wǎng)紅考核指標:公益活動參與率≥80%、年度違規(guī)次數(shù)≤1次、消費者滿意度≥85分。(二)獎勵措施部門年度考核達標且排名第一的,獎勵部門獎金5000元,部門經(jīng)理績效加10%;網(wǎng)紅年度社會責任履行優(yōu)秀的,授予“公益之星”稱號,優(yōu)先推薦商業(yè)資源(如品牌代言、大型活動),獎勵2000-5000元;員工提出社會責任創(chuàng)新建議并落地的,每條獎勵500-1000元。(三)處罰措施部門未完成計劃的,扣罰部門年度獎金10%-20%,部門經(jīng)理績效扣5%-10%;網(wǎng)紅年度違規(guī)超過1次或公益參與率不足的,暫停1-3個月商業(yè)活動,扣除當月績效20%;員工弄虛作假、規(guī)避社會責任的,通報批評,扣罰當月績效30%,情節(jié)嚴重的解除勞動合同。六、高頻問題及解答(一)問題一:簽約網(wǎng)紅以“檔期沖突”為由拒絕參與公益活動,如何處理?問題描述:某成熟期網(wǎng)紅連續(xù)兩次以商業(yè)活動檔期沖突為由,拒絕參與公司組織的助農(nóng)公益直播,影響公益項目落地及團隊積極性。原因分析:網(wǎng)紅對社會責任認知不足,過度側(cè)重商業(yè)利益;藝人管理部事前溝通不足,未平衡商業(yè)與公益檔期。解決措施:(1)執(zhí)行主體:藝人管理部、品牌公關(guān)部。(2)操作要求:藝人管理部與網(wǎng)紅進行1對1溝通,明確公益參與納入考核的要求,1周內(nèi)達成參與共識;品牌公關(guān)部調(diào)整公益活動時間,與網(wǎng)紅檔期匹配,或安排線上公益錄制替代現(xiàn)場參與;將公益參與情況與商業(yè)資源分配掛鉤,公益表現(xiàn)優(yōu)秀者優(yōu)先獲得優(yōu)質(zhì)代言資源。(3)時間節(jié)點:溝通后1周內(nèi)確定參與方案;調(diào)整后的公益活動1個月內(nèi)落地。(二)問題二:公益直播中粉絲投訴產(chǎn)品質(zhì)量問題,引發(fā)負面輿情,如何應對?問題描述:公司組織助農(nóng)公益直播時,粉絲投訴購買的農(nóng)產(chǎn)品存在腐爛、缺斤少兩問題,相關(guān)負面評論在社交平臺擴散,影響企業(yè)及網(wǎng)紅形象。原因分析:商業(yè)合作部未嚴格審核供應商資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量;直播前未建立應急投訴處理機制;輿情響應不及時。解決措施:(1)執(zhí)行主體:風控部、商業(yè)合作部、品牌公關(guān)部。(2)操作要求:風控部24小時內(nèi)啟動投訴處理,為投訴粉絲辦理全額退款并補償(不超過產(chǎn)品金額的20%),48小時內(nèi)完成所有投訴處理;商業(yè)合作部終止與違規(guī)供應商合作,3個工

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