網(wǎng)紅孵化經(jīng)紀(jì)公司合規(guī)培訓(xùn)管理制度（2025版）第一章總則1.1

目的：強化公司全員合規(guī)意識，規(guī)范藝人管理、內(nèi)容創(chuàng)作、商務(wù)合作等業(yè)務(wù)的合規(guī)操作，防范廣告違法、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)、個人信息泄露等風(fēng)險，保障公司經(jīng)營活動符合《廣告法》《網(wǎng)絡(luò)安全法》《個人信息保護法》等法律法規(guī)要求。1.2

適用范圍：本制度適用于公司全體員工（含正式、兼職、外包人員）及簽約藝人的合規(guī)培訓(xùn)，涵蓋培訓(xùn)計劃制定、實施、考核、效果評估及檔案管理等環(huán)節(jié)，涉及合規(guī)部、人力資源部、藝人管理部、內(nèi)容部、商務(wù)合作部等部門。1.3

執(zhí)行主體：合規(guī)部為合規(guī)培訓(xùn)牽頭部門，負(fù)責(zé)培訓(xùn)統(tǒng)籌與內(nèi)容審核；人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)組織與考核落地；各業(yè)務(wù)部門配合開展專項培訓(xùn)；法務(wù)部提供法律專業(yè)支撐。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)2.1

合規(guī)部2.1.1每年12月制定下年度《合規(guī)培訓(xùn)大綱》，明確培訓(xùn)主題、頻次及考核標(biāo)準(zhǔn)，每季度更新培訓(xùn)內(nèi)容（結(jié)合最新政策及行業(yè)案例）；2.1.2收到培訓(xùn)需求后3個工作日內(nèi)審核培訓(xùn)方案，2個工作日內(nèi)完成培訓(xùn)材料合規(guī)性審查；2.1.3每年1月30日前完成上年度培訓(xùn)效果評估，形成《合規(guī)培訓(xùn)年度總結(jié)報告》。2.2

人力資源部2.2.1依據(jù)培訓(xùn)大綱，每月5日前發(fā)布月度培訓(xùn)計劃，提前3個工作日通知參訓(xùn)人員；2.2.2培訓(xùn)結(jié)束后3個工作日內(nèi)完成考核組織與成績統(tǒng)計，每月10日前上報培訓(xùn)執(zhí)行情況；2.2.3建立員工培訓(xùn)檔案，及時更新培訓(xùn)記錄與考核結(jié)果。2.3

藝人管理部2.3.1針對簽約藝人，每季度組織1次專項合規(guī)培訓(xùn)（含稅務(wù)合規(guī)、粉絲管理、輿情應(yīng)對等）；2.3.2新藝人簽約后15個工作日內(nèi)，完成入職合規(guī)培訓(xùn)，確保藝人熟悉經(jīng)紀(jì)合同中的合規(guī)義務(wù)。2.4

內(nèi)容部2.4.1每月組織1次內(nèi)容創(chuàng)作合規(guī)培訓(xùn)（含廣告植入規(guī)范、虛假宣傳界定、版權(quán)使用規(guī)則等）；2.4.2培訓(xùn)后2個工作日內(nèi)收集創(chuàng)作團隊反饋，協(xié)助合規(guī)部優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容。2.5

商務(wù)合作部2.5.1結(jié)合品牌合作需求，每季度開展1次商務(wù)合規(guī)培訓(xùn)（含合同審查、傭金結(jié)算、反商業(yè)賄賂等）；2.5.2新合作項目啟動前，配合合規(guī)部開展專項培訓(xùn)，確保項目團隊掌握合規(guī)要求。2.6

法務(wù)部2.6.1每半年開展1次法律專題培訓(xùn)（解讀新頒布法律法規(guī)），提供典型案例分析；2.6.22個工作日內(nèi)完成對培訓(xùn)材料中法律條款的準(zhǔn)確性審核，出具《合規(guī)性審核意見》。第三章培訓(xùn)分類與實施標(biāo)準(zhǔn)3.1

培訓(xùn)分類3.1.1執(zhí)行主體：合規(guī)部、人力資源部3.1.2操作要求：按培訓(xùn)對象與內(nèi)容分為四類：入職培訓(xùn)：面向新員工及新簽約藝人，涵蓋公司合規(guī)制度、基礎(chǔ)法律知識、崗位合規(guī)職責(zé)；定期培訓(xùn)：面向全體員工，按季度開展專題培訓(xùn)（如Q1廣告合規(guī)、Q2數(shù)據(jù)安全）；專項培訓(xùn)：面向特定崗位（如內(nèi)容審核員、商務(wù)談判員），針對高風(fēng)險業(yè)務(wù)開展定制培訓(xùn)；應(yīng)急培訓(xùn)：針對突發(fā)政策變動或行業(yè)風(fēng)險事件，臨時組織的專項培訓(xùn)。3.2

實施標(biāo)準(zhǔn)3.2.1執(zhí)行主體：各培訓(xùn)責(zé)任部門3.2.2操作要求：時長標(biāo)準(zhǔn)：入職培訓(xùn)不少于8學(xué)時（分2天完成），定期培訓(xùn)每季度不少于4學(xué)時，專項培訓(xùn)不少于6學(xué)時，應(yīng)急培訓(xùn)不少于2學(xué)時；形式要求：采用“線上+線下”結(jié)合模式，線上通過公司學(xué)習(xí)平臺開展（學(xué)時占比不超過40%），線下采用案例研討、情景模擬等互動形式；師資要求：入職培訓(xùn)由合規(guī)部與人力資源部講師承擔(dān)，專項培訓(xùn)可外聘行業(yè)專家（具備5年以上法律或合規(guī)從業(yè)經(jīng)驗）。第四章培訓(xùn)實施流程4.1

培訓(xùn)計劃制定4.1.1執(zhí)行主體：合規(guī)部、各業(yè)務(wù)部門4.1.2操作要求：各部門每年11月30日前提交下年度培訓(xùn)需求（注明崗位、內(nèi)容、頻次）；合規(guī)部12月15日前匯總制定年度培訓(xùn)計劃，報總經(jīng)理審批；審批通過后，人力資源部分解為月度計劃并執(zhí)行。4.2

培訓(xùn)組織與實施4.2.1執(zhí)行主體：人力資源部、各責(zé)任部門4.2.2操作要求：通知：人力資源部提前3個工作日通過辦公系統(tǒng)發(fā)送培訓(xùn)通知，明確時間、地點、考核方式；材料準(zhǔn)備：責(zé)任部門提前5個工作日完成培訓(xùn)課件制作，經(jīng)法務(wù)部審核后提交合規(guī)部備案；實施：培訓(xùn)當(dāng)天由人力資源部簽到考勤（出勤率要求≥95%），培訓(xùn)講師做好課堂記錄與互動答疑。4.3

考核評估4.3.1執(zhí)行主體：人力資源部、合規(guī)部4.3.2操作要求：考核方式：理論考試（占比60%，題型含單選、案例分析）+實操評估（占比40%，如內(nèi)容合規(guī)審核實操）；合格標(biāo)準(zhǔn)：綜合成績≥80分為合格，不合格者需在1周內(nèi)參加補考，補考仍不合格的，安排離崗培訓(xùn)（不少于4學(xué)時）；評估反饋：培訓(xùn)結(jié)束后5個工作日內(nèi)，人力資源部向參訓(xùn)人員及部門反饋考核結(jié)果，合規(guī)部收集培訓(xùn)效果調(diào)研（滿意度≥80%為達(dá)標(biāo)）。第五章培訓(xùn)效果改進與獎懲5.1

效果改進5.1.1執(zhí)行主體：合規(guī)部、各業(yè)務(wù)部門5.1.2操作要求：合規(guī)部每季度分析培訓(xùn)考核數(shù)據(jù)及滿意度調(diào)研結(jié)果，針對薄弱環(huán)節(jié)（如考核通過率低于85%的模塊），3個工作日內(nèi)制定改進方案（如增加實操培訓(xùn)時長）；各部門配合調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容，確保改進效果。5.2

獎懲措施5.2.1執(zhí)行主體：人力資源部、合規(guī)部5.2.2操作要求：獎勵：年度培訓(xùn)出勤率100%且考核優(yōu)秀（≥90分）的員工，獎勵200-500元；培訓(xùn)組織到位、效果達(dá)標(biāo)的部門，獎勵部門經(jīng)費1000-2000元；懲處：無故缺席培訓(xùn)1次，扣除當(dāng)月績效5%；年度累計2次不合格，取消當(dāng)年評優(yōu)資格；因未參加合規(guī)培訓(xùn)導(dǎo)致合規(guī)事故的，扣除責(zé)任人當(dāng)月績效20%-50%，并追究部門負(fù)責(zé)人管理責(zé)任。第六章培訓(xùn)檔案管理6.1執(zhí)行主體：人力資源部6.2操作要求：建立“一人一檔”培訓(xùn)檔案，涵蓋培訓(xùn)通知、簽到表、課件、考核試卷、成績記錄等；電子檔案存儲于公司內(nèi)網(wǎng)加密文件夾，紙質(zhì)檔案裝訂成冊，保存期限≥員工離職后2年、藝人解約后3年；檔案需標(biāo)注培訓(xùn)日期、主題、考核結(jié)果，便于檢索核查。第七章附則7.1本制度由合規(guī)部負(fù)責(zé)解釋，自2025年8月1日起生效。7.2培訓(xùn)內(nèi)容與實施需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，若與新頒布政策沖突，合規(guī)部需在30個工作日內(nèi)修訂制度。7.3本制度附件（《合規(guī)培訓(xùn)大綱》《考核評分標(biāo)準(zhǔn)》等）由合規(guī)部統(tǒng)一制定。高頻問題及解答問題：簽約藝人因直播檔期沖突無法參加線下定期培訓(xùn)，如何處理？解答：執(zhí)行主體為藝人管理部、人力資源部。藝人管理部提前1個工作日提交《培訓(xùn)請假申請》，經(jīng)合規(guī)部審批后，安排藝人在3個工作日內(nèi)完成線上錄播課程學(xué)習(xí)（學(xué)時與線下一致）；學(xué)習(xí)后需參加專項補考，成績合格計入培訓(xùn)檔案；年度累計2次請假的，需額外參加1次線下補訓(xùn)。問題：新頒布的《網(wǎng)絡(luò)廣告管理辦法》要求更新培訓(xùn)內(nèi)容，如何快速落地應(yīng)急培訓(xùn)