企業(yè)辦公物資申請(qǐng)及審批流程表一、適用場(chǎng)景本流程表適用于企業(yè)內(nèi)部各類辦公物資的申領(lǐng)與管理，具體包括但不限于以下情況：新員工入職：為新增崗位員工配備辦公必需品（如電腦、文具、辦公椅等）；日常消耗補(bǔ)充：紙張、墨盒、文件夾等易耗物資用盡后的常規(guī)申領(lǐng)；項(xiàng)目專項(xiàng)需求：因新項(xiàng)目啟動(dòng)、臨時(shí)會(huì)議或活動(dòng)產(chǎn)生的專項(xiàng)物資采購(gòu)（如宣傳物料、會(huì)議設(shè)備等）；設(shè)備故障/損壞：現(xiàn)有辦公設(shè)備無(wú)法正常使用需更換或維修配件的情況；其他合理需求：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的、與辦公相關(guān)的臨時(shí)物資需求。二、操作流程詳解（一）申請(qǐng)人發(fā)起申請(qǐng)?zhí)顚懮暾?qǐng)信息：申請(qǐng)人登錄企業(yè)OA系統(tǒng)或填寫《辦公物資申請(qǐng)審批表》（紙質(zhì)版），詳細(xì)填寫以下內(nèi)容：個(gè)人信息：姓名、所屬部門、崗位、工號(hào)；物資信息：物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量（需明確具體數(shù)量，避免“若干”“一批”等模糊表述）、預(yù)估單價(jià)（如不確定可填寫“市場(chǎng)詢價(jià)后補(bǔ)充”）；申請(qǐng)事由：簡(jiǎn)述申領(lǐng)原因（如“新入職員工辦公配置”“部門A4紙庫(kù)存不足，需補(bǔ)充10包”等），并注明緊急程度（普通/緊急）。提交申請(qǐng)：通過(guò)OA系統(tǒng)提交至部門負(fù)責(zé)人，或紙質(zhì)版表格經(jīng)簽字后交至部門負(fù)責(zé)人處。（二）部門負(fù)責(zé)人審核審核內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人需在1個(gè)工作日內(nèi)完成審核，重點(diǎn)確認(rèn)：需求真實(shí)性：申請(qǐng)物資是否為部門辦公必需，是否存在重復(fù)申領(lǐng)或浪費(fèi)；數(shù)量合理性：根據(jù)部門規(guī)模及工作需求，判斷申領(lǐng)數(shù)量是否適當(dāng)；預(yù)算合規(guī)性：?jiǎn)未紊暾?qǐng)金額是否在部門年度預(yù)算范圍內(nèi)（超預(yù)算需注明“需追加預(yù)算”并附說(shuō)明）。審核結(jié)果處理：通過(guò)：在審批表中簽字（或OA系統(tǒng)確認(rèn)），流轉(zhuǎn)至行政部門；不通過(guò)：注明駁回原因（如“數(shù)量過(guò)多，建議先申領(lǐng)5包”“非辦公必需品，不予批準(zhǔn)”），退回申請(qǐng)人修改后重新提交。（三）行政部門審批審核內(nèi)容：行政部門收到申請(qǐng)后，1個(gè)工作日內(nèi)完成審核：庫(kù)存核對(duì)：查詢企業(yè)物資庫(kù)存，確認(rèn)是否有可用庫(kù)存（如有庫(kù)存則直接通知申請(qǐng)人領(lǐng)取，無(wú)需采購(gòu)）；采購(gòu)必要性：對(duì)于無(wú)庫(kù)存物資，確認(rèn)是否屬于辦公必備品類（非辦公類物資如禮品、個(gè)人用品等不予審批）；采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)：核對(duì)物資規(guī)格、單價(jià)是否符合企業(yè)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)（如電腦品牌、文具型號(hào)等需符合企業(yè)統(tǒng)一采購(gòu)目錄）。審核結(jié)果處理：通過(guò)：簽字確認(rèn)，并根據(jù)采購(gòu)權(quán)限流轉(zhuǎn)至下一審批層級(jí)；需補(bǔ)充材料：要求申請(qǐng)人補(bǔ)充物資報(bào)價(jià)單、供應(yīng)商資質(zhì)等（如單價(jià)超過(guò)500元需提供至少3家供應(yīng)商比價(jià)記錄）；不通過(guò)：注明原因（如“非企業(yè)采購(gòu)目錄內(nèi)物資”“預(yù)算超支，需調(diào)整申請(qǐng)數(shù)量”），退回部門負(fù)責(zé)人。（四）高層審批（根據(jù)權(quán)限劃分）根據(jù)企業(yè)規(guī)定，按申請(qǐng)金額或物資類型劃分審批權(quán)限：低金額/常規(guī)物資（如單次申請(qǐng)金額≤1000元，或紙張、文具等常規(guī)消耗品）：由行政部門負(fù)責(zé)人審批即可；中金額物資（如1000元＜單次申請(qǐng)金額≤5000元，或辦公設(shè)備、家具等）：需分管領(lǐng)導(dǎo)（如行政副總）審批；高金額/特殊物資（如單次申請(qǐng)金額＞5000元，或服務(wù)器、投影儀等貴重設(shè)備）：需總經(jīng)理審批。審批時(shí)限：高層需在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批，緊急物資可優(yōu)先處理。（五）物資采購(gòu)與發(fā)放采購(gòu)執(zhí)行：審批通過(guò)后，行政部門根據(jù)采購(gòu)流程實(shí)施采購(gòu)：常規(guī)物資：從企業(yè)合格供應(yīng)商庫(kù)中下單，保證3-5個(gè)工作日內(nèi)到貨；緊急物資：協(xié)調(diào)供應(yīng)商加急處理，原則上24小時(shí)內(nèi)到貨；定制/特殊物資：與供應(yīng)商確認(rèn)生產(chǎn)周期，明確到貨時(shí)間并通知申請(qǐng)人。物資發(fā)放：到貨后，行政部門核對(duì)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量與申請(qǐng)信息是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后通知申請(qǐng)人領(lǐng)??；申請(qǐng)人領(lǐng)取時(shí)需在《物資發(fā)放登記表》上簽字（或OA系統(tǒng)確認(rèn)），注明領(lǐng)取日期；設(shè)備類物資發(fā)放時(shí)，行政部門需協(xié)助完成安裝調(diào)試（如電腦、打印機(jī)等），并填寫《設(shè)備臺(tái)賬》。（六）流程歸檔行政部門每月匯總所有審批通過(guò)的申請(qǐng)表、采購(gòu)憑證、發(fā)放記錄等資料，整理歸檔（電子檔存入OA系統(tǒng)，紙質(zhì)檔按月裝訂成冊(cè)），保存期限不少于2年，便于后續(xù)查詢與審計(jì)。三、辦公物資申請(qǐng)審批表（模板）申請(qǐng)單號(hào)申請(qǐng)日期年月日申請(qǐng)人工號(hào)：所屬部門崗位聯(lián)系電話（內(nèi)部分機(jī)）申請(qǐng)事由（簡(jiǎn)述申領(lǐng)原因，如“新員工入職配置”“部門A4紙補(bǔ)充”等）緊急程度□普通□緊急預(yù)計(jì)到貨日期年月日（如無(wú)特殊需求可填“不填”）序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位申請(qǐng)數(shù)量預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）備注（如用途、品牌要求等）123合計(jì)金額（元）大寫審批意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人審核日期年月日（填寫審核意見(jiàn)，如“同意申領(lǐng)”“建議調(diào)整為5包”等）簽字：*行政部門審批日期年月日（填寫審核意見(jiàn)，如“庫(kù)存充足，直接領(lǐng)取”“已安排采購(gòu)，預(yù)計(jì)3天到貨”等）簽字：*分管領(lǐng)導(dǎo)審批日期年月日（僅限中金額/特殊物資填寫，如“同意采購(gòu)”“預(yù)算超支，需調(diào)整數(shù)量”等）簽字：*總經(jīng)理審批日期年月日（僅限高金額/特殊物資填寫，如“同意”“按審批意見(jiàn)執(zhí)行”等）簽字：*發(fā)放確認(rèn)發(fā)放日期年月日發(fā)放人簽字領(lǐng)取人簽字物資實(shí)收數(shù)量備注（如“設(shè)備已安裝調(diào)試”“部分物資到貨延遲”等）四、使用注意事項(xiàng)填寫規(guī)范：申請(qǐng)信息需真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等不得涂改；如需修改，需在修改處簽字確認(rèn)并注明原因。審批時(shí)限：各審批人需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成審核，緊急物資可標(biāo)注“加急”，審批流程需優(yōu)先處理，最長(zhǎng)不超過(guò)1個(gè)工作日。物資發(fā)放：申請(qǐng)人領(lǐng)取物資時(shí)需當(dāng)場(chǎng)核對(duì)數(shù)量與質(zhì)量，如有問(wèn)題（如損壞、型號(hào)不符）需當(dāng)場(chǎng)提出，發(fā)放人需協(xié)調(diào)更換或補(bǔ)發(fā)；領(lǐng)取后視為物資完好，后續(xù)問(wèn)題由申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)。特殊情況處理：緊急需求（如會(huì)議臨時(shí)需打印材料）：可先通過(guò)電話向部門負(fù)責(zé)人及行政部門申請(qǐng)，后補(bǔ)填申請(qǐng)表，但需在24小時(shí)內(nèi)完成補(bǔ)流程；超預(yù)算或特殊品類物資：需提交書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后隨申請(qǐng)表一并流轉(zhuǎn)，必要時(shí)提供市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。預(yù)算控制：各部門需在年度預(yù)算內(nèi)申領(lǐng)物資，超預(yù)算申領(lǐng)需提前向行政部門提交預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方