醫(yī)院2024年度內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告_第1頁(yè)
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醫(yī)院2024年度內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告一、評(píng)估概況(一)評(píng)估目的全面識(shí)別與分析醫(yī)院2024年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)中的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),客觀評(píng)估現(xiàn)有內(nèi)控體系的設(shè)計(jì)有效性與執(zhí)行有效性,揭示管控薄弱環(huán)節(jié),提出針對(duì)性改進(jìn)措施,以保障資產(chǎn)安全完整、財(cái)務(wù)信息真實(shí)合規(guī)、醫(yī)療服務(wù)高質(zhì)高效,推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控、可持續(xù)發(fā)展的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。同時(shí)為管理層決策提供依據(jù),提升內(nèi)部治理水平與風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。(二)評(píng)估依據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》等國(guó)家法規(guī)制度;衛(wèi)生健康行政部門(mén)關(guān)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)控建設(shè)的相關(guān)指導(dǎo)意見(jiàn);醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度(含財(cái)務(wù)管理制度、采購(gòu)管理辦法、醫(yī)療質(zhì)量控制規(guī)程等);2024年度財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)算執(zhí)行資料、審計(jì)報(bào)告及各部門(mén)工作總結(jié)等。(三)評(píng)估范圍與方法評(píng)估范圍:覆蓋醫(yī)院2024年1月1日至12月31日期間的單位層面與業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制,涉及預(yù)算管理、收支管理、政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目、合同管理、醫(yī)療業(yè)務(wù)管理、科研經(jīng)費(fèi)管理等關(guān)鍵領(lǐng)域,涵蓋臨床科室、醫(yī)技科室、行政職能部門(mén)及下屬獨(dú)立核算單位。評(píng)估方法:采用文獻(xiàn)研究法梳理制度文件,實(shí)地訪談法調(diào)研32個(gè)科室關(guān)鍵崗位人員,抽樣檢查法核查200份憑證、80份合同及15項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目資料,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)矩陣法對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行可能性與影響程度評(píng)估。(四)評(píng)估組織實(shí)施由醫(yī)院內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)具體實(shí)施,聯(lián)合財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、采購(gòu)中心等12個(gè)職能部門(mén)組建評(píng)估工作小組。2024年11月啟動(dòng)準(zhǔn)備工作,12月完成風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析,2025年1月形成評(píng)估報(bào)告初稿并征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。二、內(nèi)部控制現(xiàn)狀概述(一)單位層面內(nèi)控建設(shè)情況組織架構(gòu):成立以黨委書(shū)記、院長(zhǎng)為雙組長(zhǎng)的內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,明確財(cái)務(wù)科為內(nèi)控牽頭部門(mén),內(nèi)部審計(jì)科負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與評(píng)價(jià),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本科室內(nèi)控第一責(zé)任人。制度體系:修訂完善《預(yù)算管理辦法》《資產(chǎn)管理細(xì)則》等18項(xiàng)內(nèi)控制度,編制《內(nèi)部控制操作手冊(cè)》,覆蓋主要業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵控制點(diǎn)。人員保障:開(kāi)展內(nèi)控專題培訓(xùn)4次,覆蓋200余人次;關(guān)鍵崗位實(shí)行輪崗制,全年完成8個(gè)崗位輪崗交接。信息化支撐:上線財(cái)務(wù)核算與預(yù)算管理一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)、審批流程線上化,但各系統(tǒng)數(shù)據(jù)尚未完全打通。(二)業(yè)務(wù)層面內(nèi)控執(zhí)行情況2024年醫(yī)院整體內(nèi)控執(zhí)行基本規(guī)范,預(yù)算編制準(zhǔn)確率較上年提升12%,政府采購(gòu)合規(guī)率達(dá)91%,醫(yī)療服務(wù)投訴量同比下降15%。在藥品耗材管理、醫(yī)療收費(fèi)等領(lǐng)域建立了常態(tài)化自查機(jī)制,全年開(kāi)展專項(xiàng)檢查6次,整改問(wèn)題43項(xiàng)。三、主要風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估結(jié)果(一)單位層面主要風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)類別具體風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)產(chǎn)生原因組織協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)部門(mén)間內(nèi)控溝通聯(lián)動(dòng)機(jī)制不健全,跨部門(mén)業(yè)務(wù)(如醫(yī)保結(jié)算、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn))存在協(xié)同壁壘中未建立常態(tài)化內(nèi)控聯(lián)席會(huì)議制度,部分部門(mén)內(nèi)控意識(shí)薄弱制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)部分制度更新滯后于政策變化,如科研經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則未涵蓋新的經(jīng)費(fèi)監(jiān)管要求中制度修訂缺乏定期評(píng)估機(jī)制,對(duì)政策調(diào)整響應(yīng)不及時(shí)信息化風(fēng)險(xiǎn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象突出,財(cái)務(wù)、采購(gòu)、醫(yī)療系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)共享高信息化建設(shè)規(guī)劃缺乏統(tǒng)籌,系統(tǒng)整合投入不足(二)業(yè)務(wù)層面主要風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)收支管理風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):存在超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)、重復(fù)收費(fèi)等違規(guī)收費(fèi)現(xiàn)象(抽查發(fā)現(xiàn)3類醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目存在重復(fù)計(jì)費(fèi));部分科室預(yù)收費(fèi)未及時(shí)清理,金額累計(jì)達(dá)86萬(wàn)元。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):高影響:可能面臨醫(yī)保部門(mén)處罰,損害醫(yī)院聲譽(yù),造成收入核算不真實(shí)。政府采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):3項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)論證流于形式,未充分征求臨床科室意見(jiàn);1項(xiàng)耗材采購(gòu)存在拆分招標(biāo)規(guī)避公開(kāi)采購(gòu)的情況。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):中影響:導(dǎo)致采購(gòu)資產(chǎn)適用性不足,增加采購(gòu)成本,存在廉政風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):固定資產(chǎn)定期清查不到位,年末盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)12臺(tái)醫(yī)療設(shè)備賬實(shí)不符;2處房產(chǎn)出租未履行公開(kāi)招投標(biāo)程序,租金低于市場(chǎng)價(jià)格。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):中影響:造成資產(chǎn)流失,資產(chǎn)使用效率低下,存在利益輸送隱患。醫(yī)療業(yè)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):部分臨床科室未嚴(yán)格執(zhí)行合理用藥管控機(jī)制,抗菌藥物使用率超出行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3個(gè)百分點(diǎn);醫(yī)療設(shè)備引進(jìn)后缺乏后續(xù)使用效能評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):高影響:影響醫(yī)療質(zhì)量安全,增加患者負(fù)擔(dān),造成資源浪費(fèi)。科研經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):2個(gè)科研項(xiàng)目存在用經(jīng)費(fèi)支付與項(xiàng)目無(wú)關(guān)費(fèi)用的情況;勞務(wù)費(fèi)發(fā)放未完全提供人員考勤記錄。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí):中影響:違反科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,可能面臨財(cái)政部門(mén)追責(zé)。四、風(fēng)險(xiǎn)成因深度分析(一)內(nèi)控環(huán)境存在短板部分中層管理人員對(duì)內(nèi)控建設(shè)重視不足,將內(nèi)控視為財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)職責(zé),導(dǎo)致“全員內(nèi)控”理念未有效落地。關(guān)鍵崗位人員專業(yè)能力有待提升,如采購(gòu)崗位2名人員未接受系統(tǒng)的政府采購(gòu)政策培訓(xùn)。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不健全未建立動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別依賴年度集中評(píng)估,對(duì)醫(yī)改控費(fèi)政策調(diào)整、醫(yī)保支付方式改革等外部變化帶來(lái)的新風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)滯后,如未及時(shí)評(píng)估DRG付費(fèi)模式下的收費(fèi)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。(三)控制活動(dòng)執(zhí)行不到位部分關(guān)鍵控制點(diǎn)存在“制度與執(zhí)行兩張皮”現(xiàn)象,如不相容崗位分離要求在基層科室落實(shí)不徹底,少數(shù)科室存在出納兼任記賬的情況;預(yù)算執(zhí)行缺乏動(dòng)態(tài)監(jiān)控,專項(xiàng)資金擠占基本經(jīng)費(fèi)問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。(四)信息溝通渠道不暢財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)、信息等部門(mén)間未建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),如醫(yī)療收費(fèi)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)核對(duì)存在3-5天延遲,導(dǎo)致收費(fèi)異常無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)。內(nèi)部監(jiān)督反饋的問(wèn)題整改缺乏閉環(huán)管理,2023年審計(jì)發(fā)現(xiàn)的2項(xiàng)資產(chǎn)管理問(wèn)題未徹底整改。(五)內(nèi)部監(jiān)督力度不足內(nèi)部審計(jì)科僅6名工作人員,人均負(fù)責(zé)5個(gè)以上業(yè)務(wù)領(lǐng)域的審計(jì)監(jiān)督,力量薄弱導(dǎo)致監(jiān)督頻次不足;監(jiān)督方式以事后檢查為主,對(duì)采購(gòu)決策、預(yù)算編制等事前環(huán)節(jié)的監(jiān)督缺失。五、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略與改進(jìn)措施(一)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,強(qiáng)化組織保障每季度召開(kāi)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,通報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果與整改情況,將內(nèi)控建設(shè)成效納入部門(mén)年度績(jī)效考核,考核權(quán)重不低于10%。2025年3月底前完成全員內(nèi)控培訓(xùn),重點(diǎn)開(kāi)展醫(yī)保政策、科研經(jīng)費(fèi)管理等專題培訓(xùn),對(duì)關(guān)鍵崗位人員實(shí)行持證上崗制度。建立內(nèi)控文化培育機(jī)制,通過(guò)宣傳欄、公眾號(hào)等渠道普及內(nèi)控知識(shí),評(píng)選“內(nèi)控示范科室”。(二)健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管控成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作專班,每半年開(kāi)展一次全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,遇政策重大調(diào)整、新業(yè)務(wù)開(kāi)展等情況及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估。建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)實(shí)行分級(jí)分類管理,明確監(jiān)控指標(biāo)與責(zé)任部門(mén),如將違規(guī)收費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)納入每月財(cái)務(wù)自查重點(diǎn)。針對(duì)DRG付費(fèi)改革,2025年2月底前制定《收費(fèi)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防控方案》,組建醫(yī)保專員隊(duì)伍負(fù)責(zé)日常審核。(三)完善控制活動(dòng),堵塞管理漏洞財(cái)務(wù)收支管理:2025年1月底前上線醫(yī)療收費(fèi)智能審核系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)收費(fèi)項(xiàng)目自動(dòng)校驗(yàn);每月開(kāi)展預(yù)收費(fèi)清理專項(xiàng)工作,建立超3個(gè)月未結(jié)算預(yù)警機(jī)制。政府采購(gòu)管理:規(guī)范采購(gòu)論證流程,要求臨床、醫(yī)技、設(shè)備等多部門(mén)人員參與論證并簽字確認(rèn);嚴(yán)禁拆分采購(gòu)項(xiàng)目,對(duì)超50萬(wàn)元采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)行全程痕跡管理。資產(chǎn)管理:每季度開(kāi)展固定資產(chǎn)清查,引入RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)設(shè)備動(dòng)態(tài)追蹤;2025年6月底前完成存量房產(chǎn)出租合規(guī)性整改,建立出租價(jià)格評(píng)估機(jī)制。醫(yī)療業(yè)務(wù)管理:強(qiáng)化合理用藥考核,將抗菌藥物使用率納入科室質(zhì)控指標(biāo);建立醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理體系,新增設(shè)備需明確使用效益目標(biāo)。科研經(jīng)費(fèi)管理:推行科研經(jīng)費(fèi)“包干制+負(fù)面清單”管理,2025年4月底前完成經(jīng)費(fèi)使用細(xì)則修訂;勞務(wù)費(fèi)發(fā)放需附考勤記錄與成果證明材料。(四)搭建信息平臺(tái),暢通溝通渠道2025年底前完成財(cái)務(wù)、采購(gòu)、醫(yī)療、科研等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,建立內(nèi)控信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)收費(fèi)異常、預(yù)算超支等風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警。建立跨部門(mén)溝通機(jī)制,每月召開(kāi)數(shù)據(jù)核對(duì)會(huì)議,確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致。(五)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,形成管控合力充實(shí)內(nèi)部審計(jì)力量,通過(guò)公開(kāi)招聘增加2名審計(jì)專業(yè)人員,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)決策、建設(shè)項(xiàng)目等事前環(huán)節(jié)的監(jiān)督。建立“日常監(jiān)督+專項(xiàng)檢查+年度評(píng)價(jià)”的監(jiān)督體系,內(nèi)部審計(jì)科每季度開(kāi)展內(nèi)控專項(xiàng)檢查,檢查結(jié)果向黨委匯報(bào)。完善問(wèn)題整改閉環(huán)管理,對(duì)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題明確整改時(shí)限與責(zé)任人,整改完成后進(jìn)行復(fù)核驗(yàn)收,對(duì)整改不力的部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談。六、評(píng)估結(jié)論與后續(xù)計(jì)劃(一)評(píng)估結(jié)論2024年度醫(yī)院內(nèi)部控制體系在組織架構(gòu)、制度建設(shè)等方面取得一定成效,基本實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)的基礎(chǔ)目標(biāo)。但仍存在信息化支撐不足、部分控制活動(dòng)執(zhí)行不到位、內(nèi)部監(jiān)督力度薄弱等問(wèn)題,在財(cái)務(wù)收支、醫(yī)療業(yè)務(wù)等領(lǐng)域面臨較高風(fēng)險(xiǎn),需通過(guò)系統(tǒng)性整改提升內(nèi)控有效性。(二)后續(xù)工作計(jì)劃2025年1-3月:成立整改工作小組,分解改進(jìn)措施任務(wù)清單,明確責(zé)任部門(mén)與完成時(shí)限;2025年4-9

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