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企業(yè)委托扣款協(xié)議規(guī)范文本在商業(yè)活動(dòng)中,企業(yè)間基于特定業(yè)務(wù)合作產(chǎn)生的周期性、規(guī)律性款項(xiàng)支付,常采用委托扣款的方式以提高效率、保障履約。一份權(quán)責(zé)清晰、內(nèi)容完備的企業(yè)委托扣款協(xié)議,是確保此類支付行為順利、安全進(jìn)行的基礎(chǔ)。本規(guī)范文本旨在提供一個(gè)專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)且具有實(shí)用價(jià)值的參考框架,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)整與完善。企業(yè)委托扣款協(xié)議甲方(委托方):法定代表人/授權(quán)代表:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:住所:聯(lián)系電話:乙方(受托方):法定代表人/授權(quán)代表:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:住所:聯(lián)系電話:丙方(扣款機(jī)構(gòu),如適用):法定代表人/授權(quán)代表:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/金融許可證號(hào):住所:聯(lián)系電話:(鑒于丙方是否作為協(xié)議一方,取決于具體扣款方式及合作模式,本協(xié)議模板暫將其列為可選方,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況增刪調(diào)整。)鑒于:1.甲乙雙方(及丙方,如適用)就[簡(jiǎn)述合作背景,例如:XX服務(wù)提供、XX產(chǎn)品采購(gòu)等]事宜已達(dá)成相關(guān)約定(可注明具體合同/協(xié)議編號(hào)),或存在法定/約定的付款義務(wù)。2.為簡(jiǎn)化支付流程,提高資金結(jié)算效率,保障款項(xiàng)及時(shí)足額支付,甲方同意委托乙方(或通過(guò)乙方向丙方發(fā)出指令)從甲方指定賬戶中扣收相應(yīng)款項(xiàng)。3.乙方同意接受甲方的上述委托(并將根據(jù)本協(xié)議約定與丙方進(jìn)行協(xié)作,如適用)。4.丙方(如作為協(xié)議方)同意在符合其業(yè)務(wù)規(guī)定及本協(xié)議約定的條件下,根據(jù)乙方(或甲方直接,視約定)發(fā)出的有效指令,協(xié)助辦理扣款事宜。甲乙丙三方(或甲乙雙方,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、互利共贏的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守:第一條定義與釋義1.1委托扣款事項(xiàng):指依據(jù)本協(xié)議約定,甲方委托乙方(并由乙方指令丙方,或甲方直接指令丙方,視約定)從本協(xié)議約定的甲方銀行賬戶中扣收款項(xiàng)的行為。1.2扣款賬戶:指甲方在本協(xié)議中指定的,用于被乙方(或丙方)扣收款項(xiàng)的銀行賬戶。1.3扣款周期/條件:指約定的觸發(fā)扣款行為的時(shí)間、頻次或特定事由。1.4扣款金額:指每次扣收的具體款項(xiàng)數(shù)額,該數(shù)額應(yīng)依據(jù)甲乙雙方另行約定(如主合同約定的服務(wù)費(fèi)、貨款等)或相關(guān)業(yè)務(wù)憑證確定。1.5有效期限:指本協(xié)議及項(xiàng)下委托扣款授權(quán)的生效日期至終止日期。1.6工作日:指中華人民共和國(guó)法定節(jié)假日及公休日以外的日歷日。第二條委托事項(xiàng)與范圍2.1甲方自愿委托乙方,在本協(xié)議約定的有效期限內(nèi)及扣款范圍內(nèi),按照本協(xié)議約定的扣款周期/條件及金額,從本協(xié)議第一條第1.2款約定的甲方扣款賬戶中扣收款項(xiàng)至乙方指定的以下賬戶:賬戶名稱:開(kāi)戶銀行:銀行賬號(hào):(若乙方指定賬戶發(fā)生變更,應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日書(shū)面通知甲方及丙方(如適用),并提供相關(guān)證明文件。)2.2扣款范圍:僅限于支付甲方因[明確具體的付款事由,例如:向乙方購(gòu)買XX產(chǎn)品的貨款、支付XX服務(wù)的服務(wù)費(fèi)、履行XX合同項(xiàng)下的違約金等]而應(yīng)向乙方支付的款項(xiàng)。2.3扣款依據(jù):每次具體的扣款金額、幣種等信息,應(yīng)以甲乙雙方事先約定的標(biāo)準(zhǔn)(如附件清單、訂單、結(jié)算單、對(duì)賬單等)或甲方書(shū)面確認(rèn)的指令為準(zhǔn)。乙方應(yīng)在每次實(shí)際扣款前[可選:如提前X個(gè)工作日]將擬扣款信息(包括但不限于金額、事由、預(yù)計(jì)扣款日期)通知甲方進(jìn)行核對(duì),甲方應(yīng)在[約定時(shí)間]內(nèi)完成核對(duì)并反饋,逾期未反饋視為認(rèn)可(此為可選條款,根據(jù)實(shí)際需要約定)。第三條甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1權(quán)利:3.1.1有權(quán)要求乙方(及丙方,如適用)按照本協(xié)議約定的范圍、條件和方式進(jìn)行扣款操作。3.1.2有權(quán)對(duì)乙方(及丙方,如適用)的扣款行為進(jìn)行監(jiān)督。3.1.3在本協(xié)議約定的條件下,有權(quán)提前書(shū)面通知乙方終止本協(xié)議項(xiàng)下的委托扣款授權(quán)。3.1.4對(duì)于乙方(及丙方,如適用)違反本協(xié)議約定進(jìn)行的扣款,有權(quán)要求其立即糾正并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2義務(wù):3.2.1應(yīng)向乙方(及丙方,如適用)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的扣款賬戶信息,并確保該賬戶為其合法所有或有權(quán)支配,且狀態(tài)正常。3.2.2應(yīng)確保在約定的扣款日(或扣款指令發(fā)出日)前,扣款賬戶內(nèi)有足額的資金可供扣劃,以支付當(dāng)期應(yīng)付款項(xiàng)。如因賬戶余額不足導(dǎo)致扣款失敗,由此產(chǎn)生的一切后果(包括但不限于逾期付款違約金、乙方服務(wù)中斷等)由甲方承擔(dān)。3.2.3如扣款賬戶信息發(fā)生變更(包括但不限于賬戶名稱、賬號(hào)、開(kāi)戶行變更,或賬戶掛失、凍結(jié)、注銷等),應(yīng)至少提前[例如:五個(gè)]工作日書(shū)面通知乙方及丙方(如適用),并按要求辦理相關(guān)信息變更手續(xù)。因甲方未及時(shí)通知導(dǎo)致的扣款失敗或延誤,責(zé)任由甲方承擔(dān)。3.2.4應(yīng)按照本協(xié)議及相關(guān)主合同/業(yè)務(wù)約定,及時(shí)足額支付應(yīng)付款項(xiàng),不得以任何理由(本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定除外)拒絕或拖延支付。3.2.5應(yīng)妥善保管與扣款賬戶相關(guān)的印鑒、密碼、密鑰等信息,對(duì)因自身原因?qū)е碌馁~戶信息泄露、被盜用等產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和損失承擔(dān)責(zé)任。3.2.6按照相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定,承擔(dān)與委托扣款相關(guān)的手續(xù)費(fèi)(如有)。第四條乙方的權(quán)利與義務(wù)4.1權(quán)利:4.1.1有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定及有效的扣款依據(jù),從甲方指定的扣款賬戶中扣收相應(yīng)款項(xiàng)。4.1.2如甲方未按時(shí)足額支付應(yīng)付款項(xiàng),有權(quán)按照相關(guān)主合同/業(yè)務(wù)約定追究甲方的違約責(zé)任。4.1.3對(duì)于甲方未及時(shí)配合提供賬戶信息、辦理賬戶變更手續(xù)等導(dǎo)致扣款無(wú)法正常進(jìn)行的,有權(quán)暫停或中止本協(xié)議項(xiàng)下的委托扣款服務(wù),并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.2義務(wù):4.2.1應(yīng)按照本協(xié)議約定及有效的扣款依據(jù),準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)起扣款指令(或向丙方發(fā)出扣款指令,如適用)。4.2.2應(yīng)對(duì)甲方提供的賬戶信息及本協(xié)議內(nèi)容予以保密,不得向任何第三方泄露,法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求的除外。4.2.3應(yīng)建立健全內(nèi)部操作流程,確??劭畈僮鞯臏?zhǔn)確性和安全性。如因乙方原因(包括但不限于操作失誤、系統(tǒng)故障等)導(dǎo)致扣款錯(cuò)誤、重復(fù)扣款或延誤,乙方應(yīng)立即采取措施糾正,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。4.2.4在收到甲方關(guān)于扣款賬戶變更或終止委托扣款的書(shū)面通知后,應(yīng)按照本協(xié)議約定及內(nèi)部流程及時(shí)處理。4.2.5應(yīng)向甲方提供必要的扣款信息查詢服務(wù),并在甲方提出異議時(shí)予以核實(shí)和答復(fù)。第五條丙方的權(quán)利與義務(wù)(如丙方作為協(xié)議方)5.1權(quán)利:5.1.1有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定及乙方(或甲方,視約定)發(fā)出的符合其業(yè)務(wù)規(guī)則的有效指令進(jìn)行扣款操作。5.1.2有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定或與甲乙雙方的約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用(如有)。5.1.3對(duì)于不符合本協(xié)議約定或其業(yè)務(wù)規(guī)定的指令,有權(quán)拒絕執(zhí)行。5.2義務(wù):5.2.1應(yīng)按照本協(xié)議約定及收到的有效扣款指令,在其系統(tǒng)及業(yè)務(wù)規(guī)則允許的范圍內(nèi),及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理扣款手續(xù)。5.2.2應(yīng)對(duì)其在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中知悉的甲乙雙方的信息及交易數(shù)據(jù)予以保密,法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求的除外。5.2.3如因丙方自身系統(tǒng)故障、操作失誤等原因?qū)е驴劭铄e(cuò)誤、失敗或延誤,應(yīng)按照其服務(wù)承諾或相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并配合甲乙雙方進(jìn)行處理。5.2.4應(yīng)向甲乙雙方提供必要的業(yè)務(wù)咨詢和查詢服務(wù)。第六條款項(xiàng)支付與結(jié)算6.1乙方(或丙方,如適用)在成功扣收款項(xiàng)后,應(yīng)按照約定的方式和時(shí)限將款項(xiàng)劃付至乙方指定賬戶。6.2甲乙雙方(及丙方,如適用)應(yīng)定期對(duì)扣款情況進(jìn)行對(duì)賬,確保賬實(shí)相符。對(duì)賬周期及方式由雙方另行約定或在附件中明確。第七條保密條款7.1任何一方對(duì)于因簽署和履行本協(xié)議而獲知的另一方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等未公開(kāi)信息(“保密信息”)均負(fù)有保密義務(wù)。7.2除非法律法規(guī)要求、有權(quán)機(jī)關(guān)指令或經(jīng)另一方事先書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。7.3本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[例如:三]年內(nèi)持續(xù)有效。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反本協(xié)議的任何約定,均構(gòu)成違約。違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.2甲方未按時(shí)足額支付款項(xiàng)導(dǎo)致乙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,具體賠償方式和金額可參照雙方主合同約定或另行協(xié)商。8.3乙方(或丙方,如適用)錯(cuò)誤扣款、無(wú)正當(dāng)理由拖延扣款或泄露甲方保密信息,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全額賠償責(zé)任。8.4因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,守約方有權(quán)書(shū)面通知違約方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。第九條協(xié)議的生效、變更與終止9.1本協(xié)議自各方法定代表人/授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。9.2本協(xié)議有效期為[例如:自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日]。有效期屆滿前[例如:三十]日內(nèi),如雙方均無(wú)書(shū)面提出終止意向,本協(xié)議可自動(dòng)續(xù)展[例如:一]年/期,續(xù)展次數(shù)[例如:可約定/無(wú)限制]。(或:本協(xié)議有效期至甲乙雙方[相關(guān)主合同/合作事項(xiàng)]終止之日止。)9.3對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須由各方協(xié)商一致并簽署書(shū)面文件后方能生效,該等文件為本協(xié)議不可分割的組成部分。9.4發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可終止:(1)協(xié)議有效期屆滿,雙方未達(dá)成續(xù)展協(xié)議的;(2)一方嚴(yán)重違約,經(jīng)守約方書(shū)面催告后[例如:十五]日內(nèi)仍未糾正的;(3)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的;(4)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議主要目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的;(5)雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議的;(6)法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的其他終止情形。9.5本協(xié)議終止后,甲方委托扣款的授權(quán)自動(dòng)失效。乙方(及丙方,如適用)應(yīng)立即停止一切扣款操作。協(xié)議的終止不影響守約方向違約方追究違約責(zé)任的權(quán)利,也不影響本協(xié)議中關(guān)于保密、爭(zhēng)議解決、違約責(zé)任等條款的效力。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指本協(xié)議各方不能合理控制、不可預(yù)見(jiàn)或即使預(yù)見(jiàn)亦無(wú)法避免的事件,該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)本協(xié)議履行其全部或部分義務(wù)。該事件包括但不限于政府行為、自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、黑客攻擊或任何其他類似事件。10.2如發(fā)生不可抗力事件,遭受該事件的一方應(yīng)立即通知其他方,并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。各方應(yīng)根據(jù)事件對(duì)履行協(xié)議的影響,決定是否終止協(xié)議、免除部分義務(wù)或延遲履行。第十一條爭(zhēng)議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,各方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[例如:乙方所在地/甲方所在地/協(xié)議簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(或:提交XX仲裁委員會(huì),按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)各方均有約束力。)11.3在爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,各方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。第十二條通知與送達(dá)12.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、文件等均應(yīng)以書(shū)面形式(包括但不限于傳真、專人送遞、掛號(hào)信或電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)所列的各方地址或郵箱。12.2電子郵件通知在發(fā)出且未收到發(fā)送失敗回執(zhí)時(shí)即視為送達(dá);傳真在成功發(fā)送并收到確認(rèn)回報(bào)時(shí)即視為送達(dá);專人送遞在簽收時(shí)視為送達(dá);掛號(hào)信在寄出后第[例如:七]日視為送達(dá)(即使被拒收)。12.3任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式,應(yīng)提前[例如:三]個(gè)工作日書(shū)面通知其他方。否則,按原地址或方式發(fā)送的通知仍視為有效送達(dá)。第十三條其他13.1本協(xié)議構(gòu)成各方就協(xié)議事項(xiàng)達(dá)成的完整理解,取代先前所有口頭或書(shū)面的約定、諒解和函電。13.2本協(xié)議未盡事宜,由各方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。13.3本協(xié)議附件(如有)是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。13.4本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè),不影響本協(xié)議任何條款的解釋。13.5本協(xié)議一式[例如:肆]份,甲方執(zhí)[例如:壹]份,乙方執(zhí)[例如:壹]份,丙方執(zhí)[例如:壹]份(如適用),[例如:報(bào)送相關(guān)銀行備案壹份],具有同等法律效力。(以下無(wú)正文,為簽署頁(yè))(簽署頁(yè))甲方(委托方):(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日乙方(受托方):(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日丙方(扣款機(jī)構(gòu),如適用):(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日---重要提示與說(shuō)明1.定制化修改:本規(guī)范文本僅供參考,企業(yè)在實(shí)際使用時(shí),應(yīng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景、交易模式、合作方情況以及法律法規(guī)的最新要求進(jìn)行針對(duì)性修改和完善。特別是涉及金額、期限、責(zé)任劃分等關(guān)鍵條款,務(wù)必審慎確定。2.賬戶信息安全:協(xié)議各方均應(yīng)高度重視賬戶信息的保管和使用安全,建立健全內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,防止信息泄露或被濫用。3.授權(quán)的審慎性:甲方在授予委托扣款權(quán)限時(shí),應(yīng)明確授權(quán)范圍和期限,避免
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