東莞年會策劃合同范本甲方（委托方）：統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：地址：法定代表人/負責人：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：地址：法定代表人/負責人：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會活動，特委托乙方進行年會策劃及相關服務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：一、服務內(nèi)容（一）年會整體策劃乙方負責本次甲方東莞年會的整體策劃工作，包括但不限于確定年會主題、活動流程、節(jié)目安排、場地布置方案等。策劃方案需經(jīng)甲方書面確認后方可實施。（二）場地租賃與布置1.乙方應根據(jù)甲方要求和策劃方案，負責租賃合適的年會場地，并確保場地的合法性、安全性和適用性。2.乙方按照確認的場地布置方案進行場地的裝飾布置，包括舞臺搭建、燈光音響設備安裝調(diào)試、背景板制作、桌椅擺放、花卉裝飾等，營造符合年會主題的氛圍。（三）節(jié)目安排與組織1.乙方負責策劃和組織年會的節(jié)目內(nèi)容，包括但不限于歌舞表演、小品相聲、魔術雜技等。節(jié)目應具有觀賞性和娛樂性，符合甲方的企業(yè)文化和年會主題。2.乙方負責與節(jié)目表演者溝通協(xié)調(diào)，安排排練時間和場地，確保節(jié)目質(zhì)量和演出效果。（四）餐飲安排乙方根據(jù)甲方的預算和要求，負責安排年會期間的餐飲服務，包括自助餐、桌餐等形式。餐飲標準和菜單需經(jīng)甲方確認。（五）人員服務1.乙方安排專業(yè)的主持人負責年會的現(xiàn)場主持工作，主持人應具備良好的語言表達能力和現(xiàn)場應變能力。2.乙方安排足夠的工作人員負責年會現(xiàn)場的秩序維護、設備操作、服務保障等工作。二、服務期限本次年會策劃服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。其中，策劃方案提交時間為[具體日期]，場地布置完成時間為[具體日期]，年會活動舉行時間為[具體日期]。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次年會策劃服務的總費用為人民幣[大寫]元整（￥[小寫]），該費用包括但不限于場地租賃費用、場地布置費用、節(jié)目表演費用、餐飲費用、人員服務費用等所有與年會策劃服務相關的費用。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付服務總費用的[X]%作為定金，即人民幣[大寫]元整（￥[小寫]）。2.策劃方案經(jīng)甲方書面確認后[X]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付服務總費用的[X]%，即人民幣[大寫]元整（￥[小寫]）。3.年會活動結束后[X]個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[大寫]元整（￥[小寫]）。（三）發(fā)票乙方應在收到甲方支付的款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的等額發(fā)票。四、雙方權利和義務（一）甲方權利和義務1.權利有權對乙方的策劃方案提出意見和建議，要求乙方進行修改和完善，直至符合甲方要求。有權對年會籌備和舉辦過程進行監(jiān)督，檢查乙方的工作進度和質(zhì)量。有權要求乙方對年會活動中的相關信息進行保密。2.義務按照合同約定的時間和金額向乙方支付服務費用。向乙方提供舉辦年會所需的相關資料和信息，如企業(yè)介紹、員工名單、年會主題要求等，并保證所提供資料和信息的真實性、準確性和完整性。配合乙方進行年會籌備工作，協(xié)助乙方與相關部門和人員進行溝通協(xié)調(diào)。按照乙方的安排和要求，組織員工參加年會活動，遵守年會現(xiàn)場的秩序和規(guī)定。（二）乙方權利和義務1.權利按照合同約定收取服務費用。要求甲方提供舉辦年會所需的相關資料和信息，并保證資料和信息的及時提供。在甲方未按照合同約定支付費用的情況下，有權暫停或終止服務。2.義務按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成年會策劃和服務工作，確保年會活動的順利進行。對甲方提供的資料和信息進行保密，不得向任何第三方泄露。對年會活動中的安全問題負責，采取必要的安全措施，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。及時向甲方匯報年會籌備和舉辦過程中的進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和金額支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付全部服務費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準確或不完整，導致年會策劃和服務工作無法正常進行的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反合同約定，擅自變更或解除合同，應向乙方支付服務總費用的[X]%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間完成策劃方案、場地布置、節(jié)目安排等工作，每逾期一日，應按照服務總費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的費用及支付違約金。2.若乙方提供的服務不符合合同約定的質(zhì)量要求，甲方有權要求乙方進行整改，直至符合要求為止。若乙方未能在規(guī)定的時間內(nèi)完成整改，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方賠償因此遭受的損失。3.若乙方違反合同約定，擅自變更或解除合同，應向甲方支付服務總費用的[X]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、保密條款甲乙雙方應對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、個人信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的效力不受合同終止或解除的影響。八、合同變更與解除1.經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本合同。2.因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決方案。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效