成立大會工作總結一、活動簡介1、活動背景隨著新學期拉開序幕，商學院團委學生會于九月份迎來了一批新的面孔。新的團委學生會成員經歷了一個多月的磨礪，已經漸漸熟悉了團委學生會的活動和活動規(guī)則。商學院團委學生會由于他們的加入而顯得生氣勃勃。2、活動目的商學院團委學生會成立大會是為了慶祝新一屆的團委學生會成立而舉行的大會。商學院的領導，新一屆團委學生會成員以及兄弟院系的團委學生會主干都會悉數參加。會上，領導，新一屆主干都會發(fā)言致詞祝愿新一屆的團委學生會能夠悉心聽取前輩意見，低調做人、踏實做事、發(fā)揮創(chuàng)新精神，把商學院團委學生會越辦越好。此次成立大會向全校宣告了商學院團委學生會的成立，增強了新近干事對團委學生會的歸屬感。二、活動流程本次成立大會由助理團六位成員負責，分為A、B、C三組，每組由一名學生會助理和一名一副助理擔任組長、十名干事為組員組成。下面將分組介紹整個成立大會的準備和舉行的流程：㈠A組工作安排上午8：30之前到學活找管理員開門準備好嘉賓牌、托盤數碼相機充好電上午9：00之前全體工作人員到位所有道具到位上午10：00之前完成好租花及擺花工作上午10：30之前工作牌順序排好部門座位順序牌貼好LOGO貼好嘉賓牌、水擺好貼好路標指示上午11：00之前幻燈片電腦投影話筒調試上午11：30之前所有工作人員到位中午11：30之前禮儀小姐到位㈡B組工作安排⑴、制作聘書，工作證、邀請函注意核對名單，確保沒有漏掉人員，名字沒有出錯；往工作證上貼照片時不能張冠李戴，確保名字和照片一一對應；做好聘書和工作證的分類工作。⑵、邀請嘉賓，發(fā)送邀請函注意禮貌問題，打電話邀請時要開始說“您好，請問您是學長嗎？”，待對方開始答應后，再自我介紹“學長（學姐）您好，我是商學院團委學生會成立大會組委會的工作人員”；送邀請函時用雙手遞邀請函。⑶、協(xié)調禮儀①負責人員機動調整；②與禮儀做好溝通工作，確定成立大會有關禮儀的每個方面都不會出錯。㈢C組工作安排⑵10月19日由本組組員將學生會各部門PPT收集完畢。⑶10月20日成立大會的主PPT初定稿制作完畢。⑷10月21日由組員去翰林廣告制作主持臺和話筒上需要粘貼的LOGO。⑷10月21日將各部上交PPT鏈接到主PPT，整PT制作完畢。⑸會議當天工作安排情況：①10月23日7：30全體組員在會場集合。②由兩名組員負責話筒和主持臺LOGO的裁剪與粘貼。③由兩名組員去翰林廣告制作音響上粘貼的寫真。④由信網部兩名組員負責PPT的調適。⑤由一名組員負責四個無線話筒的管理。⑥會議開始后由三名組員負責照相。⑦有3名組員配合A組控場。三、活動的可行性與成效性分析㈠活動可行性分析本次成立大會是在團委學生會部門招干、各部門人員基本確立后舉行的第一次重要活動，是商學院__屆團委學生會成立的標志，對內是對各部門干事加入團委學會的一種肯定，對外宣告商學院__屆團委學生會的正式成立，因此，舉行本次會議時十分必要的。且學校其他院系均有舉行此類成立大會，所以我們舉行也是情理之中。成立大會由助理團牽頭，每個部門派出兩名干事，所以就組織方面來說，整個團委學生會都參與其中，具有強大的組織力度。㈡活動成效性分析本次成立大會取得了如下幾個個方面的成效：第一，本次成立大會的舉行是對新進干事的一種肯定，讓他們有對團委學生會的歸屬感。并且有效地節(jié)約了會議時間，在三小時不到的時間內圓滿完成成立大會的所有程序，并且在活動組織各部門上臺的過程中，應該可以說是井然有序的。第二，本次大會也向全校宣告了商學院十八屆團委學生會的成立。第三，每個主干上臺發(fā)言，讓各個干事大致認識了團委學生會的主干。其次，此次活動是團委學生會第一次整體活動，每個部門都有干事參加，因此增強了干事之間的交流與認識。第四，此次活動也是助理團組織的第一次活動，對于助理團來說是一次很好的鍛煉與考驗，為助理團在下學期商業(yè)文化節(jié)中的工作做了一定的鋪墊。四、經驗總結㈠活動有利條件1、本次活動中團委學生會各部門都會派出干事參加籌備，干事加入團委學生會不久，工作積極性高，干事之間的相互協(xié)調，相互幫助，給本次活動提供很大的支持。2、上一屆的學長學姐也給了本次很大的建議，讓這次活動進行的'更加順利。㈡活動不利條件應本次活動室團委學生會內部的活動，所以就資金的省批方面有困難。其次，本次活動需要團委學生會各部門的配合，由于部門多、人員多，所以很難一致行動。學活場地屢次發(fā)生意外狀況（沒有投影儀，聲音與畫面不能同時播放等），在場地籌備的前期困難重重。㈢活動經驗1、關于團委學生會的總名單的確定一定要認真仔細，確保人數，名字的拼寫都不能出錯；在制作工作證的過程中，有些部門的人員名單會有變動，所以，制作過程要及時與各部門保持聯(lián)系，確定最正確的名單；2、邀請函的確定人員需要通過領導、團委學生會主席、第一副書記確定，這樣才能確保不會多請、漏請嘉賓；3、邀請函的制作必須在了解成立大會舉行的確定時間、地點之后，所以，B組的工作也必須和其余兩組的相互協(xié)調；4、關于禮儀方面，一定要事先和商學院團委學生會公關外聯(lián)部禮儀隊隊長聯(lián)系好，確定成立大會當天所到的禮儀小姐的人數，并與其做好及時的溝通工作；5、一定要提前給所送的學長學姐打電話詢問其是否有時間參加成立大會。打電話之前一定要打好草稿，不能出現(xiàn)結巴，忘詞的現(xiàn)象，保證電話過程中語言通暢、流利。要在站立時打電話，講話時要有熱情，語氣要讓人感覺你精神飽滿。打電話邀請時要開始說“您好，請問您是學長（學姐）嗎？”，待對方開始答應后，再自我介紹“學長（學姐）您好，我是商學院團委學生會成立大會組委會的工作人員”；6、發(fā)送邀請函時著裝要得體，不要穿著怪異或是太隨便，要時刻記住你代表的商學院的形象而不是個人。送邀請函時要雙手遞上。7、C組工作最重要的部分就是制作PPT，主要由兩部分組成，第一，收集各部長關于部門的PPT。第二，制作成立大會的主PPT。首先，關于部長的PPT最重要的就是要及時收集上來，這里要注意以下幾點：⑴團委和學生會各部門一定要統(tǒng)一上交PPT的時間，務必需要一副與主席向各部長強調這一點，對于沒有按時上交的部門予以必要的懲罰。⑵各部再上交PPT后，本組不再受理再次上交的PPT，所以一定要請個部長確認上交的PPT無誤，如有特殊情況需進行修改，則規(guī)定只能到負責人處修改。其次，關于主PPT須注意一下幾點：⑴主PPT在這種正式的會議上一般使用紅底黃字。⑵頒發(fā)聘書及工作證環(huán)節(jié)時須在PPT上加入頒獎音樂，并確認音樂的開始與結束和PPT進度相同。由于本次活動的場地問題，音樂需要額外安排一名人員在后場控制，必須注意調整好兩者之間順序的關系。⑵確保PPT上部門名稱、主干職稱、名字無誤，PPT制作好了以后讓各部長確認本部名單無誤。同時確保介紹副主席和副書記的相冊中姓名和職位以及分管部門準確無誤。⑷PPT制作好了以后一定要及時和主持人協(xié)調看PPT有哪些需要更改的地方。⑸主PPT制作好了以后，將各部的PPT鏈接到主PPT上，經確認無誤后拷貝給主持人一份，讓主持人熟悉PPT的操作。⑹主PPT上宣誓環(huán)節(jié)那張最好打上宣誓詞。8、C組另一項重要任務就是制作主持臺上和話筒的LOGO還有音響上需要粘貼的寫真。這些物資都是需要先向院領導和老師省批的，然后才能到指定的地點掛賬制作。關于這些物資，一定要提前進行準備。9、期間至少要有一名組長和一名對電腦操作熟悉組員在后臺，在電腦操作遇到困難時及時幫助主持人解決問題。10、負責人一定要有責任感，在成立大會期間遇到任何問題一定要冷靜，及時解決問題，在工作過程中可能會遇到一些突發(fā)狀況，也要學會隨機應變。11、成立大會能讓09級新生充分認識部門的職能，也能讓09干事之間