檔案管理保密協(xié)議書(shū)1.甲方（買(mǎi)方/出租方/委托方）：

甲方名稱(chēng)：XX科技有限公司，

地址：中國(guó)北京市海淀區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈X層X(jué)室，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三，

聯(lián)系方式

2.乙方（賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱(chēng)：XX數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司，

地址：中國(guó)上海市浦東新區(qū)XX路XX號(hào)XX廣場(chǎng)X層X(jué)室，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四，

聯(lián)系方式

**協(xié)議簡(jiǎn)介**

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需對(duì)涉及商業(yè)秘密及敏感信息的檔案進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化管理和保護(hù)，而乙方具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，能夠提供符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的保密服務(wù)，雙方基于平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂背景為甲方擬委托乙方對(duì)特定檔案進(jìn)行保密管理，涉及內(nèi)容包括但不限于客戶(hù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、研發(fā)信息及其他商業(yè)秘密文件。甲方通過(guò)乙方提供的專(zhuān)業(yè)服務(wù)，旨在確保檔案在存儲(chǔ)、使用、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全性，防止信息泄露或不當(dāng)使用。雙方的合作前提是乙方承諾嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，并采取必要的技術(shù)和管理措施保護(hù)檔案安全；甲方則需按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并配合乙方履行檔案管理職責(zé)。

本協(xié)議的簽訂及履行將明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，規(guī)范檔案管理流程，并設(shè)定相應(yīng)的違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決機(jī)制，以確保合作順利進(jìn)行。雙方均確認(rèn)已充分理解本協(xié)議內(nèi)容，并同意受其約束。本協(xié)議的附件（如有）構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在檔案管理過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù)，確保甲方委托乙方管理的檔案信息得到有效保護(hù)，防止商業(yè)秘密泄露或其他不當(dāng)使用。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容：

1.甲方委托乙方管理的檔案種類(lèi)及具體清單；

2.檔案接收、存儲(chǔ)、使用、傳輸、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的保密措施；

3.雙方在檔案管理過(guò)程中的協(xié)作機(jī)制及責(zé)任劃分；

4.違約行為的認(rèn)定及處理方式；

5.爭(zhēng)議解決的具體途徑及適用法律。

雙方確認(rèn)本協(xié)議范圍內(nèi)的所有活動(dòng)均需嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保檔案管理工作的合法合規(guī)性。

第二條定義

1.**檔案信息**：指甲乙雙方在合作過(guò)程中涉及的所有文件、數(shù)據(jù)、記錄及其他形式的信息，包括但不限于客戶(hù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、商業(yè)計(jì)劃等具有保密性質(zhì)的資料。

2.**商業(yè)秘密**：指不為公眾所知悉、能為甲方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

3.**保密措施**：指乙方為保護(hù)檔案信息安全所采取的技術(shù)手段和管理制度，包括物理隔離、權(quán)限控制、加密傳輸、訪問(wèn)記錄等。

4.**服務(wù)期限**：指乙方根據(jù)本協(xié)議約定提供檔案管理服務(wù)的起止時(shí)間。

5.**不可抗力**：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專(zhuān)業(yè)的檔案管理服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量和保密效果進(jìn)行監(jiān)督。

（2）甲方應(yīng)向乙方提供完整、準(zhǔn)確的檔案信息清單及管理需求，并確保所提供資料的真實(shí)性。

（3）甲方應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方對(duì)接檔案管理相關(guān)事宜，并及時(shí)反饋需求變更。

（4）甲方應(yīng)遵守國(guó)家及行業(yè)關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)，不得利用乙方服務(wù)從事違法活動(dòng)。

（5）甲方在檔案管理過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用（如異地存儲(chǔ)、特殊保密措施等）應(yīng)自行承擔(dān)，并提前告知乙方。

（6）甲方如需變更或終止協(xié)議，應(yīng)提前30日書(shū)面通知乙方，并結(jié)清所有費(fèi)用。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的檔案管理資料及配合相關(guān)操作，確保服務(wù)順利進(jìn)行。

（2）乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及行業(yè)規(guī)范，采取不低于行業(yè)領(lǐng)先的保密措施保護(hù)檔案信息，包括但不限于：

-**物理安全**：檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防盜等條件，并設(shè)置24小時(shí)監(jiān)控。

-**技術(shù)安全**：采用加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)手段，防止信息泄露或丟失。

-**管理制度**：建立檔案管理臺(tái)賬，明確員工權(quán)限，對(duì)接觸檔案信息的員工進(jìn)行保密培訓(xùn)。

（3）乙方不得擅自泄露、使用或提供給任何第三方甲方檔案信息，除非獲得甲方書(shū)面授權(quán)或法律要求。

（4）乙方應(yīng)建立檔案訪問(wèn)記錄，并定期向甲方報(bào)告保密措施的執(zhí)行情況，必要時(shí)提供審計(jì)證明。

（5）乙方在服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)檔案信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并通知甲方，雙方應(yīng)共同商定處理方案。

（6）乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求提供定制化檔案管理方案，但費(fèi)用需另行協(xié)商并書(shū)面確認(rèn)。

（7）乙方在服務(wù)期限屆滿(mǎn)或協(xié)議終止后，應(yīng)將檔案信息按甲方要求銷(xiāo)毀或返還，并出具書(shū)面證明。

（8）乙方應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)處理檔案管理事務(wù)，確保服務(wù)人員的保密意識(shí)及能力符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

（注：本部分詳細(xì)列明了雙方在檔案管理中的具體責(zé)任，甲方需配合提供必要條件，乙方需承擔(dān)核心保密義務(wù)，雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等且具有可操作性。）

第四條價(jià)格與支付條件

1.甲方同意向乙方支付檔案管理服務(wù)費(fèi)用，具體金額及支付方式如下：

乙方根據(jù)甲方檔案數(shù)量、類(lèi)型及服務(wù)范圍，制定報(bào)價(jià)方案，經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后作為本協(xié)議附件一。服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣XX元（大寫(xiě)：XX元整），包含但不限于檔案存儲(chǔ)、維護(hù)、技術(shù)支持及保密措施等相關(guān)服務(wù)。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費(fèi)用，賬戶(hù)信息如下：

開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)：XX數(shù)據(jù)服務(wù)有限公司

開(kāi)戶(hù)銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號(hào)：XX

3.支付時(shí)間：

-合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付總費(fèi)用的30%作為預(yù)付款；

-服務(wù)期限屆滿(mǎn)前1個(gè)月，甲方支付剩余30%費(fèi)用；

-剩余10%作為質(zhì)保金，自服務(wù)期限屆滿(mǎn)且乙方完成檔案返還/銷(xiāo)毀并出具證明之日起30日內(nèi)支付。

4.甲方逾期支付，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額萬(wàn)分之五的違約金；逾期超過(guò)30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除協(xié)議，并要求甲方支付全部費(fèi)用及賠償損失。

5.如甲方需增加服務(wù)范圍或提升保密等級(jí)，雙方應(yīng)另行協(xié)商價(jià)格并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共計(jì)XX年。

2.服務(wù)啟動(dòng)：乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款及完整檔案資料后5個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始提供檔案管理服務(wù)。

3.關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：

-每半年，乙方應(yīng)向甲方提交檔案管理報(bào)告，包括訪問(wèn)記錄、安全檢查結(jié)果等；

-協(xié)議終止前3個(gè)月，雙方應(yīng)共同完成檔案盤(pán)點(diǎn)及交接工作。

4.協(xié)議續(xù)期：協(xié)議到期前1個(gè)月，如甲方需繼續(xù)使用乙方服務(wù)，應(yīng)書(shū)面通知乙方并按最新價(jià)格方案支付費(fèi)用，雙方可協(xié)商續(xù)簽。

5.提前終止：甲方在支付質(zhì)保金前單方終止協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)已提供服務(wù)70%的費(fèi)用；乙方在服務(wù)未達(dá)標(biāo)時(shí)被甲方解除，應(yīng)全額退還已收費(fèi)用。

第六條違約責(zé)任

**一、甲方違約責(zé)任**

1.甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，除按第四條約定支付違約金外，乙方有權(quán)采取以下措施：

（1）暫停涉及未付費(fèi)用部分的檔案管理服務(wù)；

（2）要求甲方提供等值擔(dān)?；蜃芳颖ＷC金；

（3）若逾期超過(guò)60日，乙方有權(quán)單方解除協(xié)議，并要求甲方賠償直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于檔案修復(fù)費(fèi)用、第三方索賠費(fèi)用等，賠償上限不超過(guò)服務(wù)費(fèi)用總額的150%。

2.甲方提供虛假檔案信息或隱瞞重要資料，導(dǎo)致乙方采取無(wú)效保密措施，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

3.甲方擅自復(fù)制、泄露乙方提供的保密方案或技術(shù)資料，構(gòu)成侵權(quán)，應(yīng)立即停止違約行為，賠償乙方經(jīng)濟(jì)損失（不低于人民幣XX萬(wàn)元），并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

**二、乙方違約責(zé)任**

1.乙方未按約定履行保密義務(wù)，導(dǎo)致檔案信息泄露或不當(dāng)使用，應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

（1）立即停止違約行為，采取補(bǔ)救措施，但不得損害甲方利益；

（2）賠償甲方全部直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于客戶(hù)索賠、商譽(yù)損失、訴訟費(fèi)用等，賠償金額不低于人民幣XX萬(wàn)元；

（3）若泄露行為導(dǎo)致甲方進(jìn)入訴訟程序，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)提供技術(shù)鑒定支持，并承擔(dān)全部律師費(fèi)。

2.乙方擅自使用或披露檔案信息用于自身業(yè)務(wù)，無(wú)論是否以盈利為目的，均構(gòu)成嚴(yán)重違約，應(yīng)向甲方支付服務(wù)費(fèi)用總額200%的違約金，并承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

3.乙方服務(wù)未達(dá)到附件一約定標(biāo)準(zhǔn)（如出現(xiàn)檔案損壞、丟失等），應(yīng)無(wú)條件修復(fù)或賠償，并按實(shí)際損失10%-30%支付賠償金，累計(jì)賠償不超過(guò)服務(wù)費(fèi)用總額的300%。

4.乙方在服務(wù)過(guò)程中違反法律法規(guī)（如違反數(shù)據(jù)出境規(guī)定），導(dǎo)致甲方遭受行政處罰或第三方索賠，乙方應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，并賠償甲方因此支付的罰款或賠償金。

**三、共同違約責(zé)任**

如因雙方原因?qū)е逻`約，應(yīng)根據(jù)過(guò)錯(cuò)程度分擔(dān)責(zé)任，但甲方仍需支付乙方已完成服務(wù)的相應(yīng)費(fèi)用。

**四、免責(zé)條款**

因不可抗力導(dǎo)致違約（如地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等），違約方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供證明，可部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)采取必要措施減少損失。雙方應(yīng)各自承擔(dān)因其過(guò)錯(cuò)造成的損失。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整）、流行性疾病爆發(fā)及網(wǎng)絡(luò)攻擊等。

2.**影響認(rèn)定**：發(fā)生不可抗力事件時(shí)，非違約方應(yīng)立即書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件（如政府公告、公共記錄等），說(shuō)明不可抗力對(duì)其履約能力的影響程度。

3.**責(zé)任免除**：

（1）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無(wú)法履行，非違約方可相應(yīng)免除或部分免除違約責(zé)任，但應(yīng)采取合理措施減少損失。

（2）若不可抗力持續(xù)超過(guò)30日，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整協(xié)議條款或解除協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際履行比例結(jié)算。

4.**免責(zé)限制**：

（1）不可抗力免責(zé)不適用于因一方過(guò)錯(cuò)造成的損失，如乙方未采取合理措施應(yīng)對(duì)技術(shù)故障。

（2）雙方應(yīng)各自承擔(dān)因其內(nèi)部控制不足導(dǎo)致的不可抗力風(fēng)險(xiǎn)，例如甲方未備份數(shù)據(jù)導(dǎo)致火災(zāi)損失。

（3）保密義務(wù)不因不可抗力免除，但非違約方應(yīng)暫停履行時(shí)需告知對(duì)方并盡力保護(hù)信息安全。

5.**恢復(fù)履行**：不可抗力消除后，受影響方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行，若協(xié)議已無(wú)法繼續(xù)履行，則按解除協(xié)議處理。

第八條爭(zhēng)議解決

1.**協(xié)商優(yōu)先**：雙方因本協(xié)議產(chǎn)生任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)書(shū)面形式友好協(xié)商解決，包括但不限于會(huì)議討論、郵件往來(lái)等方式，協(xié)商期限不超過(guò)30日。

2.**調(diào)解機(jī)制**：協(xié)商未果，可共同選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)（如XX商會(huì)調(diào)解中心）進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。

3.**仲裁條款**：若調(diào)解無(wú)效，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交XX仲裁委員會(huì)，按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行裁決。仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均具有法律約束力，仲裁地為中國(guó)北京市。

4.**訴訟選擇**：除上述約定外，任何一方均不得就本協(xié)議爭(zhēng)議向法院提起訴訟，仲裁為唯一爭(zhēng)議解決方式。

5.**證據(jù)規(guī)則**：爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)提供真實(shí)、完整的證據(jù)材料，包括但不限于協(xié)議文件、往來(lái)記錄、第三方證明等。

6.**管轄補(bǔ)充**：本條款與協(xié)議其他約定沖突時(shí)，以仲裁條款為準(zhǔn)；若雙方未就爭(zhēng)議解決方式達(dá)成一致，任何一方均可直接申請(qǐng)仲裁。

第九條其他條款

1.**通知方式**：雙方所有正式通知、文件往來(lái)均應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式（包括但不限于快遞、掛號(hào)信、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的，寄出后3日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前10日書(shū)面通知對(duì)方。

2.**協(xié)議變更**：本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均需以書(shū)面形式作出，經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效?？陬^約定或非正式記錄不產(chǎn)生法律效力。變更內(nèi)容與本協(xié)議具有同等法律地位。

3.**終止條件**：

（1）協(xié)議期滿(mǎn)且費(fèi)用結(jié)清后自然終止；

（2）一方嚴(yán)重違約且在收到對(duì)方書(shū)面通知后30日內(nèi)未糾正的，守約方有權(quán)單方解除協(xié)議；

（3）出現(xiàn)法律規(guī)定或本協(xié)議約定的解除情形（如破產(chǎn)、解散）；

（4）雙方協(xié)商一致解除。

4.**保密義務(wù)的獨(dú)立性**：即使本協(xié)議因任何原因終止，雙方在本協(xié)議項(xiàng)下及合作過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密，仍應(yīng)持續(xù)履行保密義務(wù)，期限為協(xié)議終止后永久。

5.**完整協(xié)議**：本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于檔案管理的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書(shū)面約定。任何爭(zhēng)議均以本協(xié)議為準(zhǔn)。

6.**可分割性**：若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

7.**法律適用**：本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律解釋?zhuān)瑺?zhēng)議解決按第八條約定執(zhí)行。

第十條附則

1.**附件效力**：本協(xié)議附件（包括但不限于《檔案清單》《服務(wù)報(bào)價(jià)方案》《保密措施細(xì)則》）為本協(xié)議不可分割的一部分，與正文具有同等法律效力。附件內(nèi)容如有更新，需另行簽署補(bǔ)充協(xié)議。

2.**lingen**：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.**文本份數(shù)**：本協(xié)議及附件均以中文書(shū)就，若有外文版本，以中文版本為準(zhǔn)。

4.**通知送達(dá)**：所有通