2025年空軍軍隊(duì)文職技能崗考試[檔案]綜合練習(xí)題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的表述，正確的是（）。A.原始記錄性B.信息性C.參考性D.歷史性答案：A2.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機(jī)關(guān)形成的人事管理工作中形成的文件材料，其保管期限一般為（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C3.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，“年度-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限”的分類方法中，“機(jī)構(gòu)”指的是（）。A.文件形成的承辦部門B.檔案管理機(jī)構(gòu)C.上級(jí)主管機(jī)構(gòu)D.跨部門聯(lián)合機(jī)構(gòu)答案：A4.文書檔案整理以“件”為單位時(shí)，正本與定稿為一件，若定稿是歷次修改稿，應(yīng)（）。A.全部與正本裝訂為一件B.僅保留最后一次修改稿與正本為一件C.按修改時(shí)間順序分別裝訂為多件D.單獨(dú)整理為“修改稿卷”答案：B5.照片檔案的文字說明應(yīng)包含事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者六要素，其中“時(shí)間”應(yīng)標(biāo)注到（）。A.年B.年月C.年月日D.具體時(shí)分答案：C6.檔案數(shù)字化加工過程中，黑白二值圖像的掃描分辨率一般不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B7.下列不屬于檔案鑒定工作內(nèi)容的是（）。A.確定歸檔范圍B.劃分保管期限C.判定檔案價(jià)值D.編制檢索工具答案：D8.電子檔案元數(shù)據(jù)中，“文件編號(hào)”屬于（）元數(shù)據(jù)。A.背景類B.內(nèi)容類C.結(jié)構(gòu)類D.管理類答案：D9.檔案庫(kù)房溫濕度應(yīng)控制在（）。A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%B.溫度18-28℃，相對(duì)濕度30-50%C.溫度20-26℃，相對(duì)濕度50-70%D.溫度10-20℃，相對(duì)濕度20-40%答案：A10.檔案登記的基本要求是（）。A.全面性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性B.簡(jiǎn)潔性、概括性、多樣性C.靈活性、選擇性、時(shí)效性D.特殊性、代表性、典型性答案：A11.某單位2023年形成的“關(guān)于空軍某訓(xùn)練基地基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的請(qǐng)示與批復(fù)”，應(yīng)歸入（）全宗。A.空軍機(jī)關(guān)B.該單位C.訓(xùn)練基地D.上級(jí)主管部門答案：B12.檔案著錄時(shí)，文件編號(hào)為“空檔發(fā)〔2024〕15號(hào)”，其正確的著錄格式是（）。A.空檔發(fā)(2024)15號(hào)B.空檔發(fā)〔2024〕15號(hào)C.空檔發(fā)【2024】15號(hào)D.空檔發(fā)2024-15號(hào)答案：B13.銷毀檔案時(shí)，監(jiān)銷人員應(yīng)至少有（）。A.1人B.2人C.3人D.4人答案：B14.下列屬于檔案參考資料的是（）。A.檔案目錄B.全宗介紹C.歸檔文件目錄D.卷內(nèi)文件目錄答案：B15.電子檔案長(zhǎng)期保存格式中，文本類推薦使用（）。A.DOCB.PDF/AC.TXTD.WPS答案：B16.檔案統(tǒng)計(jì)的基本指標(biāo)不包括（）。A.檔案數(shù)量B.檔案利用人次C.檔案破損率D.檔案保管期限答案：D17.文書檔案“件”內(nèi)文件的排列順序應(yīng)為（）。A.正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后B.定稿在前，正本在后；被轉(zhuǎn)發(fā)文在前，轉(zhuǎn)發(fā)文在后C.正本在前，定稿在后；被轉(zhuǎn)發(fā)文在前，轉(zhuǎn)發(fā)文在后D.定稿在前，正本在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后答案：A18.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)照明光源應(yīng)優(yōu)先選擇（）。A.白熾燈B.熒光燈C.LED燈D.高壓鈉燈答案：C19.下列關(guān)于檔案價(jià)值的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.檔案價(jià)值具有潛在性B.檔案價(jià)值具有時(shí)效性C.檔案價(jià)值具有單一性D.檔案價(jià)值具有社會(huì)性答案：C20.軍隊(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制是（）。A.中央軍委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各級(jí)政治機(jī)關(guān)主管B.各戰(zhàn)區(qū)獨(dú)立管理，軍委檔案部門指導(dǎo)C.地方檔案行政管理部門與軍隊(duì)雙重領(lǐng)導(dǎo)D.軍隊(duì)檔案部門垂直管理答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.法律憑證性答案：ABCD2.歸檔文件整理的步驟包括（）。A.分類B.排列C.編號(hào)D.編目答案：ABCD3.檔案鑒定的方法主要有（）。A.直接鑒定法B.職能鑒定法C.統(tǒng)計(jì)鑒定法D.經(jīng)驗(yàn)鑒定法答案：AB4.電子檔案管理應(yīng)滿足的“四性”要求是（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD5.檔案庫(kù)房“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防光、防潮C.防高溫、防有害氣體D.防有害生物、防塵答案：ABCD6.照片檔案的整理要求包括（）。A.按年度-問題分類B.保持照片與說明的對(duì)應(yīng)關(guān)系C.底片單獨(dú)整理D.同一事由的照片應(yīng)集中排列答案：ABCD7.檔案利用工作的方式有（）。A.提供閱覽B.檔案復(fù)制C.出具證明D.編研服務(wù)答案：ABCD8.文書檔案保管期限分為（）。A.永久B.30年C.20年D.10年答案：ABD9.檔案編研工作的原則包括（）。A.政治性B.科學(xué)性C.實(shí)用性D.保密性答案：ABCD10.軍隊(duì)檔案的特點(diǎn)包括（）。A.機(jī)密性強(qiáng)B.專業(yè)性突出C.形成主體多元D.歷史價(jià)值深遠(yuǎn)答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是歷史的真實(shí)記錄，因此所有文件材料都應(yīng)歸檔保存。（）答案：×（需區(qū)分歸檔范圍與不歸檔范圍）2.全宗是一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。（）答案：√3.歸檔文件目錄中的“頁(yè)數(shù)”指的是“件”內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)。（）答案：√4.檔案數(shù)字化后，原件可以立即銷毀。（）答案：×（需經(jīng)鑒定確認(rèn)數(shù)字化副本準(zhǔn)確無(wú)誤后方可銷毀）5.電子檔案的元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子檔案本體一同保存。（）答案：√6.檔案庫(kù)房可以與辦公室、閱覽室合并設(shè)置。（）答案：×（需獨(dú)立設(shè)置，滿足“三分開”要求）7.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以根據(jù)工作需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（）答案：×（需真實(shí)準(zhǔn)確）8.銷毀檔案時(shí)，只需在銷毀清冊(cè)上簽字，無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷。（）答案：×（必須由2人以上監(jiān)銷并簽字）9.照片檔案的說明中，“人物”應(yīng)標(biāo)注職務(wù)或身份。（）答案：√10.軍隊(duì)檔案工作必須貫徹軍委主席負(fù)責(zé)制。（）答案：√四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）1.簡(jiǎn)述檔案工作的基本原則。答案：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。具體包括：（1）全國(guó)檔案工作由國(guó)家檔案行政管理部門統(tǒng)一指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；（2）地方各級(jí)檔案行政管理部門統(tǒng)一管理本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作；（3）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作由本單位負(fù)責(zé)管理，并接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)；（4）軍隊(duì)檔案工作由中央軍事委員會(huì)檔案管理部門統(tǒng)一管理。2.簡(jiǎn)述歸檔文件整理中“件”的定義及常見組合方式。答案：“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。常見組合方式包括：（1）正本與定稿為一件（定稿是歷次修改稿的，僅保留最后一次修改稿）；（2）正文與附件為一件（附件數(shù)量較多或太厚時(shí)，可分別裝訂）；（3）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；（4）報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件；（5）來(lái)文與復(fù)文（請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示等）為一件（跨年度的可放在復(fù)文年）。3.簡(jiǎn)述《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》中“永久”保管期限的適用范圍。答案：永久保管的文書檔案主要包括：（1）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；（2）本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；（3）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；（4）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（5）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；（6）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；（7）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；（8）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。4.簡(jiǎn)述電子檔案?jìng)浞莸摹叭悺币蠹熬唧w內(nèi)容。答案：“三異”要求指異質(zhì)備份、異地備份、異機(jī)備份。（1）異質(zhì)備份：采用不同載體（如光盤、磁帶、磁盤）進(jìn)行備份，防止單一載體損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；（2）異地備份：將備份數(shù)據(jù)存放在與主存儲(chǔ)位置有一定距離的不同物理地點(diǎn)，避免自然災(zāi)害或人為破壞影響；（3）異機(jī)備份：使用不同的設(shè)備（如不同服務(wù)器、不同存儲(chǔ)陣列）進(jìn)行備份，防止單一設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)不可用。5.簡(jiǎn)述檔案庫(kù)房“八防”措施的具體內(nèi)容及實(shí)施方法。答案：“八防”指防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害氣體、防有害生物、防塵。（1）防火：安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)和滅火設(shè)備（如氣體滅火器），嚴(yán)禁使用明火；（2）防盜：設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控?cái)z像頭，重要檔案柜加鎖；（3）防光：使用防紫外線窗簾或貼膜，照明采用冷光源（如LED）；（4）防潮：配置除濕機(jī)，地面鋪設(shè)防潮材料，雨季加強(qiáng)通風(fēng)；（5）防高溫：安裝空調(diào)，控制溫度在14-24℃；（6）防有害氣體：遠(yuǎn)離污染源，使用空氣凈化器；（7）防有害生物：定期投放防蟲劑，檢查檔案有無(wú)蟲蛀、鼠咬；（8）防塵：庫(kù)房門窗密封，工作人員入內(nèi)換鞋，定期清潔。6.簡(jiǎn)述軍隊(duì)檔案保密管理的基本要求。答案：（1）嚴(yán)格定密：按照《軍隊(duì)秘密及其密級(jí)具體范圍規(guī)定》確定檔案密級(jí)；（2）規(guī)范管理：秘密檔案單獨(dú)保管，使用專用裝具，嚴(yán)禁私自復(fù)制、摘抄；（3）限制接觸：非經(jīng)批準(zhǔn)，無(wú)關(guān)人員不得查閱秘密檔案；（4）全程監(jiān)控：查閱、復(fù)制、傳遞秘密檔案需登記備案，確?？勺匪?；（5）安全銷毀：秘密檔案銷毀需經(jīng)批準(zhǔn)，采用符合保密要求的方式（如焚燒、粉碎），監(jiān)銷人員全程監(jiān)督；（6）技術(shù)防護(hù)：電子秘密檔案采用加密存儲(chǔ)、訪問控制等技術(shù)手段，防止泄露。五、案例分析題（每題10分，共2題）案例1：某空軍機(jī)關(guān)2024年12月開展文書檔案歸檔工作，檔案員小王在整理過程中遇到以下問題：（1）收到一份2023年12月的“關(guān)于基地冬季訓(xùn)練方案的請(qǐng)示”（編號(hào)：空訓(xùn)〔2023〕89號(hào)）及2024年1月的“關(guān)于冬季訓(xùn)練方案的批復(fù)”（編號(hào)：空訓(xùn)復(fù)〔2024〕12號(hào)），小王將其作為一件整理，但分類時(shí)歸入2024年度。（2）一份“2024年裝備采購(gòu)合同”（正本）與3份技術(shù)參數(shù)附件（A4紙，共20頁(yè)），小王將其裝訂為一件，在歸檔文件目錄中“頁(yè)數(shù)”欄填寫“21頁(yè)”（合同1頁(yè)+附件20頁(yè)）。（3）一份會(huì)議記錄（共5頁(yè)），記錄了“2024年第二季度訓(xùn)練總結(jié)會(huì)”的內(nèi)容，小王將其作為一件整理，但未編寫頁(yè)號(hào)。問題：指出小王操作中的錯(cuò)誤并說明正確做法。答案：（1）錯(cuò)誤：跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)作為一件時(shí)，應(yīng)歸入復(fù)文年（2024年），但小王的分類正確。需注意若請(qǐng)示與批復(fù)未同時(shí)歸檔，應(yīng)在請(qǐng)示文件備考表中注明批復(fù)所在年度和檔號(hào)。（2）錯(cuò)誤：“頁(yè)數(shù)”應(yīng)填寫“件”內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)，合同1頁(yè)+附件20頁(yè)共21頁(yè)，填寫正確；但附件數(shù)量較多時(shí)，若附件獨(dú)立成冊(cè)（如超過20頁(yè)），可單獨(dú)作為一件，需根據(jù)實(shí)際厚度判斷。若附件與合同為同一事由且厚度適中，裝訂為一件是合理的。（3）錯(cuò)誤：會(huì)議記錄作為“件”整理時(shí)，需編寫頁(yè)號(hào)（從“1”開始逐頁(yè)標(biāo)注），以方便查閱和保護(hù)檔案。正確做法是在會(huì)議記錄每頁(yè)右下角或右上角標(biāo)注頁(yè)號(hào)“1/5”“2/5”等。案例2：某單位檔案部門2024年進(jìn)行電子檔案管理檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)以下問題：（1）2023年形成的“裝備維修電子記錄”（格式為EXCEL）僅保存在業(yè)務(wù)部門電腦硬盤中，未向檔案部門移交；（2）2022年歸檔的“訓(xùn)練視頻”（格式為MP4）因存儲(chǔ)設(shè)備老化，部分文件無(wú)法打開；（3）電子檔案元數(shù)據(jù)僅記錄了“文件名”“存儲(chǔ)路徑”，缺少“形成時(shí)間”“責(zé)任者”“密級(jí)”等信息；（4）電子檔案?jìng)浞莶捎猛瑱C(jī)房的另一臺(tái)服務(wù)器，未進(jìn)行異地備份。問題：分析上述問題的危害并提出整改措施。答案：（1）危害：電子檔案未及時(shí)移交，存在丟失、篡改風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)集中管理。整改措施：依據(jù)《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在電子文件形成后及時(shí)向檔案部門移交，移交時(shí)需通過校驗(yàn)確保完整、真實(shí)。（2）危害：存儲(chǔ)設(shè)備老化導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，影響