科技企業(yè)年度研發(fā)費用管理辦法第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司研發(fā)費用的管理，提高研發(fā)資金使用效益，強化研發(fā)投入對企業(yè)核心競爭力的支撐作用，促進公司持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司財務管理制度，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司及各子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）所有研發(fā)項目的費用預算、發(fā)生、核算、控制、監(jiān)督與考核等管理活動。第三條管理原則研發(fā)費用管理遵循以下原則：（一）戰(zhàn)略導向原則：研發(fā)費用投入應緊密圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和核心技術規(guī)劃，優(yōu)先保障重點研發(fā)項目。（二）精準核算原則：研發(fā)費用的確認、計量和報告應符合會計準則及相關規(guī)定，確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。（三）效益優(yōu)先原則：在保證研發(fā)項目質量的前提下，力求以合理的成本投入獲取最佳的研發(fā)成果和經濟效益。（四）規(guī)范透明原則：研發(fā)費用的管理流程應清晰規(guī)范，支出應公開透明，接受必要的監(jiān)督與審計。（五）鼓勵創(chuàng)新原則：在規(guī)范管理的同時，營造有利于研發(fā)創(chuàng)新的氛圍，適當給予研發(fā)團隊在預算執(zhí)行中的靈活性。第二章研發(fā)費用管理職責分工第四條公司管理層公司管理層負責審議并批準公司年度研發(fā)費用總預算、重大研發(fā)項目立項及預算、研發(fā)費用管理辦法等重大事項，統(tǒng)籌協(xié)調研發(fā)費用管理中的重大問題。第五條研發(fā)部門研發(fā)部門是研發(fā)項目的實施主體，負責：（一）根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，提出年度研發(fā)項目建議及相應的研發(fā)費用預算申請；（二）研發(fā)項目的具體實施，控制項目研發(fā)過程中的各項費用支出；（三）提供研發(fā)項目相關的原始憑證、資料，確保費用支出的真實性與相關性；（四）配合財務部門進行研發(fā)費用的歸集與核算，并對研發(fā)項目的預算執(zhí)行情況進行分析。第六條財務部門財務部門是研發(fā)費用管理的專業(yè)職能部門，負責：（一）制定和完善公司研發(fā)費用管理相關制度與流程；（二）組織公司年度研發(fā)費用總預算的編制、匯總、審核與上報；（三）研發(fā)費用的日常核算、會計處理，確保符合會計準則及稅務法規(guī)要求；（四）對研發(fā)費用預算執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)控與分析，及時向管理層及相關部門反饋異常情況；（五）配合研發(fā)部門進行研發(fā)項目的成本測算與經濟效益評估；（六）負責研發(fā)費用相關的稅務籌劃與申報工作。第七條其他相關部門（一）人力資源部門：負責研發(fā)人員薪酬福利的準確核算與及時發(fā)放，提供研發(fā)人員的工時統(tǒng)計等基礎數(shù)據(jù)。（二）采購部門：負責研發(fā)所需物資、設備的采購，確保采購過程合規(guī)、成本合理，并提供相關采購憑證。（三）項目管理辦公室（如有）：協(xié)助進行研發(fā)項目的立項評審、過程管理與結項驗收，監(jiān)督項目預算執(zhí)行。（四）內審部門：定期或不定期對研發(fā)費用管理的合規(guī)性、真實性和有效性進行審計監(jiān)督。第三章研發(fā)費用的范圍與界定第八條研發(fā)費用的主要內容研發(fā)費用是指公司在產品、技術、材料、工藝、標準的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項費用，主要包括：（一）人員人工費用：直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金，以及外聘研發(fā)人員的勞務費用。（二）直接投入費用：研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費用；用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費，不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產品的檢驗費；用于研發(fā)活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、維修等費用，以及通過經營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設備租賃費。（三）折舊費用與長期待攤費用：用于研發(fā)活動的儀器、設備的折舊費；研發(fā)設施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費用。（四）無形資產攤銷費用：用于研發(fā)活動的軟件、專利權、非專利技術（包括許可證、專有技術、設計和計算方法等）的攤銷費用。（五）設計費用：為新產品和新工藝進行構思、開發(fā)和制造，進行工序、技術規(guī)范、規(guī)程制定、操作特性方面的設計等發(fā)生的費用。包括為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性產品進行的創(chuàng)意設計活動發(fā)生的相關費用。（六）裝備調試費用與試驗費用：工裝準備過程中研發(fā)活動所發(fā)生的費用，包括研制特殊、專用的生產機器，改變生產和質量控制程序，或制定新方法及標準等活動所發(fā)生的費用。不包括為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用。試驗費用包括新藥研制的臨床試驗費、勘探開發(fā)技術的現(xiàn)場試驗費、田間試驗費等。（七）委托外部研究開發(fā)費用：公司委托境內外其他機構或個人進行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用（研究開發(fā)活動成果為公司擁有，且與公司的主要經營業(yè)務緊密相關）。（八）其他相關費用：與研發(fā)活動直接相關的其他費用，如技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費，研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費用，知識產權的申請費、注冊費、代理費，差旅費、會議費等。此類費用總額一般不得超過研發(fā)總費用的一定比例。第九條費用歸集與區(qū)分（一）公司應嚴格區(qū)分研發(fā)費用與生產經營費用、期間費用，確保研發(fā)費用歸集的準確性。（二）對于同時用于研發(fā)活動和非研發(fā)活動的儀器、設備、人員等資源，應采用合理的方法（如工時記錄、工作量記錄等）將其費用分攤至研發(fā)費用和非研發(fā)費用。（三）已計入無形資產的研發(fā)支出，其后續(xù)攤銷費用不計入本辦法所指的研發(fā)費用。（四）為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產所進行的常規(guī)性工裝準備和工業(yè)工程發(fā)生的費用，以及產品售后技術服務費用，不得計入研發(fā)費用。第四章研發(fā)費用預算管理第十條預算編制（一）公司實行年度研發(fā)費用預算管理制度。每年第四季度，由研發(fā)部門根據(jù)公司下一年度戰(zhàn)略目標、研發(fā)規(guī)劃及項目立項情況，編制各研發(fā)項目的費用預算，報財務部門匯總。（二）預算編制應遵循“量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保障重點、精打細算”的原則，采用零基預算或滾動預算等方法，確保預算的科學性與合理性。（三）預算內容應包括但不限于：項目名稱、研發(fā)周期、預算總額、各明細費用項目預算、資金來源、預期效益等。第十一條預算審批（一）財務部門對各研發(fā)部門提交的預算進行審核、匯總，形成公司年度研發(fā)費用總預算草案，上報公司管理層審議。（二）公司管理層根據(jù)公司整體財務狀況、戰(zhàn)略優(yōu)先級等因素，對年度研發(fā)費用總預算草案進行審批。重大研發(fā)項目的預算，需提交公司更高決策層（如董事會）審批。（三）預算一經批準，即作為年度研發(fā)費用控制與考核的依據(jù)。第十二條預算執(zhí)行與調整（一）研發(fā)部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行，控制各項費用支出。財務部門應依據(jù)預算對研發(fā)費用的支付進行審核。（二）預算執(zhí)行過程中，如因市場變化、技術迭代、研發(fā)方案調整等不可預見因素導致預算需要調整的，研發(fā)部門應提交預算調整申請，說明調整理由、調整金額及對項目的影響，按原審批程序報批。（三）預算調整應遵循審慎原則，從嚴控制。第五章研發(fā)費用的發(fā)生與報銷第十三條費用發(fā)生控制（一）研發(fā)活動應嚴格按照立項批準的方案和預算執(zhí)行。各項費用的發(fā)生應符合公司財務管理制度及本辦法的規(guī)定。（二）對于大額研發(fā)支出（如設備采購、外部合作研發(fā)等），應履行必要的招標、比價等采購或合作審批程序。第十四條報銷管理（一）研發(fā)費用的報銷應遵循公司統(tǒng)一的費用報銷制度和流程。報銷時需提供合法、合規(guī)、真實、完整的原始憑證，如發(fā)票、合同、付款申請單、工時記錄、物料領用單等。（二）研發(fā)人員應在費用發(fā)生后及時辦理報銷手續(xù)。財務部門對報銷憑證的合規(guī)性、完整性及與研發(fā)項目的相關性進行審核。（三）對于委托外部研發(fā)的費用，應簽訂規(guī)范的委托開發(fā)合同，并按合同約定支付款項，索取相應發(fā)票。第六章研發(fā)費用的核算與報告第十五條會計核算（一）財務部門應按照會計準則及公司會計制度的要求，設置專門的會計科目對研發(fā)費用進行核算?？筛鶕?jù)研發(fā)項目設立輔助核算，清晰反映各項目的研發(fā)費用發(fā)生情況。（二）研發(fā)費用應按月歸集，及時登記入賬。期末，將符合資本化條件的研發(fā)支出轉入無形資產，不符合資本化條件的計入當期損益。（三）對于共同費用的分攤，應采用合理的分攤方法，并保持一貫性。第十六條研發(fā)費用報告（一）財務部門應按月、按季度、按年度編制研發(fā)費用明細表及預算執(zhí)行情況分析報告，報送公司管理層及研發(fā)部門。（二）報告內容應包括：研發(fā)費用總額、各項目研發(fā)費用發(fā)生額、預算執(zhí)行進度、與上年同期對比、主要差異分析等。（三）年度終了，財務部門應編制年度研發(fā)費用專項報告，對全年研發(fā)費用的歸集、核算、預算執(zhí)行情況、稅務影響等進行全面總結分析。第七章研發(fā)費用的監(jiān)督與考核第十七條監(jiān)督檢查（一）內審部門應定期對研發(fā)費用的管理情況進行審計，重點檢查研發(fā)項目立項的合規(guī)性、預算執(zhí)行的嚴肅性、費用支出的真實性與合理性、會計核算的準確性等。（二）財務部門應加強對研發(fā)費用日常支出的審核與監(jiān)控，對發(fā)現(xiàn)的異常情況及時向管理層報告并督促整改。第十八條績效考核（一）公司可將研發(fā)費用預算完成率、研發(fā)投入產出效益、研發(fā)項目成本控制等指標納入研發(fā)部門及相關人員的績效考核體系。（二）對于在研發(fā)費用管理中