公司資產(chǎn)管理制度通用模板一、制度目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范公司各類資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)及處置全流程管理，保障資產(chǎn)安全完整、提高資產(chǎn)使用效率，明確各部門及人員職責(zé)，防范資產(chǎn)流失風(fēng)險。適用于公司所有固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、車輛等）、無形資產(chǎn)（如軟件、專利權(quán)等）及低值易耗品（如辦公文具、工具等）的管理，涵蓋資產(chǎn)從入公司到報廢處置的全生命周期。二、職責(zé)分工（一）行政部（或資產(chǎn)管理部）統(tǒng)歸口管理公司資產(chǎn)，負(fù)責(zé)資產(chǎn)臺賬維護(hù)、資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼、定期盤點(diǎn)組織；審核資產(chǎn)購置需求，協(xié)調(diào)采購及驗(yàn)收流程；監(jiān)督資產(chǎn)使用狀況，協(xié)調(diào)資產(chǎn)維修、調(diào)撥及報廢處置。（二）財務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)入賬價值核算、折舊計提及賬務(wù)管理；參與資產(chǎn)購置預(yù)算審核、驗(yàn)收及報廢處置的價值評估；定期與行政部核對資產(chǎn)臺賬，保證賬實(shí)相符。（三）使用部門提交本部門資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、維修及報廢申請；指定專人（資產(chǎn)保管員）負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常保管、維護(hù)及狀態(tài)更新；配合行政部完成資產(chǎn)盤點(diǎn)，保證本部門資產(chǎn)無遺漏、無損壞。（四）采購部根據(jù)審批通過的購置需求，執(zhí)行采購流程，保證資產(chǎn)質(zhì)量及合規(guī)性；配合行政部、財務(wù)部完成資產(chǎn)驗(yàn)收，提供采購合同、發(fā)票等原始資料。三、資產(chǎn)管理全流程操作指引（一）資產(chǎn)購置管理需求提出使用部門根據(jù)工作需要，填寫《資產(chǎn)購置申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)估單價、用途、使用人等信息，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交行政部。預(yù)算與審批行政部匯總各部門購置需求，結(jié)合年度資產(chǎn)預(yù)算進(jìn)行初審；財務(wù)部審核預(yù)算合規(guī)性后，按公司審批權(quán)限逐級報批（如部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理）。采購執(zhí)行審批通過后，采購部根據(jù)《資產(chǎn)購置申請表》實(shí)施采購。優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購合同，保證資產(chǎn)符合質(zhì)量要求。驗(yàn)收入庫資物送達(dá)后，由行政部、使用部門、采購部共同驗(yàn)收：核對資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、配件是否與申請一致；檢查資產(chǎn)外觀、功能是否正常，測試相關(guān)功能；驗(yàn)收合格后，填寫《資產(chǎn)驗(yàn)收單》，三方簽字確認(rèn)；行政部粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽（包含資產(chǎn)編號、名稱、購置日期、使用人等信息），登記資產(chǎn)臺賬；財務(wù)部憑《資產(chǎn)驗(yàn)收單》、采購發(fā)票等資料入賬。（二）資產(chǎn)領(lǐng)用與調(diào)撥管理領(lǐng)用流程員工因工作需要領(lǐng)用資產(chǎn)時，填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》，注明資產(chǎn)編號、名稱、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門等信息，部門負(fù)責(zé)人審批后至行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政部更新資產(chǎn)臺賬“使用人”“使用部門”字段，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。內(nèi)部調(diào)撥因部門職能調(diào)整或人員變動需調(diào)撥資產(chǎn)時，由調(diào)入部門提交《資產(chǎn)調(diào)撥申請表》，注明資產(chǎn)編號、調(diào)入/調(diào)出部門、調(diào)撥原因等信息，調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部備案。行政部更新資產(chǎn)臺賬，保證資產(chǎn)信息準(zhǔn)確。（三）資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)資產(chǎn)保管人負(fù)責(zé)日常清潔、簡單維護(hù)（如設(shè)備關(guān)機(jī)斷電、定期除塵等），發(fā)覺故障及時報修。專業(yè)維修資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，使用部門填寫《資產(chǎn)維修申請表》，說明故障現(xiàn)象，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部協(xié)調(diào)維修。維修完成后，行政部與使用部門共同驗(yàn)收，填寫《資產(chǎn)維修記錄表》，更新資產(chǎn)狀態(tài)。（四）資產(chǎn)盤點(diǎn)管理定期盤點(diǎn)行政部每季度組織一次全面盤點(diǎn)，每年12月底進(jìn)行年終大盤點(diǎn)；使用部門配合盤點(diǎn)，保證本部門資產(chǎn)賬實(shí)相符。盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)前：行政部編制《資產(chǎn)盤點(diǎn)計劃》，明確盤點(diǎn)時間、范圍、人員分工；盤點(diǎn)中：逐項(xiàng)核對資產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、使用人、存放地點(diǎn)，記錄盤盈、盤虧情況；盤點(diǎn)后：填寫《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，注明盤盈/盤虧原因，行政部、財務(wù)部共同分析，報領(lǐng)導(dǎo)審批后處理（盤盈資產(chǎn)補(bǔ)辦入庫手續(xù)，盤虧資產(chǎn)查明責(zé)任并按規(guī)定處置）。（五）資產(chǎn)報廢與處置管理報廢申請資產(chǎn)達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或技術(shù)淘汰時，由使用部門填寫《資產(chǎn)報廢申請表》，注明資產(chǎn)編號、報廢原因、數(shù)量、殘值預(yù)估等信息，附技術(shù)鑒定意見（如需），部門負(fù)責(zé)人審批后提交行政部。審批與處置行政部復(fù)核報廢資產(chǎn)狀況，財務(wù)部評估殘值，按審批權(quán)限報批（如分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理）。審批通過后，行政部負(fù)責(zé)處置（如變賣、回收等），處置收益交財務(wù)部入賬。報廢資產(chǎn)臺賬信息同步更新，標(biāo)注“已報廢”狀態(tài)。四、常用管理表單模板（一）資產(chǎn)購置申請表申請部門申請日期資產(chǎn)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量預(yù)估單價（元）預(yù)估總價（元）用途使用人部門負(fù)責(zé)人簽字：行政部審核：財務(wù)部審核：總經(jīng)理審批：（二）資產(chǎn)臺賬表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號購置日期使用部門使用人資產(chǎn)狀態(tài)（在用/維修/報廢）原值（元）累計折舊（元）凈值（元）存放地點(diǎn)（三）資產(chǎn)盤點(diǎn)表盤點(diǎn)日期盤點(diǎn)人資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實(shí)盤數(shù)量盤盈（+）/盤虧（-）差異原因責(zé)任人（四）資產(chǎn)報廢申請表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱報廢日期使用年限報廢原因原值（元）累計折舊（元）殘值預(yù)估（元）技術(shù)鑒定意見部門負(fù)責(zé)人簽字五、執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險提示資產(chǎn)標(biāo)簽管理：所有資產(chǎn)必須粘貼唯一標(biāo)簽，標(biāo)簽不得隨意撕毀、涂改，資產(chǎn)編號變更需及時更新臺賬。定期盤點(diǎn)要求：盤點(diǎn)需全員參與，保證“見物就點(diǎn)、見賬就查”，嚴(yán)禁瞞報、漏報。盤盈盤虧需在15個工作日內(nèi)完成原因分析及處理。責(zé)任到人：資產(chǎn)保管人對資產(chǎn)安全負(fù)直接責(zé)任，離職或崗位變動時需辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，填寫《資產(chǎn)交接清單》，由部門負(fù)責(zé)人及行政部監(jiān)交。處置合規(guī)性：資產(chǎn)報廢、處置需嚴(yán)格履行審批程序，嚴(yán)禁私自處置或變賣公司資產(chǎn)，違