展廳裝飾合同一、合同主體與簽約背景展廳裝飾合同是指委托方（以下簡稱“甲方”）與承接方（以下簡稱“乙方”）就特定展廳空間的設(shè)計、施工、材料供應(yīng)及后期服務(wù)所達(dá)成的書面協(xié)議。此類合同通常應(yīng)用于商業(yè)展覽、企業(yè)展廳、博物館陳列、展會特裝等場景，核心目的是通過明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保裝飾工程符合預(yù)期的視覺效果、功能需求及安全標(biāo)準(zhǔn)。合同主體需具備相應(yīng)資質(zhì)：甲方應(yīng)為展廳所有權(quán)人或合法使用人，乙方需持有建筑裝飾工程設(shè)計專項資質(zhì)、施工總承包資質(zhì)或?qū)I(yè)承包資質(zhì)，并配備項目管理團(tuán)隊及技術(shù)人員。二、核心條款解析（一）工程概況項目名稱：需明確展廳所屬行業(yè)及用途，例如“2024上海國際汽車展XX品牌展臺裝飾工程”“某科技企業(yè)產(chǎn)品體驗展廳改造項目”。工程地點：精確到具體場館及位置，如“XX國際會展中心E3館T08展位”“XX公司總部大樓3層西側(cè)展廳”。工程內(nèi)容：設(shè)計部分：包括平面布局規(guī)劃、3D效果圖繪制、施工圖設(shè)計（含電氣、給排水、暖通等專業(yè)圖紙）、材料樣板確認(rèn)等。施工部分：涵蓋墻體改造、地面鋪裝（如大理石、木地板、地膠）、吊頂工程（輕鋼龍骨、鋁扣板、造型頂）、展柜制作（玻璃展柜、木質(zhì)展柜、金屬展架）、照明系統(tǒng)安裝（射燈、燈帶、應(yīng)急燈）、多媒體設(shè)備集成（LED屏、互動裝置、音響系統(tǒng)）等。工程期限：需約定開工日期、竣工日期及總工期（通常以日歷天計算），并注明如遇不可抗力（如自然災(zāi)害、政策調(diào)整）或甲方原因?qū)е峦９ぃて诳上鄳?yīng)順延。（二）合同價款與支付方式合同總價：采用固定總價或可調(diào)價格模式。固定總價包含設(shè)計費、材料費、人工費、機械費、管理費、利潤、稅金及風(fēng)險費用，除合同約定的變更調(diào)整外，總價不作調(diào)整；可調(diào)價格需明確調(diào)價范圍（如主材價格波動超過±5%）及計算方式。價款構(gòu)成：設(shè)計費：占總價的10%-20%，分階段支付（如合同簽訂后支付30%，施工圖交付后支付50%，竣工驗收后支付20%）。工程款：按施工進(jìn)度支付，常見節(jié)點為：合同簽訂后支付30%預(yù)付款，材料進(jìn)場并驗收合格后支付40%，工程完工初驗后支付25%，質(zhì)保期滿后支付5%質(zhì)保金。支付方式：通常通過銀行轉(zhuǎn)賬，需注明雙方賬戶信息（開戶名、開戶行、賬號），并約定付款期限及逾期付款的違約責(zé)任（如按日支付逾期金額0.05%的違約金）。（三）材料與設(shè)備供應(yīng)材料要求：乙方需提供主要材料（如石材、木材、涂料、燈具）的品牌、規(guī)格、型號、產(chǎn)地及質(zhì)量證明文件（合格證、檢測報告），經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可采購。關(guān)鍵材料需封存樣板，作為驗收依據(jù)。供應(yīng)方式：乙方采購：乙方負(fù)責(zé)材料采購、運輸、保管，承擔(dān)材料損耗及質(zhì)量責(zé)任，甲方有權(quán)對材料進(jìn)場進(jìn)行抽檢，不合格材料需無條件退場并更換。甲方供材：如甲方提供部分特殊材料（如展品、高端藝術(shù)品），需約定交貨時間、地點及驗收標(biāo)準(zhǔn)，乙方負(fù)責(zé)卸車、保管及安裝，如因材料質(zhì)量導(dǎo)致施工問題，責(zé)任由甲方承擔(dān)。環(huán)保與安全標(biāo)準(zhǔn)：所有材料需符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)（如甲醛釋放量≤0.1mg/m3）及防火等級要求（如吊頂材料需達(dá)到B1級阻燃標(biāo)準(zhǔn)），乙方需提供環(huán)保證書及消防檢測報告。（四）工程質(zhì)量與驗收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：需符合《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》（GB50210）、《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計防火規(guī)范》（GB50222）、《展覽工程安全標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T36732）等國家及行業(yè)規(guī)范，并滿足甲方確認(rèn)的設(shè)計圖紙及材料樣板要求。驗收流程：隱蔽工程驗收：如管線敷設(shè)、結(jié)構(gòu)加固等隱蔽部位，需在覆蓋前通知甲方及監(jiān)理單位（如有）檢查，驗收合格并簽署記錄后方可繼續(xù)施工。分部分項驗收：墻面、地面、吊頂?shù)确猪椆こ掏旯ず螅梢曳教峤或炇丈暾?，甲方?個工作日內(nèi)組織驗收?？⒐を炇眨汗こ倘客旯ず?，乙方提交竣工資料（竣工圖、工程量清單、材料合格證、檢測報告等），甲方聯(lián)合設(shè)計單位、監(jiān)理單位進(jìn)行整體驗收，驗收合格簽署《竣工驗收單》，不合格部分需在約定期限內(nèi)整改。（五）雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)：權(quán)利：對工程進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，審核設(shè)計方案及變更申請，組織驗收并提出整改意見，按合同約定支付款項。義務(wù)：提供展廳原始建筑圖紙（如結(jié)構(gòu)圖、水電圖），協(xié)調(diào)場館管理方辦理施工許可、進(jìn)場手續(xù)，及時確認(rèn)設(shè)計方案及材料樣板，為乙方提供必要的施工條件（如施工用水、用電接口），按時支付工程款。乙方權(quán)利義務(wù)：權(quán)利：要求甲方提供必要資料及配合，按合同約定收取款項，對甲方提出的不合理設(shè)計變更有權(quán)拒絕或要求補償費用。義務(wù)：編制施工組織設(shè)計及進(jìn)度計劃，配備合格的項目經(jīng)理及施工團(tuán)隊，嚴(yán)格按照圖紙及規(guī)范施工，確保工程質(zhì)量及安全，承擔(dān)施工期間的現(xiàn)場管理（如材料堆放、垃圾清運、消防安全），并為施工人員購買意外傷害保險。（六）工程變更與索賠變更程序：甲方需變更設(shè)計或增減工程量時，應(yīng)提前7個工作日向乙方發(fā)出書面變更指令，乙方在收到指令后5個工作日內(nèi)提交變更費用預(yù)算及工期調(diào)整方案，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。如變更導(dǎo)致工程價款增減，應(yīng)簽訂補充協(xié)議。索賠處理：因甲方原因（如延遲付款、提供材料不及時）導(dǎo)致乙方停工、窩工，乙方有權(quán)索賠停工損失（人工窩工費、機械閑置費）及工期延誤；因乙方原因（如施工質(zhì)量不合格、進(jìn)度滯后）導(dǎo)致甲方損失（如展會延期、租金損失），甲方可按合同約定扣除違約金或要求賠償。（七）違約責(zé)任甲方違約：未按時支付工程款，每逾期一日按應(yīng)付金額的0.05%-0.1%支付違約金；無故解除合同，需支付合同總價20%的違約金并賠償乙方實際損失。乙方違約：工程質(zhì)量不合格，需無償返修、重做，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用及工期延誤責(zé)任；未按合同工期竣工，每逾期一日按合同總價的0.1%支付違約金，逾期超過10日，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失；擅自轉(zhuǎn)包或違法分包工程，甲方可解除合同，乙方需支付合同總價15%的違約金。（八）質(zhì)保期與售后服務(wù)質(zhì)保期：自工程竣工驗收合格之日起計算，裝飾裝修工程質(zhì)保期不少于2年，防水工程不少于5年，設(shè)備安裝工程（如空調(diào)、音響）按廠家保修條款執(zhí)行。售后服務(wù)：質(zhì)保期內(nèi)，乙方需在接到甲方維修通知后24小時內(nèi)響應(yīng)，48小時內(nèi)到場處理；緊急故障（如漏電、漏水）需在2小時內(nèi)到場。維修費用由乙方承擔(dān)，非因乙方施工質(zhì)量導(dǎo)致的損壞（如人為破壞），乙方可提供有償維修服務(wù)。三、風(fēng)險防范與爭議解決（一）風(fēng)險防控要點合同審查：甲方需核實乙方資質(zhì)證書、過往項目案例及信用記錄，避免與無資質(zhì)或失信企業(yè)合作；乙方需確認(rèn)甲方是否擁有展廳合法使用權(quán)，避免因產(chǎn)權(quán)糾紛導(dǎo)致合同無效。證據(jù)留存：施工過程中需做好簽證記錄（如設(shè)計變更單、材料驗收單、隱蔽工程驗收記錄），雙方簽字確認(rèn)后作為結(jié)算依據(jù)；重要溝通（如進(jìn)度通知、整改要求）需采用書面形式并留存送達(dá)憑證。保險配置：乙方應(yīng)投保建筑工程一切險及施工人員意外傷害險，甲方可要求乙方將其列為受益人，以覆蓋工程意外風(fēng)險。（二）爭議解決方式協(xié)商：爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，達(dá)成一致后簽訂書面協(xié)議。調(diào)解：協(xié)商不成，可提請行業(yè)協(xié)會（如中國展覽館協(xié)會）或第三方調(diào)解機構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。仲裁或訴訟：合同中需明確爭議解決方式，如“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”或“提交XX仲裁委員會按其規(guī)則進(jìn)行仲裁”，仲裁裁決為終局，對雙方均有約束力。四、特殊場景補充條款（一）展會特裝合同針對短期展會（如3-5天展期）的特裝工程，需增加以下條款：進(jìn)場與撤場時間：明確展館規(guī)定的布展期（如展前3天）、撤展期（展后1天），逾期需支付場館滯納金；展位押金：乙方需向場館方繳納施工押金（通常為合同總價的10%-20%），工程驗收合格且無損壞場館設(shè)施后，由場館方退還；知識產(chǎn)權(quán)：乙方保證設(shè)計方案及使用的圖片、字體等不存在侵權(quán)行為，如引發(fā)知識產(chǎn)權(quán)糾紛，責(zé)任由乙方承擔(dān)。（二）博物館/紀(jì)念館展廳合同涉及文物陳列的展廳裝飾，需特別約定：文物保護(hù)措施：施工過程中需采取防震、防潮、防蟲措施，與文物接觸的展柜材料需經(jīng)過無酸處理；環(huán)境控制：展廳溫濕度（通常溫度18-25℃，濕度45%-65%）、光照強度（如書畫展廳照度≤50lux）需符合《博物館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ66），乙方需配合安裝環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)；安防要求：需集成視頻監(jiān)控、入侵報警、消防聯(lián)動系統(tǒng)，展柜需具備防撬、防彈功能，鑰匙管理需執(zhí)行雙人雙鎖制度。五、合同管理與履行建議項目團(tuán)隊組建：甲方應(yīng)設(shè)立項目負(fù)責(zé)人，協(xié)調(diào)內(nèi)部需求（如市場部、品牌部）與乙方溝通；乙方需配備項目經(jīng)理、設(shè)計師、施工隊長及安全員，建立每日施工日志制度，每周向甲方提交進(jìn)度報告。進(jìn)度跟蹤：采用甘特圖或項目管理軟件（如Project、釘釘項目）跟蹤施工進(jìn)度，關(guān)鍵節(jié)點（如材料進(jìn)場、隱蔽工程驗收）需組織專項會議確認(rèn)