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耗材采購(gòu)合同一、合同主體條款甲方(采購(gòu)方):[企業(yè)全稱],法定代表人[姓名],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼[代碼],住所地[詳細(xì)地址];乙方(供應(yīng)方):[企業(yè)全稱],法定代表人[姓名],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼[代碼],住所地[詳細(xì)地址]。雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,就甲方向乙方采購(gòu)辦公耗材事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。二、采購(gòu)標(biāo)的及規(guī)格產(chǎn)品清單:乙方需按甲方需求供應(yīng)以下耗材(包括但不限于):打印耗材:A4/A3復(fù)印紙(70g/80g)、彩色/黑白硒鼓(適配機(jī)型:HPLaserJetProMFPM126nw、CanoniCMF4752等)、墨盒(適配機(jī)型:EpsonL3153、BrotherDCP-T425W等)、碳粉(對(duì)應(yīng)型號(hào)需與硒鼓匹配);辦公文具:中性筆(0.5mm黑色/藍(lán)色)、記號(hào)筆(紅/黑/藍(lán)三色)、文件夾(A4規(guī)格,塑料/紙質(zhì)材質(zhì))、便利貼(76×76mm)、訂書機(jī)(12號(hào)釘)及訂書釘、打孔器(孔徑6mm);其他耗材:碎紙機(jī)專用潤(rùn)滑紙、投影儀幕布清潔劑、打印機(jī)連接線(USB3.0/Type-C接口)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):所有產(chǎn)品需符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如GB/T24455-2009《復(fù)印紙》、QB/T2625-2021《中性墨水圓珠筆和筆芯》),并提供產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報(bào)告等證明文件。乙方承諾所供硒鼓、墨盒為原裝正品,非兼容或再生產(chǎn)品,若存在質(zhì)量問(wèn)題需承擔(dān)假一賠十的違約責(zé)任。三、采購(gòu)數(shù)量與交付數(shù)量確定:甲方每月5日前通過(guò)書面形式(郵件或OA系統(tǒng))向乙方提交次月采購(gòu)清單,明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量及交貨時(shí)間。乙方需在2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)訂單,若遇缺貨情況需及時(shí)告知甲方并協(xié)商替代方案。交付方式:乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)送貨至甲方指定地點(diǎn)([詳細(xì)地址]),運(yùn)輸過(guò)程中的貨物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。交貨時(shí)甲方需當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)收,核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格及外包裝完好性,簽署《送貨簽收單》作為收貨憑證。交付期限:常規(guī)產(chǎn)品需在訂單確認(rèn)后3個(gè)工作日內(nèi)送達(dá),特殊型號(hào)耗材(如專用打印機(jī)硒鼓)最長(zhǎng)不超過(guò)7個(gè)工作日。若因乙方原因逾期交貨,每逾期1日按該批貨物總金額的0.5%支付違約金,逾期超過(guò)5日甲方有權(quán)解除合同。四、價(jià)格與結(jié)算定價(jià)原則:產(chǎn)品價(jià)格采用“基準(zhǔn)價(jià)+浮動(dòng)調(diào)整”機(jī)制。雙方協(xié)商確定《耗材價(jià)格表》(作為合同附件),其中復(fù)印紙、中性筆等常規(guī)產(chǎn)品價(jià)格有效期為6個(gè)月,硒鼓、墨盒等受市場(chǎng)波動(dòng)影響較大的產(chǎn)品價(jià)格每月調(diào)整一次,調(diào)整幅度不超過(guò)上月價(jià)格的5%。乙方需在每月1日前提供最新報(bào)價(jià),經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。結(jié)算方式:采用月結(jié)方式,乙方于每月10日前將上月經(jīng)甲方簽收的《送貨簽收單》匯總,開(kāi)具等額增值稅專用發(fā)票(稅率13%),甲方在收到發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付貨款至乙方指定賬戶(開(kāi)戶名:[乙方賬戶名],開(kāi)戶行:[銀行名稱],賬號(hào):[銀行賬號(hào)])。付款條件:甲方有權(quán)在貨款中扣除因乙方質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的賠償金、違約金等費(fèi)用,乙方不得提出異議。五、質(zhì)量保證與售后服務(wù)質(zhì)保期限:復(fù)印紙、文具類產(chǎn)品質(zhì)保期為3個(gè)月,硒鼓、墨盒等打印耗材質(zhì)保期為6個(gè)月(按簽收日期起算)。質(zhì)保期內(nèi)若出現(xiàn)紙張卡紙率超標(biāo)、硒鼓打印模糊、墨盒漏墨等質(zhì)量問(wèn)題,乙方需免費(fèi)更換新品并承擔(dān)往返運(yùn)費(fèi)。技術(shù)支持:乙方需提供7×12小時(shí)技術(shù)支持服務(wù)(電話:[電話號(hào)碼]),對(duì)甲方在耗材使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題(如硒鼓安裝、打印機(jī)卡紙?zhí)幚恚┨峁┻h(yuǎn)程指導(dǎo);如需現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),乙方技術(shù)人員需在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方現(xiàn)場(chǎng)。六、違約責(zé)任甲方違約:若甲方未按合同約定支付貨款,每逾期1日按應(yīng)付金額的0.3%支付違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總金額的5%。乙方違約:供應(yīng)假冒偽劣產(chǎn)品的,甲方有權(quán)解除合同,乙方需返還已付貨款并賠償甲方因此遭受的全部損失(包括但不限于設(shè)備維修費(fèi)用、停工損失);擅自更換產(chǎn)品規(guī)格或降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,需無(wú)條件更換合格產(chǎn)品,并按該批貨物金額的20%支付違約金;泄露甲方采購(gòu)信息、訂單數(shù)據(jù)等商業(yè)秘密的,需賠償甲方經(jīng)濟(jì)損失人民幣10萬(wàn)元。七、合同期限與終止合同期限:本合同有效期自[簽訂日期]起至[終止日期]止,共計(jì)2年。期滿前30日內(nèi)雙方無(wú)書面異議的,自動(dòng)續(xù)期1年。合同解除:任何一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,另一方有權(quán)書面通知解除合同,通知送達(dá)之日起合同解除。合同解除后,乙方需在10日內(nèi)清理剩余貨物并辦理結(jié)算手續(xù)。八、爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款不可抗力:因地震、臺(tái)風(fēng)、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同的,受影響一方需在事件發(fā)生后3日內(nèi)書面通知對(duì)方,并在15日內(nèi)提供相關(guān)證明文件,根據(jù)不可抗力影響程度部分或全部免除責(zé)任。合同生效:本合同一式肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。附件效力:《耗材價(jià)格表》《送貨簽收單》《質(zhì)量保證書》為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。(以下無(wú)正文)甲方(蓋章):____________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):____________

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