員工代招合同范本與案例分析在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)為聚焦核心業(yè)務(wù)、提升招聘效率、獲取更優(yōu)質(zhì)的人才，常常會(huì)選擇與專業(yè)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡稱“代招機(jī)構(gòu)”）合作，委托其代為招聘特定崗位的員工。一份權(quán)責(zé)清晰、條款完備的員工代招合同，是保障委托方與代招機(jī)構(gòu)雙方合法權(quán)益、確保招聘流程順利進(jìn)行的關(guān)鍵。本文將提供一份員工代招合同的范本，并結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析，以期為企業(yè)在實(shí)操中提供參考。一、員工代招合同范本委托方（甲方）：[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表人：[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[代碼]聯(lián)系地址：[地址]聯(lián)系電話：[電話]受托方（乙方）：[代招機(jī)構(gòu)全稱]法定代表人/授權(quán)代表人：[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[代碼]聯(lián)系地址：[地址]聯(lián)系電話：[電話]甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用、互利共贏的原則，就甲方委托乙方代為招聘員工事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條委托事項(xiàng)與要求1.招聘崗位及數(shù)量：甲方委托乙方代為招聘以下崗位員工：*崗位名稱：[具體崗位1]，人數(shù)：[數(shù)量]*崗位名稱：[具體崗位2]，人數(shù)：[數(shù)量]*（可根據(jù)實(shí)際情況增減）2.崗位要求：甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的《崗位需求說明書》，明確各崗位的工作職責(zé)、任職資格（包括但不限于學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能要求、年齡范圍等）、薪酬福利范圍及工作地點(diǎn)等?！秿徫恍枨笳f明書》作為本合同附件一。3.服務(wù)內(nèi)容：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的《崗位需求說明書》，開展以下工作：*人才尋訪與篩選；*初步面試與評(píng)估；*向甲方推薦符合要求的候選人（提供候選人簡歷及評(píng)估意見）；*協(xié)助甲方安排與候選人的面試；*跟進(jìn)面試結(jié)果及候選人入職前的溝通協(xié)調(diào)。4.服務(wù)期限：自本合同生效之日起，至各崗位約定的招聘截止日期止。具體崗位的招聘截止日期由雙方另行協(xié)商確定，并可在《崗位需求說明書》中列明或通過書面形式確認(rèn)。第二條雙方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方的權(quán)利與義務(wù)：*按照本合同約定，及時(shí)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的《崗位需求說明書》及其他必要的招聘信息。*對(duì)于乙方推薦的候選人，應(yīng)在收到簡歷后[約定工作日數(shù)量]個(gè)工作日內(nèi)完成篩選，并將面試安排及結(jié)果及時(shí)反饋給乙方。*負(fù)責(zé)組織對(duì)乙方推薦候選人的最終面試與錄用決策。*按照本合同約定，及時(shí)足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。*對(duì)乙方在招聘過程中獲取的甲方商業(yè)秘密及候選人個(gè)人信息負(fù)有保密義務(wù)。2.乙方的權(quán)利與義務(wù)：*按照本合同及《崗位需求說明書》的要求，勤勉盡責(zé)地開展人才尋訪和推薦工作。*保證所推薦候選人信息的真實(shí)性，并對(duì)候選人進(jìn)行初步背景核實(shí)（如工作履歷、學(xué)歷等，具體核實(shí)范圍雙方可約定）。*在招聘過程中，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，維護(hù)甲方的良好聲譽(yù)。*對(duì)甲方的商業(yè)秘密、《崗位需求說明書》內(nèi)容以及在服務(wù)過程中接觸到的候選人個(gè)人信息負(fù)有嚴(yán)格的保密義務(wù)，未經(jīng)甲方或候選人書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。*應(yīng)及時(shí)向甲方反饋招聘進(jìn)展情況。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：*對(duì)于乙方成功推薦并最終被甲方錄用的候選人，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)。服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：*[具體崗位1]：每人人民幣[具體金額或按年薪百分比]元。*[具體崗位2]：每人人民幣[具體金額或按年薪百分比]元。*（或統(tǒng)一約定：服務(wù)費(fèi)為錄用候選人稅前年薪的[百分比]%。）*若候選人年薪超出雙方約定范圍，服務(wù)費(fèi)另行協(xié)商確定。2.支付條件與期限：*成功錄用確認(rèn)：候選人通過甲方面試，甲方發(fā)出錄用通知書，候選人確認(rèn)接受錄用，且候選人按約定時(shí)間成功入職，視為乙方服務(wù)成功。*費(fèi)用支付：甲方應(yīng)在候選人成功入職并通過[試用期/約定工作日數(shù)量]后[約定工作日數(shù)量]個(gè)工作日內(nèi)，將相應(yīng)崗位的服務(wù)費(fèi)一次性支付給乙方。*乙方在收到服務(wù)費(fèi)前，應(yīng)向甲方提供合法有效的發(fā)票。3.費(fèi)用承擔(dān)：乙方因提供本合同約定服務(wù)所產(chǎn)生的內(nèi)部成本（如通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等，除非雙方另有明確約定由甲方承擔(dān)）由乙方自行承擔(dān)。第四條保證期與替換1.保證期：自候選人成功入職之日起計(jì)算，保證期為[具體月數(shù)]個(gè)月。2.替換約定：若候選人在保證期內(nèi)：*因個(gè)人原因主動(dòng)離職；*或因不符合甲方錄用條件（非不可抗力因素）被甲方辭退；*乙方應(yīng)在收到甲方書面通知及相關(guān)證明材料后[約定工作日數(shù)量]個(gè)工作日內(nèi)，免費(fèi)為甲方重新推薦該崗位候選人，直至成功推薦或雙方協(xié)商一致終止該崗位的委托。重新推薦的候選人仍適用本條約定的保證期。*若甲方不再需要乙方為該崗位重新推薦候選人，雙方可協(xié)商酌情退還部分服務(wù)費(fèi)或抵扣其他崗位服務(wù)費(fèi)，具體方式另行約定。第五條合同的變更、解除與終止1.本合同的任何變更，須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。2.任何一方如需提前解除本合同，應(yīng)提前[約定工作日數(shù)量]個(gè)工作日書面通知對(duì)方，經(jīng)對(duì)方同意后方可解除，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任（如有）。3.出現(xiàn)以下情況之一，守約方有權(quán)單方解除合同并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任：*一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)守約方書面催告后[約定工作日數(shù)量]個(gè)工作日內(nèi)仍未糾正的。*一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序或喪失履約能力的。4.本合同項(xiàng)下所有委托崗位均已完成招聘或雙方約定的招聘期限屆滿，且雙方無任何未結(jié)清款項(xiàng)及爭議，本合同自動(dòng)終止。第六條違約責(zé)任1.甲方違約：若甲方無故逾期支付服務(wù)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[千分之比例]向乙方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過應(yīng)付金額的[百分比]%。2.乙方違約：*若乙方未能在約定的服務(wù)期限內(nèi)為甲方成功推薦合格候選人（因甲方原因或不可抗拒力導(dǎo)致的除外），甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的該崗位預(yù)付款（如有），或協(xié)商延長服務(wù)期限。*若乙方推薦的候選人在保證期內(nèi)離職或被辭退，且乙方未能按本合同第四條約定提供免費(fèi)替換服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還該崗位服務(wù)費(fèi)的[百分比]%作為補(bǔ)償。*若乙方違反保密義務(wù)，給甲方或候選人造成損失的，應(yīng)承擔(dān)由此造成的全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本合同其他約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)賠償對(duì)方的直接經(jīng)濟(jì)損失。第七條保密條款雙方承諾，對(duì)在合作過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)信息、客戶資料等）以及本合同內(nèi)容、《崗位需求說明書》、候選人信息等承擔(dān)永久保密義務(wù)。除非法律法規(guī)要求或經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本合同的終止而終止。第八條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。第九條其他1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同附件《崗位需求說明書》為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。3.本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。4.本合同一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力。（以下無正文）甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：日期：年月日---二、案例分析案例一：服務(wù)費(fèi)支付爭議與保證期責(zé)任案情簡介：A公司委托B獵頭公司招聘一名市場總監(jiān)，雙方簽訂了代招合同，約定服務(wù)費(fèi)為候選人稅前年薪的百分之二十，支付條件為候選人入職并通過三個(gè)月試用期后15個(gè)工作日內(nèi)支付。B公司成功推薦候選人C入職A公司。C在入職第二個(gè)月時(shí)，因個(gè)人原因提出辭職。A公司認(rèn)為候選人未通過試用期，拒絕支付服務(wù)費(fèi)。B公司則認(rèn)為合同中“通過試用期”是支付條件，但候選人離職是其個(gè)人原因，B公司已完成招聘服務(wù)，A公司應(yīng)支付服務(wù)費(fèi)，且B公司可提供免費(fèi)替換服務(wù)。爭議焦點(diǎn)：1.候選人在試用期內(nèi)主動(dòng)離職，A公司是否仍需支付服務(wù)費(fèi)？2.B公司的免費(fèi)替換服務(wù)義務(wù)與A公司支付服務(wù)費(fèi)的義務(wù)是否有先后順序？案例分析與啟示：1.合同條款的明確性是關(guān)鍵：本案核心在于對(duì)“支付條件”的理解。合同中約定“通過試用期后支付”，通常理解為候選人順利度過試用期是支付的前提。若候選人在試用期內(nèi)離職，無論原因，A公司可能認(rèn)為服務(wù)未最終完成。B公司則可能認(rèn)為其已促成候選人入職，招聘服務(wù)已完成，試用期是用人單位與勞動(dòng)者之間的關(guān)系。啟示：雙方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確界定“服務(wù)成功”的標(biāo)準(zhǔn)以及試用期內(nèi)不同情況（如候選人離職、被辭退）下的費(fèi)用支付和處理方式。例如，可以約定“候選人入職即支付部分服務(wù)費(fèi)，通過試用期后支付剩余部分”，或“若候選人在保證期內(nèi)離職，乙方提供免費(fèi)替換，甲方仍需支付原服務(wù)費(fèi)”等更細(xì)化的條款。2.保證期與替換條款的運(yùn)用：若合同中明確約定了保證期及替換條款，如“保證期為3個(gè)月，若候選人在保證期內(nèi)離職，乙方免費(fèi)替換，甲方仍需支付服務(wù)費(fèi)”，則A公司在支付服務(wù)費(fèi)后，有權(quán)要求B公司履行免費(fèi)替換義務(wù)。在此情況下，A公司不能以候選人離職為由拒付服務(wù)費(fèi)，而B公司也不能在未提供替換服務(wù)前強(qiáng)行要求全額付款（除非合同另有約定）。啟示：保證期和替換條款是平衡雙方利益的重要機(jī)制。委托方希望獲得穩(wěn)定的人才，代招機(jī)構(gòu)則希望獲得服務(wù)報(bào)酬。清晰的約定可以避免后續(xù)爭議。案例二：信息披露與候選人適崗性爭議案情簡介：D公司委托E代招公司招聘一名技術(shù)研發(fā)工程師，崗位要求“5年以上同行業(yè)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，主導(dǎo)過至少一項(xiàng)核心技術(shù)項(xiàng)目”。E公司推薦候選人F，簡歷顯示F符合上述要求。D公司面試后錄用F。F入職后，D公司發(fā)現(xiàn)F的實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)與簡歷描述有較大出入，其僅參與過項(xiàng)目，并非主導(dǎo)，且核心技術(shù)能力不足。D公司遂要求E公司退還已支付的部分服務(wù)費(fèi)，并解除合同。E公司辯稱已對(duì)簡歷進(jìn)行初步核實(shí)，候選人能力評(píng)估具有主觀性，責(zé)任不在己方。爭議焦點(diǎn)：1.E公司對(duì)候選人信息的核實(shí)義務(wù)應(yīng)盡到何種程度？2.候選人實(shí)際能力與崗位要求不符，E公司是否承擔(dān)責(zé)任？案例分析與啟示：1.受托方的審慎義務(wù)：代招機(jī)構(gòu)作為專業(yè)服務(wù)提供者，對(duì)候選人信息負(fù)有審慎核實(shí)的義務(wù)。這種核實(shí)不應(yīng)僅限于簡歷表面信息的核對(duì)，還應(yīng)包括通過合理渠道（如面試、以往雇主背景調(diào)查的初步溝通等）對(duì)關(guān)鍵任職資格進(jìn)行確認(rèn)。E公司若僅依據(jù)候選人自述或簡歷進(jìn)行推薦，未進(jìn)行必要的背景核實(shí)，則可能被認(rèn)定為未充分履行義務(wù)。啟示：甲方應(yīng)在合同中明確乙方對(duì)候選人信息核實(shí)的范圍和深度要求（例如，要求乙方進(jìn)行基本的工作履歷和學(xué)歷核實(shí)）。乙方則應(yīng)建立完善的候選人篩選和背調(diào)流程，并在合同中明確自身核實(shí)義務(wù)的邊界，避免承諾無法做到的“100%準(zhǔn)確”。2.信息不對(duì)稱與甲方的面試責(zé)任：盡管乙方有核實(shí)義務(wù)，但甲方作為最終用戶，對(duì)候選人的面試和評(píng)估同樣負(fù)有不可推卸的責(zé)任。甲方應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)的面試流程和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，以檢驗(yàn)候選人的實(shí)際能力是否符合崗位需求。不能完全依賴代招機(jī)構(gòu)的推薦。啟示：雙方應(yīng)共同對(duì)招聘結(jié)果負(fù)責(zé)。甲方提供清晰的崗位需求，乙方提供真實(shí)可靠的候選人，甲方進(jìn)行專業(yè)的最終評(píng)估。合同中可約定，若因乙方提供的候選人關(guān)鍵信息（如學(xué)歷、工作履歷）虛假導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任（如退還服務(wù)費(fèi)、賠償直接損失等）。---三、總結(jié)員工代招合同是規(guī)范委托方與代招機(jī)構(gòu)權(quán)利義務(wù)、保障招聘活動(dòng)順利進(jìn)行的重要法律文件