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公關(guān)活動報價合同范本甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方信用代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方信用代碼]鑒于甲方擬委托乙方為其提供公關(guān)活動服務,乙方具備相應的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容及標的物描述(一)公關(guān)活動概述本次公關(guān)活動主題為[活動主題],旨在[明確活動目的,如提升品牌形象、推廣新產(chǎn)品等]?;顒訒r間為[具體活動日期],活動地點為[詳細地址]。(二)具體服務內(nèi)容1.活動策劃乙方負責制定詳細的公關(guān)活動策劃方案,包括但不限于活動流程設(shè)計、創(chuàng)意構(gòu)思、場地布置規(guī)劃等。策劃方案需經(jīng)甲方書面確認后實施。2.場地安排乙方負責活動場地的租賃、協(xié)調(diào)與布置。包括場地的預訂、場地內(nèi)的舞臺搭建、燈光音響設(shè)備的安裝調(diào)試、桌椅擺放、裝飾布置等,確保場地符合活動要求和甲方的審美標準。3.嘉賓邀請與接待乙方根據(jù)甲方的要求,負責邀請活動嘉賓,包括但不限于行業(yè)專家、媒體記者、合作伙伴等。并安排專人負責嘉賓的接待工作,包括簽到、引導入座、餐飲安排等。4.媒體宣傳乙方負責制定媒體宣傳方案,包括邀請媒體記者參加活動、撰寫新聞稿、發(fā)布活動信息等。通過多種渠道進行活動宣傳,擴大活動影響力。5.活動執(zhí)行在活動當天,乙方負責活動的現(xiàn)場執(zhí)行,包括活動流程的把控、演員及工作人員的調(diào)度、突發(fā)情況的處理等,確?;顒禹樌M行。6.后期總結(jié)活動結(jié)束后,乙方需向甲方提交活動總結(jié)報告,包括活動效果評估、媒體報道情況、存在的問題及改進建議等。二、服務報價及支付方式(一)服務報價本次公關(guān)活動的總報價為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),具體費用明細如下:項目金額(元)活動策劃費[X]場地租賃及布置費[X]嘉賓邀請及接待費[X]媒體宣傳費[X]活動執(zhí)行費[X]其他費用(如有)[X](二)支付方式1.預付款本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總報價的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.中期款活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總報價的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.尾款活動結(jié)束后,經(jīng)甲方驗收合格,且乙方提交活動總結(jié)報告后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余款項,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。三、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利(1)有權(quán)對乙方的服務進行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照合同約定的標準和要求提供服務。(2)有權(quán)對活動策劃方案、場地布置方案等提出修改意見,乙方應根據(jù)甲方的意見進行修改和完善。(3)活動結(jié)束后,有權(quán)獲得乙方提交的活動總結(jié)報告,了解活動的效果和相關(guān)情況。2.義務(1)按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。(2)向乙方提供活動所需的相關(guān)資料和信息,如企業(yè)介紹、產(chǎn)品資料、嘉賓名單等,并確保所提供的資料和信息真實、準確、完整。(3)協(xié)助乙方進行活動的籌備和執(zhí)行工作,如協(xié)調(diào)內(nèi)部資源、提供必要的支持等。(4)對乙方在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他保密信息予以保密。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利(1)按照合同約定的時間和方式收取服務費用。(2)在活動策劃和執(zhí)行過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的建議和方案,但需經(jīng)甲方書面同意后實施。(3)對甲方提供的資料和信息進行合理使用,有權(quán)在活動宣傳中提及甲方的名稱和相關(guān)信息。2.義務(1)按照合同約定的服務內(nèi)容和標準,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的公關(guān)活動服務。(2)嚴格按照甲方確認的活動策劃方案和相關(guān)要求進行活動的籌備和執(zhí)行,不得擅自變更。如因特殊情況需要變更,需提前征得甲方書面同意。(3)對活動現(xiàn)場的安全和秩序負責,采取必要的措施確?;顒訁⑴c者的人身和財產(chǎn)安全。(4)對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方披露。(5)活動結(jié)束后,將活動過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料和物品移交給甲方。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務,并要求甲方支付全部服務費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準確、不完整,導致活動無法正常進行或產(chǎn)生其他不良后果的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更活動要求或取消活動,應提前[X]日書面通知乙方。如給乙方造成損失的,甲方應賠償乙方的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成服務,每逾期一日,應按照總報價的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的費用及支付違約金。2.若乙方擅自變更活動策劃方案或相關(guān)要求,未征得甲方書面同意的,應承擔相應的責任,并按照總報價的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方在服務過程中違反保密義務,向第三方披露甲方的商業(yè)秘密或其他保密信息,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。4.若乙方因自身原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)安全事故或其他重大問題,應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至活動結(jié)束且雙方履行完畢各自的權(quán)利義務之
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