合作辦公協(xié)議書范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團(tuán)有限公司，

地址：中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈X層，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三，

聯(lián)系方式

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX科技有限公司，

地址：中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號(hào)XX中心X層，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四，

聯(lián)系方式

**協(xié)議簡介**

在當(dāng)前全球化與數(shù)字化快速發(fā)展的背景下，企業(yè)對(duì)于辦公空間的需求日益多元化，傳統(tǒng)固定式辦公模式已難以滿足靈活高效的商業(yè)運(yùn)作需求。為適應(yīng)市場變化，提升資源利用效率，甲方基于自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬與乙方合作，利用乙方提供的現(xiàn)代化合作辦公空間與服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)資源共享、成本優(yōu)化及業(yè)務(wù)拓展的目標(biāo)。乙方作為專業(yè)的合作辦公空間提供方，擁有先進(jìn)的辦公設(shè)施、完善的服務(wù)體系及豐富的行業(yè)資源，能夠?yàn)榧追教峁┓掀涮囟ㄐ枨蟮霓k公解決方案?；陔p方的共同利益與長期合作愿景，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保合作辦公活動(dòng)的順利開展。

本協(xié)議的簽訂基于以下前提條件：

（1）甲方確認(rèn)其具備履行本協(xié)議所需的合法資質(zhì)與經(jīng)濟(jì)能力，并明確合作辦公的具體需求，包括但不限于辦公面積、設(shè)施配置、服務(wù)內(nèi)容等；

（2）乙方確認(rèn)其提供的合作辦公空間符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并具備滿足甲方辦公需求的硬件設(shè)施與軟件服務(wù)；

（3）雙方均認(rèn)可合作辦公模式能夠通過資源共享、成本分?jǐn)偧胺?wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)互利共贏，且已就合作框架達(dá)成初步共識(shí)。

雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則，通過本協(xié)議明確合作范圍、權(quán)利義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)分配，為后續(xù)合作辦公活動(dòng)的有序推進(jìn)奠定法律基礎(chǔ)。本協(xié)議不僅涉及辦公空間的租賃與使用，還包括配套服務(wù)的提供、設(shè)施維護(hù)、費(fèi)用結(jié)算等關(guān)鍵事項(xiàng)，是雙方合作的法律憑證，具有同等法律效力。后續(xù)章節(jié)將就當(dāng)事人信息、定義、權(quán)利義務(wù)、價(jià)格支付、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭議解決等細(xì)節(jié)作出詳細(xì)約定，以保障雙方權(quán)益的全面實(shí)現(xiàn)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在合作辦公事宜中的權(quán)利與義務(wù)，確保雙方能夠基于平等自愿、誠實(shí)信用的原則，有效利用合作辦公空間及服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享與業(yè)務(wù)協(xié)同。具體內(nèi)容涵蓋以下方面：

1.甲乙雙方同意就甲方辦公需求，由乙方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的合作辦公空間及相關(guān)配套服務(wù)，包括但不限于辦公區(qū)域租賃、設(shè)施設(shè)備使用、行政支持、會(huì)議服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)通訊等。

2.雙方將根據(jù)本協(xié)議約定，就辦公空間的交付標(biāo)準(zhǔn)、使用規(guī)則、費(fèi)用結(jié)算、維護(hù)管理、服務(wù)響應(yīng)等事項(xiàng)作出詳細(xì)安排，確保合作辦公活動(dòng)的順利進(jìn)行。

3.本協(xié)議旨在構(gòu)建長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過雙方共同的努力，提升辦公效率、降低運(yùn)營成本，并促進(jìn)業(yè)務(wù)拓展與資源整合。協(xié)議范圍限定于甲方承租乙方合作辦公空間及享受相關(guān)服務(wù)期間所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，不涉及其他非合作辦公相關(guān)的業(yè)務(wù)往來。

第二條定義

1.**合作辦公空間**：指乙方提供的可供甲方租賃使用的辦公區(qū)域，包括獨(dú)立工位、會(huì)議室、公共區(qū)域等，配備必要的辦公設(shè)施與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

2.**配套服務(wù)**：指乙方為甲方提供的除空間租賃外的增值服務(wù)，如行政支持（文件處理、訪客接待）、設(shè)施維護(hù)（設(shè)備維修、環(huán)境保潔）、會(huì)議服務(wù)（場地布置、設(shè)備支持）等。

3.**服務(wù)響應(yīng)時(shí)間**：指乙方在收到甲方服務(wù)請(qǐng)求后，承諾的反饋或處理時(shí)限，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)服務(wù)類型在協(xié)議附件中另行約定。

4.**費(fèi)用結(jié)算周期**：指甲乙雙方就租金、服務(wù)費(fèi)等款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)算的周期，通常以月度或季度為周期，具體以本協(xié)議約定為準(zhǔn)。

5.**不可抗力**：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）**權(quán)力**：

a.甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定，要求乙方提供符合標(biāo)準(zhǔn)的合作辦公空間及配套服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量和響應(yīng)速度進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估。

b.甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求，在協(xié)議框架內(nèi)調(diào)整辦公區(qū)域的使用安排，但需提前至少7日書面通知乙方，并遵守乙方的合理規(guī)定。

c.甲方有權(quán)在協(xié)議終止后，要求乙方按照約定返還或移交其占用及個(gè)人配置的辦公設(shè)施，但需保證設(shè)施完好（自然損耗除外）。

（2）**義務(wù)**：

a.**租賃使用**：甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的面積、期限及租金標(biāo)準(zhǔn)，足額支付租金，并遵守乙方的入場管理規(guī)則，包括但不限于打卡制度、訪客管理、消防安全等。

b.**費(fèi)用支付**：甲方應(yīng)按時(shí)支付租金、服務(wù)費(fèi)及其他應(yīng)付款項(xiàng)，逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的千分之五向乙方支付違約金。

c.**設(shè)施維護(hù)**：甲方在使用過程中，應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)施，不得擅自拆改、損壞或用于非辦公用途，因人為損壞造成的維修費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

d.**合規(guī)使用**：甲方應(yīng)確保其辦公活動(dòng)符合國家法律法規(guī)及乙方的使用規(guī)范，不得利用合作辦公空間從事非法或損害乙方聲譽(yù)的活動(dòng)。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）**權(quán)力**：

a.乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，向甲方收取租金及服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)對(duì)甲方的違約行為（如逾期支付、違規(guī)使用）采取相應(yīng)措施，包括但不限于警告、暫停服務(wù)、解除協(xié)議等。

b.乙方有權(quán)在不影響甲方正常辦公的前提下，對(duì)合作辦公空間進(jìn)行維護(hù)、升級(jí)或改造，但需提前30日通知甲方，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

c.乙方有權(quán)對(duì)配套服務(wù)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，并根據(jù)甲方反饋優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容，但最終服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以協(xié)議約定為準(zhǔn)。

（2）**義務(wù)**：

a.**空間交付**：乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的交付標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)提供合格的辦公空間及設(shè)施，確保設(shè)施完好可用，并配合甲方完成入場手續(xù)。

b.**服務(wù)保障**：乙方應(yīng)持續(xù)提供穩(wěn)定的基礎(chǔ)服務(wù)（如網(wǎng)絡(luò)、電力、空調(diào)），并確保配套服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間符合約定，如因乙方原因?qū)е路?wù)中斷，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

c.**維護(hù)管理**：乙方負(fù)責(zé)合作辦公空間的日常維護(hù)、保潔及公共設(shè)施的維修，確保環(huán)境整潔、設(shè)施安全，并定期進(jìn)行設(shè)施巡檢與更新。

d.**信息安全**：乙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)甲方的辦公數(shù)據(jù)安全，包括但不限于物理隔離、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等，因乙方原因?qū)е滦畔⑿孤兜?，?yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

e.**合理配合**：乙方應(yīng)設(shè)立專門對(duì)接人員，及時(shí)處理甲方的合理訴求，并在協(xié)議約定的范圍內(nèi)提供必要協(xié)助，如場地協(xié)調(diào)、資源對(duì)接等。

（3）**重點(diǎn)條款細(xì)化**：

-**服務(wù)范圍**：乙方承諾提供的配套服務(wù)具體包括但不限于：每日保潔、每周設(shè)施巡檢、會(huì)議室預(yù)定與布置、快遞收發(fā)、訪客登記等，服務(wù)細(xì)則詳見附件。

-**費(fèi)用減免**：如因乙方原因?qū)е路?wù)嚴(yán)重不合格或空間無法使用，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，甲方有權(quán)要求減免相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。

-**爭議協(xié)調(diào)**：乙方應(yīng)主動(dòng)與甲方溝通解決合作中出現(xiàn)的問題，對(duì)于甲方提出的合理訴求，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)予以回應(yīng)，并積極尋求解決方案。

第四條價(jià)格與支付條件

1.**價(jià)格條款**：甲方同意向乙方支付合作辦公費(fèi)用，包括但不限于租金、服務(wù)費(fèi)等。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：

a.租金：甲方承租合作辦公空間，租金標(biāo)準(zhǔn)為人民幣XX元/月/平方米，總計(jì)租金為人民幣XX元/月，按實(shí)際使用面積計(jì)算。

b.服務(wù)費(fèi)：乙方提供的配套服務(wù)費(fèi)用為人民幣XX元/月，包含但不限于行政支持、設(shè)施維護(hù)等，具體服務(wù)內(nèi)容及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。

c.其他費(fèi)用：如發(fā)生額外服務(wù)需求（如臨時(shí)會(huì)議室、專屬服務(wù)等），費(fèi)用由甲方另行支付，具體標(biāo)準(zhǔn)按乙方公示價(jià)格執(zhí)行。

2.**支付方式**：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付費(fèi)用，賬戶信息如下：

開戶名稱：XX科技有限公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號(hào)：XX

3.**支付時(shí)間**：

a.租金及服務(wù)費(fèi)按月支付，于每月5日前支付當(dāng)月費(fèi)用，逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的千分之五向乙方支付違約金。

b.首期費(fèi)用于本協(xié)議簽訂后3日內(nèi)支付，剩余款項(xiàng)隨每月支付周期同步繳納。

c.甲方應(yīng)提前10日向乙方提供費(fèi)用支付計(jì)劃，乙方有權(quán)對(duì)費(fèi)用構(gòu)成進(jìn)行核對(duì)，如有異議應(yīng)在5日內(nèi)提出，雙方友好協(xié)商解決。

第五條履行期限

1.**協(xié)議有效期**：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共計(jì)XX個(gè)月。期滿前30日，如雙方無書面異議，可自動(dòng)續(xù)約，續(xù)約條件由雙方另行協(xié)商確定。

2.**關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)**：

a.入場時(shí)間：乙方應(yīng)于本協(xié)議生效后10日內(nèi)完成辦公空間的交付及甲方入場手續(xù)辦理，包括但不限于設(shè)施調(diào)試、鑰匙交接、系統(tǒng)開通等。

b.費(fèi)用結(jié)算：每月5日前完成上月費(fèi)用結(jié)算，乙方應(yīng)提供費(fèi)用明細(xì)清單，甲方核對(duì)無誤后確認(rèn)支付。

c.協(xié)議終止：如需提前終止協(xié)議，應(yīng)提前60日書面通知對(duì)方，并支付至終止月份的租金及服務(wù)費(fèi)，乙方可根據(jù)提前終止天數(shù)按月租金的XX%收取違約金。

3.**臨時(shí)調(diào)整**：雙方經(jīng)書面協(xié)商一致，可對(duì)本協(xié)議的履行期限進(jìn)行合理調(diào)整，但調(diào)整內(nèi)容不得違反法律法規(guī)及本協(xié)議基本原則。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**

a.**逾期支付**：甲方未按本協(xié)議約定支付租金或服務(wù)費(fèi)的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的千分之五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付相當(dāng)于3個(gè)月租金的違約金，已產(chǎn)生的費(fèi)用不予退還。

b.**違規(guī)使用**：甲方擅自改變辦公空間用途、損壞設(shè)施、違反入場管理規(guī)定（如無證入住、超額留客等），乙方有權(quán)立即停止服務(wù)，并要求甲方賠償損失，賠償金額不低于設(shè)施重置成本，同時(shí)解除協(xié)議，甲方應(yīng)承擔(dān)相當(dāng)于2個(gè)月租金的違約金。

c.**提前終止**：甲方單方面提前終止協(xié)議的，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于3個(gè)月租金的違約金，并承擔(dān)已產(chǎn)生但未結(jié)算的費(fèi)用。

2.**乙方違約責(zé)任**

a.**空間交付延遲**：乙方未按約定時(shí)間交付合格辦公空間，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的千分之五作為違約金，延遲超過30日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，乙方應(yīng)退還已支付但未使用的租金及服務(wù)費(fèi)，并支付相當(dāng)于2個(gè)月租金的違約金。

b.**服務(wù)中斷**：因乙方原因?qū)е禄A(chǔ)服務(wù)（如網(wǎng)絡(luò)、電力）中斷超過4小時(shí)/次，或配套服務(wù)響應(yīng)不及時(shí)（如超過約定響應(yīng)時(shí)間XX%），甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并按服務(wù)中斷/延誤時(shí)長，每項(xiàng)次扣除當(dāng)月服務(wù)費(fèi)XX%。連續(xù)發(fā)生3次以上，或嚴(yán)重服務(wù)中斷導(dǎo)致甲方業(yè)務(wù)損失的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.**設(shè)施損壞**：乙方提供的辦公設(shè)施存在質(zhì)量問題或維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致甲方財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額不低于實(shí)際損失值，且甲方有權(quán)要求減免相應(yīng)服務(wù)費(fèi)。

3.**違約金上限**：本協(xié)議約定的違約金總額不超過本協(xié)議總金額的30%，如違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，守約方有權(quán)要求違約方補(bǔ)足差額。

4.**不可抗力免責(zé)**：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并采取措施減少損失，不可抗力消除后應(yīng)恢復(fù)履行。

5.**爭議優(yōu)先解決**：如違約行為涉及爭議解決條款，雙方應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商或仲裁解決，協(xié)商不成的，按本協(xié)議爭議條款處理。

第七條不可抗力

1.**定義**：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整）、疫情及相關(guān)管制措施等，這些情況導(dǎo)致或促成本協(xié)議部分或全部無法履行。

2.**舉證責(zé)任**：發(fā)生不可抗力事件時(shí)，遭受影響的一方（受損方）應(yīng)在事件發(fā)生后7日內(nèi)，向另一方（受損方）提供不可抗力事件的證明文件，包括但不限于政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠文件等，以證明不可抗力對(duì)其履約造成實(shí)質(zhì)性影響。

3.**責(zé)任免除**：

a.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行，受損方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)采取合理措施減輕損失，并及時(shí)通知對(duì)方不可抗力的影響程度及預(yù)計(jì)持續(xù)期限。

b.若不可抗力影響持續(xù)超過30日，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整協(xié)議履行期限或解除協(xié)議，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際使用情況結(jié)算，多預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)予退還。

c.雙方均需采取措施防止不可抗力擴(kuò)大，如因一方未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失加劇的，其仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.**不可抗力解除**：不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)立即恢復(fù)協(xié)議履行，如協(xié)議部分條款已無法執(zhí)行，可經(jīng)協(xié)商修改或刪除。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商優(yōu)先**：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，指定專門聯(lián)系人（甲方為張三，乙方為李四）負(fù)責(zé)溝通，協(xié)商應(yīng)在收到爭議通知后30日內(nèi)完成。

2.**調(diào)解機(jī)制**：協(xié)商不成的，雙方可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)（如XX商會(huì)調(diào)解中心）進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。

3.**仲裁或訴訟**：

a.若調(diào)解未果，爭議應(yīng)由本協(xié)議簽訂地（北京市朝陽區(qū)）人民法院通過訴訟方式解決，雙方應(yīng)積極配合提供證據(jù)材料。

b.仲裁選擇：雙方一致同意將爭議提交XX仲裁委員會(huì)，按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力，仲裁地為上海市浦東新區(qū)。

4.**法律適用**：爭議解決均適用中華人民共和國法律，但不包括香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)法律及國際慣例。

5.**程序配合**：無論采取何種爭議解決方式，雙方均應(yīng)遵守程序規(guī)則，不得采取阻礙對(duì)方合法權(quán)益實(shí)現(xiàn)的措施（如單方面凍結(jié)資產(chǎn)、惡意訴訟等），否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)采用書面形式，通過專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件（甲方郵箱：XX@，乙方郵箱：XX@）或本協(xié)議載明的地址進(jìn)行送達(dá)。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以專人遞送的，送達(dá)時(shí)視為送達(dá)；以掛號(hào)信方式發(fā)送的，寄出后10日視為送達(dá)。送達(dá)地址如有變更，應(yīng)提前10日書面通知對(duì)方。

2.**協(xié)議變更**：本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.**保密義務(wù)**：雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、運(yùn)營策略等）承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面許可，不得向任何第三方泄露，此義務(wù)不因本協(xié)議終止而