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文檔簡(jiǎn)介
學(xué)生儀中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社.復(fù)習(xí)舊課1.簡(jiǎn)述撥打電話的時(shí)機(jī)和接聽(tīng)電話的禮儀要求。
2.簡(jiǎn)述使社交軟件群聊的禮儀。
3.簡(jiǎn)述書信的基本格式。
4.分享P92課后訓(xùn)練展示:以小徐的身份,試著借助書信或發(fā)信息等方式,就小徐發(fā)朋友圈吐槽班主任、徐媽媽勸說(shuō)后反被屏蔽一事進(jìn)行真誠(chéng)的溝通。師生評(píng)議。
畢業(yè)于某著名大學(xué)的兩個(gè)男生,同時(shí)到某研究所做研究工作。
A學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀,工作常加班加點(diǎn),刻苦鉆研,很快成為單位的技術(shù)骨干。
B成績(jī)一般,業(yè)務(wù)能力較弱,遠(yuǎn)不如A。兩年后,單位承接了一個(gè)重要任務(wù),成立了專門的項(xiàng)目組,A想競(jìng)聘組長(zhǎng),并積極自薦,但新任命的組長(zhǎng)卻是B。原來(lái),A自負(fù)好強(qiáng),工作中總想壓人一頭,聽(tīng)不進(jìn)別人的意見(jiàn),同事們都覺(jué)得他雖然很有才干,但合作能力很差,不適合做領(lǐng)導(dǎo);B性格開朗,善于溝通,樂(lè)于與人合作,虛心聽(tīng)取別人的意見(jiàn),雖然業(yè)務(wù)能力弱一些,但組織管理、溝通能力很強(qiáng),很受大家歡迎。
討論:這個(gè)案例給了你什么啟發(fā)?導(dǎo)入新課
人際交往中,善于溝通、會(huì)說(shuō)話的人往往受人歡迎,容易獲得成功?!傲佳砸痪淙薄R粋€(gè)人的談吐可以體現(xiàn)他的思想、學(xué)識(shí)和修養(yǎng)。
無(wú)論是在今后的學(xué)習(xí)生活中,還是在工作中,同學(xué)們都要運(yùn)用交談的技巧,一定要強(qiáng)化語(yǔ)言修養(yǎng),學(xué)習(xí)、掌握并運(yùn)用好。交談禮儀
語(yǔ)言是人類的棲居之地,做個(gè)會(huì)說(shuō)話的人?!5赂駹枺ǖ聡?guó))社交
儀篇模塊六交談禮儀·善言雅語(yǔ)悅?cè)诵亩唤徽劦脑瓌t交談的技巧CONTENTS目錄學(xué)習(xí)目標(biāo)
1.能遵循真誠(chéng)坦率、互相尊重的交談原則與人進(jìn)行交往。
2.掌握交談的技巧,與人交往能做到言之有物、言之有序、言之有禮,展現(xiàn)良好的與人溝通的能力。知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)素養(yǎng)目標(biāo)文明社交,在與人交談時(shí)充分體現(xiàn)對(duì)他人的真誠(chéng)和尊重,建立良好的人際關(guān)系。
能說(shuō)出交談的原則和技巧。
一、交談的原則
(一)真誠(chéng)坦率
與人交談時(shí),要專注認(rèn)真,誠(chéng)懇坦率,自然從容,和藹可親,用得體的目光和語(yǔ)調(diào)認(rèn)真對(duì)待談話。
(二)互相尊重盡量少用“我”字,少談“我”事。
不隨便打斷別人,不隨便提問(wèn),不隨便否定對(duì)方觀點(diǎn),不強(qiáng)求對(duì)方當(dāng)面表態(tài),不打聽(tīng)隱私,不搶白別人,不說(shuō)有損對(duì)方人格尊嚴(yán)的話。禮析啟思
在與人交談時(shí),一定要發(fā)自內(nèi)心地尊重對(duì)方,把對(duì)方作為一個(gè)重要人物來(lái)看待。記?。骸叭巳硕挤峭瑢こ?!”
周五下午,技能考試一結(jié)束,小梅氣喘吁吁地跑到學(xué)校報(bào)告廳參加禮儀志愿服務(wù)活動(dòng),但還是遲到了5分鐘,負(fù)責(zé)組織活動(dòng)的小顧生氣地說(shuō):“你總是遲到?!毙∶犯械胶芪?。
討論:如果你是小顧,應(yīng)該怎樣真誠(chéng)得體地批評(píng)小梅呢?“你今天遲到了5分鐘,是班里有事耽誤了?還是有其他原因啊?”
溫馨提示:如果我們?cè)谂c人交談時(shí)是真誠(chéng)尊重對(duì)方的話,應(yīng)不帶感情色彩客觀地說(shuō)出小梅遲到的事實(shí),而不是評(píng)價(jià)說(shuō)你經(jīng)常遲到,因?yàn)槭聦?shí)是最不容易引起對(duì)方反感的東西,而帶有主觀的評(píng)論則會(huì)促使對(duì)方做出應(yīng)激反應(yīng)。二、交談的技巧
(一)言之有物交談要有觀點(diǎn),有內(nèi)容,有內(nèi)涵,有思想,內(nèi)容具體充實(shí),明確把話說(shuō)出來(lái)。如:
“太棒了,你做事效率真高,這么短的時(shí)間就把這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤地統(tǒng)計(jì)出來(lái)了!”“你在教室里打鬧,不小心碰到了XX同學(xué)的畫板,弄臟了她剛完成的畫作,你要向她道歉并彌補(bǔ)你的過(guò)錯(cuò)!”
“對(duì)不起,我錯(cuò)了,我不應(yīng)該在教室里追打,弄臟了你的畫作。我?guī)湍阒匦抡{(diào)畫板、準(zhǔn)備畫紙,陪你重畫好嗎?”
“你的字遒勁有力,灑脫奔放,和你的人一樣帥。”
“謝謝你這么耐心細(xì)致、手把手地教我,使我很快適應(yīng)了新的工作?!?/p>
“您今天的講話簡(jiǎn)潔有力,通過(guò)具體準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和事實(shí),不僅讓大家清楚了我們班目前的狀況,也向大家展示了未來(lái)發(fā)展的美好前景,我們都深受鼓舞呢!”
“謝謝夸獎(jiǎng),我們的這個(gè)班會(huì)活動(dòng)方案做得好,多虧了李老師的精心指導(dǎo)!”
禮析啟思
閱讀P84教育家、修辭學(xué)家陳光磊通過(guò)敘述自己的親身經(jīng)歷回憶恩師、語(yǔ)言學(xué)家陳望道先生愛(ài)護(hù)青年學(xué)生的案例。
討論:請(qǐng)結(jié)合具體細(xì)節(jié)和事例,說(shuō)說(shuō)你對(duì)同桌的印象。陳望道(《共產(chǎn)黨宣言》中文全譯本首譯者)
(二)言之有序交談要有邏輯性、條理性和科學(xué)性,要善于根據(jù)交談的主題和中心設(shè)計(jì)說(shuō)話的次序,安排說(shuō)話的層次,思想要清晰,內(nèi)容要有條理,布局要合理。
我們可以抓住三個(gè)關(guān)鍵詞從三個(gè)層面來(lái)體現(xiàn),即現(xiàn)狀、預(yù)判和應(yīng)對(duì)。如:
小張明天要和領(lǐng)導(dǎo)到武漢出差。領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)小張:明天武漢的天氣怎樣???
小張可從以下三個(gè)層面回復(fù)領(lǐng)導(dǎo),能夠讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得他的說(shuō)話特別有條理,邏輯清晰,也覺(jué)得小張為人特別踏實(shí):
現(xiàn)狀——我們到的時(shí)候是中午,天氣比較晴朗,大概20多度,比較舒服。
預(yù)判——但是,晚上的時(shí)候天氣會(huì)轉(zhuǎn)涼,早晚的溫差比較大,而且天氣預(yù)報(bào)說(shuō)接下來(lái)的兩天都有雨。
應(yīng)對(duì)——我已經(jīng)準(zhǔn)備了雨傘,不過(guò)我建議您還是帶一件薄的外套來(lái)防寒。課堂活動(dòng)請(qǐng)你以分別以小青、小顧、小唐的身份,用“現(xiàn)狀”“預(yù)判”“應(yīng)對(duì)’這三個(gè)詞的邏輯分別與謝老師、班主任、朱經(jīng)理進(jìn)行交談,做到言之有序、有條不紊。
謝老師:你們組策劃的班級(jí)禮儀風(fēng)采大賽進(jìn)行到什么程度了?小青:現(xiàn)狀——我們深入探討了幾次,也征求了其他組的意見(jiàn),比賽方案有了大致的雛形。預(yù)判——大概下周就能出一份完整的方案和計(jì)劃書了。應(yīng)對(duì)——方案一出來(lái),我立馬就發(fā)給您過(guò)目。班主任:小路去哪了?人怎么不見(jiàn)了?小顧:現(xiàn)狀——他剛剛出去了,才走了幾分鐘。預(yù)判——我看他是接電話出去的,可能是和家長(zhǎng)打電話去了吧。應(yīng)對(duì)——他一回來(lái)我立即讓他來(lái)找您。場(chǎng)景一場(chǎng)景二
朱經(jīng)理:小唐,你現(xiàn)在有空嗎?
小唐:有什么吩咐?您請(qǐng)說(shuō)。
朱經(jīng)理:請(qǐng)你將公司本月公司的XXX報(bào)表做好發(fā)給我看。
小唐:
現(xiàn)狀——我現(xiàn)在手上有三份工作:一是修改昨天開會(huì)要用的方案;二是整理這個(gè)月的發(fā)票單據(jù);三是人力資源要我完成一份報(bào)表。
預(yù)判——預(yù)計(jì)今天上午都可以完成。
應(yīng)對(duì)——您吩咐的工作我今天下午下班前交給您可以嗎?
朱經(jīng)理:沒(méi)事,明天交給我也行。場(chǎng)景三
(三)言之有禮交談時(shí)要講究禮節(jié)禮貌,態(tài)度要謙遜,語(yǔ)氣要友好,內(nèi)容要適宜,多使用“請(qǐng)”“謝謝”“您”“不好意思”等禮貌用語(yǔ)。談到自己時(shí)要謙虛,在談到對(duì)方時(shí)要尊重,努力營(yíng)造和諧信任、親切友善、輕松愉快的交談氣氛。
1.認(rèn)真專注美國(guó)一家機(jī)構(gòu)曾在雇員中作了一個(gè)調(diào)查,結(jié)果顯示,管理人員最受歡迎的素質(zhì)中,排名第一名的不是管理者的專業(yè)水平,而是善于傾聽(tīng);最令人討厭的行為中,排名第一的是“BlankWall”(“一堵空白的墻”),也就是說(shuō),員工在與這樣的管理人員說(shuō)話時(shí),就像對(duì)著一堵空白的墻,沒(méi)有任何反饋??梢?jiàn),善于傾聽(tīng)并注重反饋,是員工非??粗氐墓芾碚咚刭|(zhì)。
事實(shí)上,很多人缺乏傾聽(tīng)能力,因?yàn)橐粋€(gè)人的語(yǔ)言輸入效率只占大腦的20%,剩下的80%人們經(jīng)常用來(lái)走神。
因此,聽(tīng)別人講話的人很多,但善于傾聽(tīng)的人很少。
交談的雙方要互相正視,互相傾聽(tīng),適當(dāng)微笑、點(diǎn)頭,做出積極友好的回應(yīng),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候發(fā)表自己的看法。
交談雙方目光對(duì)視時(shí)不要躲閃。
在對(duì)方講話時(shí),不要東張西望,或同其他人說(shuō)笑,或總是看手表、玩手機(jī),或面帶倦容、哈欠連天等,這些動(dòng)作顯得聽(tīng)話者心不在焉、極不耐煩;伸懶腰、玩弄手指、活動(dòng)手腕、修剪指甲、雙手插在衣袋里等動(dòng)作則顯得傲慢無(wú)禮,對(duì)講話人不尊重。怎樣做到認(rèn)真傾聽(tīng)?禮析啟思
閱讀P85客服人員耐心地傾聽(tīng)客戶的訓(xùn)斥、抱怨和不滿,順利化解了客戶與公司之間的矛盾的案例。
討論:生活中你遇到過(guò)這種脾氣火爆的人嗎?當(dāng)對(duì)方暴跳如雷時(shí)你是如何回應(yīng)的呢?
2.周到體貼講話時(shí)注意別人的情緒,顧及他人的感受,不能滔滔不絕或太過(guò)沉默。
交流中應(yīng)該適當(dāng)對(duì)對(duì)方表示關(guān)注,積極尋找與對(duì)方有關(guān)或?qū)Ψ礁信d趣的話題,避免冷場(chǎng)。
談話現(xiàn)場(chǎng)超過(guò)三個(gè)人時(shí),要適時(shí)照應(yīng)所有在場(chǎng)的人:不時(shí)地與較少參與談話的人進(jìn)行一些語(yǔ)言或眼神的交流;主動(dòng)與想和自己說(shuō)話的人交談;他人若想?yún)⑴c談話,應(yīng)點(diǎn)頭示意,表示歡迎;欲加入他人的談話要上前打招呼。
同女士們交談要禮貌而謹(jǐn)慎,不要與其中某位女士交談時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。禮析啟思
老太太:蘋果怎么樣???
商販1:你看我的蘋果不但個(gè)大而且還保證很甜,特別好吃。
商販3:一般人買蘋果都想要又大又甜的,您為什么會(huì)想要酸的呢?
老太太:我兒媳懷孕了,想要吃酸蘋果。
商販3:老太太您對(duì)兒媳真體貼啊,您兒媳一定能給您生個(gè)大胖孫子。前幾個(gè)月,這附近也有兩家要生孩子,總來(lái)我這買蘋果吃,你猜怎么著?結(jié)果都生的兒子。您要多少?
老太太:(高興地合不攏嘴。)我再來(lái)兩斤吧。
商販3:橘子不但酸而且還有多種維生素,特別有營(yíng)養(yǎng),尤其適合孕婦。您要給您媳婦買點(diǎn)橘子,她一準(zhǔn)兒很高興。
老太太:是嗎?好,那我就再來(lái)兩斤橘子吧。
商販3:您人真好,您兒媳攤上了您這樣的婆婆,真是有福氣。我每天都在這擺攤,水果都是當(dāng)天從水果批發(fā)市場(chǎng)批發(fā)回來(lái)的,保證新鮮,您媳婦要是吃好了,您再來(lái)。
老太太:行,謝謝老板!
商販2:我這里有兩種蘋果,請(qǐng)問(wèn)您要什么樣的?
老太太:我要酸一點(diǎn)兒的。
商販2:我這邊的這些蘋果又大又酸,咬一口就能酸得流口水,請(qǐng)問(wèn)您要多少斤?
老太太:來(lái)一斤吧。
討論:同樣是向同一位顧客賣蘋果,為什么第三個(gè)商販賣得多?
認(rèn)真傾聽(tīng),尋找話題交換信息,換位思考,真誠(chéng)贊美。
3.恰當(dāng)?shù)皿w不以“自我”為中心,自謙、真誠(chéng)、禮貌。
對(duì)自己不知道的事情,不要充內(nèi)行。禮析啟思閱讀P86鐘南山拜訪羅伯特教授的案例。
討論:
1.這個(gè)案例給了你什么啟示?2.在與人交談時(shí),若對(duì)方過(guò)分恭維你,你的感覺(jué)如何?
4.平和謙讓遇分歧,可用商量、討論方式與之溝通,不固執(zhí)已見(jiàn);不當(dāng)眾批評(píng)他人;不爭(zhēng)執(zhí);不譏笑、諷刺他人;對(duì)方心情不悅或情緒激動(dòng)時(shí),可風(fēng)趣幽默些,緩和氣氛,消除對(duì)方不快。禮析啟思閱讀P87簡(jiǎn)蓉的老公用輕松幽默的話立即令妻子怨氣頓消的案例。
討論:如果簡(jiǎn)蓉的老公對(duì)妻子回以“我能洗碗就不錯(cuò)了,嫌我洗不干凈你自己洗啊”之類的氣話,事情將會(huì)如何發(fā)展呢?“閨女,快,趁你媽媽的小宇宙爆發(fā)前,快把桌上那幾個(gè)碗和盤子拿過(guò)來(lái),咱倆把碗洗了!”
5.親切動(dòng)聽(tīng)
交談時(shí)力求從節(jié)奏感、音量、語(yǔ)速等表現(xiàn)出親切動(dòng)聽(tīng)。
注意音調(diào)的高低變化。
注意口齒清楚,不要有太多尾音,停頓恰當(dāng),適當(dāng)控制音量。
語(yǔ)速適中,音量、音調(diào)隨著內(nèi)容和情緒的變化而變化。
6.真誠(chéng)友善
應(yīng)想對(duì)方之所想,言對(duì)方之所言,真正尊重關(guān)心對(duì)方。如:“你以后工作要細(xì)心一些?!保╔)“我希望你下次提交的調(diào)查報(bào)告數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,不要有病句、錯(cuò)別字,并做到排版規(guī)范、美觀。”(√)禮析啟思閱讀P88-89安迪安慰被領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)厲批評(píng)的小關(guān)的案例。
討論:
1.從小關(guān)的身上你能獲得哪些啟示?2.思琪在學(xué)校校園歌手大賽中因感冒影響了發(fā)揮,屈居第二名,心里很難過(guò)。作為好朋友,你想對(duì)她說(shuō)些什么呢?
必要時(shí)可婉轉(zhuǎn)得體地拒絕他人請(qǐng)求;要勇于面對(duì)挫折,深刻反思,積極與他人溝通,妥善解決問(wèn)題。
7.表情恰當(dāng)在與人交談時(shí),除了要與對(duì)方有恰當(dāng)?shù)难凵窠涣魍?,還要注意保持微笑。交談時(shí)請(qǐng)這樣做始終保持良好情緒,不要公開爭(zhēng)辯,不要隨意評(píng)論和反駁。善于聽(tīng)取他人的意見(jiàn)和建議,廣納諫言。贊美要及時(shí)、公開,批評(píng)則切忌在大庭廣眾下進(jìn)行。請(qǐng)人幫忙時(shí)要做好準(zhǔn)備,打好腹稿,力求言簡(jiǎn)意賅,告訴對(duì)方自已做了什么、做得怎樣、遇到了什么困難,請(qǐng)求解決問(wèn)題時(shí)要預(yù)備方案,不要給對(duì)方出問(wèn)答題,讓他做選擇題。避免用命令式語(yǔ)氣,也盡量避免“我”,而要用“我們”來(lái)取代。學(xué)會(huì)真誠(chéng)具體地致謝,如:“謝謝你耐心地等待我”“謝謝你花時(shí)間陪我”“謝謝你的理解”“謝謝您如此鼓勵(lì)我”“謝謝你一直對(duì)我抱有期望”。溫馨貼士課堂活動(dòng)
尋找朋友,完成以下九宮格,活動(dòng)結(jié)束后談?wù)勛约旱母惺埽ㄏ迺r(shí)10分鐘;帶著愉悅的心情完成;每個(gè)任務(wù)必須找不同的伙伴執(zhí)行,請(qǐng)對(duì)方簽名):1.找一位你直覺(jué)當(dāng)你需要協(xié)助時(shí),他(她)會(huì)是義無(wú)反顧的好伙伴,并向?qū)Ψ秸f(shuō)明原因。
伙伴簽名:2.找到一位能帶來(lái)歡樂(lè),一看到他(她)就很愉快的人,對(duì)對(duì)方說(shuō):“你真的很棒……”
伙伴簽名:3.找到一位生活很充裕、很有目標(biāo)的伙伴,詢問(wèn)對(duì)方擁有豐富與有意義生活的秘訣是什么?
伙伴簽名:4.找到一位你愿意將心事說(shuō)給他(她)聽(tīng),而他(她)也愿意聽(tīng)的伙伴,并說(shuō)聲“謝謝”。
伙伴簽名:5.找到一位積極樂(lè)觀、值得你信賴的伙伴,并彼此握手。
伙伴簽名:6.找到一位你覺(jué)得他(她)聰明能干,值得當(dāng)你楷模的伙伴,說(shuō)出對(duì)方三個(gè)優(yōu)點(diǎn)。
伙伴簽名:
7.找一位你可能還不太熟,但你直覺(jué)他(她)會(huì)是好朋友的伙伴,記下他(她)的生日。
伙伴簽名:8.找到一位外貌良好,心地善良又有氣質(zhì)的好伙伴,并給對(duì)方一句贊美。
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