批單協(xié)議書退保1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX有限責任公司，地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人/負責人：張三，聯系方式

甲方是一家依法注冊成立的有限責任公司，主要從事XX領域的產品銷售/房產租賃/項目委托服務。自XX年XX月XX日起，甲方與乙方簽訂《批單協(xié)議書》（以下簡稱“原協(xié)議”），約定由乙方提供XX產品/房產/服務。原協(xié)議有效期內，甲方基于自身經營策略調整/市場環(huán)境變化/項目終止等客觀原因，經審慎評估后決定提前終止與乙方的合作關系，并申請退回原協(xié)議項下的批單。甲方現就退保事宜，依據相關法律法規(guī)及雙方約定，與乙方協(xié)商制定本協(xié)議，以明確雙方權利義務及后續(xù)處理事項。

甲方退回批單的主要背景包括：

（1）甲方業(yè)務范圍發(fā)生重大調整，原協(xié)議項下的XX產品/房產/服務已不符合甲方當前經營需求；

（2）因政策性因素或行業(yè)監(jiān)管要求變更，甲方原協(xié)議項下的業(yè)務已無法繼續(xù)履行；

（3）甲方通過市場調研發(fā)現，原協(xié)議項下的合作模式存在長期風險，為規(guī)避潛在損失，需提前終止合作。

基于上述原因，甲方經內部決策程序批準，正式向乙方提出退保申請。甲方承諾在履行本協(xié)議過程中，將嚴格遵守原協(xié)議及本協(xié)議約定的退回義務，確保批單及相關權益的完整交還，并配合乙方完成相關手續(xù)。雙方通過本協(xié)議的簽訂，旨在明確退保流程、責任劃分及爭議處理機制，保障雙方合法權益。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX股份有限公司，地址：XX省XX市XX區(qū)XX大道XX號，法定代表人/負責人：李四，聯系方式

乙方是一家具備XX領域專業(yè)資質的股份有限公司，依法注冊成立，主要業(yè)務包括XX產品的生產銷售/商業(yè)房產的租賃管理/專業(yè)服務的持續(xù)提供。自XX年XX月XX日起，乙方與甲方簽訂原協(xié)議，約定向甲方提供XX產品/房產/服務，并授予甲方相應批單使用權。原協(xié)議有效期內，乙方已按照約定履行義務，但鑒于甲方提出的退保申請，乙方經核實后同意甲方退回批單，并就退回事宜與甲方達成一致。乙方在本協(xié)議中明確自身退保處理權利義務，確保批單的合規(guī)性及權益的妥善交接。

乙方同意退保的主要考量因素包括：

（1）甲方退保申請符合原協(xié)議第X條第X款關于提前終止的約定條件；

（2）退保行為未對乙方其他業(yè)務或第三方利益造成實質性影響；

（3）為維護市場秩序及商業(yè)信譽，乙方愿意在合理范圍內配合甲方完成退保手續(xù)。

乙方在本協(xié)議中承諾，將依據法律法規(guī)及雙方約定，對甲方退回的批單進行審核確認，并在確認無誤后完成相關注銷或返還程序。同時，乙方保留對甲方退保原因的知情權，如發(fā)現甲方存在違約行為，乙方有權依據原協(xié)議及本協(xié)議追究其責任。雙方通過本協(xié)議的簽訂，旨在建立清晰、高效的退保處理機制，避免后續(xù)爭議，確保合作關系的平穩(wěn)過渡。

協(xié)議簡介：

本協(xié)議書（以下簡稱“本協(xié)議”）由甲方與乙方就原協(xié)議項下的批單退保事宜共同訂立。雙方基于平等自愿原則，經友好協(xié)商，就退回批單的具體流程、權利義務、違約責任及爭議解決方式達成一致。原協(xié)議簽訂后，雙方在XX領域建立了合作關系，但鑒于甲方經營需求變化及市場環(huán)境調整，甲方需提前終止合作并退回批單。乙方經審核后同意甲方退保申請，雙方在本協(xié)議中明確退保的具體條件、履行期限及責任劃分。本協(xié)議的簽訂，既是雙方對原協(xié)議終止的確認，也是對后續(xù)權益處理的規(guī)范，旨在保障雙方合法權益，避免潛在糾紛。本協(xié)議的履行將直接影響雙方在原協(xié)議項下的權利義務狀態(tài)，因此雙方應嚴格按照約定履行各自責任，確保退保流程的合法合規(guī)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方因經營策略調整、市場環(huán)境變化或其他合理原因需提前終止與乙方原簽訂的《批單協(xié)議書》（以下簡稱“原協(xié)議”）項下合作關系的退保事宜，規(guī)范雙方在退回批單過程中的權利與義務，確保批單及相關權益的合法、合規(guī)、安全返還。本協(xié)議的范圍包括但不限于：批單的確認與返還、退回期限的約定、雙方配合責任的劃分、違約情形的處理以及爭議的解決機制。通過本協(xié)議的訂立，雙方旨在友好、高效地完成退保流程，避免因退保產生的潛在糾紛，保障各自合法權益不受損害，并為后續(xù)可能存在的合作關系保留合理空間。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：

（1）“批單”系指原協(xié)議項下乙方授予甲方使用的、具有特定效力的憑證，證明甲方在約定范圍內享有XX產品/房產/服務的優(yōu)先購買權、使用權或處置權，具體以原協(xié)議附件清單為準；

（2）“原協(xié)議”系指甲方與乙方于XX年XX月XX日簽訂的關于XX產品/房產/服務的合作協(xié)議，本協(xié)議是基于原協(xié)議終止部分權利義務而另行訂立；

（3）“生效日期”系指本協(xié)議經雙方授權代表簽字并蓋章之日起算；

（4）“履行期限”系指本協(xié)議約定的各項義務應完成的起止時間；

（5）“不可抗力”系指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、政策調整等；

（6）“爭議”系指雙方在履行本協(xié)議過程中產生的任何分歧或糾紛。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權在本協(xié)議約定的期限內，依據自身合理需求提出退回批單的申請，并有權要求乙方按照約定程序完成批單的返還或注銷手續(xù)；

（2）甲方應確保其退保申請符合原協(xié)議及本協(xié)議的約定條件，并就退保原因向乙方提供真實、完整、有效的說明及證明材料；

（3）甲方有義務按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點，向乙方支付可能產生的退保補償費用或違約金（如有約定），并承擔因自身原因導致的退保流程延誤的責任；

（4）甲方應指定專門聯系人負責本協(xié)議項下的溝通與協(xié)調，及時反饋乙方提出的合理要求，并配合完成批單的查驗、返還或交接手續(xù)；

（5）甲方應保證退回的批單狀態(tài)完好，無任何涂改、偽造或第三方權利負擔，如因甲方原因導致批單無法正常處理，甲方應承擔相應損失；

（6）甲方應遵守本協(xié)議約定的保密條款，對在退保過程中獲悉的乙方商業(yè)秘密或敏感信息承擔保密義務，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得乙方書面同意；

（7）甲方有權在本協(xié)議履行完畢后，要求乙方出具退保完成證明，確認雙方權利義務已終止，并配合甲方完成相關備案或登記手續(xù)（如需）。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權對甲方提出的退保申請進行審核，并有權要求甲方補充相關材料或說明理由，乙方應在收到完整材料后XX日內（或約定具體時間）作出是否同意退保的決定；

（2）乙方有權根據原協(xié)議及本協(xié)議的約定，要求甲方承擔退保補償費用或違約金（如有約定），并有權在甲方未履行支付義務時，依法行使追索權；

（3）乙方應指定專門部門或人員負責本協(xié)議項下的審核與處理，及時響應甲方的合理訴求，并確保退保流程符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；

（4）乙方有義務在確認甲方符合退保條件后，按照約定方式返還批單原件，或完成批單的注銷、作廢等處理，并確保批單相關權益的徹底清除；

（5）乙方應保證退回的批單經核對無誤后，及時完成相關賬務處理或檔案歸檔，如退回的批單存在瑕疵或與約定不符，乙方應承擔相應責任并予以補救；

（6）乙方應遵守本協(xié)議約定的保密條款，對在退保過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密或敏感信息承擔保密義務，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得甲方書面同意；

（7）乙方有權在本協(xié)議履行完畢后，要求甲方確認退保完成事宜，并保留向甲方追究因退保產生的間接損失或商譽損害的權利（如適用），同時應配合甲方完成相關監(jiān)管機構的報告或披露工作（如需）。

第四條價格與支付條件

就甲方退回批單事宜，雙方經協(xié)商一致，約定以下價格與支付條件：

（1）費用承擔：甲方同意因本次退?？赡墚a生的補償費用或違約金（如有約定），具體金額及計算方式依據原協(xié)議第X條第X款或雙方另行書面確認的金額為準。如原協(xié)議未作約定，且退保系因甲方原因導致，甲方應向乙方支付相當于批單XX%（或具體金額）的違約金；如退保系因乙方原因或不可抗力導致，乙方無需向甲方支付任何費用，且應承擔批單返還義務。

（2）支付方式：上述費用（如有）應通過銀行轉賬方式支付。甲方應在收到乙方書面支付通知后XX日內，將款項支付至乙方指定銀行賬戶。乙方指定賬戶信息如下：開戶行：XX銀行XX支行；賬戶名稱：XX股份有限公司；賬號：XXXXXXXXXXXXXXXX。

（3）支付時間：甲方應在乙方書面確認收到退回批單原件（或完成注銷手續(xù)）之日起XX日內完成費用的支付。如雙方另有約定支付時間節(jié)點，則從其約定。

本協(xié)議項下所有以人民幣計價，如涉及外幣，匯率按支付當日中國銀行公布的中間價結算。

第五條履行期限

（1）本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，至雙方履行完畢本協(xié)議所有義務之日終止。

（2）甲方提出退保申請：甲方應在本協(xié)議生效后XX日內向乙方提交正式的退保申請書，并附相關證明材料。

（3）乙方審核期限：乙方應在收到甲方完整退保申請材料后XX日內完成審核，并書面通知甲方審核結果（同意或不同意）。

（4）批單返還期限：如乙方同意退保，甲方應在收到乙方同意退保的書面通知后XX日內，將完好無損的批單原件交付乙方指定地點或通過快遞方式寄送至乙方指定地址。如需乙方完成注銷手續(xù)，乙方應在收到甲方全額費用（如有）后XX日內完成注銷，并書面通知甲方注銷完成。

（5）協(xié)議終止：本協(xié)議的終止條件包括：批單已按約定返還或注銷，相關費用已結清，雙方確認無任何遺留爭議。協(xié)議終止后，雙方應按照約定或法律法規(guī)處理后續(xù)事宜，如信息保密、檔案保留等。

第六條違約責任

為確保本協(xié)議得到有效履行，雙方特約定如下違約責任：

1.甲方違約責任：

（1）如甲方未按本協(xié)議第四條約定的期限和金額支付補償費用或違約金，每逾期一日，應按逾期支付金額的XX%（或約定具體利率）向乙方支付違約金，直至款項付清之日止。逾期超過XX日，乙方有權暫?；蚪K止履行本協(xié)議項下返還批單的義務，并保留依據原協(xié)議及本協(xié)議追究甲方全部責任的權利。

（2）如甲方未按本協(xié)議第五條約定的期限返還批單原件，或返還的批單存在涂改、偽造、污損等不符合約定狀態(tài)，導致乙方無法正常處理，甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失，包括但不限于處理費用、第三方索賠費用等，并按本條第（1）款約定支付違約金。乙方有權要求甲方在XX日內補正或賠償，否則乙方有權自行處置該批單并無需通知甲方，由此產生的一切后果由甲方承擔。

（3）如甲方提供的退保理由不真實或隱瞞重要信息，導致乙方作出錯誤判斷并遭受損失，甲方應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失，并支付相當于損失金額XX倍的懲罰性違約金。

（4）甲方違反本協(xié)議第二條約定的保密義務，泄露乙方商業(yè)秘密或敏感信息，應向乙方支付XX萬元人民幣的違約金，并承擔由此導致的一切法律責任和賠償責任。

2.乙方違約責任：

（1）如乙方無正當理由未按本協(xié)議第五條約定的期限返還批單或完成注銷手續(xù)，每逾期一日，應按應付補償費用（如有）的XX%（或約定具體利率）向甲方支付違約金，直至履行完畢之日止。逾期超過XX日，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付相當于應付補償費用（如有）XX倍的違約金。

（2）如乙方在審核期限內未按約定完成審核并書面通知甲方，導致甲方無法及時了解退保進展，每逾期一日，應向甲方支付XX萬元人民幣的違約金，但累計違約金不超過XX萬元。逾期超過XX日，甲方有權視為乙方同意退保，乙方應立即履行返還或注銷義務。

（3）如乙方未按約定妥善保管或返還批單，導致批單相關權益受損或被他人主張權利，乙方應承擔全部賠償責任，并按本條第（1）款約定支付違約金。

（4）乙方違反本協(xié)議第二條約定的保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密或敏感信息，應向甲方支付XX萬元人民幣的違約金，并承擔由此導致的一切法律責任和賠償責任。

3.通用違約責任：

（1）任何一方因不可抗力導致無法履行本協(xié)議項下全部或部分義務時，應在不可抗力發(fā)生后XX日內書面通知對方，并提供有效證明。根據不可抗力的影響，部分或全部免除責任，但法律另有規(guī)定的除外。

（2）因一方違約導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，守約方有權解除本協(xié)議，并要求違約方賠償損失。損失賠償范圍包括直接損失、合同履行后可以獲得的利益，以及守約方為處理違約事宜支出的合理費用。

（3）雙方同意，本協(xié)議項下的違約金條款為獨立的救濟措施，不影響守約方要求違約方賠償其他損失的權利。

（4）本協(xié)議項下的所有違約金、賠償金均應在收到對方書面通知后XX日內支付，逾期支付的，每日按未支付金額的XX%加收滯納金。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更、政策的調整）、流行病疫情、網絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力應屬于無法預見、無法避免并不能克服的極端事件，而非一般商業(yè)風險或行業(yè)波動。

2.通知與證明：任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下任何義務時，應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內，以書面形式通知對方，詳細說明不可抗力事件的情況、影響范圍以及預計持續(xù)的時間。通知應包含可靠的證據材料，如政府部門發(fā)布的災害公告、法院判決書、公證文書等，以證明不可抗力的存在及其對履行協(xié)議的影響。

3.責任免除：遭遇不可抗力的一方，根據不可抗力事件的影響程度，可部分或全部免除由此造成的違約責任。但遭受不可抗力的一方仍需采取合理措施減輕損失，并應盡快消除或克服不可抗力的影響。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方應協(xié)商是否暫停履行、部分履行或終止本協(xié)議。協(xié)商未果的，本協(xié)議可依據實際情況解除，雙方互不承擔違約責任，但應各自承擔因不可抗力事件所造成的直接損失。

4.不適用范圍：雙方同意，因市場行情變化、行業(yè)競爭加劇、匯率利率波動、經營策略調整等商業(yè)風險因素導致的履約困難，不屬于不可抗力范疇，遭遇上述情況的任何一方仍需履行本協(xié)議約定的義務，否則應承擔相應的違約責任。

5.不可抗力解除：本協(xié)議因不可抗力而解除的，雙方應在本協(xié)議終止后XX日內，就財產返還、費用結算、資料移交等后續(xù)事宜進行清理，并簽署書面確認文件。所有因不可抗力產生的爭議，均應依據本協(xié)議第八條約定解決。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應指定專門聯系人，在合理時間內就爭議事項進行溝通，嘗試達成和解協(xié)議。協(xié)商應本著公平、誠信、高效的原則進行。

2.調解解決：若雙方通過協(xié)商未能解決爭議，可在協(xié)商失敗后XX日內，共同委托雙方認可的第三方機構或調解員進行調解。調解協(xié)議達成后，應制作調解書，經雙方簽字蓋章后具有約束力。調解不成的，任何一方均可進入下一爭議解決程序。

3.仲裁解決：如協(xié)商、調解未能解決爭議，雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會（或具體約定其他仲裁機構），按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市。仲裁費用由敗訴方承擔，若雙方均有責任，則根據責任大小分擔。

4.訴訟解決：除雙方明確選擇仲裁解決外，任何一方均有權在爭議發(fā)生后XX日內，向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟應選擇XX市有管轄權的人民法院（可具體約定為被告住所地、合同履行地或協(xié)議簽訂地法院）。法院判決生效后，雙方應自覺履行。若一方不履行，另一方可申請強制執(zhí)行。

5.爭議范圍：本協(xié)議爭議解決條款適用于因本協(xié)議訂立、效力、解釋、履行、變更、終止等發(fā)生的或與本協(xié)議有關的一切爭議，包括但不限于合同條款的適用性、違約責任認定等。

6.單一程序：雙方同意，在本協(xié)議有效期內，針對同一爭議事項，應首先選擇協(xié)商或調解方式。除非協(xié)商或調解在約定時間內無法達成一致，否則雙方應遵守仲裁或訴訟條款中約定的單一爭議解決程序，不得就同一爭議事項重復提起仲裁或訴訟，但仲裁裁決或法院判決生效后引發(fā)的執(zhí)行爭議除外。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方確認，本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應采用書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、專人遞送）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址、聯系人或聯系方式。任何一方變更聯系方式，應至少提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過專人遞送的，簽收日視為送達；通過掛號信或快遞發(fā)送的，寄出后XX日視為送達。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達，但對方有權要求發(fā)送方提供郵件發(fā)送成功及閱讀的證明。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改、補充或變更，均須經雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力。

3.分割性：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。若本協(xié)議任何部分被法院或仲裁機構判定為無效或不可執(zhí)行，雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款，以取代原無效條款。

4.法律適用與解釋：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（為本協(xié)議之目的，不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)的法律）。雙方應遵守適用的法律法規(guī)，任何一方違反法律法規(guī)的行為均構成違約。

5.可分割性：本協(xié)議的各條款是相互獨立、可分割的。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的繼續(xù)有效。

6.轉讓：未經對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)