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2025合同審查員的工作職責描述合同編號:簽訂地點:簽訂日期:鑒于:甲方()以下簡稱“甲方”,乙方()以下簡稱“乙方”,雙方基于平等、自愿的原則,就乙方擔任甲方合同審查員的具體職責及相關事項,達成如下協(xié)議:第一條工作職責1.1合同審查義務乙方作為甲方的合同審查員,負責對甲方及其關聯(lián)方在日常經(jīng)營活動中涉及的所有合同、協(xié)議、補充協(xié)議及其他法律文件進行審查,確保其合法性和合規(guī)性。乙方應當嚴格按照相關法律法規(guī)及甲方的規(guī)章制度,對合同內(nèi)容進行專業(yè)判斷,并提出書面審查意見。1.2合規(guī)性審查乙方應當對所有提交審查的合同進行合規(guī)性審查,包括但不限于合同主體的合法性、合同內(nèi)容的完整性、權利義務的對等性、違約責任的明確性以及履行方式的可行性。乙方應當重點關注合同中的潛在風險,并及時向甲方提出規(guī)避或mitigation建議。1.3風險評估與預警乙方應當對合同中的潛在風險進行評估,并根據(jù)風險的性質(zhì)、程度和可能的影響,向甲方提出相應的預警和建議。乙方應當定期對合同審查工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總和分析,并向甲方提交風險評估報告。1.4協(xié)助修訂與談判乙方在審查合同過程中,發(fā)現(xiàn)合同存在不合規(guī)或不合理條款時,應當協(xié)助甲方對合同進行修訂或完善,并在必要時參與合同談判,確保合同條款符合甲方的商業(yè)利益和法律要求。1.5法律咨詢與支持乙方應當為甲方提供合同相關的法律咨詢服務,解答甲方在合同履行過程中遇到的法律問題,并提供必要的法律支持。乙方應當協(xié)助甲方處理與合同相關的爭議、糾紛,并在必要時提供法律意見書。1.6文件存檔與管理乙方應當對所有審查過的合同進行分類存檔,并建立完善的合同審查臺賬。乙方應當定期對合同檔案進行更新和維護,確保合同文件的安全性和完整性。乙方應當在甲方要求時,及時提供相關的合同審查記錄和文檔。第二條工作流程2.1合同提交與接收甲方應當將所有需要審查的合同通過書面或電子方式提交至乙方。乙方應當在收到合同后2個工作日內(nèi)完成初步審查,并將審查意見以書面形式反饋至甲方。2.2初步審查與復核乙方應當對合同進行初步審查,重點檢查合同的格式、內(nèi)容和法律風險。對于復雜或涉及較高法律風險的合同,乙方應當進行二次復核,并邀請甲方法律顧問或外部律師參與會審。2.3修訂與確認乙方在審查過程中發(fā)現(xiàn)問題的,應當及時與甲方溝通,并協(xié)助甲方進行合同修訂。修訂后的合同應當重新提交至乙方進行復核,直至達到審查標準。2.4簽訂與存檔合同經(jīng)過最終審查并確認無誤后,乙方應當協(xié)助甲方完成合同的簽署工作,并及時將合同文件歸檔,確保合同的完整性和可追溯性。第三條風險管理與責任3.1審查責任范圍乙方的審查職責限于合同的合法性、合規(guī)性和風險評估,不包括對合同商業(yè)條款的判斷和決策。乙方應當在其專業(yè)范圍內(nèi)盡職盡責,但對于超出其專業(yè)范圍的事項不承擔直接責任。3.2審查責任限制乙方應當嚴格按照法律法規(guī)和甲方的規(guī)章制度進行合同審查,但對于因法律法規(guī)的變動或不可抗力因素導致的合同風險,乙方不承擔連帶責任。第四條保密條款4.1保密義務乙方在履行合同審查職責過程中,接觸到的甲方及其關聯(lián)方的商業(yè)秘密、財務信息、技術資料、客戶信息等,應當嚴格保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。4.2保密期限本條款的保密義務自合同簽訂之日起生效,持續(xù)至合同終止后的年。4.3違約責任如乙方因違反保密義務導致甲方遭受損失的,乙方應當承擔相應的賠償責任。第五條專業(yè)發(fā)展與培訓5.1專業(yè)能力提升乙方應當定期參加與合同審查相關的專業(yè)培訓,提升自身的法律知識和實務技能。甲方應當為乙方提供必要的培訓資源和支持。5.2行業(yè)動態(tài)跟蹤乙方應當密切關注合同審查領域的法律動態(tài)、行業(yè)趨勢和最佳實踐,并及時向甲方提出優(yōu)化建議。第六條合同的變更與終止6.1合同變更本合同的任何變更均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認后方可生效。6.2合同終止本合同在以下情況下終止:雙方協(xié)商一致終止;乙方因故無法繼續(xù)履行職責的;甲方因組織架構調(diào)整或其他正當理由終止合同。合同終止后,乙方應當及時向甲方移交所有相關文件,并完成工作交接。第七條爭議解決7.1協(xié)商解決如因本合同的履行發(fā)生爭議,雙方應當通過友好協(xié)商解決。7.2仲裁或訴訟若協(xié)商未果,任何一方均可向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1合同的完整性和可分割性本合同構成雙方就本事項達成的全部協(xié)議,替代此前的所有口頭或書面協(xié)議。若本合同的某一條款被認定為無效,不影響其他條款的法律效力。8.2合同的生效本合同自雙方簽
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