辦公室物業(yè)費代繳協(xié)議書2025年正式版甲方（物業(yè)費代繳方）：[甲方單位全稱或個人姓名]法定代表人/負責人：[如有]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：[填寫]地址：[甲方地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方（代繳方）：[乙方公司全稱]法定代表人：[填寫]統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫]地址：[乙方地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]丙方（物業(yè)管理機構(gòu)）：[物業(yè)管理公司全稱]地址：[物業(yè)管理機構(gòu)地址]聯(lián)系電話：[物業(yè)管理機構(gòu)聯(lián)系電話]鑒于甲方擁有位于丙方管理的[詳細地址，如XX市XX區(qū)XX路XX號XX棟XX單元XX室]的辦公區(qū)域（以下簡稱“辦公區(qū)域”），甲方希望由乙方代為向丙方支付其應(yīng)承擔的辦公區(qū)域的物業(yè)費用，乙方同意提供代繳服務(wù)，三方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條物業(yè)費構(gòu)成與標準1.1本協(xié)議所稱“物業(yè)費”是指甲方根據(jù)其與丙方簽訂的《[甲方與丙方簽訂的租賃合同或相關(guān)協(xié)議的名稱及編號]》（以下簡稱“主合同”）及丙方制定的《[物業(yè)管理規(guī)定或收費標準名稱]》（以下簡稱“物業(yè)管理制度”）規(guī)定，應(yīng)向丙方支付的，與辦公區(qū)域使用相關(guān)的各項費用。1.2物業(yè)費具體構(gòu)成包括：（1）物業(yè)管理服務(wù)費，涵蓋辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、公共秩序維護（含保安服務(wù)）、公共設(shè)施設(shè)備日常檢查和維護等費用；（2）辦公區(qū)域共有的能源費用，包括公共區(qū)域照明、公共空調(diào)系統(tǒng)使用（若有分攤）等費用；（3）物業(yè)管理相關(guān)稅費，即乙方代為支付物業(yè)費時產(chǎn)生的應(yīng)由甲方承擔的增值稅等稅費；（4）主合同及物業(yè)管理制度約定的其他應(yīng)由甲方承擔的與物業(yè)相關(guān)的費用。1.3物業(yè)費按[選擇一項并填寫：月/季/半年/年]度計算。具體計費標準依據(jù)主合同及物業(yè)管理制度執(zhí)行，費率/單價為[明確具體費率或單價，例如：XX元/平方米/月或參照主合同約定]。如遇收費標準調(diào)整，以調(diào)整后主合同或物業(yè)管理制度的規(guī)定為準。第二條繳費周期與金額2.1物業(yè)費繳費周期為[選擇一項并填寫：每月1日至當月最后一天/每季首月1日至季末最后一天/每半年首月1日至半年末最后一天/每年1月1日至12月31日]。2.2每個繳費周期甲方的應(yīng)繳物業(yè)費總額（以下簡稱“周期應(yīng)繳總額”）為依據(jù)主合同約定面積（[填寫具體面積]平方米）乘以相應(yīng)費率/單價，并加上物業(yè)管理制度中約定的其他固定或可預(yù)見費用（如有）計算得出，具體金額為人民幣[填寫計算公式或固定金額]元（大寫：人民幣[填寫大寫金額]元整）。如費用構(gòu)成中有可變部分（如水電費分攤），則周期應(yīng)繳總額需根據(jù)[說明計算方式，如：當期實際發(fā)生額按主合同約定比例分攤]計算。2.3乙方應(yīng)于每個繳費周期開始前[填寫具體天數(shù)，如：5]個工作日內(nèi)，根據(jù)主合同及物業(yè)管理制度，計算并向甲方告知當期周期應(yīng)繳總額。第三條代繳流程與指示3.1甲方應(yīng)在每個繳費周期開始前[填寫具體天數(shù)，如：3]個工作日內(nèi)，以書面形式（包括但不限于正式函件、雙方確認的電子郵件）向乙方發(fā)出該周期的繳費指示，明確辦公區(qū)域信息、周期、周期應(yīng)繳總額，并指定收款賬戶信息（或確認乙方已知賬戶信息）。3.2乙方收到甲方繳費指示后，應(yīng)在[填寫具體天數(shù)，如：1]個工作日內(nèi)進行核對。核對無誤后，應(yīng)向甲方確認接收指示，并開始準備代為繳費。3.3甲方有義務(wù)及時向乙方提供主合同、物業(yè)管理機構(gòu)出具的繳費通知單（如有）及其他乙方認為必要的文件，以協(xié)助乙方準確完成代繳。第四條支付義務(wù)與方式4.1乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定及甲方的指示，在收到甲方有效繳費指示并核對無誤后，于[填寫具體日期或時間點，如：繳費指示收到日后3個工作日內(nèi)]，將當期周期應(yīng)繳總額的款項，支付至丙方指定的以下賬戶：開戶名稱：[丙方全稱]開戶銀行：[丙方開戶銀行全稱]銀行賬號：[丙方銀行賬號]4.2乙方支付時，應(yīng)確保支付信息（收款人、金額、摘要等）準確無誤，支付摘要中應(yīng)注明“代繳甲方[甲方名稱]辦公區(qū)域物業(yè)費（周期：[周期描述]，金額：[金額]）”。第五條發(fā)票獲取5.1乙方負責在向丙方成功支付物業(yè)費后[填寫具體天數(shù)，如：10]個工作日內(nèi)，向甲方提供由丙方開具的、與本次支付金額相符的合法有效發(fā)票。5.2發(fā)票類型為甲方所需并符合稅務(wù)規(guī)定的[選擇一項并填寫：增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票/其他類型發(fā)票]。5.3發(fā)票提供方式為[選擇一項并填寫：乙方直接交付給甲方/通過電子郵件發(fā)送給甲方指定郵箱[填寫郵箱地址]/其他方式]。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)要求乙方按照主合同和本協(xié)議約定，按時、足額代為支付物業(yè)費；（2）有權(quán)要求乙方提供代繳憑證、支付記錄及丙方開具的發(fā)票；（3）應(yīng)按時向乙方提供準確的繳費指示和必要文件；（4）應(yīng)保證其提供的繳費信息真實、有效，如因甲方提供信息錯誤導(dǎo)致乙方代繳錯誤或產(chǎn)生額外費用，由甲方承擔全部責任并賠償乙方損失；（5）應(yīng)按照主合同約定及國家相關(guān)規(guī)定，承擔物業(yè)費及相關(guān)稅費。6.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)要求甲方提供及時、準確的繳費指示和必要文件；（2）應(yīng)按照本協(xié)議約定及甲方指示，按時、足額將物業(yè)費支付給丙方；（3）應(yīng)確保支付給丙方的款項準確無誤，并保留支付憑證；（4）應(yīng)向甲方提供有效的支付憑證和按約定提供的發(fā)票；（5）應(yīng)妥善保管甲方提供的資料，并對信息保密；（6）如因乙方原因（非甲方原因）導(dǎo)致物業(yè)費逾期支付或支付錯誤，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償甲方因此遭受的損失。第七條費用承擔7.1甲方應(yīng)承擔其根據(jù)主合同及物業(yè)管理制度應(yīng)繳納的全部物業(yè)費用，包括但不限于物業(yè)管理服務(wù)費、公共能源費用、相關(guān)稅費等。7.2乙方提供代繳服務(wù)不收取費用，但[如果乙方收取服務(wù)費，在此明確：乙方因提供代繳服務(wù)，有權(quán)向甲方收取服務(wù)費，費率為XX%，于每次乙方成功代繳物業(yè)費后XX日內(nèi)，從該次應(yīng)繳總額中扣除并支付給乙方]。服務(wù)費計算及支付方式為[詳細說明]。7.3因甲方原因（如信息錯誤、資料延誤等）導(dǎo)致的額外費用或乙方為處理甲方代繳事宜而產(chǎn)生的合理成本（如必要的通訊費、手續(xù)費等），由甲方承擔。第八條違約責任8.1若甲方未按時向乙方提供繳費指示或必要文件，導(dǎo)致乙方無法按時代繳，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付周期應(yīng)繳總額[填寫百分比，如：千分之零點五]的違約金，但累計違約金不超過周期應(yīng)繳總額的[填寫百分比，如：10]%。逾期超過[填寫天數(shù)，如：10]日，乙方有權(quán)暫停代繳服務(wù)，并要求甲方立即補正或承擔相應(yīng)損失。8.2若乙方未按約定時間、金額向丙方支付物業(yè)費，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付當期周期應(yīng)繳總額[填寫百分比，如：千分之零點五]的違約金，但累計違約金不超過當期周期應(yīng)繳總額的[填寫百分比，如：10]%。逾期超過[填寫天數(shù)，如：10]日，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方賠償因其違約行為給甲方造成的損失，包括但不限于滯納金、丙方追究的違約責任等。8.3若乙方在收到準確指示后，因自身原因?qū)е挛飿I(yè)費支付錯誤或遺漏支付，乙方應(yīng)立即糾正，并承擔由此產(chǎn)生的全部責任和損失。第九條協(xié)議期限與解除9.1本協(xié)議有效期自[填寫起始年月日]起至[填寫終止年月日]止，與主合同期限[選擇一項并填寫：一致/不一致，如不一致，則明確終止條件，如：甲方租賃關(guān)系終止時止]。9.2協(xié)議期滿前[填寫天數(shù)，如：30]日，如需續(xù)簽，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，另行簽訂協(xié)議。9.3發(fā)生以下情況之一，本協(xié)議可提前解除：（1）經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致同意解除；（2）甲方根據(jù)主合同約定解除與丙方的租賃關(guān)系，導(dǎo)致辦公區(qū)域不再使用；（3）乙方出現(xiàn)嚴重違約行為，經(jīng)甲方書面通知后[填寫天數(shù)，如：15]日內(nèi)仍未糾正；（4）出現(xiàn)不可抗力事件，導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)。第十條爭議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，三方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項并填寫：丙方所在地/甲方所在地/乙方所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條不可抗力11.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。11.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議義務(wù)時，不承擔違約責任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[填寫天數(shù)，如：5]日內(nèi)書面通知另一方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。第十二條保密條款12.1甲乙雙方對于因簽訂和履行本協(xié)議而了解或接觸到的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于本協(xié)議內(nèi)容、主合同信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營策略等）負有保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。12.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十三條通知條款13.1雙方在本協(xié)議首頁載明的地址、聯(lián)系電話為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[填寫天數(shù)，如：3]日書面通知另一方。13.2所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知、文件等，均應(yīng)采用書面形式，通過專人遞送、掛號信、電子郵件等方式送達上述地址或另一方書面指定的其他地址。第十四條其他14.1本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于本協(xié)議標的的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解。14.2對本協(xié)議的任何修改或補充，均需經(jīng)三方書面同意。14.3本協(xié)議未盡事宜，依照中華人民共和國相