采購比選文件范本及模板一、比選公告為確保[項目名稱]的順利實施，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，[采購人名稱]（以下簡稱“采購人”）就本項目進行公開比選，歡迎符合資格條件的潛在供應(yīng)商參與。（一）項目概況1.項目名稱：[填寫項目全稱]2.采購人：[填寫采購人全稱]3.項目地點：[填寫項目實施地點]4.項目內(nèi)容：[簡要描述項目主要內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格等，可注明詳見項目需求]5.資金來源：[填寫資金來源，如財政撥款、自籌資金等]6.項目預(yù)算：[填寫項目總預(yù)算金額，如XX萬元]（二）供應(yīng)商資格要求1.具有獨立承擔民事責任的能力；2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；5.參加本次采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；6.[根據(jù)項目特性增加的特定資格要求，如行業(yè)資質(zhì)、業(yè)績要求等，需明確、具體、可量化]；7.本項目不接受聯(lián)合體參與比選（或：本項目接受聯(lián)合體參與比選，聯(lián)合體應(yīng)滿足以下要求：[列明聯(lián)合體要求]）。（三）比選文件的獲取1.獲取時間：自本公告發(fā)布之日起至[YYYY年MM月DD日][HH:MM]止（北京時間，法定節(jié)假日除外）。2.獲取方式：[填寫獲取方式，如：凡有意參加者，請派代表攜帶法人授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）至[指定地點]領(lǐng)取；或通過[指定郵箱]發(fā)送相關(guān)證明材料獲取電子版比選文件]。3.比選文件售價：人民幣[金額]元/份，售后不退。（四）比選響應(yīng)文件的遞交1.遞交截止時間：[YYYY年MM月DD日][HH:MM]（北京時間）。2.遞交地點：[填寫詳細地址及房間號]。3.逾期送達的或者未送達指定地點的比選響應(yīng)文件，采購人不予受理。（五）比選時間及地點1.比選時間：同比選響應(yīng)文件遞交截止時間。2.比選地點：[填寫詳細地址及房間號]。（六）發(fā)布公告的媒介本次比選公告在[填寫發(fā)布公告的媒介名稱，如：采購人官方網(wǎng)站、XX采購與招標網(wǎng)等]上發(fā)布。（七）聯(lián)系方式采購人：[采購人名稱]地址：[采購人地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]電話：[聯(lián)系電話]郵箱：[聯(lián)系郵箱]（若有）（八）其他[如有需要補充說明的其他事項，如：本項目不組織集中踏勘現(xiàn)場，供應(yīng)商可自行踏勘等][采購人名稱]（蓋章）[YYYY年MM月DD日]二、供應(yīng)商須知（一）總則1.本比選文件僅適用于本次比選公告中所敘述的[項目名稱]。2.本次比選采用[公開比選/邀請比選]方式，評審采用[綜合評分法/最低評標價法等，請明確]。3.供應(yīng)商應(yīng)仔細閱讀比選文件的全部內(nèi)容，并按要求提交完整的比選響應(yīng)文件。（二）比選文件1.比選文件包括：比選公告、供應(yīng)商須知、項目需求與技術(shù)規(guī)格、合同主要條款、比選響應(yīng)文件格式、評審辦法、附件等。2.采購人有權(quán)對已發(fā)出的比選文件進行必要的澄清或修改，澄清或修改內(nèi)容將以書面形式通知所有已獲取比選文件的潛在供應(yīng)商，并作為比選文件的組成部分。（三）比選響應(yīng)文件1.比選響應(yīng)文件應(yīng)包括但不限于：*響應(yīng)函（按格式填寫）；*法定代表人身份證明及授權(quán)委托書（如需）；*供應(yīng)商基本情況及資格證明文件；*技術(shù)方案及服務(wù)承諾；*報價表（按格式填寫，需加蓋公章）；*項目團隊配置；*類似項目業(yè)績證明；*供應(yīng)商認為需要提供的其他資料。2.比選響應(yīng)文件應(yīng)按規(guī)定格式編寫，簽署并加蓋公章，一式[正本份數(shù)]份，副本[副本份數(shù)]份，并注明“正本”、“副本”字樣。3.報價應(yīng)為含稅全包價，包括完成本項目所需的一切費用。（四）遞交與開啟1.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定截止時間前遞交比選響應(yīng)文件。2.逾期送達或未按要求密封的比選響應(yīng)文件，采購人將拒收。3.比選響應(yīng)文件開啟將在規(guī)定的時間和地點公開進行，供應(yīng)商可派代表參加。（五）評審1.采購人將組織評審小組，按照比選文件規(guī)定的評審辦法對響應(yīng)文件進行評審。2.評審過程嚴格保密，評審結(jié)果將在規(guī)定媒介公示。（六）合同授予1.采購人將根據(jù)評審結(jié)果，確定中選供應(yīng)商，并發(fā)出中選通知書。2.中選供應(yīng)商應(yīng)在收到中選通知書后[X]日內(nèi)與采購人簽訂合同。（七）紀律與監(jiān)督1.供應(yīng)商應(yīng)遵守比選紀律，不得有弄虛作假、串通等違規(guī)行為。2.本次比選活動接受監(jiān)督。三、項目需求與技術(shù)規(guī)格（一）項目背景與目標1.項目背景：[詳細闡述項目立項的背景、依據(jù)和必要性]。2.項目目標：[明確列出項目要達成的具體目標，應(yīng)盡可能量化、可考核]。（二）項目主要內(nèi)容與范圍1.服務(wù)內(nèi)容/采購貨物清單：[詳細列出項目包含的具體服務(wù)事項或貨物清單、數(shù)量、主要參數(shù)等]。*1.1[服務(wù)事項/貨物名稱1]：[具體描述、數(shù)量、單位]*1.2[服務(wù)事項/貨物名稱2]：[具體描述、數(shù)量、單位]*...2.實施地點：[明確項目實施或貨物交付的具體地點]。3.服務(wù)期限/供貨周期：[明確服務(wù)開始至結(jié)束的時間，或貨物生產(chǎn)、交付、安裝調(diào)試完成的總周期]。4.質(zhì)量標準與驗收要求：[明確項目最終成果應(yīng)達到的質(zhì)量標準、驗收依據(jù)和驗收流程]。（三）技術(shù)規(guī)格與參數(shù)要求1.[針對貨物類采購，逐條列出詳細的技術(shù)參數(shù)要求，包括但不限于：品牌（若指定）、型號、材質(zhì)、性能指標、執(zhí)行標準等。如為服務(wù)類，可列出服務(wù)的技術(shù)標準、流程規(guī)范等。]2.[對于關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)，應(yīng)明確是否為實質(zhì)性要求]。（四）其他要求1.人員要求：[如項目需要特定資質(zhì)或經(jīng)驗的人員，請列明人員數(shù)量、職稱、執(zhí)業(yè)資格、工作經(jīng)驗等要求]。2.培訓(xùn)要求：[如需要提供培訓(xùn)服務(wù)，請明確培訓(xùn)內(nèi)容、對象、次數(shù)、時長等]。3.售后服務(wù)要求：[明確售后服務(wù)的范圍、期限、響應(yīng)時間、解決問題時間等]。4.知識產(chǎn)權(quán)要求：[明確項目成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，以及供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)涉及的知識產(chǎn)權(quán)責任]。四、合同主要條款（參考）（一）合同雙方采購人（甲方）：[采購人名稱]供應(yīng)商（乙方）：[中選供應(yīng)商名稱]（二）項目內(nèi)容與范圍同“項目需求與技術(shù)規(guī)格”中的相關(guān)內(nèi)容。（三）合同金額本合同總金額為人民幣[金額]元（大寫：[人民幣大寫金額]），此價格為固定總價，包含所有稅費及完成合同約定內(nèi)容的一切費用。（四）服務(wù)期限/供貨周期自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]（或：合同簽訂后[X]日內(nèi)完成）。（五）付款方式1.[具體約定付款條件和比例，例如：合同簽訂后X日內(nèi)支付合同總金額的X%作為預(yù)付款；項目完成XX%后支付X%；項目驗收合格后X日內(nèi)支付剩余X%]。2.乙方在申請付款時，應(yīng)向甲方提供合法有效的發(fā)票。（六）雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：*按合同約定及時支付款項；*提供必要的工作條件和配合；*組織項目驗收；*其他：[根據(jù)項目情況補充]。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：*按合同約定提供服務(wù)/交付貨物并保證質(zhì)量；*接受甲方的監(jiān)督與檢查；*提供售后服務(wù)；*其他：[根據(jù)項目情況補充]。（七）驗收1.驗收標準：按合同約定及國家、行業(yè)相關(guān)標準執(zhí)行。2.驗收程序：[簡述驗收流程]。（八）違約責任1.甲方逾期付款的，每逾期一日按應(yīng)付款項的[千分之X]支付違約金。2.乙方逾期交付/完成的，每逾期一日按合同總金額的[千分之X]支付違約金，逾期超過[X]日，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。3.乙方所提供的服務(wù)/貨物質(zhì)量不符合合同約定的，乙方應(yīng)負責整改、返工或更換，并承擔由此造成的損失。（九）不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方應(yīng)及時協(xié)商處理。（十）爭議解決合同履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向[甲方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。（十一）其他本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。五、比選響應(yīng)文件格式（一）響應(yīng)函（格式）致：[采購人名稱]我方已仔細研究了[項目名稱]比選文件的全部內(nèi)容，愿意以人民幣[金額]元（大寫：[人民幣大寫金額]）的報價，按合同約定提供服務(wù)/交付貨物，并承擔相應(yīng)的責任。我方承諾：1.響應(yīng)文件有效期為自比選響應(yīng)文件遞交截止之日起[X]日歷天。2.如我方中選，將在收到中選通知書后[X]日內(nèi)與貴方簽訂合同。3.我方已清楚理解比選文件的全部要求，并保證響應(yīng)文件內(nèi)容真實、準確。供應(yīng)商（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表人（簽字）：日期：[YYYY年MM月DD日]（二）法定代表人身份證明及授權(quán)委托書（格式）1.法定代表人身份證明供應(yīng)商名稱：單位性質(zhì)：地址：成立時間：年月日經(jīng)營期限：姓名：性別：年齡：職務(wù)：系（供應(yīng)商名稱）的法定代表人。特此證明。供應(yīng)商（蓋章）：日期：年月日2.授權(quán)委托書致：[采購人名稱]我（姓名）系（供應(yīng)商名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托我單位（姓名）為我方代理人，以我方名義參加貴方組織的[項目名稱]比選活動。代理人在比選、評審、合同談判及履行過程中所簽署的一切文件和處理的一切事務(wù)，我方均予以承認并承擔法律責任。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。代理人基本情況：姓名：性別：年齡：職務(wù)：身份證號碼：供應(yīng)商（蓋章）：法定代表人（簽字）：授權(quán)委托人（簽字）：日期：[YYYY年MM月DD日]（三）報價表（格式）序號項目名稱/貨物名稱單位數(shù)量單價（元）總價（元）備注:---:----------------:---:---:---------:---------:---12.....................**合計總價**注：1.本報價為含稅全包價。2.合計總價應(yīng)與響應(yīng)函中的報價一致。供應(yīng)商（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表人（簽字）：日期：[YYYY年MM月DD日]（四）技術(shù)方案與服務(wù)承諾（格式自擬，但應(yīng)包含以下要點）1.對項目需求的理解；2.詳細的實施方案/技術(shù)方案；3.質(zhì)量保障措施；4.進度安排；5.售后服務(wù)方案及承諾；6.其他優(yōu)惠條件或承諾。（五）供應(yīng)商基本情況及資格證明文件1.供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）；2.財務(wù)狀況證明材料（如近一年度財務(wù)報表或銀行資信證明）；3.依法繳納稅收和社會保障資金的證明材料；4.參加采購活動前三年內(nèi)無重大違法記錄的書面聲明；5.比選文件要求的其他資格證明文件（如相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件等）。（六）項目團隊配置（格式自擬）列出擬投入本項目的主要人員姓名、職稱、執(zhí)業(yè)資格、在本項目中擔任的職務(wù)、主要工作經(jīng)歷等。（七）類似項目業(yè)績證明（格式自擬）提供近[X]年內(nèi)完成的類似項目業(yè)績清單，并附合同關(guān)鍵頁復(fù)印件（加蓋公章）。（八）其他資料供應(yīng)商認為需要提供的其他補充材料。六、評審辦法（一）評審原則1.公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。2.以比選文件為依據(jù)，對供應(yīng)商的響應(yīng)文件進行評審。（二）評審組織采購人將組建評審小組，負責本次比選的評審工作。評審小組由[X]名評審專家組成（或：由采購人代表和評審專家共[X]人組成，其中評審專家[Y]人）。（三）評審程序1.初步審查：評審小組對比選響應(yīng)文件的完整性、有效性、資格符合性等進行審查。未通過初步審查的供應(yīng)商，不再進入詳細評審。2.詳細評審：對通過初步審查的供應(yīng)商，按照評審辦法規(guī)定的評分因素和權(quán)重進行打分。3.匯總得分：計算各供應(yīng)商的最終得分，按得分由高到低排序。（四）評分因素及權(quán)重（以綜合評分法為例）序號評審因素權(quán)重（%）評分標準（示例）:---:-------------:--------:------------------------------------------------------------------------------1報價[例如30]滿足比選文件要求且報價最低的為基準價，其報價得分為滿分。其他供應(yīng)商報價得分=（基準價/報價）×權(quán)重2技術(shù)方案與服務(wù)[例如40]根據(jù)技術(shù)方案的科學(xué)性、可行性、先進性，服務(wù)承諾的全面性、合理性等進行打分（詳細分檔描述）3項目團隊[例如15]根據(jù)團隊成員的專業(yè)資質(zhì)、經(jīng)驗、配置合理性等進行打分（詳細分檔描述）4業(yè)績與信譽[例如10]根據(jù)供應(yīng)商近三年類似項目業(yè)績、企業(yè)信譽等進行打分（詳細分檔描述）5其他[例如5]如售后服務(wù)、本地化服務(wù)能力、響應(yīng)速度等（詳細分檔描述）**總分**100（五）評審結(jié)果1.評審小組根據(jù)各供應(yīng)