會(huì)議決策與行動(dòng)計(jì)劃記錄版模板使用指南一、適用會(huì)議類(lèi)型與場(chǎng)景項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、周/月度例會(huì)、階段評(píng)審會(huì)跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)、問(wèn)題解決會(huì)、需求討論會(huì)決策評(píng)審會(huì)、方案研討會(huì)、年度/季度規(guī)劃會(huì)當(dāng)會(huì)議涉及多議題討論、需輸出可執(zhí)行行動(dòng)項(xiàng)，且需跟蹤落實(shí)進(jìn)度時(shí)，使用本模板可保證決策可追溯、責(zé)任到人、進(jìn)度可控。二、會(huì)議紀(jì)要記錄全流程操作（一）會(huì)前：明確目標(biāo)與準(zhǔn)備確認(rèn)會(huì)議核心目標(biāo)會(huì)前與主持人溝通，明確本次會(huì)議需達(dá)成的決策目標(biāo)（如“確定項(xiàng)目實(shí)施方案”“解決問(wèn)題責(zé)任人”），避免討論偏離主題。準(zhǔn)備基礎(chǔ)信息提前收集會(huì)議基本信息：會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明平臺(tái)及）、參會(huì)人員（含主持人、記錄人）、會(huì)議主題，并標(biāo)注“缺席人員及原因”（如有）。梳理議題清單根據(jù)會(huì)議目標(biāo)，梳理待討論議題（建議按優(yōu)先級(jí)排序），提前1天發(fā)給參會(huì)人，保證各方提前準(zhǔn)備材料，提升會(huì)議效率。（二）會(huì)中：聚焦決策與行動(dòng)記錄記錄議題討論要點(diǎn)按議題順序記錄關(guān)鍵討論內(nèi)容，重點(diǎn)標(biāo)注不同意見(jiàn)、爭(zhēng)議點(diǎn)及最終共識(shí)，避免流水賬式記錄，突出“討論結(jié)論”而非“發(fā)言過(guò)程”。明確決策事項(xiàng)對(duì)每個(gè)議題的決策結(jié)果需清晰記錄，包含“決策編號(hào)”（按議題順序排序）、“決策結(jié)論”（具體、可衡量，避免“盡快研究”“原則上同意”等模糊表述）、“決策依據(jù)”（如“基于數(shù)據(jù)”“符合政策要求”）。拆解行動(dòng)項(xiàng)決策后立即拆解為具體行動(dòng)項(xiàng)，每項(xiàng)行動(dòng)需明確：行動(dòng)內(nèi)容：具體任務(wù)（如“完成用戶(hù)調(diào)研報(bào)告初稿”而非“開(kāi)展調(diào)研”）負(fù)責(zé)人：直接責(zé)任人（姓名用號(hào)代替，如明、*華）協(xié)作人：需配合的部門(mén)或人員（如“市場(chǎng)部*強(qiáng)”）完成標(biāo)準(zhǔn)：交付成果要求（如“包含3份競(jìng)品分析、1份用戶(hù)問(wèn)卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”）截止時(shí)間：精確到“YYYY-MM-DDHH:MM”（如“2024-03-1517:00”）（三）會(huì)后：整理確認(rèn)與跟蹤整理紀(jì)要初稿會(huì)后2小時(shí)內(nèi)完成紀(jì)要初稿，按“會(huì)議基本信息→議題討論與決策→行動(dòng)計(jì)劃”結(jié)構(gòu)梳理，保證決策編號(hào)、行動(dòng)項(xiàng)與會(huì)議內(nèi)容一致，重點(diǎn)標(biāo)注“待確認(rèn)”信息（如需補(bǔ)充的決策依據(jù)）。分發(fā)與確認(rèn)紀(jì)要初稿發(fā)送給所有參會(huì)人及需知曉的相關(guān)方，要求24小時(shí)內(nèi)反饋意見(jiàn)；確認(rèn)無(wú)誤后，由主持人簽字（或郵件確認(rèn)）定稿，標(biāo)注“最終版”及“定稿日期”。跟蹤與更新建立行動(dòng)項(xiàng)跟蹤表，每周更新“當(dāng)前狀態(tài)”（如“進(jìn)行中”“已完成”“延期”），對(duì)逾期未完成的行動(dòng)，由記錄人提醒負(fù)責(zé)人并同步至?xí)h主持人，保證閉環(huán)管理。三、會(huì)議紀(jì)要模板表格（一）會(huì)議基本信息表項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱(chēng)例：2024年Q1產(chǎn)品規(guī)劃評(píng)審會(huì)會(huì)議時(shí)間2024-03-1014:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)公司3樓會(huì)議室A（線上：騰訊會(huì)議ID123-456-789）主持人*明記錄人*華參會(huì)人員明（產(chǎn)品部）、華（運(yùn)營(yíng)部）、強(qiáng)（技術(shù)部）、紅（設(shè)計(jì)部）、*剛（市場(chǎng)部）缺席人員及原因*剛（市場(chǎng)部，因客戶(hù)拜訪未能參會(huì)）會(huì)議主題確定Q1產(chǎn)品核心功能優(yōu)先級(jí)及上線計(jì)劃（二）議題討論與決策記錄表議題編號(hào)議題名稱(chēng)討論要點(diǎn)決策結(jié)論決策依據(jù)001用戶(hù)管理功能優(yōu)先級(jí)技術(shù)部建議優(yōu)先開(kāi)發(fā)“權(quán)限管理”，運(yùn)營(yíng)部建議優(yōu)先“用戶(hù)標(biāo)簽化”；雙方爭(zhēng)論數(shù)據(jù)對(duì)接可行性。1.優(yōu)先開(kāi)發(fā)“用戶(hù)標(biāo)簽化”功能，3月20日前完成需求評(píng)審；2.“權(quán)限管理”功能延期至Q2。運(yùn)營(yíng)部提供用戶(hù)調(diào)研數(shù)據(jù)（樣本量500+），標(biāo)簽化功能可提升用戶(hù)運(yùn)營(yíng)效率30%。002產(chǎn)品UI改版方案設(shè)計(jì)部提出3套方案，A套簡(jiǎn)潔但功能入口少，C套功能全但操作復(fù)雜。采用B套方案，保留核心功能入口，優(yōu)化交互流程，3月25日前輸出高保真原型。用戶(hù)反饋顯示，當(dāng)前版本操作步驟過(guò)多，需減少20%次數(shù)。（三）行動(dòng)計(jì)劃跟蹤表行動(dòng)編號(hào)行動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人協(xié)作人完成標(biāo)準(zhǔn)截止時(shí)間當(dāng)前狀態(tài)備注A001完成用戶(hù)標(biāo)簽化功能需求文檔*華*強(qiáng)（技術(shù)部）包含功能邏輯、字段定義、接口說(shuō)明2024-03-2017:00進(jìn)行中需技術(shù)部確認(rèn)數(shù)據(jù)來(lái)源B001輸出B套UI方案高保真原型*紅*明（產(chǎn)品部）覆蓋5個(gè)核心頁(yè)面，包含交互說(shuō)明2024-03-2518:00未開(kāi)始待設(shè)計(jì)部資源確認(rèn)C001收集Q2權(quán)限管理功能需求*明*剛（市場(chǎng)部）梳理用戶(hù)角色清單及權(quán)限矩陣2024-03-3012:00未開(kāi)始市場(chǎng)部需同步客戶(hù)反饋四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)記錄原則：客觀簡(jiǎn)潔，突出重點(diǎn)避免主觀評(píng)價(jià)，僅記錄“誰(shuí)說(shuō)了什么”“達(dá)成了什么決策”“需做什么行動(dòng)”；對(duì)復(fù)雜討論可提煉關(guān)鍵詞，全文控制在2000字內(nèi)（大型會(huì)議可按議題分篇）。決策表述：明確可執(zhí)行，避免模糊決策結(jié)論需包含具體動(dòng)作、責(zé)任主體（如“由技術(shù)部*強(qiáng)負(fù)責(zé)”而非“由技術(shù)部負(fù)責(zé)”）、時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“3月20日前”而非“下周前”）。行動(dòng)項(xiàng)管理：責(zé)任到人，閉環(huán)跟蹤每個(gè)行動(dòng)項(xiàng)僅設(shè)1名負(fù)責(zé)人，協(xié)作人需明確配合內(nèi)容；記錄人每周通過(guò)郵件或項(xiàng)目管理工具同步進(jìn)度，對(duì)延期行動(dòng)需說(shuō)明原因及調(diào)整計(jì)劃。保密與歸檔：按需分級(jí)，長(zhǎng)期留存涉及敏感信息的會(huì)議（如戰(zhàn)略規(guī)劃、人事調(diào)整），需標(biāo)注“內(nèi)部機(jī)密”，僅限參會(huì)人及相關(guān)領(lǐng)